公司企业年金实施细则

公司企业年金实施细则第一章总则第一条为了更好地保障职工退休后的生活，进一步完善公司(以下简称“公司”)的薪酬福利制度，建立与现代企业制度相适应的多层次养老保险体系，调动职工的积极性，促进企业健康持续发展，根据国家有关政策和《XX股份有限公司企业年金方案》及《XX股份有限公司企业年金实施细则》，结合公司实际，特制定本办法。第二条本办法所称企业年金是指公司及其职工在依法参加基本养老保险的基础上，依据国家政策、法规的规定和公司的经济承受能力自愿建立的补充养老保险制度，是职工福利制度的组成部分。第三条本办法遵循以下基本原则：（一）自愿和民主协商的原则。公司根据企业经济效益情况决定是否缴纳企业年金，并经职工大会集体协商通过后实施，职工可自愿选择参加。（二）保障性和激励性相结合的原则。本方案充分考虑公司职工未来基本生活保障，同时根据公司长期发展战略、人力资源配置及内部分配制度改革的需要，完善激励机制和薪酬分配制度。（三）效率优先和兼顾公平的原则。根据职工对公司经营业绩的贡献大小来分配企业缴纳的年金基金，同时根据职工的职级、职称、工作年限等因素，适当向关键岗位和优秀人才倾斜，保证年金基金分配的公平性。（四）高度安全和适度收益的原则。由公司委托XX股份有限公司选择具备资格的专业管理机构运作，确立规范的合同关系，保证企业年金基金的安全性和收益性。第二章实施范围和参加条件第四条实施范围：本办法适用于在公司工作的职工。借调人员按照借调协议处理。第五条同时具备下列条件的职工经本人申请可以加入公司的企业年金计划：（一）已依法参加基本养老保险并履行缴费义务的;（二）与公司订立劳动合同，且在合同有效期内。新录用的应届毕业生和系统外聘用的人员，在公司工作时间满1年以后可以申请加入企业年金计划。系统内调入的人员，按调入时间衔接缴纳企业年金。第六条具备下列条件之一的职工将退出公司的企业年金计划：（一）退休；（二）身故；（三）离职(包括终止劳动合同、出国（境）定居等)；（四）个人申请要求退出年金计划。第七条职工享有如下权利：（一）按照本办法的相关规定，享有领取或转移企业年金职工个人账户基金的权利；（二）个人账户信息的知情权。第八条职工具有如下义务：（一）授权公司每月从其工资收入中代扣个人缴费；（二）授权公司将其个人账户中的资产委托给受托人管理。第三章基金筹集和缴费办法第九条企业年金基金由下列各项组成:（一）企业缴费；（二）职工个人缴费；（三）投资运营收益。企业年金基金采用法人受托模式，由XX股份有限公司统一选定的法人受托机构负责管理。第十条企业年金基金由企业和职工个人共同缴纳。企业缴费按照国家有关规定在成本和福利费中列支；个人缴费由公司从职工工资中代扣代缴(国家如有新税收政策时再作调整)。企业缴费=企业缴费基数×企业缴费比例×12个人缴费=个人缴费基数×个人缴费比例×12第十一条缴费基数企业缴费基数按XX股份有限公司核定的标准确定，一般为公司上年度职工工资总额月均数；职工个人缴费基数为职工当年的月基本养老保险缴费基数，该基数的核定、调整按基本养老保险缴费基数的核定、调整办法确定。第十二条缴费比例企业缴费比例按XX股份有限公司每年核定的标准确定。公司将根据经济效益情况，在XX股份有限公司下达的缴费比例之内作适当调整，并报XX股份有限公司企业年金管理委员会备案。职工个人缴费比例为1%。个人缴费比例可根据公司职工的收入情况适当提高，最高为8.33%，个人缴费比例的调整须经公司职工大会讨论通过并报公司企业年金管理委员会核准后执行。第十三条缴费方式（一）企业缴费按月缴纳。每年初，XX股份有限公司未核定公司的缴费基数和缴费比例时，暂按上年缴费标准缴纳，待XX股份有限公司下达当年的缴费基数和缴费比例后，多退少补。职工个人缴费由公司在职工税前工资中按月代扣代缴。（二）公司企业年金管理委员会根据XX股份有限公司的批复结果，确定企业缴费总额，并通知公司计划财务部将企业与个人缴纳的年金基金按期划入公司在托管人处开立的企业年金基金托管账户。