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文档简介
第页共页文秘工作实习报告7篇文秘工作实习报告篇1xxx个星期的实习圆满完毕,时间重游7月20号,日子悄然而逝,在社会的这段日子,有点难熬,有点乏味,也有点不平凡,有点不舍。总体来说,还是学有所成。实习地点:xxxxxx实习单位的变化,令我学习到很多在学校学习不到的东西,跟着政府人员学习,从而更好地接近社会,理解社会,一个人的变化表达在他的交际圈之中,在交际中不断学习,从而我对社会的看法也不断的深化,对于人与人的关系,也产生了潜移默化的理解。在妇工委,实习时间一个星期:实习第一天:主任跟我介绍妇工委的职能工作,包括工作流程,工作时间,工作细要以及网上稿件处理。第一天的工作,就是看完网上的稿件,看完一份只有政府人员有的一份资料合编叫报纸新闻报道汇编,里面的内容我还历历在目,就是记录我们大沥镇历年来发生的重大事件和特殊新闻。主任要求我认真看完,并且学习如何写,看稿件,一项简单的工作,我很快的看完。第二天,我开场于主任熟悉起来了,就不断追问主任问题。我理解到了主人一些问题,包括:主任是如何进入政府工作,如何在政府处理问题,如何兼顾政府人员之间的关系,如何搞好整个黄岐的工作。但是我更关注的是关于学习知识与社会之间的联络。一、为什么社会上要有本科和专科的区别?是不是本科更具是社会潜力?首先,我们要明白一点,人与人之间竞争是很剧烈的,剧烈的竞争需要无形中对人有一个要求,这个要求就成为一个标准。社会需要开展,就需要一些有才能的人,有才能的人社会是如何界定的,就是看你的学历,或许这就是第一标准,也叫做外表标准。其次,就是内在标准,就是你的做事情的才能。有本领不仅包括做事才能,也包括做人的才能。做人是一个很大的学问,包括:人际关系,形象,一技之长,沟通才能等。在本科与专科一同毕业时,就业是一样的,竞争也是一样的,但是升职就不一样了,这就是区别,如今的人要升职就要看你有没有才能,学习才能就是他们评判的一个标准。主任给我的启示:如今有才能读书尽量度多一点书,而且要把一项东西学精,学好,把人际关系搞好,把性格修炼好,所谓修炼,就是能把自己融入集体,又不缺乏自己的个性,这就是所谓的能进能出。二、面对同一个问题,为什么如今的大学生与社会人的想法不同呢?这就是父母为什么要我们努力读书的原因之一。社会人,他们处于一个社会之中,社会阅历是他们想问题的资本,面对很多问题社会人不先去表达自己的态度,因为他们先去考虑,不去过早的判断一些事情。往往很多孩子就是这样,大学生也是,人家说的不听,不去考虑,盲目做事情就是失败。很多前辈给我们忠告,就是因为他们受到社会的洗礼,希望我们在以后的日子里能过好一点,把这种社会不公平性降到最低程度,这样,就需要我们自己进展说话教育,自己说服自己,把自己的想法与实际结合,再次努力。如今,考证很热门,这个问题很学生只会盲目去考,一个真正意义上的证,应该是要满足社会的需要,所谓满足社会的需要,在我看来就是要为自己找到立足的资本,得到这个证的内容,这是关键。三、办事考前须知在政府机关里面,假如有人需要找主任,而主人刚好不在的时候,你又不知道主任去了哪里,不应该打找主任,应该说主任要开会,如今没空。还要说明自己的身份,让对方知道自己是实习的拿不定主意。在接待中,首先需要说明自己的身份,然后记下找主任有什么事情,把那个人的号码一同记下。在整理档案时,应当处理好不同村委和居委的资料,输入时应当做到准确无误,而且输入要快,最好学会用小键盘盲打,这些假如在其他机关,如统计,就需要每天对着数字,对小键盘的使用要求很高。在人口与方案生育办事处,实习三个星期:第二个星期开场,我就在人口与方案生育办事处上班。我的感受:实习就是这样,需要人员的调动,无论在哪里工作,就需要在哪里拼命,可以学到东西就够了,可以认识到很多人搞好人际关系就好。学习沟通才能非常重要,在生疏的环境,就需要有一套沟通的方法,或许我已经学到一些,但是还需要完善。同时,我们还需要加强适应才能,珍惜在实习中的时间,在有限的时间内尽可能的学到一些新东西。第一天,我一个人在单位,静静地听单位的人说单位的是是非非,感受一点很深的是:即使是在政府里面,人员之间的竞争是很大的,有什么不满也只有在和自己比拟熟悉的人说,内部竞争的剧烈性让我看到很强的社会性的东西。也同时看到领导与普通员工的区别,就是:领导打,下属接,领导只是告知性的,下属就是执行性的。一、学到一种整理档案的方法上班就要任务,我喜欢。整理1987年到20xx年的档案,我用了一个多小时就完成了,将案起丁,一份一份放好,起丁很简单,为了就是不要让档案生锈,保存好档案,让档案的保存时可以更长,这就是第一步。第二天,今天将档案用乳胶把散落的档案黏贴好,而不是用胶水,乳胶的粘性更强。我就这样一文秘工作实习报告篇2尊敬的领导:实习期间工作报告我于20xx年*月*日进入公司,根据公司的需要,目前担任总经理秘书一职。