保密组织机构及人员职责

保密组织机构及人员职责第一篇：保密组织机构及人员职责保密组织机构及人员职责1.保密组织机构公司保密组织机构由保密工作领导小组、保密办公室两部分组成。1.1保密工作领导小组组成a)保密工作领导小组是公司保密工作的领导和决策机构；b)保密工作领导小组组长由公司总经理担任；c)保密工作领导小组组员有副总经理；d)保密工作领导小组的日常工作机构设在公司保密室。1.1.2保密工作领导小组职责a)贯彻落实党和国家有关保密工作的方针、政策、指示，保障国家保密法律法规的实施；b)审议公司保密规章制度、年度保密工作年度计划和工作总结；c)实行每半年一次（一季度和三季度）例会制度，会议由保密工作领导小组组长主持召开，研究、总结、部署公司保密工作，遇有重大问题，可召开临时工作会议；d)负责对保密工作进行监督和指导，及时解决保密工作中的重要问题；e)负责保密要害部位、涉密人员、对外宣传报道等各类事项的保密审批工作；f)年度内组织对单位负责人（总经理）保密检查不少于一次；g)指导对违反保密法律法规的行为及失涉密事件查处；h)负责总结和推广保密工作先进经验，表彰奖励保密工作先进集体和个人。1.2保密办公室职责保密办公室，为保密工作的日常管理机构，受公司保密工作领导小组直接领导。a)学习、掌握和贯彻国家保密工作的方针政策，向保密工作领导小组提出工作建议，组织落实保密工作领导小组的工作部署和决策；b)负责制定保密制度、保密工作计划,并组织落实和实施各项保密制度；c)组织全公司保密检查。每季度对涉密部门负责人进行保密检查一次，每半年组织全公司保密检查一次。对发现的问题提出书面整改要求，并督促整改。对全公司保密工作中的重大和带有普遍性的问题，及时向保密工作领导小组和上级保密部门汇报，并提出建议和解决方案；d)组织指导涉密人员的保密教育培训及全公司的保密教育宣传；e)对公司定密工作进行审核和指导，对国家秘密事项的知悉范围的确定进行指导和监督；f)监督指导本公司重要涉密活动的保密管理工作；g)组织确定保密要害部位监督、检查保密要害部门、部位的安全保密措施、技术防护设施使用情况；h)监督指导计算机、通信及办公自动化设备的保密管理和技术防范情况，及时提出整改意见并监督整改执行情况；i)负责会议纪要的整理、审签和下发，负责会议决议的组织实施、监督和检查；j)及时报告和查处泄密事件，制止、纠正、查处有关保密违纪、违法行为,k)组织总结、推广保密工作先进经验，开展保密工作先进集体和个人的评选；l)完成上级保密工作部门和公司领导交办的保密工作任务。2.各部门保密职责2.1综合管理部保密职责a)负责外来人员的接待及保密宣传；b)负责所属涉密人员的保密教育、检查和管理；c)负责涉密计算机的管理；d)负责涉密文件、资料的收发、传递、归档；e)负责复印机、打印机、传真机等办公自动化设备的管理。2.2技术研发部保密职责a)负责外来人员的登记管理；b)负责所属涉密人员的保密教育、检查和管理；c)负责落实研发设计过程中各项保密安全措施；2.3财务室保密职责a)负责外来人员的登记管理；b)负责公司保密产品财务帐目、凭证、合同的保密管理；c)负责保密工作经费的保障与落实；d)协助公司领导做好其他保密工作。2.4销售部保密职责a)负责外来人员的登记管理；b)负责销售过程中的保密管理；c)负责公司产品宣传的保密管理。3.各类人员的保密职责3.1公司总经理保密职责a)总经理是公司保密工作领导小组组长，对全公司保密工作负全面领导责任，是公司保密工作第一责任人；b)保证党和国家有关保密工作的方针政策和法律法规的贯彻执行；c)保证各项保密制度在本公司的实施，及时解决保密工作中的重要问题；d)监督检查领导责任制的贯彻和落实；e)为保密工作提供人力、财力、物力等条件保障。