公司印章管理规定

公司印章管理规定第一条为规范公司印章的使用，防范经营风险，提高管理效能，特制定本规定。第二条本规定适用于本公司。第三条本规定中所指印章是公司的公章、合同章、法人代表章、总经理人名章、各部门业务专用章等。第四条印章的申请、登记、移交与缴销１、印章的申请公章、合同章、法人代表章：由于公司开业，需刻制。由综合办公室提出申请，并填写《印章刻制申请、登记表》，报总经理批准后由综合办公室承办刻制。各部门业务专用章：部门的业务专用章，由需求部门提出申请，报总经理批准后由综合办公室承办刻制（财务方面的章可由财务资产部承办刻制，但印章刻制完成后，必须到综合办公室登记）。印章上的文字如因磨损申请换发时，由保管人员填写《印章刻制申请表》，在备注栏拓上印模，说明制发日期，经总经理核定后由综合办公室换发。补发印章的文字应有异于原印章，以便区别。各印章制发一枚为原则。２、印章的登记公司的印章刻制完成后，由综合办公室进行登记，汇编成册，并永久保存，以备查。３、印章的移交总经理通过授权赋予一些部门对其部门（专业）印章的保管权和使用权。由被授权保管人填写《印章保管、移交登记表》，领取印章。４、印章的缴销废旧、撤销或遗失寻获的印章，应由保管人填写《缴销印章申请表》，综合办公室经理及公司总经理核定后，将印章送缴综合办公室撤销。综合办公室收到缴销的印章、即酌情予以保存或截角注销。第五条印章的保管印章由指定保管人专人妥善保管。保管人对所负责的印章丢失或盗用，所引起的经济损失和法律责任等负全部责任。当印章管理人变动或印章在经公司领导审批同意调由他人保管时，应及时到综合办公室办理交接手续。第六条印章的使用１、使用每枚印章使用前要由经办人填写《印章使用申请表》，部门经理和主管领导审核后,总经理审批。审批人要审查需加盖印章的文本内容是否在授权的范围内，审批通过后方可使用印章，并由保管人登记《印章使用记录表》登记备案。如审批人与保管人为同一人，直接登记《印章使用记录表》登记备案即可。审批人对文本加盖印证后的一切经济损失和法律义务负主要责任。印章保管人须将《印章使用申请表》归档，并汇编成册，永久保存。如印章使用人已对相关业务经审批人审批，用印时则无需填写《印章使用申请表》，印章保管人可复印已审批的原始资料（如申请，审批表，会签单等）归档。印鉴加盖要求印模清晰，便于识别，凡在落款处加盖的印鉴应“齐年盖月”。２、借用公司印章原则不允许携带外出，如确系特殊情况需携带外出的，借用时须填写《印章使用申请表》，按印章审批权限审批并注明携带外出。原则上借出的印章需当天归还，不得延误。印章外借期间的使用由使用部门经理全权负责。３、其它员工如需要公司出具有关证明，本人应先提出书面申请，部门经理审核，总经理签字后方可盖章。第七条职责１、印章使用责任人（签字人）对印章负有经济、行政、法律责任。保管人员对违反规定的签印有权拒绝用章，印章保管人员不得私自动用印章。若非法使用印２、若印章在使用、保管过程中不慎遗失，则追究责任人相应的行政、经济责任，给予严厉的处分，并赔偿所发生的一切费用。第八条本规定自批准之日起实施。

附件1：印章管理流程略附件2：印章刻制申请、登记表XXXX有限责任公司印章刻制申请、登记表申请印章全称申请原因申请人申请日期部门经理审核分管副总审核总经理审批备注承办人签字承办日期登记日期登记人印章编号印模附件3：印章保管、移交登记表XXXX有限责任公司印章保管、移交登记表表单编号：印章编号印章名称印模移交部门接收部门部门经理部门经理移交保管人接收保管人启用日期备注附件4：缴销印章申请表XXXX有限责任公司缴销印章申请表表单编号：印章编号印章名称申请缴销日期申请缴销原因印模缴销部门缴销人缴销部门意见综合管理部意见缴销方式总经理审批备注承办人承办日期附件5：印章使用申请表表单编号：XXXX有限责任公司印章、证照使用申请表年月日使用部门：使用人（签字）：印章、证照名称共份/处印章、证照名称共份/处共份/处共份/处共份/处共份/处共份/处共份/处共