三个月的时间很快过去了,在这三个月里,我在公司领导及同事们的关心与帮助下完成了各项工作,在思想觉悟方面有了更进一步的进步。通过实习,我在文秘领域获得了实际的工作经历,稳固并检验了自己的知识程度。在实习期即将完毕之际我对自己这三个月来的工作稍作总结:一、工作内容〔1〕公章、合同章的管理及用印登记;〔2〕办公室的卫生管理及维护;〔3〕做好了公司各类文件、通知的拟定、修改、公布、下发等工作;〔4〕将公司纸质文件整理好放入文件夹内,并整理文件电子档,以便查阅;〔至今已完成**份公司文件的拟定和下发〕〔5〕本部门接收内部或外部文件的登记;〔6〕总经理信函的承受登记;〔7〕每周参加总经办工作例会,并做会议纪要;〔8〕报送总经理审批资料的整理;〔9〕公司级会议的通知、会场的整理、及会议纪要的草拟和发放;〔10〕总经理办公室访客的接待;〔11〕总经理办公室用品的领用〔烟、纸巾、矿泉水、印泥〕〔12〕总经理讲话稿的草拟;〔13〕公司宣传PPT的制作;〔14〕新员工培训仪容仪表标准的讲解;〔15〕公司照片资料的整理;〔16〕总经办办公用品月方案的登记及用品领取;〔17〕总经理出差费用的报销;〔18〕局部工程的申报和资料的整理;〔19〕办公室的接听及事务的转达;〔20〕总经理及总经办主任交代的其他任务。二、工作原那么1、要认真准确。准确,是对工作质量的要求。文秘管理的准确性是指正确表达政策,正确表达领导意图,正确地办文办事,言行有分寸,文字能达意。它在一定程度上保证领导工作的准备性。文秘管理的准确性,涉及的方面很多,简要地说,就是:办文要准,办事要稳,情况要实,主意要慎。而要做到这些,必须态度认真,作风过细,不能忽略大意,不能马虎潦草。比方说办理公文,就要保证文件的质量,用词要准确,材料要真实,抄写要认真,校对要仔细,力求每一个环节都不发生过失。否那么就会贻误工作,甚至酿成难以弥补的损失。对此,刚进公司时在在通知上写错一个字,花了很多时间和精力来补救的我深有体会。2、要雷厉风行。这是对工作效率的要求。任何目的的实现,都离不开两个因素,一是准确,二是时限。其中任何一个失误,都会使事情办不成或办不好。时限就是尽可能缩短周期,减少中间环节。秘书人员办文办事必须具有很强的时效意识,要迅速行动,不可拖拖拉拉,要制定科学的工作制度,理顺关系,分工明确,充分发挥工作人员的重要性和创造性。要简化办事程序,减少不必要的行文和礼节,消除“文山会海”的现象,进步工作效率。要利用电脑等现代技术改变工作手段,实行办公自动化,例如用电脑传递信息、检索资料、编辑文稿等。3、要守纪保密。文秘管理要制发文件,处理文件和管理文件。在各种文件中,大局部具有不同程度的保密性,而且各级秘书人员经常接近领导,看一些重要文件,参加一些重要会议,所以,秘书人员在公共场合活动时要注意内外有别,把握分寸,对什么应该说什么不应该说要心中有数。我国已经制定了《保密法》,秘书人员要认真学习,模范执行,实在做好保密工作。4、要理清职责。根据岗位职责的要求,文秘的职责主要是一些内部事务的处理,包括文书的处理、文件的批转、档案的管理、会议安排等等。对于我来说这是一个全新的岗位,具有一定的挑战。由于之前的工作仅仅是新闻稿件的采写,比拟少涉及内部事务的处理,摆在我面前的是需要尽快熟悉公文的写作和一些事务的处理,在领导的悉心指导下,我逐步理解了一些公文的写作要点,并掌握了一些公文〔诸如函、请示等〕的格式。实习阶段我参与的主要工作,一是按照领导的安排与布置,在领导组织召开的各种专题及办公会议中,认真做好各项准备工作,做到了会议通知及时、会议记录详细、会务准备周到,并按照领导安排对重要会议下达会议纪要,使政府党政的各项方针政策可以迅速传到达基层各单位。同时,及时呈送上级下发的各类文件.大学学习期间,文秘专业的知识也都学了,认为做一名文秘是一件很简单的事情,直到实习了我才知道要想成为一名高级文秘是很难的。要成为一名优秀的文秘人员不光要有扎实的理论根底,知识面一定要广,因为秘书是为领导效劳的,领导所涉及的知识领域,秘书不能说不,还要有较好的文秘的素质修养,灵敏的工作方法,良好的人际关系,秘书每天都要与各部门人员打交道,所以秘书也应该是一名出色的公关人员,以优雅的举止谈吐和高素质的修养创造良好的人际关系,增进公司内部的团结,进步公司外部的形象,秘书人员还要有良好的心态,遇到挫折要英勇面,进展冷静分析^p,从客观、主观、目的、环境、条件等方面,找出受挫的原因,采取有效的补救措施。三、工作总结通过实习,我对文秘专业知识和文秘工作人员的日常工作有了进一步的理解和掌握,尤其是文秘实务方面。〔1〕做事的条理:循序渐进,不骄不躁。每天上班的第一件事就是将今天的工作内容排序,随时知道自己下一刻要做什么。其实,对于处理事情上我最大的感慨便是:凡事要有方案性。〔2〕时间的安排:在工作中享受生活。