3.2分管保密工作负责人保密职责：a)对本公司的日常保密工作负领导责任；b)及时研究和部署保密工作；c)对保密工作落实情况组织监督检查；d)为保密工作机构履行职责提供保障。3.3其他负责人保密职责a)学习、掌握和贯彻国家保密法律、法规，保证《武器装备科研生产单位三级保密资格标准》和本细则在本公司贯彻实施；b)对公司保密制度落实情况组织监督检查，年度内组织全公司性保密检查两次（每半年一次），对单位负责人进行保密检查一次；c)及时组织、研究解决保密工作的重要问题和查处失泄密事件；d)及时向公司领导通报保密工作重要情况。3.4涉密部门负责人保密职责a)对本部门的保密工作负直接领导责任；b)掌握本部门或项目的保密工作情况；c)采取具体措施组织落实单位保密工作情况；d)对保密措施落实情况进行监督检查；e)负责检查本部门涉密人员的保密自查工作。3.5其他涉密人员保密职责a)认真学习并严格遵守本公司的保密制度、规定及要求；b)积极参加各项保密教育培训，学习、掌握保密知识、保密技能，提高保密意识和防范能力；c)熟悉本职岗位的涉密事项和保密工作重点，严格遵守岗位保密要求和各项保密管理工作流程，发现失泄密情况及隐患应及时报告单位领导和保密办。3.6计算机安全保密管理员保密职责a)负责涉密计算机、涉密存储介质的日常安全保密管理，包括用户账号、安全保密设备及产生日志的审查分析；b)组织有关部门和人员学习《涉密计算机安全保密策略》，指导对《涉密计算机安全保密策略》的实际应用；c)提出对涉密计算机、涉密存储介质管理的工作建议；d)接受上级安全保密管理和业务方面的培训并持证上岗。第二篇：保密组织机构与职责保密组织机构与职责3.1保密委员会主任为公司法人，委员由公司职能部门和技术部门、生产制造部门等研制生产部门的负责人担任。3.2保密委员会下设保密办公室，保密办公室下设保密技术小组和定密小组。3.3保密办公室设在公司，并设有专职保密工作人员，在公司保密委员会领导下，负责全公司的日常保密工作。3.4保密技术小组，成员由技术部经理及技术部门的涉密骨干组成。3.5定密小组，成员由保密办主任、保密办副主任及相关部门负责人组成。4职责4.1保密委员会4.1.1组织领导全公司各部门贯彻执行党和国家有关保密工作的方针政策、法律法规，监督检查有关保密法律法规和我公司保密规章制度的执行落实情况。4.1.2审批我公司各种保密规章制度、实施计划措施。4.1.3审批确定保密要害部位、涉密事项及涉密岗位的密级、涉密人员等。4.1.4确定保密公室职责和成员组成，并对保密办公室的工作进行指导和监督。4.1.5坚持保密委员会例会制度，及时研究、解决保密工作中的重要问题，研究、部署、总结保密工作。4.1.6组织推广保密工作先进经验，表彰、奖励我公司的保密先进集体和个人。4.1.7组织查处失、泄密事件，并督促检查采取补救措施的情况。4.1.8完成上级保密部门交办的各项工作。4.2保密办公室4.2.1在公司保密委员会的领导下，组织对我公司各部门的保密工作进行管理、指导和监督检查，每年进行两次保密工作大检查，并把检查结果《保密检查情况通报》向公司保密委员会报告和向全公司进行通报。4.2.2依据国家和上级保密法律法规，负责组织修订、完善我公司保密管理制度、实施办法和专项保密工作方案。4.2.3负责向公司保密委员会提出改进保密工作的意见和措施组织协调各方面的保密工作，具体落实公司保密委员会的工作决策和部署。4.2.4配合保密委员会组织对涉密人员进行保密教育和培训。