合同谈判管理制度.-管理制度

文件名称： 合同谈判管理制度文件编号： ZY-SD-GL-20xx07017生效日期： 20xx年7月山东中旖能 源科技有限公 司合同谈判管 理制度为了加强福建中旖新能源投资有限公司的合同管理，规范集团公司的经营行为，防范市场风险与法律风险，提高公司经营效益，维护集团公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规，结合本公司实际情况，制定本制度。第一条主题合同谈判的基本原则和合同谈判的具体要求。第二条适用范围集团各部门及各分、子公司。第三条 目的规范合同谈判，提高合同谈判质量，预防合同谈判风险，降低合同谈判成本。第四条 具体内容1.询价与比价询价是指采购人通过电话、邮件、网络等媒介方式询问、调查、收集相对方有关情况，必要时现场核实，挑选备选单位，完成收集资质证照等材料，查证、调研市场状况，并分析谈判对象的履约能力和信用状况的一种商业调查方式。比价是指采购方召集二家以上的谈判对象，就合同的数量、质量、价款、交易条件、合同条款等内容通过现场当面进行比较，择优选择的一种谈判方式。2.谈判地点、谈判对象、谈判方式谈判地点优先考虑在公司住所地办公接洽室或会议室。交易额5千元以下的，由经办部门负责人指定2名经办人员进行谈判。交易额5千元以上、10万元以下的，经办部门应当收集调查不少于2家1页共4页文件名称： 合同谈判管理制度文件编号： ZY-SD-GL-20xx07017生效日期： 20xx年7月备选谈判对象的询价、质量、技术等资料，与二家以上的谈判对象分别或同时进行谈判。d.交易额在10万元以上、50万元以下的，一般以不少于 3家谈判对象按比较选择的方式进行谈判，比价可以分别或同时进行，其中交易额在 50万元以下、20万元以上的，进行比价的谈判对象不少于 4家。e.交易额在50万元以上的，原则上通过招标或竞争性报价比选的方式进行谈判，其中交易额在 50万以上、200万以下的，不少于5家谈判对象；200万元以上、500万元以下的，不少于5家谈判对象；500万元以上的，不少于7家谈判对象。因交易特点不能满足以上规定的谈判对象数量的，应当以书面方式报总经理批准。谈判参与人员公司严厉禁止单人进行合同谈判，谈判参与人员不得少于二人。交易额在5千元以上、3万元以下的，谈判人员须有行政管理职务助理级以上人员参与；交易额在3万元以上、10万元以下的，谈判人员须有行政管理职务经理级以上人员参与；交易额在10万元以上、50万元以下的，谈判人员须有公司副总经理级以上人员参与；交易额在50万元以上的，谈判人员须有公司主要领导参与。交易额在50万元以上、或复杂及涉外的合同的，经办部门应当考虑时间的及时性和有效性而提示财务部门、法律部门是否根据情况介入参与。4.合同谈判小组a.单次交易额50万元以上，应当成立谈判小组，谈判小组由专业、技术、财务、法律等人员组成，具体人选由合同经办部门负责人合同流程的相关部门负责人意见后，报请总经理批准；不成立谈判小组的，由合同经办部门分管副总经理报请总经理批准。（附《谈判小组审批表》）。第 2页共4页文件名称： 合同谈判管理制度文件编号： ZY-SD-GL-20xx07017生效日期： 20xx年7月谈判小组应在技术部门完成技术（或技术标书）审查复核并出具明确结论前提下，组织会议就合同谈判方式、方案、具体谈判人员分工、谈判要点、策略、方法等进行讨论。谈判小组讨论采取会议和非会议等方式进行决议，决议实行少数服从多数的原则。谈判小组可对参与谈判的具体人员和谈判方案做出决议。谈判小组通过集体做出的决议，须经半数以上表决通过。谈判人员对自己的意见承担责任，并应在谈判记录上签名，将记录在档案室立卷归档。总经理可根据实际情况决定合同谈判小组的成员。