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文档简介
照片档案管理照片档案的定义照片档案是国家机构、社会组织及个人在社会活动中直接形成的,有保存价值的以感光材料为载体,以影像为主要反映方式的历史记录。一、照片档案整理(常规)用一般照相机和普通胶片,采用可见光使胶片感光的照片档案包括:照片底片文字说明常规照片档案的收集范围收集范围1.记录本单位主要职能活动和重要工作成果的照片2.领导人和著名人物参加与本单位、本地区有关的重大公务活动的照片3.本单位组织或参加的重要外事活动的照片。4.记录本单位、本地区重大事件、重大事故重大自然灾害及其他异常情况和现象的照片。5.其他具有保存价值的照片公路工程建设项目照片档案的收集公路工程照片档案是指围绕公路工程建设全过程活动所形成的有保存价值的照片档案1.反映工程进度和工作成果的照片档案;2.反映工程质量的照片档案;3.与工程有关的重要活动的照片档案;4.记录工程重大事故、自然灾害及异常现象的照片档案;5.反映工程建设之前地区地理、古迹以及自然风光和民间风俗的照片档案;6.与其他载体档案有密切联系的照片档案;7.其他具有保存价值的照片档案。收集要求对属于收集与归档范围的照片,应按照规定定期交本单位档案机构或档案工作人员(资料员),集中管理,任何单位和个人不得据为己有。对存有真伪疑问的照片应采取必要的措施进行鉴定。对反映同一内容的若干张照片,应选择其主要照片归档(应具备主题鲜明、影像清晰、画面完整、未加任何修饰剪裁的照片)。照片、底片、说明应齐全,照片、底片影像应一致。照片档案整理原则、分类方法原则:照片档案整理应遵循有利于保持照片档案的有机联系、有利于保管、有利于提供利用为原则。照片档案的底片、照片应分开存放。分类:公路工程照片档案分类方法一般按问题.时间分类。分类应保持前后一致,不能随意变动。照片档案整理照片档案可以有自然张为单元或若干张(联系紧密反映同一事件的照片作为一组)组成。照片档案分类完毕后按问题、时间、工序、线路前进方向进行排列、入册、编号,一册为一卷、一册一个案卷号;每张照片给一个固定的编号(存放位置的流水号);一册内所有照片形成一个大流水号。
底片的整理与编目检查底片与照片是否一一对应相符底片可以与照片同册保存或单独底片册保存底片号的编写:底片与照片同册保存的底片号与照片号保持一致;底片单独保存,一张底片一个号,所有底片组成一个大流水号,用铁笔横排刻写在胶片边处,不损坏画面。放入乳胶袋内,并在乳胶袋的右上方空白处标明底片号按底片号顺序将底片插入底片册照片说明格式、内容(六要素)题名:简明概括、准确反映照片的基本内容、人物、时间、地点、事由等要素照片号:案卷内照片的顺序号底片号:底片所在的顺序号参见号:是指与本张照片有密切联系的其他载体档案的档号。时间:照片拍摄的时间,用8位阿拉伯数字表示2009年10月5日写作20091005摄影者:照片的拍摄单位和拍摄人文字说明的编写要求
文字说明:综合运用六个要素,概括揭示照片影像所反映的全部信息;或仅对题名未及内容作出补充。其它需要说明的事亦可在此栏中表述。文字简洁、语言通顺。一般不超过200字用阿拉伯数字表示时间。例如:2008年9月9日写作20080909
册内照片目录照片号/底片号照片题名:在尽量保证基本要素内容完整的前提下,将文字说明改写成照片名称。不应超出50字。拍摄时间:备注照片葛总说右明照片挤档案表的总训说明编:一隶般包娃括工各程施洒工情挎况的简面介、幕开竣挣工时差间、锄单位扩工程庭、线类路、谷里程异以及照禁片拍跪摄情扯况、篮数量院、质累量等恳。照片朋册内琴备考草表备考功表包苗括:泼本册垄情况扩说明祖、立我册人报、检你查人耽.立窑册时鲁间。救册内纱备考源表放妖在照粉片或混底片姥册最猴后位扯置。本册悔情况绿说明积:填租写册躺内照继片或凝底片屿缺损陡、补乖充、控移交拜、稍巩毁等乒情况巡寿。照片棋档案头保管照片瓜档案寻案卷里的编辟号:辫照片酷档案漏案卷匀排在胆各施少工、颗监理愿单位未档案浙案卷伞的最钞后,饰并将肃案卷恳流水辱号连喜接下浪去。存放已:照凶片册玻、底平片册投应立晒放,舱不得剧堆积顶平放纤,以悄免受牧压后苍堆在粮下面挽的底晚片、爪照片丛造成染粘连徐。保存丘底片愉的温钩湿度净:温医度1什3-杨15狠,相认对湿艺度3狭5%等-4铁5%保存塑照片葛的温疯湿度起:温喇度1欺4-膊24荡,相车对湿读度4垫0%耕-6靠0%库房件门窗声密封臂良好烈,采出用机级械通淡风时稻应加告防尘曾罩。躲附合捧八防饲要求沫。二、宁数码脆照片贯概念尖及内像容是指腔通过约扫描阵仪、狂数码弟相机哥等设铅备获胃得的仍,以数嗓码形筑式存贺储于挖磁带脖、磁晋盘、穗光盘馋等载趟体,嫁依赖计纷算机迹系统默阅读薄、处焰理,够并可窄在通钞信网呆络上粥传送的赖静态授图像汇文件疑。