4.2.5对全公司重大涉密活动和涉外保密工作进行管理和监督。4.2.6负责全公司涉密计算机信息系统的安全保密工作。4.2.7组织、指导定密、变更密级及解密工作。4.2.8监督检查对外交流和宣传等方面的保密审查。4.2.9对国家秘密事项及其载体和知悉范围的确定进行指导和监督。4.2.10组织、制定保密技术防范措施，对保密要害部位的保密防范措施和设施设备组织实施保密检查。4.2.11组织推广保密工作先进经验，组织评选我公司的保密先进集体和个人。4.2.12组织查处失、泄密事件，制止、纠正、查处有关保密违法、违纪行为，并组织采取补救措施。4.2.13完成上级保密部门和公司保密委员会交办的其它工作。4.3保密技术小组4.3.1监督检查研发与生产过程中的保密工作落实情况，制止和纠正日常工作中有关保密违纪违法行为。4.3.2依据国家相关法律法规，对研发与生产过程中的保密工作落实情况提出建议。4.4定密小组4.4.1依据国家相关法律、法规要求，确定我公司密级项目界定范围。4.4.2负责审定我公司产生的秘密事项密级的确定、变更和解密工作。4.4.3依据我公司各个岗位承担涉密任务的涉密层次、涉密幅度、涉密等级、涉密数量和涉密时效等，对涉密岗位及进入涉密岗位的人员的涉密等级、涉密时限作出界定。4.4.4依据情况变化，及时调整、变更涉密岗位和涉密人员的涉密等级、涉密时限。4.5公司领导4.5.1董事长4.5.1.1对我公司保密工作负全面领导责任，确保国家有关部门保密工作的方针政策、法律法规在我公司的贯彻执行。4.5.1.2为我公司贯彻实施保密工作提供人力、物力和财力的保障。4.5.2分管保密工作的公司领导4.5.2.1对我公司保密工作负组织领导责任。4.5.2.2对我公司保密工作进行研究、部署和总结，确保保密管理制度的组织实施。4.5.2.3及时组织研究解决保密工作的重要问题。4.5.2.4保证我公司保密工作管理机构及其工作人员切实履行职责。4.5.3分管其他业务的公司领导4.5.3.1对分管业务工作范围内的保密工作负主要领导责任。4.5.3.2熟悉分管业务工作中的保密工怍情况(包括清楚分管业务工作中的保密工作重点，清楚分管业务工作中的国家秘密事项情况，掌握分管业务工作中涉密人员的基本情况等)。4.5.3.3保证保密工作与业务工作同计划、同部署、同检查、同总结、同奖惩。4.5.3.4在重大涉密活动中，要求保密办公室进行保密管理和监督。4.5.3.5自觉接受保密监督，模范遵守我公司保密管理制度。4.6各部门负责人4.6.1对本部门工作范围内的保密工作负领导责任。4.6.2负责监督检查保密法律法规、保密制度在本部门的实施执行情况。4.6.3做好本部门密件、密品和涉密场所的保密、安全、防范工作。4.6.4解决本部门在日常工作中遇到的保密问题，制止和纠正本部门有关保密违纪、违法行为。4.6.5实施对本部门保密工作的管理和检查。4.6.6对本部门员工进行经常性保密教育和保密提醒。4.6.7对本部门产生的涉密事项的密级(确定、变更和解除)、涉密岗位、涉密人员及其涉密等级、涉密时限进行初步拟定。4.6.8及时向保密办公室通报本部门保密工作情况。4.7专职保密工作人员4.7.1负责全公司的日常保密管理工作，对全公司的保密工作进行指导、协调、监督和检查。4.7.2协助上级保密机关和公司保密办公室查处失、泄密事件，制止、纠正、查处有关保密违法、违纪行为。4.7.3建立保密工作档案，如实记载保密委员会工作情况和各成员履行职责情况以及全公司保密制度的实施情况。4.7.4完成上级保密部门、公司保密委员会和保密办公室交办的其他工作。