设立首席谈判代表的，应当报总经理同意。谈判小组集体一致通过的谈判结果报请总经理或总经理授权的代理人批准后，即可签订合同。若总经理授权的代理人否决谈判小组集体一致通过的谈判结果的，应当报经总经理听取全体谈判人员的汇报后才能作出决定。第五条罚则1.合同谈判人员因失职、渎职的，视情节给予批评、警告处分，并处罚2000元以上。对违反本规定给公司造成损失的，追究相关人员的过错责任。对收受贿赂、出卖公司商业情报等损害公司权益的违法犯罪行为，除严厉追索其赔偿公司的损失外，尚须移送司法机关追究其刑事责任。4.奖励：合同谈判人员在执行本规定过程中对公司有突出贡献的，公司应当视具体情况予以表彰和并给予大体与贡献相当的物质性奖励。第六条 附则本规定所称的“以上”含本数，“以下”不含本数。本制度由行政管理部负责解释、修订。本制度自通过并公布之日起施行。山东中旖能源科技有限公司卫生管理制度1 总则1.1 为了加强公司的环境卫生管理，创造一个整洁、文明、温馨的购物、办公环境，根据《公共场所卫生管理条例》的要求，特制定本制度。1.2 集团公司的卫生管理部门设在企管部，并负责将集团公司的卫生区域详细划分到各部室，各分公司所辖区域卫生由分公司客服部负责划分，确保无遗漏。2 卫生标准2.1 室内卫生标准2.1.1 地面、墙面：无灰尘、无纸屑、无痰迹、无泡泡糖等粘合物、无积水，墙角无灰吊、无蜘蛛网。2.1.2 门、窗、玻璃、镜子、柱子、电梯、楼梯、灯具等，做到明亮、无灰尘、无污迹、无粘合物，特别是玻璃，要求两面明亮。2.1.3 柜台、货架：清洁干净，货架、柜台底层及周围无乱堆乱放现象、无灰尘、无粘合物，货架顶部、背部和底部干净，不存放杂物和私人物品。2.1.4 购物车（筐）、直接接触食品的售货工具（包括刀、叉等）：做到内外洁净，无污垢和粘合物等。购物车（筐）要求每天营业前简单清理，周五全面清理消毒；售货工具要求每天消毒，并做好记录。2.1.5 商品及包装：商品及外包装清洁无灰尘（外包装破损的或破旧的不得陈列）。2.1.6 收款台、服务台、办公橱、存包柜：保持清洁、无灰尘，台面和侧面无灰尘、无灰吊和蜘蛛网。桌面上不得乱贴、乱画、乱堆放物品，用具摆放有序且干净，除当班的购物小票收款联外，其它单据不得存放在桌面上。2.1.7 垃圾桶：桶内外干净，要求营业时间随时清理，不得溢出，每天下班前彻底清理，不得留有垃圾过夜。2.1.8 窗帘：定期进行清理，要求干净、无污渍。2.1.9 吊饰：屋顶的吊饰要求无灰尘、无蜘蛛网，短期内不适用的吊饰及时清理彻底。2.1.10 内、外仓库：半年彻底清理一次，无垃圾、无积尘、无蜘蛛网等。2.1.11 室内其他附属物及工作用具均以整洁为准，要求无灰尘、无粘合物等污垢。2.2 室外卫生标准2.2.1 门前卫生：地面每天班前清理，平时每一小时清理一次，每周四营业结束后有条件的用水冲洗地面（冬季可根据情况适当清理），墙面干净且无乱贴乱画。2.2.2 院落卫生：院内地面卫生全天保洁，果皮箱、消防器械、护栏及配电箱等设施每周清理干净。垃圾池周边卫生清理彻底，不得有垃圾溢出。2.2.3 绿化区卫生：做到无杂物、无纸屑、无塑料袋等垃圾。3 清理程序3.1 室内和门前院落等区域卫生：每天营业前提前10分钟把所管辖区域内卫生清理完毕，营业期间随时保洁。下班后5-10分钟清理桌面及卫生区域。3.2 绿化区卫生：每周彻底清理一遍，随时保持清洁无垃圾。4 管理考核4.1 实行百分制考核，每月一次（四个分公司由客服部分别考核、集团职能部室由企管部统一考核）。不符合卫生标准的，超市内每处扣0.5分，超市外每处扣1分。4.2 集团坚持定期检查和不定期抽查的方式监督各分公司、部门的卫生工作。每周五为卫生检查日，集团检查结果考核至各分公司，各分公司客服