公司员工招聘管理办法与相关表格

公司员工招聘管理办法与相关表格第一章总则第一条为提升XXXX燃气有限责任公司的整体竞争实力，网罗公司急需的各类专业人才，建立完善的人才招聘录用机制，为公司的可持续发展提供人力资源支持，特制定本办法。第二条综合办公室为本办法的责任部门，具体负责内容的维护、更新和解释。

第三条

适用范围：本办法适用于XXXX燃气有限责任公司。第四条

招聘职责与权限划分：

1、综合办公室职责：

（1）制订中长期人力资源规划；

（2）根据公司发展规划,

确定各部门人员编制；

（3）审核各所属公司年度人力需求，制定年度招聘计划；

（4）制定、完善招聘管理办法，规范招聘流程；

（5）审批公司招聘。

（6）审核用人部门的用人需求是否符合年度招聘计划；

（7）管理招聘渠道；

（8）组织面试；

（9）评价应聘人员的综合素质。

2、用人部门职责：

（1）提出本部门的用人需求；

（2）提供招聘职位的工作职责及任职要求；

（3）对应聘者专业能力做出评价，提出录用及薪酬建议。

3、招聘权限划分：

（1）总经理、副总经理（含）以上人员的招聘、录用、任免、辞退等由董事会统一管理。

（2）除以上人员以外，公司内部员工拥有招聘自主权。

（3）公司可在政策或原则框架内，制定公司招聘管理细则，但必须报集团综合办公室批准后方可执行。

（4）对工作需要但不符合岗位任职条件的特殊人员，须上报集团综合办公室审批。

第二章招聘计划的确定第五条每年10月，公司在合理界定下一年度人员编制的基础上，根据岗位空缺情况向集团公司提出下一年度人员需求计划，明确拟招聘人员的岗位名称、人数、薪酬区间等。第六条公司综合办公室根据公司上报的年度人员需求计划，进行业务状况和岗位工作量的分析，形成初步意见，报集团公司总裁办公会审定通过后于年末统一下达。第七条公司按照集团公司下达的年度人员招聘计划自行组织招聘活动；对于超出计划之外的招聘要求，应单独提出申请，报集团公司总裁办公会批准后方可执行。第八条为实施公司的人才储备战略，公司将每年统一接收一定数量的应届大学毕业生，应届大学毕业生的招聘工作由集团公司统一组织，公司具体实施，并纳入公司年度招聘计划之内。第三章招聘的基本原则和渠道第九条招聘的基本原则1、计划在先的原则。人员招聘一律以公司综合办公室下达的年度人员招聘计划为准。严禁无计划或超计划招聘人员。2、本土化原则。为降低用工成本，公司对外招聘人员时，应在公司所在地和周边地区进行招聘，并根据招聘的难易程度逐步扩大区域范围。3、统一流程原则。严格按照公司拟定的招聘流程进行招聘，不得私自更改流程。4、责任追究原则。在组织人员招聘前，应先对每一岗位的任职资格做出要求，必须严格按照岗位任职资格的要求进行初选，包括对学历、专业、年龄、工作阅历和经验的要求，不得随意降低录用标准，放宽尺度。否则，将追究当事人的责任。5、品牌原则：综合办公室门在招聘过程中，应积极向应聘者宣传和介绍公司，以树立公司良好的品牌形象。第十条招聘的渠道1、内部渠道：内部选拔调剂、内部员工推公司鼓励内部员工推荐优秀人才，本着平等竞争、择优录用的原则按程序考核录用。2、外部渠道：网络招聘、人才市场、校园招聘、社会职介机构、广告媒体、猎头公司。其中猎头公司仅适用于招聘急需的特殊专业技术人才及高层管理人员。第四章招聘的程序第十一条招聘流程1、制定招聘方案：招聘方案主要包括招聘人数、招聘方式、招聘时间、笔试面试安排、工作流程等内容。2、发布招聘信息：根据招聘需求，通过各种渠道发布招聘信息，寻找潜在的职位候选人。对每一个空缺岗位首先考虑在公司内部调剂解决，确定公司内部无合适人选的情况下考虑外部招聘。3、简历筛选：综合办公室门按照招聘基本条件对所有求职简历进行初选，重点审核应聘者学历、工作经历、任职资格等。4、笔试：由综合办公室门负责组织应聘人员笔试，用人部门负责根据岗位要求出具试卷并参与阅卷。笔试重点考察应聘者专业基础知识和基本业务能力，采用闭卷考试形式。5、复试：笔试通过后，对求职者发出复试通知，复试通常为一轮或几轮面试。进行第一轮面试时，一般采用结构化面试。6、调查核实：对拟录用人员的申请资料进行核实，特别是要检验录用者的有关证件原件（身份证、学位证、学历证、各种职业资格证），并开展背景调查（背景调查有困难的要求提供公安部门出具的无刑证明）。7、薪酬待遇沟通：综合办公室对拟录用的应聘人员按照公司薪酬福利规定，根据岗位及应聘者基本情况，测算其薪酬福利水平，结果低于应聘者期望值的可与其洽谈薪酬待遇并达成一致。无法达成共识的且确属急需特殊岗位骨干人才，用人部门可申请根据劳动力市场价格采取签订协议薪酬的方式解决，采用协议薪酬方式的人数一般不超过本单位编制人数的10%。8、报批报备人员报批程序：1.司所有拟聘人员都须经总经理审批；2.特殊人员须报集团审批。9、体检：对拟录用人员发出体检通知。10、入职通知：录用通知由综合办公室门负责发放。11、办理入职手续：包括入职材料审查，社保关系、工资关系的接收等等。同时签订劳动合同，进入试用期。第十二条凡新成立的项目急需用人，可以单独向集团公司申请招聘计划指标，但必须履行上述招聘程序。第十三条招聘工作结束后，公司应将人员录用名单和整个招聘组织过程形成文字材料，报公司综合办公室备案。第十四条除由集团总部直接调剂安排或由集团总裁批准的特殊人才引进不履行正常招聘程序外，其余所有岗位的招聘必须履行严格的招聘程序。第十五条为了更好地贴近公司储备人才需求的实际，公司在组织校园招聘活动时，组成以公司招聘负责人为主体的招聘工作小组，具体负责应届大学毕业生的招聘录用工作。第五章管理与监督第十六条公司应妥善保管招聘中形成的招聘方案、笔试成绩、面试结论、报批材料、批复意见等资料，归档并备查。第十七条综合办公室入职审查中发现问题的，应立即汇报：1、不按规定程序组织招聘的；2、人为降低招聘条件的；3、故意隐瞒、协助伪造应聘人员应聘资料的；4、公开或外泄笔试、面试试题的；5、招聘过程中收受贿赂的；6、其他严重违规、违纪情况的。第六章招聘费用第十八条招聘费用主要包括：招聘人员从事招聘活动所发生的差旅、住宿费用，支付网络、媒体、招聘会、猎头公司等招聘渠道的相关费用。第十九条招聘费用预算须纳入公司预算计划体系，并按预算计划管理要求进行编制。第二十条拟招聘人员的人力成本须纳入单位年度人力成本预算，并按公司计划预算管理要求进行编制。第七章附则第二十一条本办法由公司综合办公室负责解释，并自印发之日起施行。

