供电企业信息化档案管理论文

第第页供电企业信息化档案管理论文一、供电企业档案管理的重要性

供电企业的档案管理工作是供电企业管理工作的重要根底和环节，对于供电企业的生产经营有着同等重要的作用，是供电企业获取市场竞争主动权的有效保证。供电企业档案是供电企业各种生产经营活动的原始记录，涉及范围广，门类较多、信息含量大，对供电企业的生产经营起着至关重要的作用，它真实的反响了供电企业的开展历程，拥有广泛的科技资源和特有的知识信息，是供电企业不可估量的珍贵财富。所以，必须要对供电企业档案管理的现状进展分析，以科学创新的理念，抓住各种机遇，把档案信息化工作纳入供电企业开展方案、加快推进档案信息化进程，建立起能够适应供电企业档案信息化管理机制，不断拓展系统档案工作新领域，为促进供电企业经营开展提供强有力的信息保障。

二、建立健全档案信息化工作机制

档案信息化工作是一个长期、系统的工程，并不是有了人、设备与档案库就能顺利的开展档案信息化工作，其中涉及到了信息化范围确实定、相关信息化标准确实立以及如何对档案中的机密文件进展界定、存储格式确实定和永久保存等多种问题。面对信息化过程中将会遇到的各种问题，如何去进展统筹规划，这些都需要由主要领导从开展战略高度来重视，将该项工作与供电企业的生产经营工作同等重要工作来抓，真下做到认识到位，措施到位，并要时刻关注档案信息化进展情况，及时解决各种突发性问题，为档案信息化工程工程提供强有力的保障。档案信息化工作是一项技术、系统、复杂的工作，推进档案信息化工作需要有一套完整、健全和长效的运行机制提供保障。除了要建立起档案信息化工作小组外，省公司还应该建立起一个相对独立的综合档案管理部门，通过该部门来对整个供电企业的档案信息化建立和管理工作进展协调和指导，从而能够对供电企业各部门在生产经营管理过程中产生的各类信息进展标准化管理，能够依照统一标准的档案管理标准建立数字档案库。并能够在管理职能上，可以承担起档案信息化建立的实施与相应的后续管理、维护、升级与效劳工作。在推进档案信息化建立的过程中，为了能够让各种机制进展有效的运转并明确相关的责任，保障网络与档案数据的平安运行、有效管理、科学使用，结合供电企业的工作实际情况出发，省公司统一建立起相应的管理制度，如《电子文件归档管理制度》《档案数据录入责任制度》电子文件平安保密制度》《网络运行平安制度》及《音像档案资料管理标准》等各种制度，真正做到有效利用。

三、加快网络与数据库的建立

网络与数据库的建立，可以有效的实现资源的互联互通以及共享，有利于供电企业的开展。网络与数据库以及相关的计算机设备都是实现档案信息化的重要根底。因此，必须要大力的推进网络与数据库两方面的建立，为档案信息化打下良好的根底。在进展网络建立时，需要重点建立供电企业省公司档案核心网络。因为它是沟通供电企业档案信息管理中心工作与公司系统各个单位的重要网络，是实现文档一体化的重要渠道之一。通过内网可以在线及时查看公司系统各个单位电子文件的整理归档情况，为公司系统各个单位在线查询、调阅资料提供方便。而通过外网那么可以有效的开展信息交流、信息发布及共享效劳。核心网是档案数据根底与提供利用的中心，是供电企业实现档案信息化建立的重要根底节点。在进展核心网建立的过程中，要对电子文件的归档以及管理进展调研，同时加强与办公自动化管理系统的衔接和融合，从而建立起一个文档一体的档案信息管理体系。这样做不仅可以对今后的整理、查阅及各项工作有着重要参考作用而且还可以减少省公司档案工作专业的培训。在进展数据库建立时，需要根据供电企业的实际情况，分别建立起目录数据库、全文数据库与多媒体数据库等各种类型的数据库。在初期必须要对档案目录数据库的构建进展重视，因为该数据库不仅仅能够满足用户查询需要，同时还是数字档案信息管理的根本要求。同时还必须要注意目录数据库的建立不仅对数量有要求，对特色性也有一定的要求。

四、统一实施、加强指导

在推动公司系统档案工作信息化建立进程中，可以借助档案达标管理模式，重视档案管理信息工作的指导与培训工作，充分利用办公自动化系统，建立起公司系统专业化，系统化的信息平台，及时对公司系统各单位档案工作进展远程监控与技术指导。加强信息技术人才的引进和档案人员信息技术知识的培训，提高档案人员运用信息技术的能力，引导档案人员不断满足信息化要求，使公司系统档案信息化工作到达质的飞跃。

五、结语

总之，想要推进供电企业的档案信息化建立需要从多个方