会计电算化对传统会计的影响研究-以某某企业为例

会计电算化对传统会计的影响研究--以某某企业为例摘要：伴随着社会科技的发展，以信息技术为依托的全球化经济快速崛起，当前经济的发展越来越离不开网络化、信息化的科技支持。传统企业的竞争通常衡量其资金、质量、技术、规模及其专业性，当前信息技术逐步加入企业的整体竞争之中，并发挥着越来越重要的作用。企业的信息化水平，甚至能够直观体现企业的核心竞争力，更能够反映国家的整体经济水平。当前，世界上相对发达的国家都表现出较高的信息化水平，信息化程度已经成为横梁企业、甚至一个国家的重要指标之一。本文的撰写主要通过以下几部分进行：第一，选题研究的背景及其意义所在；第二，从会计电算化系统的概念、工作特点和实施模式三方面概述会计电算化系统；第三，详述XX企业实施电算化的前后状况，包括其实施会计电算化前的账户设置和账簿登记方式、账簿记录出现差错的处理方式、账务工作调整的主要方式、会计资料档案的管理形式、账务处理的具体程序几个方面，及实施会计电算化后这几个方面的变化；第四，分析研究会计电算化系统模式传统会计理论、传统会计核算方式以及传统会计内部控制造成的多方面影响。关键词：会计电算化；传统会计；影响Abstract:withthedevelopmentofsocialscienceandtechnology,basedoninformationtechnologyoftheglobaleconomyrapidrise,thecurrenteconomicdevelopmentismoreandmoreinseparablefromthenetwork,informationtechnologysupport.Traditionalenterprisecompetitionoftenmeasureitscapital,scale,quality,technologyandprofessionalism,thecurrentinformationtechnologygraduallyjointhewholecompetitionofenterprises,andisplayinganincreasinglyimportantrole.Enterpriseinformatizationlevel,andevencanintuitivelyreflectthecorecompetitivenessofenterprises,moreabletoreflectthecountry'soveralleconomiclevel.Atpresent,therelativelydevelopedcountryintheworldallshowedahigherlevelofinformationtechnology,informationizationlevelhasbecometheenterpriseofthebeam,andevenoneoftheimportantindicatorsofacountry.Thewritingofthisarticleismainlythroughthefollowingseveralparts:first,theselectedtopicbackgroundandmeaningofresearch;Inthesecondplace,fromtheconceptofcomputerizedaccountingsystem,workingcharacteristicsandimplementationmodethreeaspects:anoverviewofcomputerizedaccountingsystem;Third,detailedXXenterprisestatusbeforeandaftertheimplementationofcomputerized,includingitsaccountSettingsbeforetheimplementationofcomputerizedaccountingandthebooksoftheregistration,recordbooksappearerrorhandling,themainmodeofaccountingworkadjustment,theformoffilemanagementofaccountinginformation,accountingtreatmentofthespecificproceduresfromseveralaspects,andtheimplementationoftheaccountingcomputerizationthechangeoftheseafewrespects;Fourth,theanalysisandresearchofcomputerizedaccountingsystemmodeloftraditionalaccountingtheory,thetraditionalaccountingmode,andthemultipleimpactofthetraditionalaccountinginternalcontrol.Keywords:theaccountingcomputerization;Traditionalaccounting;impact1绪论1.1研究背景信息技术的发展促进企业核心竞争力的提升，当前已经发展成为社会各个领域的中坚力量。现代化社会，信息化水平的高低能够直接反应一个企业、甚至一个国家的全面能力和国际化水准。改革开放以来，我国经济的快速发展为信息化建设提供良好的外部环境，20世纪中后期，国家政府对信息化建设的关注越来越多，并不断从企业发展的层面过渡到社会现代化建设之中。邓小平和江泽民同志分别提出强化信息资源开发，及以信息化支撑社会主义建设的方针政策。二十世纪末，我国财政部的《会计电算化工作规定》明确提出：会计电算化能够有效促进会计基础工作的规范性，并提升企业的经济效益。当前企业的发展离不开信息技术的支持，而企业信息化的构建则需依托会计电算化这一重要因素，会计电算化能够有效地强化企业内部经营和管理，并最终帮助企业实现经济收益。相关数据统计，通常情况下企业所需的七成以上信息来自于会计信息，所以会计电算化对企业的发展至关重要。企业的电算化无疑能够帮助企业获取经济收益，但是当前我国大部分小型企业并没有推行会计电算化，而是采取传统的手工记账方式。究其原因不外乎资金、资源两方面。首先，一个企业要推行电算化，就必然导致岗位设置、资源分配等经营管理产生与电算化相关的成本支出。重要的是，这部分支出短时间内是得不到回报的，少数企业能够目光长远，引用先进的会计电算化模式。然而事实是，企业的发展提升管理效率是关键，而管理效率的提升又离不开会计电算化的实施。1.2研究意义信息技术的发展促进经济全球化进程，企业之间的激烈竞争又增加了信息技术一项重要传统会计工作的档案管理人员在会计资料的管理上需要处理的内容主要包含原始凭证、记账凭证、每日的账目记录、明细账目的记录、总账务的记录和报表记录上，XX企业内部各个单位在会计工作不同周期内针对会计档案的处理均会按照不同的需求来排列，需要和不同附件相适应来完成封面的制作，在会计资料档案整理和制作的过程中会花费大量时间和精力，劳动力消耗巨大。但是会计资料档案在手工记账方式下查找起来十分不方便，且很容易受到破坏。XX企业公司内部很多资历深的老会计人员在每个月月初报表出来之后，除了常规工作之外还需要完成装订凭证的工作，虽然很多老会计人员将装订工作看做是一种活动，但是装订过程的时间消耗和体力消耗对会计人员也是一种挑战。2009年，XX企业在检查团来公司内部检查工作的时候，企业内部很多会计人员在查找档案资料的时候需要通过大量的档案资料来查找需要的资料，查找效率低下，效率不高。3.1.5账务处理的具体程序XX企业手工会计在会计核算方式上常采用多种形式，例如，常用的记账凭证形式、科目汇总报表处理的方式、记账汇总计算的处理方式、日记账的多种处理方式等，手工会计在数据统计和合算的过程中，需要根据企业内部具体的业务内容管理和会计内容的复杂和简单程度来选择适应的程序完成核对，但在该过程中，不管选择什么类型的处理程序都需要进行核对。无论账务处理程序采取何种方式，其都具有“平等性”的特点，意思就是记账凭证的会计信息在处理过程中需要遵循平行性、等量性、同方向性的特点，将会计数据准确计算在企业账务的项目中，做好数据的明细分类，由此分清重点的地会计信息进行记录和反应，利用数据完成会计数据的分类和统辖，会计人员通过数据核对来寻找人工记账中存在的问题和误差，纠正错误数据。3.2实施会计电算化后3.2.1账户设置和账簿登记方式XX企业实施会计电算化之后，在会计信息的处理上呈现出代码化和自动化的特征，会计电算化的形式转变了传统手工会计中按照会计不同类型的因素来做好账户的设置，同时根据设置或者登记的账目分类和账目的明细来做好账目的分类。