附件7：XXXX燃气有限责任公司员工登记表填表人：填表时间：XXXX燃气有限责任公司员工登记表姓名性别出生日期民族婚姻状况政治面貌身份证号码出生地岗位职务电子邮箱籍贯文化程度所学专业技术职称毕业学校毕业时间家庭住址通讯地址邮编户口所在地联系电话档案所在地档案调入时间进入公司时间原工作单位受教育情况由年月至年月毕业学校所学专业学习方式工作简历家庭成员关系姓名工作单位及职务联系电话主要社会关系关系姓名工作单位及职务联系电话附件8：员工转正申请公司总经办：本人于****年**月**日到XXXX燃气有限责任公司工作并开始实习，试用期为个月。试用期间**内容***。为期个月的试用期已满，本人请求转正，以表达我继续为公司服务、为公司未来的发展再作贡献的意愿。请公司总经办批准我的申请，此致。敬礼。员工：****年**月**日附件10：XXXX燃气有限责任公司员工调动审批表序号姓名性别原工作情况调动意向调动日期调出部门岗位/职位调入部门岗位/职位1调动原因调入部门调入部门意见：主管领导意见：调出部门调出部门意见：主管领导意见：综合办公室部门意见：主管领导意见：总经理意见：备注：注：1.部门内调动，由主管领导最终签字批准；跨部门调动由总经理最终签字批准；综合办公室负责审核确认全部调动。2.调入、调出部门为同一主管领导的，主管领导在调入部门处签字即可。3.本审批表由提出部门办理。附件11：离职审批单申请人姓名部门领导所在部门辞职日期职务工作年限部门经理意见签字：日期：年月日部门经理意见签字：日期：年月日副总意见签字：日期：年月日综合办公室意见签字：日期：年月日总经理意见签字：日期：年月日附件12：此离职证明一式两份员工联离职证明兹证明男，身份证号：，于年月日至年月日就职于我公司，于年月日与我公司正式解除劳动关系，其离职手续均已办妥，特此证明。XXXX燃气有限责任公司年月日……………………此离职证明一式两份公司联离职证明兹证明男，身份证号：，于年月日至年月日就职于我公司，于年月日与我公司正式解除劳动关系，其离职手续均已办妥，特此证明。XXXX燃气有限责任公司年月日本人__________已收到离职证明，特此签收。签收人:日期：附件13：×××用人需求计划表公司名称：申报时间：序号意向学校专业学历层次人数备注附件14：XXXX燃气有限责任公司面试评价表填表日期：年月日应聘者简介姓名毕业院校专业学历应聘部门应聘岗位总体评价结论意见：面试官签名：意见：面试官签名：意见：面试官签名：意见：面试官签名：总经理审批附件15：XXXX燃气有限责任公司员工转正审批表姓名性别出生年月毕业学校所学专业学历进入本公司时间试用期限笔试答卷得分考评综合得分部门意见：签字：日期：综合办公室意见：签字：日期：副总经理意见：签字：日期：副总经理意见：签字：日期：总经理意见：签字：日期：附件16：XXXX燃气有限责任公司员工转正考核评分表被评测人：日期：思想品德50分内容评分标准得分奉公守法10分爱岗敬业10分团结协作10分具有团队意识20分工作态度50分内容评分标准得分工作主动、认真负责、任劳任怨、敬业爱岗15分工作不讲条件、不扯皮、不推诿、不敷衍了事15分服从管理，听从指挥，主动配合20分得分总计：评价：签字：日期：备注：得分90分及以上为合格附件17：XXXX燃气有限责任公司员工晋升审批表姓名年龄入职时间学历毕业院校专业原部门原职位晋升部门晋升职位一、个人总结、晋升申请（附件）二、历年获得的表彰部门领导意见签字：主管领导意见签字：综合办公室意见签字：行政副总经理意见签字：总经理意见签字：备注：1、晋升考核期为3个月，3个月内薪酬待遇按照原来执行。2、此表综合办公室