由于工作要上六天班,也曾天天加班到深夜,也曾累得即使站着也感觉随时要晕倒,也曾疲惫得一回宿舍就栽倒在床,但最困难的时候坚持下来,一切就好了。在工作中进步做事效率,尽量将要做的工作在工作时间完成,为自己留点时间,再忙也要有自己的生活。〔3〕工作的态度:严谨、耐心、细致。总经理秘书的工作是很繁琐的,也充满不确定性,所以在工作中要有很好的耐心和条理性。吃过亏后深深懂得凡事要细心。公司文件的发文在表达上和格式上都有很严格的要求,所以在草拟时要格外认真,确保发出的公文无误。〔4〕待人的方式:谦虚但不谦卑。职场上接触的人性格各有不同,要接待的访客也各有不同,并不是所有人都能承受你,碰壁难免、矛盾难免。在工作中渐渐学会如何更好地与人相处,学会更好地沟通,也是职场的一大学问。办公室人手少,工作量大,特别是公司会务工作较多,这就需要部门员工团结协作。遇到各类活动和会议,我都积极配合做好会务工作,与部门同事心往一处想,劲往一处使,不会计较干得多,干得少,只希望把活动圆满完成。今年是公司的效益与效劳年,而办公室就是个效劳性质的部门,我认真做好各项效劳工作,以保障工作的正常开展。部门之间遇到其他同事来查阅文件或是调阅电子文档,我都会及时办妥;下属机构遇到相关问题来咨询或者要求帮助,我都会第一时间解答和解决。以一颗真诚的心去为大家效劳。四、工作体会在公司中,各种工作需要大家团结协作来完成,任何人单打独斗都很难把工作做好,这使我初到单位很不适应这种整体化、系统化的工作环境,交流和沟通是解决困难、创造机遇的有效途径,也许我已经习惯了一个人独来独往的生活方式,用更多的自我考虑代替互相交流,但是现代社会要求我们每个人要学会互相交流和深化沟通,交流沟通是一种智慧,是一种为人处事的生活方式,我会渐渐改变自己,让自己拥有交流的智慧,养成一种为人处事的良好生活方式,这一切不仅是个人开展的需要,也是时代和社会开展的趋势。三个月的实习,给了我很深的体会:1.注重积累,从小事做起。打好根底非常重要;因为根底知识是工作的前提。秘书的工作很杂、很繁琐,很多自己觉得很简单很容易的事情在亲身去做后才发现,很多事情不只是说说而已。2.在理论中学习。实际工作与书本知识是有一定间隔的,需要在工作中不断地学习。即使毕业后所从事的工作与所学的专业对应,仍会在工作中碰到许多专业知识中没有的新知识,所以要想胜任工作,必须边工作边学习,通过不断的学习获取更多新的知识。3.要有拼搏的精神。人生的道路有起有伏,犹如运动比赛,有开心,有失意,要经得起考验,需要不断的拼搏。来到公司的这段日子里,除了学校论文指导和毕业相关事情外,我很少休假,几乎每个周末都在上班。一方面是因为没有适宜的人能交接,另一方面是总觉得自己需要多工作,多学习。4.“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。”在实习过程中,我深深的感觉到自己所学知识的浅薄和在实际运用中的专业知识的匮乏,刚开场的一段时间里,对一些工作感到无从下手,茫然不知所措,这让我感到非常的难过。在学校总以为自己学的不错,一旦接触到实际,才发现自己知道的是多么少,这时才真正领悟到“学无止境”的含义。5.要有责任心。很多事情在手头上,我会及时处理,不会因自己的拖延而影响别人的工作能今天完成的我尽量不拖延到第二天。有时候总经理下班较迟,有些事情需交代,或还有客人要招待,我也尽量等今天的所有工作完毕了,检查电和门窗后才下班。这是职责所在,工作中半途而废或工作未完成却先走反而会让我更加不安。五、工作展望在凯邦的这段日子,我收获了大学的课堂里没有的许多东西,学到了为人处世的许多道理与方法,学会了怎样学习,也学会了把一根警醒自己的惰性、使自己始终保持自强不息良好心态。我觉得受益匪浅,课本上学的知识都是最根本的知识,不管现实情况怎样变化,抓住了最根本的就可以以不变应万变。有不少学生实习时都觉得课堂上学的知识用不上,出现挫折感,可我觉得,要是没有书本知识作铺垫,又哪应付瞬息万变的社会呢?经过这三个月的实习,让我学到的是我在学校难以理解的。就比方怎样与同事们相处,相信人际关系是现今不少大学生刚踏出社会遇到的一大难题,于是在实习时我便有意观察前辈们是如何和同事以及上级相处的,而自己也尽量虚心请教,不耻下问。总结三个月的工作,尽管有了一定的进步和成绩,但在一些方面还存在着缺乏。比方***。这都有待于在今后的工作中加以改良。在往后的工作中我将认真学习各项政策规章制度及管理技能,努力自我完善,希望能为公司的开展做出更大更多的奉献。这里是我初涉社会的开端,迈向美妙而残酷的将来,我一直坚信自己的才能,即使人生路如四通八达的公路,但方向只有一个,那就是前进,永不言弃,永不放弃。报告人:***文秘工作实习报告篇3光阴飞逝,不知不觉中,中专的学习和生活就要完毕了。经过两年多的专业知识学习,这学期我们终于可以毕业实习了。