青协外联部工作说明书

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青协外联部工作说明书

部门职责

外联部在常委的领导下开展各类活动，全面负责青协对内对外的沟通联络工作。是本协会的中枢部门，起到承上启下的作用。工作内容一、校内1、申请工作①申请教室②申请广播好③申请桌椅和帐篷④申请横幅

⑤申请扩音器和无线麦克风⑥申请活动场地

（注：也许流程：校团委→询问值班同学该教室是否已被占用→填写相关表格→向王迈老师说明状况→老师签字。过程中态度要好，并带上同学证，申请桌椅、帐篷、扩音器和无线麦克风要用到。按程序做事，并收好申请表。）2、接待和欢送工作

留意事项：在活动开展前一天确定到来嘉宾的人数及到来时间。活动当天要在嘉宾到来时间前20分钟在校门口或5路公交站牌等候，接到嘉宾带其到活动现场，引领签到并支配入座。活动结束后，先请嘉宾退场，送其到5路公交站牌或校门口搭车返校，嘉宾走后才返回。（过程中要以礼相待，大方得体）二、校外工作1、去外校送请柬

留意事项：去前一天给外校外联部部长打电话说明状况，预算路程所需时间。去的当天在上车后给对方发短信或打电话说明，快到前10分钟打电话告知对方。见面后要以礼相待，大方得体。说明此柬的活动时间和地点。2、去外校做嘉宾

留意事项：去时与对方联系好时间，上车后与快到前10分钟给对方打电话说明。按所支配的位置就坐，遵守会场纪律，离开时要与对方说明。

3、去外校做沟通

留意事项：去时与对方联系好时间，上车后与快到前10分钟给对方打电话说明。沟通过程中留意礼貌礼节。4、外出购买协会要用的东西

留意事项：确定要购买的东西，货比三家，与秘书长商议 后确定是否购买，切记肯定要发票！发票肯定是正规的发票并填写清晰！5、外出踩点

留意事项：明确活动主题及意义选择合适的活动地点。外出留意自身平安，回来后说明外出踩点的状况，并报销适当的车费！

三、主要负责的常规活动1、爱心加油站

留意事项：要先写好策划书。策划书中要清晰的说明活动的开展时间地点及流程，确定负责人。活动结束后要写工作总结。2、淘宝节活动

留意事项：活动前写好策划书。经费的预算要做好（这是最重要的）支配好值班的工作。活动结束后做好工作总结并向本协会交代此次活动的盈亏。部门总结

1、外联部的工作相对其他部门的工作来说比较特别，许多工作要

走在其他部门之前，很需要其他部门的协作和帮助，所以要与各部门搞好关系是特别必要的。

2、外联部是最能体现其实践力量、合作意识、团队意识的团队，

要求具有较高的综合素养，因此，要定期进行一些相关的培训。3、外联部对外代表着青协乃至学校的形象，因此，外联部在搞各

项活动的过程中英从培育个人素养的基础工作做起，尽量在校内树立诚恳守信，精炼能干的形象。

不论是校内还是校外的工作，外联部必需本着一颗仔细的心去完成。并对本部门的工作把握，乐观协作协会去完成每一次活动。

外联部

201*年4月26日

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青协外联部工作说明书

部门职责

外联部在常委的领导下开展各类活动，全面负责青协对内对外的沟通联络工作。是本协会的中枢部门，起到承上启下的作用。工作内容一、校内1、申请工作①申请教室②申请广播好③申请桌椅和帐篷④申请横幅

⑤申请扩音器和无线麦克风⑥申请活动场地

（注：也许流程：校团委→询问值班同学该教室是否已被占用→填写相关表格→向王迈老师说明状况→老师签字。过程中态度要好，并带上同学证，申请桌椅、帐篷、扩音器和无线麦克风要用到。按程序做事，并收好申请表。）2、接待和欢送工作

留意事项：在活动开展前一天确定到来嘉宾的人数及到来时间。活动当天要在嘉宾到来时间前20分钟在校门口或5路公交站牌等候，接到嘉宾带其到活动现场，引领签到并支配入座。活动结束后，先请嘉宾退场，送其到5路公交站牌或校门口搭车返校，嘉宾走后才返回。（过程中要以礼相待，大方得体）二、校外工作1、去外校送请柬

留意事项：去前一天给外校外联部部长打电话说明状况，预算路程所需时间。去的当天在上车后给对方发短信或打电话说明，快到前10分钟打电话告知对方。见面后要以礼相待，大方得体。说明此柬的活动时间和地点。2、去外校做嘉宾

留意事项：去时与对方联系好时间，上车后与快到前10分钟给对方打电话说明。按所支配的位置就坐，遵守会场纪律，离开时要与对方说明。

3、去外校做沟通

留意事项：去时与对方联系好时间，上车后与快到前10分钟给对方打电话说明。沟通过程中留意礼貌礼节。4、外出购买协会要用的东西

留意事项：确定要购买的东西，货比三家，与秘书长商议 后确定是否购买，切记肯定要发票！发票肯定是正规的发票并填写清晰！5、外出踩点

留意事项：明确活动主题及意义选择合适的活动地点。外出留意自身平安，回来后说明外出踩点的状况，并报销适当的车费！

三、主要负责的常规活动1、爱心加油站

留意事项：要先写好策划书。策划书中要清晰的说明活动的开展时间地点及流程，确定负责人。活动结束后要写工作总结。2、淘宝节活动

留意事项：活动前写好策划书。经费的预算要做好（这是最重要的）支配好值班的工作。活动结束后做好工作总结并向本协会交代此次活动的盈亏。部门总结

1、外联部的工作相对其他部门的工作来说比较特别，许多工作要

走在其他部门之前，很需要其他部门的协作和帮助，所以要与各部门搞好关系是特别必要的。

2、外联部是最能体现其实践力量、合作意识、团队意识的团队，

要求具有较高的综合素养，因此，要定期进行一些相关的培训。3、外联部对外代表着青协乃至学校的形象，因此，外联部在搞各

项活动的过程中英从培育个人素养的基础工作做起，尽量在校内树立诚恳守信，精炼能干的形象。

不论是校内还是校外的工作，外联部必需本着一颗仔细