第四章企业年金的分配第十四条企业缴费的分配企业缴费按两部分分配：基本缴费和特殊贡献缴费。基本缴费分配给全体职工；特殊贡献缴费用于对有突出贡献的优秀职工进行奖励。第十五条企业基本缴费的分配企业基本缴费的分配采取系数法，分配系数按照职工当年的职级、职称、工龄三个因素综合计算，职工的职级、职称、工龄以上年12月31日的时点状态确定，具体系数为：职级系数：按公司的职级序列确定，系数最高为5，最低为1，各职级系数参考值详见附表（一）。职称系数：职称系数分六级，系数最高为0.6，最低为0.1。各级职称系数参考值详见附表（二）。工龄系数：按职工工龄作为系数进行分配，以自然年为单位，员工工龄每增加1年系数增加0.02，最高为0.79。不满一年按一年计算，由办公室核定。工龄计算的最长期限为40年，工龄超过40年的，按照40年计算，工龄系数参考值详见附表（三）。第十六条特殊贡献缴费按照量入为出的原则，根据企业特殊贡献缴费基金的多少，确定对有突出贡献或者需要特别激励的员工进行奖励。奖励的范围、标准等由公司企业年金管理委员会商有关部门制定，并报党政联席会议讨论通过后执行。奖励给员工的特殊贡献缴费一般不设归属期，直接归属员工的个人账户，特殊情况也可在奖励办法中确定具体归属期限。第五章企业年金的归属第十七条员工个人缴费部分及其收益全部归属于员工个人。第十八条员工个人账户下的企业缴费部分及其投资收益根据企业当期缴费累积年限和员工个人在本企业的服务年限逐年按比例归属员工个人，直至100％完全归属，具体归属规则如下。当期缴费累积年限归属比例当期缴费累积年限≤1年20%1年<当期缴费累积年限≤2年40%2年<当期缴费累积年限≤3年60%3年<当期缴费累积年限≤4年80%当期缴费累积年限>4年100%第十九条员工退休或身故、出国（境）定居的，其个人账户下的企业缴费部分及其投资收益一次性归属员工本人。第二十条因组织原因调离公司的，其个人账户下的企业缴费部分及其投资收益一次性归属员工本人。第二十一条员工因违法违纪或违反公司的规章制度，而被解除劳动合同的，其个人账户下的企业缴费部分及其投资收益全部划归企业年金的公共账户(包括已经归属和未归属的企业缴费及其投资收益)。第二十二条劳动合同到期后员工终止劳动合同及员工因各种原因离职的，其个人账户下未归属的企业缴费部分及其投资收益全部划归企业年金的公共账户。第二十三条特殊情况由公司企业年金管理委员会讨论确定该员工个人账户下企业缴费部分及其投资收益的归属办法。第六章账户管理第二十四条本办法实行完全积累制度，采用个人账户方式进行管理。由具备资格(人力资源和社会保障部认定)的账户管理人为公司开设企业公共账户和职工个人账户。企业年金账户示意图企业年金账户示意图企业年金账户企业公共账户职工个人账户企业缴费未归属部分企业缴费已归属部分个人缴费子账户企业缴费子账户第二十五条企业公共账户用于归集企业缴纳的年金基金及其投资收益。第二十六条职工个人账户下设企业缴费子账户和个人缴费子账户。企业缴费部分计入职工个人账户下的企业缴费子账户；个人缴费部分计入职工个人账户下的个人缴费子账户。第二十七条企业年金基金的投资运营收益，按净收益率分别计入企业公共账户和职工个人账户。第二十八条个人账户的转移（一）职工与企业终止、解除劳动合同后，如新就业单位已经建立企业年金，则其个人账户应转移至新就业单位；如新就业单位未建立企业年金的，其个人账户可在公司继续保留。（二）职工在升学、参军等中止劳动关系期间，其个人账户可在公司暂时保留。因上述原因在公司保留企业年金个人账户关系的，待其具备条件时予以转移，或待其本人达到企业年金待遇支付条件时一次性或分期领取。期间发生的个人账户管理相关费用由职工个人承担，并从个人账户中代扣代缴（三）职工转移企业年金个人账户时，应填写企业年金转移申请等材料，报公司企业年金管理委员会审核同意后，提交受托人，由受托人指令托管人和账户管理人进行相关账户转移操作。