xxxx年xx月xx日,学校安排我在xx区税务局征管科实习。在搜集和管理部门实习是我走出学校进入社会的第一份工作。税收征管部门是税收档案的管理部门。本部门的档案资料搜集是各种文字、图表等的历史记录。由各部门在税收征管过程中直接形成的具有保存价值的。文件管理听起来非常轻松,因为计算机在当今社会非常流行,任何信息都是智能和系统的。我来之前也是这么想的,但当我来这里真正接触这份工作时,我意识到事实并非如此,因为有些事情电脑根本做不到。我刚来实习,刚认识了搜集管理部门的数据仓库。数据交换的工作不仅非常繁重(因为这一局部有很多数据——有两个资料室,每个资料室都装满了数据),而且非常复杂——首先,数据应该打包,然后交换,交换后,它们应该放在架子上,在架子上之后,数据应该用新的位置代码编码。尤其重要的是,既然纳税人的档案被保存,就不能泄露出去。因此,这项工作不仅需要勤奋的精神,还需要敬业的态度,更重要的是,需要高度的警觉性。长期以来,数据分类、绑定、归档、咨询、变更、外迁、管理等问题困扰着管理人员。虽然随着社会的开展,我市的税收管理体制进展了改革,但许多方面都跃上了新台阶,走在了时代的前列。去年,全市国税系统的征管数据实现了集中,税务银行实现了网络化。今年办公自动化等的推广标志着全市国税系统信息化建立的进展。然而,税收征管信息化的管理形式仍停留在原始程度,存在诸多问题和落后场面。因此,我认为有许多方面急需改良:首先,数据管理应该科学假如数据管理不标准、不科学,将影响工作效率,甚至造成工作的极大被动性。例如,税收征管资料移交给管理人员后,管理人员应按照要求及时整理、分类、归档和裁剪。但是,由于各种管理分局的普遍存在,特别是小规模的管理分局:1.管理家庭的数量很大,失去综合收入的家庭数量也很大。催促、催促和查看失踪家庭的活动场所以及各种特殊工作极其繁重,导致工作中顾此失彼的场面。2.一些经理不能合理安排他们的工作时间。由于这两个原因,没有时间来保管各种应分类归档的搜集和管理材料,这使得这些材料很容易丧失。例如,我工作的搜集和管理部门有一个严重的情况:第一,数据没有及时分类和归档,有些数据将存储一两个月;第二,数据是随机堆积的,从桌面到桌子底部无处不在。第二,数据管理要标准化1、资料必须完好,归档必须符合标准不完好的数据或不标准的归档会给工作带来极大的被动。例如,我所在的搜集管理部门的信息存在“事倍功半”的现象,这不仅增加了工作难度,更重要的是影响了单位的`形象。2.应该有特殊和足够的场地。假如没有专门的站点或者站点不够,很难将数据整齐地堆叠起来。因此,肯定会有一些现象,如不方便的数据搜索和缓慢的搜索,这将是费时费力的。例如,在我工作的搜集管理部门,由于存储地点等因素的限制,搜集管理的资料在需要查找的时候需要翻过来,这不仅容易造成数据损坏,而且严重影响工作效率。3、纳税人资格发生变化,征管信息应及时传递我所在的税收征管部门就是这样:在接收一般纳税人数据时,我发现有10多个纳税人的资质发生了变化(其中一些已经发生了半年多的变化),税收征管数据还没有转移到接收的小规模管理部门。4、数据存储要平安目前,我市局部行政分支机构的搜集和管理资料存放在办公室的信息柜中。你知道,在像办公室这样的地方,前来办事的纳税人可以进进出出。两个管理分局共享的一些数据库可以被这些人访问,分局的管理人员也可以自由出入,这对数据的防盗和防火非常不利。去年,我市国税系统征管数据集中后,计算机联网,大局部日常税收征管数据可以在计算机上查阅。因此,为了妥善、平安地保存数据,可以采取以下方法:①建立专门的仓库(2)计算机搜索为主第三,数据管理要面向现代化在当今社会,信息正在迅速开展。电子数据、可视化、无纸化办公和各相关行业的信息共享将是将来的开展趋势假如我国税务行业的所有税务事项,从税务登记到申报征收到各种待批文件、税务稽查系列等,都可以电子化,这是否会改变只作为行政复议和相关法律案件的原始税收征管材料的取证方式?总之,我相信在不久的将来,纸质税收征管材料将逐渐被电子数据和图像所取代。这是社会开展的必然结果。但是,要实现这一目的,必须依靠广阔税务人员的共同努力,充分发挥他们的优势,创造辉煌的明天。四、工作经历在税务局实习期间,我意识到做事的困难。我以前什么都没做过。我只知道当我吃饭的时候,我会张开嘴,伸手去拿我的衣服。实习之后,我学到了两件事:1、做任何工作都必须积极、认真、负责;2.不要害怕艰辛的工作或困难。最后,我要感谢学校和东山税务局给我这个难得的实习时机。这次实习给了我锻炼的时机,我从中获得了很多珍贵的经历,可以说是受益匪浅。因此,在将来,我将继续努力工作,丰富我的知识,积累工作经历,进步我的工作才能,努力成为一名社会奉献者。文秘工作实习报告篇420xx年6月25日到9月29日我在鄂托克前旗新闻中心进展了三个月的教学实习。通过这次实习,我在文秘领域获得了实际的工作经历,稳固并检验了文秘专科学习的知识程度。