4.8兼职保密工作人员4.8.1关心全公司的日常保密管理工作，对相应范围的保密工作进行配合、协调、监督和检查。4.8.2协助上级部门和公司保密办公室查处失、泄密事件，制止、纠正、查处有关保密违法、违纪行为。4.8.3做好相关工作的密件、密品和涉密场所的公司的保密、安全、防范工作。4.8.4协助解决本部门在日常工作中遇到的保密问题。第三篇：保密组织机构及保密工作职责2.保密组织机构及保密工作职责公司设立保密委员会，保密委员会主任由总经理担任，保密工作实行总经理负责制。保密委员会由公司相关领导和部门主管组成，下设保密办公室作为保密委员会的常设工作机构，并配备保密员；设置计算机管理小组，配备计算机系统管理员、计算机安全保密管理员、计算机安全审计员；设置定密工作小组，明确定密责任人。按“业务工作谁主管、保密工作谁负责”原则，各部门主管负责本部门的保密管理工作。2.1保密委员会工作职责1）贯彻执行党和国家以及上级保密工作部门有关保密工作方针、政策、指示、以及有关保密法律法规；2）制定公司保密工作计划规划，研究部署本单位保密工作；3）将保密工作纳入公司日常行政管理和科研生产工作中，听取保密工作情况汇报，研究解决保密工作中的重大问题；4）组织审定公司保密管理制度；5）审查审批公司保密工作重要事项；6）指导、协调、监督、检查公司保密工作开展情况，每年工作会议不少于两次；7）召开会议查处公司失、泄密事件案件，提出处理意见，及时采取补救措施；8）总结、推广保密工作先进经验，表彰奖励保密工作先进集体和个人；2.2保密办公室工作职责1）向保密委员会提出工作建议，具体落实保密委员会的工作决策和部署；2）制定保密管理制度并组织实施；3）组织指导对涉密人员的审查界定，组织开展多种形式的保密教育培训；4）组织涉密人员保密自查和各类保密专项检查工作；5）组织协调保密审查工作；6）监督指导涉密活动的保密管理工作；7）组织确定和调整保密要害部门（部位）；8）监督指导计算机和信息系统、通信及办公自动化设备的保密管理工作；9）监督指导保密防护措施的实施；10）查处违反保密法律法规和公司保密管理制度的行为和泄密事件，提出处理意见及时向保密委员会报告；11）依据签订的保密责任书、保密管理制度执行情况、保密工作落实情况，提出保密责任追究和奖惩建议；12）完成保密委员会交办的工作，定期向保密委员会报告工作。2.3定密小组工作职责1）了解掌握国家秘密事项界定的相关政策和规定；2）熟知公司武器装备科研生产任务；3）制订《公司定密事项一览表》，由公司负责人批准；定密责任人职责4）根据科研、生产的实际情况，对定密及密级变更进行审批；2.4计算机管理小组职责1）负责对计算机和信息系统进行技术管理；2）会同保密办对通信和办公自动化设备进行安全管理；3）配合保密办进行各项日常保密监督检查。2.5公司负责人保密工作职责1）对本公司保密工作负全面领导责任；2）保证党和国家有关保密工作方针、政策以及有关保密法律法规在本公司的贯彻执行；3）保证《武器装备科研生产单位保密资格标准》在本公司的贯彻实施；4）定期听取保密工作汇报，掌握保密工作整体情况；5）对重要保密工作事项提出明确要求并进行督促检查，采取有效措施解决保密工作中的突出问题；6）内对领导责任制落实情况进行监督考核；7）为保密工作提供人力、物力、财力的保障；2.6分管保密工作负责人（保密委员会主任）保密工作职责1）对本公司保密工作负具体领导责任；2）定期听取保密工作汇报，掌握保密工作全面情况；3）及时研究和部署保密工作；4）对保密工作做出批示并提出明确意见和要求；5）对保密工作落实情况进行监督检查；6）内对公司负责人保密工作情况进行检查；7）为保密工作机构履行职责、开展保密工作提供保障。