第二十九条职工个人账户的注销（一）职工符合企业年金领取条件，在领取完其个人账户累积额后，职工个人账户将被注销；（二）职工退休前离职，并将个人账户转移至新就业单位的企业年金计划。第七章待遇计发和支付方式第三十条职工符合下列条件之一的可以申请领取年金：（一）退休；（二）身故；（三）出国（境）定居。第三十一条年金待遇支付方式企业年金待遇按职工个人账户累积额计发。（一）符合本办法第三十条第（一）项规定的，原则上应采取按月领取的方式(特殊情况经公司企业年金管理委员会报上级单位批准后可以选择一次性领取)。由职工个人提出申请，提供退休证明，经公司企业年金管理委员会审核同意后，提交受托人，由受托人指令托管人按照约定方式支付。年金应缴个人所得税额按照国家相关规定执行。（二）符合本办法第三十条第（二）、（三）项规定的，由职工个人(或受益人)提出申请，提供相关证明材料(职工身故的应由公安机关或死亡所在医院出具相关证明)，经公司企业年金管理委员会审核同意后，提交受托人，由受托人指令托管人一次性支付。第三十二条受益人的指定本办法以职工的法定继承人作为其个人账户财产的身故受益人。第八章组织管理和监督第三十三条公司成立企业年金管理委员会，负责与上级企业年金管理委员会、受托人及其他企业年金管理人的沟通协调，定期向公司职工大会汇报企业年金的实施情况。第三十四条职工通过公司企业年金管理委员会委托XX股份有限公司与受托人签订规范的受托管理合同，并委托受托人与其他管理人签订相关管理合同。第三十五条基金财产的管理费用（一）受托费：受托人收取的受托费从本办法所设立的企业年金基金财产中列支，具体标准根据XX股份有限公司签订的《企业年金基金受托管理合同》的约定执行。（二）账户管理费：账户管理人收取的账户管理费由公司另行支付，相关费用在管理费列支。具体标准根据《XX股份有限公司企业年金基金账户管理合同》的约定执行。（三）托管费：托管人收取的托管费由托管人从本办法所设立的企业年金基金财产中列支，具体标准根据《XX股份有限公司企业年金基金托管合同》的约定执行。（四）投资管理费：投资管理人收取的投资管理费从本办法所设立的企业年金基金财产中列支，具体标准根据《XX股份有限公司企业年金基金投资管理合同》的约定执行。第三十六条本办法的制订和实施受公司企业年金管理委员会的指导和监管。第三十七条职工通过XX股份有限公司企业年金管理委员会监督受托管理合同的履行情况和受托人与其他年金管理机构签订的委托管理合同的执行情况。第九章办法的修改和终止第三十八条出现下列情况之一时，对本办法进行修改：（一）半数以上职工代表或公司企业年金管理委员会三分之二以上的成员提议修改；（二）公司经营状况出现重大变化；（三）本办法的某些条款被上级主管部门判定为不符合国家相关政策或违反《XX股份有限公司企业年金方案》。第三十九条出现下列情况之一时，本办法终止：（一）公司破产；（二）本办法被上级主管部门判定为不符合国家相关政策或违反《XX股份有限公司企业年金方案》；（三）国家有关法规政策发生重大变化，导致本办法无法再继续实施。本办法终止时，已经建立的企业年金账户(包括企业公共账户和职工个人账户)仍然有效，账户金额不受影响，并按国家相关规定进行管理。第十章附则第四十条公司的企业年金管理归口公司企业年金管理委员会。第四十一条本办法由公司企业年金管理委员会起草并负责解释，经党政联席会议讨论批准后，提交职工大会审议通过后实施，并报XX股份有限公司企业年金管理委员会备案。第四十二条职工对本办法产生歧议或争议时，由企业年金管理委员会与职工协商解决，协商不成，职工可通过工会、办公室等部门向上一级年金管理委员会反映，或向劳动争议仲裁机构申请仲裁。第四十三条本办法自2014年1月1日起开始实施。

附件：公司企业年金分配系数附表(一)职级系数职级系数公司正职5公司副职4.5总经理助理/副总师/首席专家4部门正职/专家3.5部门副职/资深经理3高级经理2.5经理2主管1.5主办/专员/助理1附表(二)职称系数职称系数正高0.6高级0.5中级0.4助理0.3员级0.2其他无职称0.1附表（三）工龄系数工龄系数1年0