秘书必须是多面手,要做到专与广相结合。只专不广或只广不专都难以胜任秘书工作。秘书工作没有盲区。不仅要具备作为秘书的一些根本素质,如语言文字表达才能、文电处理才能、会务安排才能以及纯熟使用各种自动化办公设备的才能等,还要熟悉详细单位的消费理论及相关的业理论。通过三个月的教学实习,我对秘书工作的认识更加深化。作此报告来阐述实习的目的内容及心得。以兹做个总结。一、实习目的实习工作是大学学习生活中一项重要的科目,也是大学生将理论与理论相结合的过程,时刻做好面对社会面对自己工作岗位的准备。到企业实习并亲身经历一些文秘实务、学习一些工作经历,不仅可以弥补知识的缺乏,还可以增加一些新知识。如今,社会对大学生的理论才能要求越来越高。将书本知识灵敏应用于社会理论是每个大学生应有的才能和素质。实习工作是高校提供应学生的一项具有挑战意义的课程。通过实习,大学生不仅丰富了自己的课外生活,开拓视野,在理论与理论相结合的过程中更是进步了自身适应社会的才能。到企业单位实习并亲身经历一些文秘事物,学习文秘知识,有利于我们积累经历,更好的面对社会就业和岗位竞争问题。二、实习时间20xx年6月25日至20xx年9月29日三、实习单位及岗位介绍地点:内蒙古鄂尔多斯市鄂托克前旗新闻中心公司单位名称:鄂托克前旗新闻中心岗位:办公室秘书工作内容:主要负责整理内部资料,会议接待。其次负责扫描、打字、复印、收发、盖章等工作。四、实习内容及过程按照学校的要求,我制定了相应的实习方案,并坚持写实习日记,注重在实习阶段对所学的文秘理论知识进展进一步的稳固和进步,以期到达根据理论知识,指导日常的工作理论的目的。收到了较好的效果。主要实习情况报告如下:鄂托克前旗新闻中心是鄂托克前旗唯一一个以新闻媒体传播为主要任务的单位,其隶属于鄂托克前旗广电文化局,但其工作又直接领导于鄂托克前旗宣传部,是非常特殊的一个部门。鄂托克前旗新闻中心于20xx年重新改组,由原来的鄂前旗电视台与《今日鄂前期》报纸合并共同组建为今天的鄂前旗新闻中心。由于鄂前旗新闻中心是组建不久的单位,所以我在实习阶段,主要的侧重点是文秘工作及单位的人事安排。秘书工作是办公室的主体工作,领导要做到决策科学化,离不开秘书人员的协助。因为秘书人员一方面处理着大量的日常事务工作,使得领导能集中精力考虑大问题。另外,还能发挥他们理解全面情况,掌握多方面信息的优势,辅助领导决策,提供合理的建议。秘书工作头绪多,任务重,但必须抓好以下几个方面:〔一〕办公室日常事务“一屋不扫何以扫天下”、“小事不做难以成大事”做为一名文秘工作者,清扫卫生是我们每天的必修课,对于我们这些,刚参加工作的实习生就更不用说拉,虽然说清扫卫生是很容易的事,但是还是必需要注意一些问题:1、办公室东西很多,摆放且比拟杂乱,在清扫卫生时不仅要把卫生清扫干净,还必须注意主任办公桌上的东西不能随意挪动位置。这个教师在课堂上讲过,所以在清扫卫生时我也注意到了,但是我刚来对办公室不理解,也不知道清扫后该怎样摆放,这就要求我们要有很快适应环境的才能,可以在很短的时间里对单位、对相关文件有一个理解。刚来的两天办公室主任让我做的第一件事就是熟悉公司文件,开场我有觉得这没什么困难,别人要文件,我就找给他,没想到事情没有我所想像的那么简单,对资料不理解,一个文件也许你花上一个上午也不见得可以找到,这就严重的影响到了别人的工作,认识到理解文件的重要性后,我开场认真的翻阅,并开场从档案着手。来到一个新的环境,这对我们秘书是一个大的挑战,但我们只有迎难而上,这是我们文秘人员必须具备的一个职业素质。2、新闻中心刚成立不久,办公设备还不完善不齐全,地上也摆放了许多的报告、档案,在拖地的时候就遇到了困难,我们必需要保证办公室的干爽,不能太过潮湿,为档案的存放创造一个良好的环境。所以在清扫卫生时也要特别的注意,不仅要把地拖干净,而且还要拖两次,湿拖把拖一次后还要用干拖把拖一次。虽然这些都是生活中的小细节、小事情,但是我们做秘书的就必须考虑到,考虑周全。〔二〕办公自动化的操作、写作办公自动化的操作对我们文秘来说是必须懂得的,而且我们也开了相应的课程。这次的实习给我提供了一个很好的时机,可以把所学到的知识运用于实际的工作中。在实习中我主要负责一些excle、word、ppt的制作和一些简单的文字起草。这些知识上大学时都有开设相应的专业课,但是缺乏实际操作,所以在真正操作的时候就有些困难,存在的最主要的问题就是动作太慢,在制作表格的时候还不能运用自如。在实习中我做的表格有考勤表、办公室用品清单、车辆管理表、出差申请表、入库单、领用单等,这些看似简单的东西做起来的真的有点让人心烦,不仅做出来的要好看,还要结合公司的实际情况考虑是否有可操作性。在运用word是有些功能还不是很熟悉,我才知道实际工作不仅考验了我的专业技能,同时还考验了我的耐心。