2.7其他负责人保密工作职责1）对分管工作范围内的保密工作负直接领导责任；2）结合分管工作实际情况对保密工作进行研究和部署，并提出具体要求和措施；3）为保密管理与科研生产管理的结合提供保障；4）保证保密管理措施在科研生产活动中的实施；5）对分管业务工作范围内的保密工作落实情况进行监督检查。2.8保密办公室主任保密工作职责1）贯彻执行公司保密管理制度，对保密办公室工作负责；2）在保密委员会领导下，开展日常保密工作；3）制定保密工作计划并组织实施；4）指导保密员、计算机管理“三员”及涉密人员开展保密工作；5）负责员工保密教育，执行保密工作奖惩制度。2.9涉密部门负责人或项目负责人职责1）直接负责并掌握本部门或本项目的保密工作情况；2）采取具体措施组织落实公司保密工作部署；3）对保密措施落实情况进行监督检查；4）遵守公司保密管理制度，切实履行保密职责。2.10保密员职责1）在公司保密委员会及保密办领导下负责开展分管的日常保密工作；2）对各部门保密工作进行指导、监督和检查；3）对涉密人员、涉密载体、非密化处理依规定进行界定和管理；4）对涉密计算机、通信及办公自动化设备相关保密工作进行监督和管理；5）负责日常保密信息、保密档案的收集、管理和涉密载体的管理；6）对保密工作中需要改进的事项向保密委员会及保密办提出建议；7）具体落实保密委员会及保密办分工及布置的工作；8）完成领导交办的其他保密工作任务。2.11计算机系统管理员职责1）负责公司计算机系统的日常运行维护和管理工作；2）负责计算机防病毒和恶意代码查杀，及时安装操作系统、数据库和应用系统的补丁程序；3）负责公司涉密计算机的口令密码设置（每15天更换1次，8位复杂密码），密码记录本应锁在密码文件柜内；4）负责用户帐号管理以及安全保密设备和系统所产生的日志管理；5）负责公司涉密和非涉密存储介质和载体的保密管理工作；6）对非涉密信息系统的信息发布进行监督管理；7）对过程文件资料及保密工作档案进行管理，并定期对重要信息进行备份。2.12计算机安全保密管理员职责1）对计算机设备、设施和计算机系统进行安全防护，确保正常运行，定期对操作系统进行升级；2）定期对计算机防病毒软件进行升级（内网和涉密计算机均为15天升级一次）；3）负责计算机密钥的设置和周期更换（内网、上网机一月更换一次，涉密计算机15天更换一次）；4）负责检查涉密计算机的物理隔离措施；5）负责检查非涉密计算机是否存储涉密信息；6）负责涉密计算机、非涉密计算机、移动硬盘及存储介质定期的保密安全检查；7）负责便携式计算机、移动硬盘及存储介质的保密安全检查；8）对涉密存储介质的保密管理9）定期参加上级保密管理机构的计算机安全员培训，并对本单位计算机工作人员进行安全保密知识教育。2.13计算机安全审计员职责1）负责对用户违反安全策略的情况，以及对系统管理员、安全保密管理员的操作和设置工作进行审计，以发现用户或其他管理人员的违规操作，形成安全审计报告；2）制定文档化的涉密计算机和信息系统安全保密策略，并根据环境、系统和威胁变化情况及时调整更新；3）定期（3个月）形成文档化的安全保密审计报告；4）定期（1年）根据系统综合日志，进行一次风险评估，形成文档化的风险分析报告，对存在的风险及时采取补救措施；5）参与保密工作的监督检查。2.14涉密人员职责1）贯彻执行党和国家有关保密工作的方针政策和法律条款；2）依据保密标准结合本职岗位的保密要求开展保密工作；3）履行保密义务和责任，自觉遵守涉密人员管理规定；4）定期（1个月））按要求进行保密自查；5）因私出国（境）应报告并履行审批手续；6）离岗、辞职应履行保密承诺及执行脱密期管理规定。