物资库存控制管理

物资库存控制管理1.概述物资库存管理是指对企业的物资进行统一的计划、组织、指导、协调和监督，以及对库存的控制和管理。物资是企业运转的必需品，是企业非常重要的资源之一，因此物资库存的管理和控制对于企业的生产、经营和效益等方面有着极大的影响。物资库存控制管理主要包括对于物资的需求、采购、入库、存储、出库、盘点、报废等各个环节的管理，要求各环节协同、配合，使物资能够在成本合理的情况下满足生产和经营的需求。2.物资需求计划物资需求计划是物资库存管理的第一步，是根据企业的生产计划和经营计划，预测所需物资的数量和种类，以便在需要时能够及时地采购和入库。物资需求计划不仅会影响到企业的运输、采购、生产等方面的流程，而且还会影响到物资库存管理的后续控制和管理。因此，物资需求计划对于物资库存管理来说具有重要的作用。物资需求计划的具体步骤包括以下几个方面：编制物资清单根据企业的生产计划和经营计划，将所需的物资列出来，确定所需物资的名称、规格、数量和采购时间等信息。定量分析对列出的物资清单进行定量分析，根据前后各个环节的需求情况，计算出物资的需求量，包括主要物资和附属物资的数量。建立物资需求计划表根据定量分析的结果，制定出物资需求计划表，包括各类物资的名称、编码、规格、数量、采购时间和要求到货时间等信息。同时，为了方便管理和跟踪，可以为每个物资设置一个唯一的序号或编码。3.物资采购与入库当物资需求计划制定好后，需要对所需物资进行采购和入库。物资采购和入库是物资库存管理中非常重要的一环节，关系到企业的生产和经营效益。因此，物资采购和入库需要严格控制。物资采购需要注意以下几个方面：根据需求计划进行采购根据制定好的物资需求计划表，选择合适的供应商进行采购。同时，需要注意采购物资的质量、规格和价格等方面。签订采购合同在进行物资采购前，需要与供应商签订采购合同，明确物资的数量、质量、价格、交货期限等信息，避免出现不必要的纠纷。采购验收确认所采购的物资规格、数量和质量是否符合合同要求，做好验收记录。如发现数量、质量有问题，需要及时与供应商协调解决。物资入库需要注意以下几个方面：记录入库信息需要对物资的名称、规格、数量、产地、生产日期等信息进行记录，并分配给物资唯一的编码或序号，方便物资跟踪和管理。采取合适的储存方式针对不同的物资，需要采取不同的储存方式。例如，对于易受潮的物资，需要放在干燥通风处；对于易腐烂的物资，需要冷藏保存；对于易燃的物资，需要密闭储存。4.物资出库与盘点物资出库和盘点是物资库存管理的另外两个关键环节。物资出库需要严格控制，避免过多物资的浪费和滞销。物资盘点则需要确保库存数量和质量的准确性，为后续的物资管理提供有力保障。物资出库需要注意以下几个方面：根据需要进行出库根据生产计划和经营计划等信息，确定出库物资的种类、数量和时间。同时，需要注意库存的安全保障，防止损坏和丢失。进行出库记录对于每次出库操作，需要进行记录，包括物资名称、数量、出库人员名称、出库时间等信息。在操作完成后，负责人需要进行核对，确保操作正确。物资盘点需要注意以下几个方面：按期进行盘点根据企业的管理规定，按期进行物资盘点，而不是等到出现问题才进行盘点。同时，可以根据实际情况，选择定期盘点或不定期盘点的方式。定期对库存数量和质量进行比对将盘点结果与系统中的库存信息进行比对，进行数量和质量上的核实。发现问题需要及时处理并记录。5.物资报废物资报废是指在物资使用寿命到期、已经损坏或者过期等情况下，将其报废处理。对于报废物资，需要进行分类处理，符合规定的物资需要进行安全处置，不符合规定的物资需要进行彻底的销毁处理。物资报废需要注意以下几个方面：根据规定进行分类处理对于不同的报废物资，需要根据规定进行不同的分类处理，例如有些物资需要安全保存，而有些物资需要彻底销毁等。记录报废信息对于每次进行的报废操作，需要进行记录，包括物资名称、数量、报废原因、报废日期等信息，并进行安全储存。6.总结物资库存控制管理是企业运转的重要环节，需要对物资进行统一的计划、组织、指导、协调和监督，以及对库存的控制和管理。对于