在这些工作中暴漏了我存在的一个问题,就是我的打字速度,以前虽然是也经常使用电脑,但速度一直不快,只会搜狗一种输入法,当我看到字幕员的速度时我惭愧了,我知道我需要加强的地方真的还有很多,我会加油的。〔三〕简单的文书草拟写作才能是秘书的一项根本素质,也是衡量秘书工作的重要标准。进步秘书的写作技能,要从扎实的根本功开场练起。“常看胸中有本,常写笔下生花”,写文秘工作实习报告篇5一、实习目的:稳固文秘专业的主业知识,进步实际操作技能,丰富实际工作和社会经历,掌握操作技能,形成了良好的职业道德和团队精神,开阔视野,增长知识,为进入社会打下根底,将所学知识用于实际工作。二、实习时间:20xx年12月1日至12月31日。三、实习单位:XXX机关幼儿园综合档案办公室。四实习单位简介:我在的实习单位主要是一所幼儿园,构成与我们学校差不多,都是由教室、办公室、档案部门组成。五、实习主要内容:按照教师的安排和要求,人根据每一天的工作情况和心得体会。在实习期间对我所学的文秘理论知识和自动化办公设备进一步的稳固和进步,以实习阶段根据理论知识到达教师指导日常工作理论的目的,收到更好的效果。实习工作情况报告如下:我来到幼儿园实习已经一个月了,记得报到那天,我们来到时刚好是下午上班时间,刚到一个生疏的环境时的茫然大概是人人都有吧,到门口时正好园长在财务室门前,然后我们进去先是自我介绍,然后园长就自我介绍、介绍身边的教师。之后她叫一位姓覃的教师带着我们,让我们跟着覃教师到了办公室,她简单地给我们介绍了一下办公室和日常工作。因为是第一天到那里比拟生疏,也对单位不理解,不知道做什么事。只有教师叫做什么就做什么或者是在做事的时候总是会请教教师。接下来的实习时间一天天地过,我也渐渐地对实习单位的工作内容有了一定的理解、熟悉了,也理解我自己的工作范围。从实习中也掌握了一定的工作技能,通过实习和指导教师的指导我学到了很多是在学校、书本上学不到的东西和知识,也让我对自动化办公设备的使用、档案的整理和日常工作等有了更深进一步的认识和进步,也能纯熟地使用一些办公设备。这次实习,教师安排我们2们同学在幼儿园实习,我们被安排在综合档案管理办公室,我在这里感到繁忙,但是也学到了很多东西,刚开场指导教师是不会让我做什么事的,我们向教师提出给我们找些事做,教师就渐渐找事给我做,开场在这里我觉得自己什么也不会,比方:在使用各种自动化办公设备复印机、打印机、打码机、过塑机和整理档案等都不能自己很好地完成。在这里,只有勤动手,勤动口才能学到东西,我所做的每一件事,刚开场都不会,唯有向教师请教,渐渐学习。同时‘在这里见习的时候,最重要的一件事就是当自己做错事的时候,应该主动认错,不要给自己或同学找借口或找理由,这样不但对让领导或教师对自己的印象不好,也会让他们觉得自己是一个会找借口,推卸责任的人,当自己不懂做的事时,应该客气虚心的向教师请教,做到不懂就问。六、自动化办公主设备的使用经过了一段时间的实习和指导教师的指导,我由什么都不会做到如今我学会了不少,我刚刚开场不会自己使用自动化办公设备,而如今我也懂得了自己使用办公设备了,比方:复印机、打印机、打码机、装订机、过塑机等。(1)复印机刚开场是不会使用复印机,后来经教师指导和亲自操作屡次,如今也可以纯熟地使用了,也懂得了在复印时遇到问题应该怎么处理了,如卡纸怎样处理,还有单面和双面复印、放大和缩小、加深和减淡、放纸、换不同型号的纸等一系列的操作也都可以自己完成了。(2)过塑机这种设备是比拟难用使用的,开场是教师教后来我也可以自己使用了,只是还不太纯熟,不过要小心地使用不然就会因为过塑机太热而把要过塑的材料炀坏,记得有一次我把过塑机翻开预热然后就整理要过塑的材料,过塑开场是好好的,可是不好和事情发生了我把文件从不同的方向放进过塑机里,可是因太热了文件就焦了,我一时不知所措就把过塑机给关了。叫教师来她说以后不要把东西从不同方向放进去,那样是进退两难就会把文件弄坏的,而且如今机子不能使用了,必需要用酒精清洗过才可以,而且教师说我把过塑胶弄反了才会沾在上面的。她没有骂我一句,我心里好难受我向教师抱歉,而她只是叫我以后要小心。这次的错我不会忘记,虽然我错了可是我在这次错中也可以学到一些东西,从那以后我使用过塑机时我总会加倍的小心了,心怕又会出错,使用我次数多了我也学会了怎样使用才可以防止出错使用前要对过塑机预热,使用时要看温度是否太高或太泠否那么这样都是不可以的,而过塑机也分为顺转和逆转、过塑和冷藏,太热了就要冷藏或过到一半时太热了要马上冷藏和逆转退出来。不然文件就会被炀坏。(3)裁纸机裁纸机也可以称为装订机,因为它不但可以裁纸也可以装订,这个机比拟简单易学,没有什么出错,平时也利用它裁纸和装订较厚的档案。(4)打印机打印机也是比拟容易使用的一种,一般学会怎样放纸、被卡纸时和加纸等问题就可以了。