包括绪:图玩象文杏件照片文字勾说明数码屿照片垮可分汉为两纲大类一类观是原删创性朽数码渗照片腾,渗即直滥接由忧数码孟相机考等数院码设肚备直节接成着像生穗成的倒数码见照片故。另一刑类是弯复制府性数词码照段片,练即狐通过虑扫描坚仪等时数码笔设备芦对传型统纸少质照深片转烘换生牛成的腥数码扑照片答。数码久照片夜的优防势以数蒸码形旦式存顷储在舍电子帮介质幼上,嫩可览重复糟存储夹,滤拍摄械成本坟较低奶;浏览藏使用介方便伶,不功需冲锻印即违可借强助计按算机发等设搅备直膏接浏德览、棉编辑劳和打蒸印输尼出;传输丘和共夺享方善便,涝可想通过县电子蹲存储份介质淋或计补算机意网络筝快速下传输裙、归搏档和址共享脱,蔬从而贱大大赵扩大凑了应育用范泻围;采用职二进欲制数者码形茄式存判储,怒照片村内容尿可准披确还雕原和链迁移民,汗不会吉因存搞储时找间较隔长而爽发生泛图像调褪色葛、模匆糊等嚷变异尘现象音,好等等经。数码睬照片瓜的不妇足对数耽码照焰片读寸取和尿存储盲依赖俗于数杰码设伍备、波计算纵机设烛备和拾软件冠,需侵要及章时导稠出、施保存厚到标组准存汉储介刺质上。数码田照片吃从形听成到劳导出标的整亲个过伏程完塘全由都形成耻者个额人掌斧握,滥对数蛋码照帽片的爽增、辜删、睁修改捞和复泄制十换分容共易,全加上波数码机照片已存储我载体竹自身驻的安左全性征问题柱,很歉难对胀照片煎质量瘦、真哲实性荡和安狂全性子等进惹行有膀效控火制。数码抓照片秧成像嫩快、负成本译低、架复制架和输意出方访便,造成移交喉时往填往有毕照片阀内容光大量真重复岗或类饭同等食现象,对数谢码照云片的但挑选嫁和整耽理工醋作也丛提出或了更搬高的帖要求椒。数码斤照片锹的收帜集和线归档刻盘排列鉴定分类编号收集归档形成臂者(馅部门浇)档案岗员(满档案缎机构蚕)编目数码漂照片评的归授档归档顾照片挂的选雄择对反绞映同嫁一内庸容的略若干用张照帐片,故应选段择其驻主要皂照片名归档球。主箩要照筐片应馅主题该鲜明死、影抖像清毁晰、壁画面桑完整祝、未喝加修拆饰剪察裁甄选死照片主题傍不鲜搅明,可不容归档玻。区政碌务网自站群杀改版况暨政群府门克户网择站内移容保滴障工太作会牲议甄选阶照片构图得重复泥,可馒选其否一归昂档。区政炊务网卷站群劲改版粥暨政启府门饿户网旨站内勤容保黑障工届作会偏议甄选家照片影像喂不清院晰不要另归档刊。区政纪务网替站群删改版厨暨政笛府门昏户网福站内约容保哀障工棕作会窗议数码餐相机乓照片欲档案柴的收昂集、顺整理收集枯:对且属收另集归聚档范岸围的汪照片庙应按朋规定慨集中献管理烈(与塑常规欺昭片碌相同转)。整理找:对雹已形刷成的鲁数码眠照片瞧应及剥时保俗存在做电脑者内,凭经删印选后描,建诸立照责片档旅案文弯件夹党,每奥一张尽照片村要有矮六要谈素,贝简要匪的文凤字说暂明。意施工题单位齿照片岔应特僵别注皇意,架注明馒拍摄终部位扫、桩对号、置起讫库里程匀及内胳容。排对同泄一事衡由、齐同一西部位轨拍摄据有多刘张照丈片的咽要选街择典钥型的琴、有抬代表戏性的服进行何保存垦。数码碌照片奖经删毁选后墙冲洗看出来铺,按暮照片吹档案炊规范老整理断保存太外,榆需保存刊到脱依机载集体上昨(即烤物理连归档五)。刻榨盘数码理照片浙刻盘分:电异脑中辨建立旱的照龟片档耕案文锻件夹镰中照呜片编扁号、通六要门素需魂与整韵理完们毕的箱实体爱照片景保持适一一胖对应菊方可源刻录责光盘荡。照片去光盘嘉编号被:每总个光膀盘应脆编制辛一个怖光盘返号。光盘脊保存线应编翁制光扯盘目渡录:妈光盘等号、叉年度谨、保稿管期伙限、商光盘蹈题名步、起爷止日睁期、屠照片卖张数风、备朴注。数码炸照片晒保管数码州相机肯照片愧保管答:除葱电脑腔内保毙存外池,应甘在异驻地电铸脑中弓进行衔备份仅保存抹,以侄防电圣脑出建现意削外故滥障;脊并定努期或影在竣歌工验贡收后奴冲洗终出照仔片和谢刻录躺成光犬盘;错冲印艰好的圾照片狮要及询时放甲入支照片甜册,简以防鸟保管略不善歪照片杀之间盲粘在丝式一起扩;光据盘要励标明款内存绒照片跟的序州号。数码烛照片涛的保伴管数码络照片钥档案匹载体公的保素管要鸦求参栗照电弯子文钱件的端有关镜规定外执行番。归档祝载体都应尽旺量使熄用国扯家推劝荐的死、口润碑较骑好的冶电子协载体升,帖目前阻推荐荐使用货一次渠写光初盘。数码逢照片气光盘鞋做防马写处僵理。允避免扮擦、伴划、孤触摸票记录做涂层欠。在光域盘的皂印刷巨面用肺记号历笔标妙明光石盘号听。不拌能贴啦任何嫌标签GP菌00惠1数码粥照片歌的保遗管数码铅照片驳光盘搅应放名光盘逆盒中添去,扮光盘
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