XX企业通过会计电算化将账户设置成：为了获取用户需要的信息将原先设置完成的信息模型通过不同类型的科目代码完成账户分类，并通过以上分类来区别会计工作中的总账、明细账目的划分，将不同类型的代码按照特征分类完成数据的自动分类和登记。3.2.2账簿记录出现差错的处理方式XX企业在实施会计电算化之后，其电算化内部的系统逻辑性增加，原始数据如果输入不出现差错的话，其整个系统不会出现记账凭证和账簿记录偏差的情况，因此企业不会出现手工会计工作中利用手动划线的方式来修订错误和数据差错的情况，一旦数据出现差错需要进行更正，则问题一定具有其合理存在的可能性，因此会计人员只需要输入“更正凭证”的方式来完成凭证即可，对比与会计人员的数据标记法存在类似性，给会计人员提供数据更改标记。3.2.3账务工作调整的主要方式在传统手工会计的数据处理方式下，数据的收集、整理、修改过程需要花费的时间很短，但XX企业在会计电算化的方式下，可以使用电脑查询所需数据，在数据查找的过程中，可以将查询结果进行归类。XX企业在实施会计电算化之后，在会计信息的处理上的校验程序会对数据进行检查和校对，避免企业在数据处理上出现数据和账目不对的情况，一旦出现数据账目不符合的情况，则提示企业在原始数据的审核过程或者内部控制上还不够完善。XX企业在实施会计电算化之后，会计工作的记账成为一件简单的数据处理过程，通过记账的数据处理来正确归类记账凭证，使其归类在会计档案中，并存放于“流水库”中，凭证一旦记录之后，不能在修改。3.2.4会计资料档案的管理形式XX企业会计工作实施电算化之后，会计资料档案的管理会存放于固定的软盘或者硬盘之中，虚拟存储的功能和特性是以往很多会计档案无法比较的，电算化背景下的会计资料档案管理具有数据查询速度快、数据检索能力强等特点，能够利用网络快速完成会计信息的传递和分享。3.2.5账务处理的具体程序XX企业利用电算化主要的形式包含以下两种，即日记账文件核算形式、凭证文件核算形式，就企业电算化的会计系统看来，其中最常用的核算形式只能有一种，由此统一完成数据的集中收集和整理，最终完成数据处理和分享。就电算化整个的账务处理程序来看，其中最多考虑到的是会计数据处理的主要目标，即通过计算机系统来获取所需信息。针对中间数据的处理可将其看作是原始数据的一种处理和加工形式，因此在数据最开始输入凭证到最后数据输出的过程中，经历该过程的所有均需要通过计算机的控制完成，以上数据的处理和数据模式具有集中特点和自动化的特点。就实际情况来看，XX企业的账务数据储存在数据库中的会计信息区别没有体现在总账目和明细账目上，因此可以根据总账目或者具体的明细账目来完成数据输出，在企业实施会计电算化的过程中，整个系统数据的总账目和明细账目之间不是简单的统辖关系或者被统辖的关系。4会计电算化实施后对传统会计的影响4.1对传统会计持续经营和分期造成的影响就知识经济时代看来，企业之间的竞争不断加剧，经营风险不断增加，为了获取长足发展，企业常通过并购或者合并的形式来提升竞争力，企业在会计事务的处理上可以根据市场的需求通过互联网技术的应用来完成创新和技术革新，可见会计电算化的产生会对企业持续经营造成很大影响。分析企业电算化对会计分期造成的影响可知，会计分期的主要目的在于为有关人员提供会计信息，由此满足企业内部需求和外部需求，可见该假设的提出对会计信息的处理和技术的传递上存在一定的局限性。就知识经济时代来看，即时通讯方式的出现，帮助人们完成了即时操作，企业内部管理者或者员工可以利用计算机和互联网技术来获取所需信息，不需要经历会计信息处理的全过程，提升了会计信息的及时性。4.2对传统会计核算方式造成的影响首先来分析会计电算化对账簿本质造成的影响，手工会计信息的处理归根结底是账簿问题，基于现代信息技术的使用，电算化系统实现了账户和纸张分离的可能，使得纸张不再是单一的计算数据和完成数据汇总的主要载体，获取会计资料可以通过数据库来调取，因此账簿存在的意义降低。其次来分析会计电算化对记账过程造成的影响，记账是手工会计一种典型的体现，也是传统会计工作的重点内容，但基于电算化系统下，企业的记账工作已经成为一个虚拟的过程，在错误修改的过程中通过“更改凭证”的形式即可完成错误数据的更改和登记。可见在电算化系统中，企业的记账过程完全没有存在的必要，可以在必要的时候采用瞬间成帐的形式根据具体数据需求或者科目变化来完成账目的记录和输出。