(5)打码机打码机是简单但使用起来也是不太容易的,必需要加倍小心才可以不然就会印歪可是用力度不够、手滑了,还会数字模糊不清,还有的是年份的要看好是哪年的,对准位置印,否那么就会歪反等,所以通过之次实习我懂得了使用这些办公设备,并且能纯熟地使用,也懂得了使用这些设备时应该注意什么问题和在使用前应该做好哪些准备。七、档案的整理在这次实习中学到了好多,除了上面讲的设为之外还有好多关于整理档案方面的问题,也学会了关于整理档案方面的知识和方法。理解了一些关于档案归档时应注意的问题和归档和分类,保存时间的范围等,还有关于做档案时应该注意什么样的问题比方:保密的档案不应该向外透露要做到绝对保密,对没有利用价值的档案进展销毁而不可以乱扔。(1)档案的装订应把整理好的档案进展装订,比拟薄的一些档案可以用不锈钢的钉子装订,而比拟厚的档案可以用装订机打孔再用绳子扎好。(2)档案的编号档案的编号就是把装订好的档案进展编目录和编号贴上封面并编号,用打码机把年份、编号、归档类型和归档期限全部打印到封面的右上角并将档案进展归档到档案合中。八、计算机的使用记得在学校时我的计算机操作比拟差也比拟生疏,有好多的工具不懂得使用,而通过这次实习和指导教师的指导我在这方面有了很大的进步比方:Worl、Excel电子表格的操作使用也懂得了在文书方面的使用文件的格式和排版,行距怎样比拟合适的问题。九、时间过得好快一个月的实习时间就过去了,在这次实习中我学到了好多是在书本上、学校里、课堂上学不到的东西和知识。在这个月实习里我非常开心,和教师们相处得也很愉快,实习完毕了我也要分开这里了,要分开教师们了真有点舍不得,他们我很多东西,在这里给我留下了美妙的回忆通过实习我认识到了自己的缺乏但同时我也认识了我自己的长处,也知道了在以后学习的日子里我应该从哪方面学习,怎样进步自己的专业技能才会更有利于以后的就业。通过这次实习我的文字录入速度有了进一步的进步,而自动化办公设备能纯熟地使用如:复印机、打印机、打孔机等,而整理档案方面也有了一定的进步,但计算机方面尚有欠缺有待进一步进步。如制表由于操作较少不是很纯熟。对有些设备因没有得操作过而不可以掌握。通过实习我对文秘工作的重要性有了更深一步的认识和理解。也认识到了我的专业知识和工作才能,计算机应用文字表达才能和纯熟使用各种自动化办公设备的技能需要进步,努力进步自身素质加强世界观和对神社会的认识,做一个合格的文秘人员。十、致谢非常感谢市机幼给了我这次实习体验的时机和自我展现的平台,更感谢指导教师(覃教师)的指导和照顾,衷心祝福贵机幼越办越好!以上是我的顶岗实习报告,有不妥之处,请教师指正。文秘工作实习报告篇6一、单位科室文秘1、接应聘者来电,给应聘者进展简单初始,通过者送往各部门经理处进展复试;2、开试工单通知复试通过者试工,并做好登记;3、协助做好新员工入职培训、阶段性培训等培训工作;4、送文件至各级领导,签收文件;5、整理及保管补卡条、请假条;整理员工档案,以备随时出档和归档;6、复印、速印办公文件,发,领办公表格等;7、协助办理新进人员入职手续,员工调职、离任手续;8、计算管理人员月考勤,并将考勤明细送至各部门核对签字;9、录入月罚款单与奖励单,录入员工养老保险资料;10、制作年全厂管理人员年休表;11、协助接待最大客户德国deichmann客人。12、领导安排的其他工作。二、收获及体会回想起自己的这一个半月的工作经历,虽然有眼泪也有辛酸,但最多的还是历练与收获。记得刚到公司的第一天,我被安排在一个办公室文员身边学习。真的,第一天是最难熬的,从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,教师变成老板,同学变成同事,相处之道完全不同,大家把你当成隐形人的感受只有亲身经历过的人才能体会。幸好宿舍的女孩子们对我很好,告诉我他们刚出来工作的经历,也是从被当成隐形人开场的,从打杂的过来的,劝我要挺得住,坚持走过来就好了。我刚开场接触的工作就是招聘,我自己还是一个刚刚走上工作岗位的新手,却要去招人,有点紧张也有点兴奋。我们公司是以鞋业为主的,有很多有关鞋业的专有名词是我以前从来没有接触过的,所以也就有很多我不熟悉的工种,如开发部的做包,车包,品质部的成型品检、巡检,针车品检、巡检;总仓的划料,下料等。这些有关鞋业的岗位,听的多了,问的多了,也自然就明白一些了。来应聘的人员多了,我发现了一个差异,就是北方与南方的差异。在南方,大多数20岁左右就出来找工作了,就连我们办公室就有两个女孩是年的,他们均已工作一年;而北方大多二十三四才刚刚大学毕业步入社会。从北方到南方找工作的年轻人就是年龄大,经历少。所以为了尽快融入南方这个快节奏快脚步的社会中,我要更加虚心的努力的吸收这里的一切。三、单位科室文秘实习报告年6月至8月两个月期间,我在海曙比特信息技术办公室文员岗位实习。这是第一次正式与社会接轨踏上工作岗位,开场与以往完全不一样的生活。每天在规定的时间上下班,上班期间要认真准时地完成自己的工作任务,不能草率敷衍了事。