开封文化艺术职业学院

开封文化艺术职业学院2016级新生入校工作实施方案为切实做好2016级新生入学工作，便于新生注册报到、入学教育、开学典礼、军事训练等工作顺利开展，特制订本方案。一、迎新工作领导组组长：王凯成员：院继恒、刘咏梅、宋鲲鹏、王建民、郭文武、王森、苏海燕、杨力、陈效伟、杨磊、杜普宏、宋彤、冯庆堂、潘霞、杜寒、张柯、王敏、翟金超、孙利娟、李秉花、张国浩、郑军强、叶胜、翟悸灵、王国昌、李双林、王乐善、窦新旺、尚高奇、范晖、庞国民、张国庆、魏冰、各二级学院负责人。领导组下设办公室，王森任办公室主任，宋鲲鹏任办公室副主任。二、报到时间2016年9月10日—11日，有关部门和各学院从9月9日下午15:00到岗至9月11日晚22:00结束。各系部和学生宿舍管理部门三、新生报到地点：学校新生接待处设在升旗广场；缴费地点设在艺术楼一楼和学生服务中心。四、任务分工迎新工作领导小组下设协调、宣传、接待、收费、绿色通道、咨询、后勤服务、保卫等八个小组，各组的工作职责为：（一）协调组：党办、院办1、负责协调、处理迎新工作中的突发事件。2、协调校领导参加开学典礼暨军训动员大会,安排教师代表发言。3、负责开学典礼暨军训动员大会议程和校领导讲话稿。（二）宣传组：组宣部、团委1、负责大屏幕迎新文字、校园大门口和校内拱门、彩球、彩旗、欢迎辞、横幅、广播和青年志愿者的安排。2、负责迎新工作的对内对外宣传报道工作；负责与新闻单位联系及记者接待工作。3、9月9日下午—9月（三）接待组：学生处、教务处、团委、各系部1、团委负责接送点（火车站、汽车西站）的横幅制作（开封文化艺术职业学院新生接待站）、人员安排、车辆租赁和安排调度（每个接待点安排1名老师和3名学生干部）；负责安排开学典礼新老生代表发言。2、教务处负责印制新生报到须知，发放新生报到流程表；负责安排好教室，确保新生能够按时进行入学教育；负责新生军训期间老生体育课的调整工作。3、各系和辅导员负责新生到校后的接待、报到、缴费、宿舍安排，接收新生准考证、录取通知书、纸质档案；各系要有醒目的标牌或系旗，要摆放展板，打印放大新生名单和辅导员联系电话；可按照每50个学生安排两名学生干部协助迎新工作。4、学生缴费后凭缴费收据到报到处找辅导员安排住宿。走读学生先到“绿色通道处”办理走读手续，凭走读证明免交住宿费。开封市学生原则上不住校。5、学生处负责各系接待点伞棚的准备及家长饮用水；负责安排9月12、13日的新生入学教育工作；配合党政办做好开学典礼有关具体工作。6、所有学生必须先到录取的专业系部报到，不允许在报到环节直接转专业。（四）收费组：财务处负责与银行的联系协调和部分新生现金缴费，窗口要有标志（各窗口负责哪个专业的收费）。申请国家助学贷款学生凭资助中心开具的证明免交学费和住宿费，其他费用正常缴纳。（五）绿色通道：学生处负责国家助学贷款的申请受理、政策咨询、走读手续的办理，接受学生的困难证明。（六）咨询组：招生就业办负责新生及家长有关问题的咨询，所有转专业申请等新生军训结束后再到学生处办理。（七）后勤组：总务处、膳管处、现代教育中心、学生处1、总务处负责校园卫生，电力供应，晚上检查新生寝室、教室电灯是否完好，及时处理新生寝室报损情况（门窗、床铺、插销等）。2、学生处报到期间要安排校医24小时值班，并安排好新生军训期间的入校体检复查工作。3、膳管处负责迎新期间新生和家长的伙食供应，报到期间银行收费人员由财务处与膳管处联系安排，教职工不管饭，服务学生每天补助10元餐费。新生报到期间，膳管处要做好餐厅卫生，饭食价格合理，花色品种多样。4、现代教育中心在9月10号前制作好“校园卡”，报到时发放给新生。（八）保卫组：保卫处1、负责联系交警部门，加强机动车辆管理，规范大门外车辆停放，确保入校道路安全畅通；2、负责全院迎新工作的安全保卫工作，维持好院门口及校园内交通秩序，加强对来往车辆管理、报到处和收费处的安全保卫工作，维护好秩序，保证道路畅通，严禁小商小贩和无关人员在校园及宿舍内向新生推销商品；3、做好安全宣传，确保迎新点的安全，保障新生及家长的人身、财物安全；4、加强学生宿舍和学生公寓的安全保卫工作，安排专人维护好学生宿舍安全。五、总体要求1、各处室、系部要召开迎新会议，做到周密安排，确保工作规范、到位、精确，严防工作疏漏，杜绝事故发生；各组之间要密切配合，互相支持，发现问题及时向迎新工作领导小组报告；各系部要制定本单位的迎新方案，9月8日前电子稿发往邮箱xsc2115786@163.com。2、各项准备工作于9月9日下午3：00前完成，3、各相关部门要依照上述方案作好新生提前到校的迎接工作，提前到校新生先办理入住，10号再办理报到手续；4、9月10日的早上7：30之前，全体工作人员按时赶到工作地点，按要求做好分配的工作，从早上7：30至晚上6：00都要坚守岗位。夜间各系5、要求全体工作人员着装整齐、得体，本着“耐心、细致、热情、主动、快捷、规范、周到”的原则，接待热情、服务周到，展示良好形象；6、9月10号、11号晚上，各系部要安排专人值班，系部领导到寝室看望学生，做好学生思想稳定工作，体现学校关怀；总务处晚上安排人员值班，巡查新生宿舍电灯是否损坏；保卫处夜间要加强值班和巡逻；7、9月12—13号新生入教育，新生入学教育具体教育内容和时间安排见《关于做好2016级新生入学教育工作的通知》。8、9月14号—28号新生军训，9月14日上午8点举行开学典礼暨军训动员大会9、新生辅导员、班主任要认真负责，做好新生入学报到工作，对已经报到的学生加强教育和管理，保证学生按时参加学校活动。10、各系部要加强对新、老学生教育管理，严禁迎新期间违规摆摊设点和在宿舍内向新生推销商品。11、学院师生员工要自觉遵守学院的各项规定，维护校园秩序，共同做好迎新工作。20162016年迎新主要工作时间安排时间工作内容地点参加人员9月5日10迎新及军训工作协调会201会议室迎新及军训工作领导组全体成员9月5日15学生工作会议201会议室各系主管学生工作领导9月现场检查迎新工作准备情况老办公楼前广场迎新工作领导组成员9月10-11日（全天）迎新接待服务工作老办公楼前广场各职能部门、各系部9月11领导看望新生各系部学生宿舍校迎新工作领导组全体成员及各学院迎新工作领导组成员9月12-1