会计电算化实务-系统管理+初始化

PAGE2PAGE7会计电算化账务处理系统的操作流程计算机账务处理系统的操作程序建立账套建立账套初始设置：科目、项目、余额等初始设置：科目、项目、余额等日常处理：凭证制单、审核、记账日常处理：凭证制单、审核、记账账表管理辅助核算出纳管理账表管理辅助核算出纳管理开自动转账始自动转账下一打印账表期末结账期打印账表期末结账间资料（一）用户及权限编号姓名部门权限001刘荣财务部没有密码，帐套主管，负责各项初始设置，编制会计报表002刘非财务部没有密码，具有“总账—填制凭证、期末处理”权限003周明财务部没有密码，具有“总账—审核凭证”权限004郭国财务部没有密码，具有“总账—记账”权限005黄军财务部没有密码，具有“总账—出纳签字”权限（二）帐套信息帐套号：065单位名称：北京华兴股份有限公司单位简称：华兴公司单位地址：北京市海淀区花园路甲1号法人代表：杨文邮政编码：100088税号：100011010266888启用会计期：2011年01月01日企业类型：工业行业性质：新会计制度科目基础信息：对存货、客户进行分类；供应商均不分类，无外币核算分类编码方案：科目编码级次：4222客户分类编码级次：13部门编码级次：12存货分类编码级次：122其他按系统默认（三）、初始资料1、部门档案部门编码部门名称1人事部2财务部3供应部4销售部5生产部2、人员档案职员编码人员姓名部门001杨文人事部002刘荣财务部003刘非财务部004周明财务部005郭国财务部006黄军财务部007杨明供应部008刘红销售部009韩乐乐销售部010刘伟生产部011齐天宇生产部3、客户分类1北京地区2上海地区3东北地区4华北地区5西北地区4、客户档案客户编码客户名称客户简称所属分类001北京天益公司天益公司1002北京大地公司大地公司1003上海邦立公司邦立公司2004上海明兴公司明兴公司2005鞍山钢铁厂鞍钢3006石家庄伟达公司伟达公司4007陕西光华公司光华公司55、供应商档案套、启用总账子系统（GL））——只能由admin操作。4.设置操作员权限。（只有系统管理员和该账套的主管有权设置）1.操作员信息（系统安全保护措施是对用户和计算机设备加权，即对用户、设备、文件分别授予不同等级的特权，既防止未经授权人员有意进入或无意进入系统，也不允许合法用户进行越权操作。为此账务处理系统都具有用户管理功能，企业在初始化时必须进行用户设置。）（会计软件一般对用户分组管理，例如可以分为系统管理组合一般用户组，其中一般用户组可以按照需要设置资金、成本、材料等核算小组。这里用户一般之具体的操作员，当然用户设置必须而且只能由担当系统管理员的电算主管进行。①设置用户组和操作员②为操作员分配操作权限③设置和更改密码）【例1】以系统管理员（admin）的身份注册系统管理。（密码为空）2.账套信息【例2】增加操作员（根据会计电算化的要求设置操作人员，并规定其操作权限。）编号：001姓名：赵超口令：1编号：002姓名：王刚口令：2【例3】新建账套——设置账套信息。为北京友联科技有限责任公司建立333号账套。（1）账套号：333；账套名称：北京友联科技有限责任公司；账套路径：（默认）；启用会计期：2006年01月【例4】设置单位信息单位名称：北京友联科技有限责任公司单位简称：友联科技【例5】确定核算类型记账本位币：人民币(RMB)企业类型：工业行业性质：新会计制度科目账套主管：[001]赵超是否按行业预置科目：否【例6】确认分类信息。客户是否分类：否供应商是否分类：否存货是否分类：否有无外币核算：有【例7】编码方案科目编码级次：4-2-2-2-2其他编码级次采用默认值【例8】数据精度所有小数位数均