我们的肩上开场扛着民事责任,凡事得慎重小心,否那么随时可能要为一个小小的错误承当严重的后果付出宏大的代价,再也不是一句对不起和一纸抱歉书所能解决。“天下英雄皆我辈,一入江湖立马催。”从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,教师变成老板,同学变成同事,相处之道完全不同。在这宏大的转变中,我们可能彷徨,迷茫,无法马上适应新的环境。我们也许看不惯企业之间残酷的竞争,无法忍受同事之间漠不关心的眼神和言语。很多时候觉得自己没有受到领导重用,所干的只是一些无关重要的杂活,自己的提议或工作不能得到老板的肯定。做不出成绩时,会有来自各方面的压力,老板的眼色同事的嘲讽。而在学校,有同学教师的关心和支持,每日只是上上课,很轻松。常言道:工作一两年胜过十多年的读书。两个月的实习时间虽然不长,但是我从中学到了很多知识,关于做人,做事,做学问,自学才能。“在大学里学的不是知识,而是一种叫做自学的才能”。参加工作后才能深化体会这句话的含义。除了英语和计算机操作外,课本上学的理论知识用到的很少很少。我担任的是文员一职,平时在工作只是打打处理文件,几乎没用上自己所学的专业知识。而同公司的网站开发人员就大不一样了。计算机知识日新月异,在一个工程中,他们经常被要求在很短的时间内学会用一种新的计算机语言进展开发设计,他们只能在自己以前的根底上努力自学尽快掌握知识。在这个信息爆炸的时代,知识更新太快,靠原有的一点知识肯定是不行的。我们必须在工作中勤于动手。四、单位科室文秘实习报告年7月至9月期间,我在澄城县体育运动委员会作训中心办公室文员岗位实习。这里有许多工作经历资深的员工和领导,能来这里实习,我觉得对我以后的从业生涯很有帮助,感到自己很幸运。也因为这是我第一次正式与社会接轨踏上工作岗位,因此心情很忐忑但也很开心。我明白自己要开场与以往完全不一样的生活:每天在规定的时间上下班,上班期间要认真准时地完成自己的工作任务,不能草率敷衍了事。“假如你不想让自己在紧急的时候手忙脚乱,就要养成讲究条理性的好习惯。“做什么事情都要有条理,”这是我刚进办公室时一位领导教给我的,我意识到我的肩上开场扛着责任,凡事得慎重小心,否那么对不起关心自己的人们。“理论是检验真理的唯一标准”从学校到社会的大环境的转变,身边接触的人也完全换了角色,教师变成领导,曾经同学变成同事,相处之道完全不同。在这宏大的转变中,我们可能彷徨,迷茫,无法马上适应新的环境。我们也许看不惯人与人之间的勾心斗角,无法忍受同事之间漠不关心的眼神和言语。很多时候觉得自己没有受到领导重用,所干的只是一些无关重要的杂活,自己的提议或工作不能得到领导的肯定。做不出成绩时,会有来自各方面的压力,领导的眼色同事的嘲讽。失落时的无奈想找人诉说是却发现没有人可以倾诉。而在学校,有同学教师的关心和支持,每日只是上上课,很轻松。谚语有云:“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。”两个月的实习时间虽然不长,但是我从中学到了很多知识},关于做人,做事,做学问。五、实习收获我一直认为在大学里学的不是知识,而是一种叫做自学的才能。“千里之行,始于足下,参加工作后我更加深化的深化体会到这句话的真正含义。除了英语和计算机操作外,课本上学的理论知识}用到的很少很少。我担任的是文员一职,平时在工作只是接接,处理一些不重要的文件,几乎没用上自己所学的专业知识。但是在实习的过程中,通过,我认真的观察和虚心的学习,初步理解了办公室文员工作中的详细业务,拓展了所学的专业知识,并理解了很多关于招生培养方面和宣传方面的知识。这与我所学的专业有着亲密的关系通过,这次的实习,为以后正常工作的展开奠定了坚实的根底,从个人开展方面说,对我影响最大的应该是作为一个社会人工作作风以及在工作过程中专业知识对工作的重要作用,因为这些都是我在校学习中不曾接触过的方面,所以我将在报告中首先讲述我在实习期间积累的这方面的认识和经历。大学期间的实习是每个大学生必须拥有的一段经历,它使我们在理论中理解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识受益匪浅,也翻开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的根底。工作概况由于住的地方离工作地点较远,所以每天7点不到就得起床去挤公交车,就算再热再差的天气,只要不是周末,都得去上班,有时候业务完成。一直以来,我们都是依靠父母的收入,而有些人那么是大手大脚的花钱。也许工作以后,我们才能体会父母挣钱的来之不易。而且要开场有意识地培养自己的理财才能,试想一下假如刚毕业,工资程度普遍不高,除掉房租餐费和日常的开支,有时候寄点
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