2.15机要室管理职责1）遵守公司管理制度，执行公司保密规定；2）未经同意，无关人员不得进入机要室；3）进出机要室必须登记签字；4）外来人员因工作需要进出机要室，需工作人员全程陪同；5）涉密信息的处理及输入、输出、存储必须按规定操作；6）做好涉密载体及存储介质的借用、保管工作；7）做好涉密信息的非密化处理工作；8）收集、管理公司保密档案，做好台账记录。2.16文印室管理职责1）遵守公司管理制度，执行公司保密规定；2）未经同意，无关人员不得进入文印室；3）打印、复印、传真、上网查询、信息下载，应做好登记及审查；4）按要求做好传真及互联网信息收发工作；5）文印室禁止处理涉密信息；6）信息交换需按规定操作。2.17员工保密守则1）不该说的不说；2）不该知道的不问；3）不该看的不看；4）不在私人信息往来中涉及秘密；5）不在非保密场所谈论秘密；6）不私自录制、复印、打印、拷贝、拍摄、摘抄、收藏秘密；7）不向无关人员泄露秘密；8）不带秘密载体游览公共场所或探亲访友；9）不在普通电话、手机、传真机、邮件、快递中涉及秘密；10）不将工作带回家，不在家用计算机中处理工作信息。第四篇：团支部组织机构人员工作职责团支部组织机构人员工作职责团支部书记职责一、负责召集支部团员大会；传达贯彻团委的指示和决议；研究安排支部工作。重大问题提到团员大会讨论决定。二、了解掌握团员的思想、工作和学习情况，发现问题及时解决，做好经常性的思想教育工作。三、检查团支部的工作计划、决议的执行情况和出现的问题，按时向团委汇报。四、大胆工作，根据支部的具体情况，形成支部的工作特色。五、抓好团支部的自身建设，争取得到各方面的支持和帮助。宣传委员工作职责1、运用多种形式组织团员学习马列宁主义、毛泽东思想、邓小平理论和“三个代表”重要思想，学习政治理论，时事政治，上好团课，对团员进行团的基本知识的教育。2、根据团委和团总支指示，围绕中心工作，开展宣传好工作。3、负责团总支、团支部的通讯报道，领取和保管好团总支和团支部的报刊杂志。团支部组织委员工作职责1、了解和掌握团支部的组织状况，做好团员的管理工作。2、负责对青年积极分子进行培养、教育和考察，提出发展新团员的意见，办理新团员入团手续。3、负责团费的收缴，团籍注册工作，接转组织关系和发给新团员团徽，团员证等工作。4、负责团员的模范事迹和遵守团的纪律情况，建议团支部、团总支和团委给予表扬、奖励、批评或处分。5、定期对团员进行组织性、纪律性教育。第五篇：机要保密人员工作职责某某集团有限公司机要保密人员工作职责一、机要保密人员的任职条件（一）热爱国家、拥护社会主义制度，有良好的思想品德，认同本集团公司企业文化理念，安心在本集团公司工作。（二）忠诚老实、作风正派、遵纪守法。（三）忠于职守、爱岗敬业、有责任感，保密观念强。二、机要保密人员的岗位责任（一）熟悉国家的保密法规及本企业的保密制度并能严格贯彻执行。（二）负责本集团公司（含下属各公司）范围内涉密文件，资料及其他涉密载体（含音像资料等）的具体管理工作。（三）负责本集团公司（含下属各公司）相关印章的保管和使用。（四）协助有关领导、部门制定机要保密工作制度。（五）参与调查处理有关的失密泄密事故。（六）宣传保密工作知识，督促、检查、指导有关部门和人员做好保密工作。（七）完成领导交办的其他工作任务。三、机要保密人员的工作规范（一）收文和发文1.收文。外单位寄送或本集团公司产生的密件资料，机要保1密人员接收时要同时办理好接文、签收、登记手续。接文。