涉外秘书概论试题

涉外秘书概论试题（二）一、单选1、我国最早从事秘书工作的人员称为（A）P5A史官B秘书令C翰林D秘书郎2、涉外秘书岗位层次最高的是（C）P17A总经理秘书B总经理办公室秘书C董事会秘书D经理秘书3、涉外秘书的第二次发展高潮是（C）P33A20世纪80年代初B20世纪80年代末C20世纪90年代初D20世纪90年代末4、对涉外秘书来说，既能协助上司经营又能方便他们因公购物的是（A）P55A电子商务B电子邮件C电子会议D电子剪报5、“三资”企业中一般规模较小，效益较差的是（D）P60A双方共管型B一方为主型C委托第三方型D承包租赁型6、属于办公室正常温度范围的是（A）P80A19度B25度C27度D24度7、涉外秘书在职权范围内化解矛盾，沟通信息，调节改善组织内部组织之间的关系，体现的是其（C）P85A枢纽作用B综合作用C协调作用D窗口作用8、涉外秘书提供的服务中，最主要的是（A）P91A为上司服务B为下属部门服务C为企业员工服务D为员工家属服务9、现代秘书最早也最基本的技能是（A）P124A打字B速记C公文写作D书法10、涉外秘书迎接来宾入厅时应采用何种手势（A）P138A横摆式B直臂式C曲臂式D竖摆式11、涉外秘书正确的日常姿势是（A）P137A坐如钟B站立时双脚并拢C翘二郎腿D双目俯视12、涉外秘书的语言应该（B）P144A直截了当B委婉含蓄C模棱两可D态度鲜明13、秘书在日常工作中如何体现对上司的尊重（D）P154A直呼其名B双方洽谈时坐在上司旁边C非公开场合批评上司的某些做法D冷静接受并反思上司的批评14、涉外秘书最广泛也最复杂的横向人际关系是（D）P160A朋友关系B亲属关系C同学关系D同事关系15、为了更好的使自己得到发展。秘书应当（A）P158A乐意承当更多的工作B对无法做到的事情愿意接受挑战C赞同上司的言论D肯定自己的成绩16、涉外秘书组织参与的公关工作中最常见的是（A）P170A联欢联谊B宴请赠礼C各种庆典D接洽广告17、涉外秘书要与各类公众建立并保持良好的关系，必须有怎样的公关意识（A）P176A广结良缘B双方得以C双向沟通D树立组织良好形象18、在竞争社会中，一个组织要想前进发展，其基础是（C）P178A制定良好的发展战略B树立良好的组织形象C搞好内部团结D发展优秀企业文化19、只能用来称呼高级官员中的女子的是（D）P185A夫人B女士C小姐D阁下20、初次见面会直呼对方名字，而且不一定握手的是（A）P193A美国人B中国人C墨西哥人D阿拉伯人21、基督教尼西亚会议规定复活节为每年:（A）P202A3月月圆后的第一个周日B3月月圆后的第一个周六C3月第一个周日D3月第一个周六22、日本人过年要吃（C）P204A火腿B水饺C糯米糕D羊肉23、起到组织、维持、保证智力活动作用的是（D）P211A观察力B记忆力C思维力D注意力24、涉外秘书的办公室环境嘈杂，所以要（B）P211A保持注意的稳定性B养成闹中求静的工作习惯C及时转移注意D注意兼有广度25、涉外秘书要搞好人际关系、适应环境、身心健康必须具有（B）P221A广泛的兴趣爱好B健全的性格C坚定的意志D饱满的情绪26、作为秘书兼翻译的涉外秘书，在于他人的交往中尤为重要的是（C）P248A不卑不亢B和蔼可亲C保守秘密D平等互利27、在“三资”企业中通常被称为“工作表现评估”的是（C）P277A评估B考察C考评D考试28、英国政府对初录用的秘书进行“入门训练”为期（D）P311A三个月B半年C一年D两年29、负责保管官印和机密文件，会见记者、编印《官报》的日本政府秘书机构是（C）P320A日本宫内厅B内阁官房C大臣官房D总理本府30、香港公文中用于特区行政长官和立法局、行政局、最高法院之间磋商或建议的是（A）P311A咨文B呈文C公函D法律文件二、多选31、信息高速公路对涉外秘书工作的作用是（ACD）P54A大量获取信息B节约时间C电子商务D便利沟通32、涉外秘书在企业文化建设中能够发挥的作用有（ABCD）P75A办企业报B编制宣传手册C组织活动D关系员工33、涉外秘书的爱国主义体现在哪些方面（ABCD）P247A维护国格人格B保守秘密C维护国家利益D维护员工利益34、涉外秘书向上司进言时要注意（ABD）P155A适时B适度C适当D适事35、国际交际场合忌用（ABC）P207A菊花B杜鹃C石菊D百合三、简答36、简述涉外秘书女性化的外因P45沿海地区观念新，淡化对女性的世俗偏见（1分），秘书职业与国际接轨（2分），独立型强，美欧备选后备干部的观念（2分）37、涉外秘书要恪守信用，应从哪些地方做起P255准时（2分），不轻易许诺（2分），言必行，行必果（1分）38、简述组织的良好形象的标准P171二个标准：对公众而言是可靠、负责、可亲、可敬的（2分），内部公众对组织有好感，与组织荣辱与共，为组织努力工作。（3分）39、简述日本“文件资料一张最好”的特点和意义P38本田公司为消除“文山”，提高办公效率而开展的活动（1分），文件资料依照“一张最好，两张较好”的原则制作（1分），对内容多的文件分为概要版和详说版（1分），该活动改良了文风，节省了开支、时间，提高了工作效率（2分）四、论述40、试论公共关系与庸俗关系在地位上的不同P180公共关系是一门科学，具有科学性，是一门独立的社会职业，地委不亚于教授、律师等，有严格的职业道德，是个发公开的社会职业被公众认可，公共关系如同绅士（5分）。庸俗关系无理论也无科学性，不是社会职业，不合法不合道德规范，只能偷偷摸摸进行。庸俗关系似小人（5分）41、如何克服各种不良心理P235克服紧张心理（1分）、消除烦燥心理（1分）、化解委屈心理（2分）、淡化吃亏心理（2分）、