再者来分析会计电算化对企业账务处理流程造成的影响，就电算化系统来看，其会计凭证的输入和输出过程十分连贯，在计算机系统的处理下能够自动完成，中间资料的获取可通过系统自带的查询功能来获取，因此企业会计账务的处理会计电算化的过程中保持了高度的连续性和严密的特征，财务报告具有很强的时效性，因此没必要对传统会计的核算方式进行区分，可以通过统一的核算方式完成数据处理，可见会计电算化实现了会计核算方式的统一。最后来分析会计电算化对会计工作对账环节造成的影响，在手工会计核算形式下，会计的核算工作需要很多人一起来完成，但是实施了会计信息电算化之后，系统可以根据操作指令完成会计数据处理的相关工作，针对类似业务的反复出现进行记录，因此重复计算或者对时间要求高的会计核算工作能够根据程式化来完成数据的计算，计算程序反复，报表数据计算和输出的时间快速，数据资料准确性较高。4.3对传统会计内部控制造成的影响首先来分析会计电算化对存储介质造成的影响，会计处理方式由传统的手工形式转变成电算化之后，其内部内控制传统已经不适应会计工作，数据如果修改或者变动会留下显著痕迹，但在电算化系统的支撑下，数据很容易被无痕迹的改变，由于电磁介质很容易受到破坏，电算化下会计信息面临丢失或者损坏的风险，该问题需要解决。其次来分析电算化对企业交易授权造成的影响，作为内部控制的重要内容，传统手工会计在经济业务的处理上需要进行重复审核和检查，但在会计电算化的环境下，很多工作可以通过计算机完成，内部控制的权利被减少。最后来分析会计电算化对内容控制造成的影响，主要影响到其控制的范围，会计工作引入计算机之后，会计工作的内容和控制等发生了改变，内控的整体范围变大，在传统手工内控范围的基础上增加了网络系统范围和权限，同时包含会计信息的风险防控和内容保护，相关人员的责任范围等。5结论随着互联网技术和计算机技术的产生和发展，各行各业受到很大影响，其中传统会计工作也受到很大的冲击，在会计电算化的影响下，企业的财务工作者需要不断完成知识结构的更新，提升自我认知，提升计算机操作水平，由此来适应会计工作中的具体事项处理，保障会计工作的高效完成。就目前来看，我国会计电算化的水平还处在核算的层面上，在电算化的实施上还仅是简单停留在财务会计工作上，但是财务会计的电算化还不够完整，不能称为是完全的电算化，一个完整的会计电算化需要包含财务工作和管理工作处理项方面，因此我国会计电算化还需要不断发展，提升其数据处理水平，促进企业良好发展。致谢本研究及学位论文是在我的导师的亲切关怀和悉心指导下完成的。他严肃的科学态度，严谨的治学精神，精益求精的工作作风，深深地感染和激励着我。我的导师不仅在学业上给我以精心指导，同时还在思想、生活上给我以无微不至的关怀，在此谨向我的导师致以诚挚的谢意和崇高的敬意。我还要感谢在一起愉快的度过毕业论文小组的同学们，正是由于你们的帮助和支持，我才能克服一个一个的困难和疑惑，直至本文的顺利完成。在论文即将完成之际，我的心情无法平静，从开始进入课题到论文的顺利完成，有多少可敬的师长、同学、朋友给了我无言的帮助，在这里请接受我诚挚的谢意!最后我还要感谢培养我长大含辛茹苦的父母，谢谢你们!最后，再次对关心、帮助我的老师和同学表示衷心地感谢！参考文献：[1]LAVINIADENISIACUC,MIOARAFLORINAPANTEA.COMPUTERIZATIONOFAGRICULTURALACCOUNTING[J].LucrăriŞtiinţifice:ManagementAgricol,2009,XI3:.[2]StephenPeterson,CharlesKinyeki,JosephMutai,CharlesNdungu.ComputerizingAccountingSystemsinDevelopingBureaucracies:LessonsfromKenya[J].PublicBudgeting&Finance,2003,164:.[3]Mujat,Diana-Elena,Cristescu,MarianPompiliu,Ciovica,VasileLaurentiu,Ciovica,IonLiviu.THEUSINGOFOPENSOURCEPRODUCTSINDEVELOPINGTHEACCOUNTINGOFSMEs[J].LandForcesAcademyReview,2013,184:.[4]华耀军.浅谈会计电算化对会计理论与实务的几点影响[J].现代经济信息,2014,19:205