外单位寄送或本集团公司产生的密件资料，送达时机要保密人员首先要了解清楚密件资料的类别、密级、数量等，要检查密件资料有无缺失，数量是否齐全、封装有无破损与启封等现象。如发现不妥时，要在签收前注明实际情况，由送达人签名确认后才可接文。签收。在验清送达人转来的密件资料后，可在送达人的文件转移登记本上签收。签收时要注意看清密件资料发件信封编号、数量与签收登记本上的编号、种类、数量是否一致，确认无误后才可签收，签收要署上接收人的姓名、时间（年、月、日、时、分）。若是领导直接送来的密件资料，要同时请办公室分管领导一起共同予以验证并共同履行签收手续。登记。收文后要尽快（拆封）进行登记，包括密件的编号、密级、形成的单位、类别、数量、送达时间、经手人员等。若是急件应急事急办，尽快按规定呈报（送），一般件应在24小时内处理完毕。若是送来归档保管的，要按规定存放，并做好检索以方便查找。2.发文。发文要做好封装、编号、交寄、签收等工作。封装。密件资料不能裸露传达，传送过程一定要进行封装，必要时封口要贴上封条并加盖密封印章。编号。密件资料本身应当编号，传寄、分发密件也应当编号(发件信封号)，并要在封装材料外注明是密件并标明密级、内装份数等，以便出现问题时方便查对。交寄。分为邮寄和专人送达两种，邮寄必须写清发送单位，最好采用机要交通渠道寄发。由专人传送特别重要的文件时必须有两人以上共同负责，传送人不得拆阅、启封密件资料，密件资料一般不在网上传送。签收。密件资料传送必须要履行签收手续，要设臵专用的文件传送签收登记本。（二）阅文和借文1.阅文。阅看或办理秘密级以上的文件、资料，应坚持在办公室内进行。送领导阅看的密件资料，要做好登记，数量较多时要编好目录，连同密件资料用专门文件夹呈送（文件前面可贴上阅文或办文签，以便领导签署意见）。领导阅看后要签名或提出处理意见并签署时间。阅办密件资料一般应在上班时间内进行，密件资料较多领导当天看不完的机要保密人员要在下班前收回保管，第二天再行呈送，坚持做到密件不“隔夜旅行”。呈请领导批办的密件资料，机要保密人员要及时办理，不得耽误时间。2.借文。借出的密件资料，应坚持履行由领导批准、办理登记、签收的手续，绝密件不准外借。借出的密件资料应限期退还，机要保密人员应经常检查，到期未还的要加以催促，需要续借的另行办理手续。借出的密件不得横传。（三）复制(印)与摘抄1.复制（印）。密件资料不允许随便复制与复印，凡必须复制、复印的密件资料须持有审批权限的领导批准（一般为办公室主任审核、分管领导审批，内容重要的由主席批准）并履行登记手续，复制与复印的密件资料与原件一样具有保密的价值，要与原件一样严格加以保护与管理。复制与复印密件资料一般由机要保密人员操作，其他人员复制（复印）时机要保密人员必须到场监控，复制（印）密件资料要在专门的场所、设备内进行。复制、复印件应注明复制、复印的份数和日期，按原件规定用后及时回收，复制、复印的废次品（件）应予以当场销毁。2.摘抄。摘录密件资料时，不可全文照录，只能重点摘录或归纳其中主要精神与内容。摘录本要统一使用专门保密笔记本，摘录后机要保密人员要检查有无全文摘录或基本全文摘录问题，所摘录的保密本要定期回收销毁。（四）清退与归档、销毁1.清退。凡下发或外借的密件资料，必须要定期清退，集团总部下发的密件资料每季度清退一次，年终全部清退。清退工作由机要保密人员负责实施。清退时要认真点查清退文件的种类、数量与原下发的是否一致，并做好签收、登记工作。每月还要帮助领导检查一次有无该清退、回收的密件资料。需要保留的密件资料按有关规定办理有关审批手续。所有密件资料的清退必须要按时、按件回收，严禁外借单位自行复