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文档简介

公司出差考勤管理制度(通用9篇)

公司出差考勤治理制度篇1

目的:

明确出勤纪律,确保正常工作秩序,照实记录员工出勤状况,为员工传效评估供应依据。

适用范围:

全体员工

责任人:

行政部经理、各部门、车间考勤员、值班门卫

内容:

1.机构设置及工作职责。

1.1本公司实行人机联动,二级治理,门卫监视的考勤方法。设有行政部一级考勤员(兼),部门(车间)考勤员(兼),考勤监视门卫和电脑考勤系统。

1.2行政部一级考勤员负责公司全体员工的日常考勤检查、请假、休(调)假登记、月终考勤核对和公司员工月度考勤报表的汇总编制。

1.3部门、车间考勤员负责本单位日常考勤登记,请假、休假报批和考勤表报送。

1.4各考勤员须照实记录员工的出勤、告假、加班等状况,帮助领导做好本单位纪律治理。

1.5值勤门卫负责对员工出入刷卡进展监视,并对当班人员外出进展登记。

2.工作时间

2.1部门工作时间

2.1.1部门员工正常工作时间为每周一至周五上午8:00-12:00、下午13:30-17:30,12:00-13:30为午餐、休息时间。

2.1.2部门员工指总经办、总工办、行政部(不含保安和食堂员工)、财务部、制造部、物流部、工程部、质监部和中心化验室等单位工作人员。

2.2生产单位工作时间

2.2.1生产单位正常工作时间为每周一至周五上午8:00-12:00、下午12:30-16:30,12:00-12:30为午餐时间。

2.2.2生产单位员工指制造部属下的一、二、三、四车间、仓库;工程部属下的空调、制水、锅炉等单位的工作人员。

2.3国家规定的节假日不在工作时间范围内。

2.4各部门、生产单位因工作需要安排所属员工在工作时间外上班,视为加班。

3.刷卡治理

3.1公司全体员工上、下班时须由本人新拘束电脑考勤系统刷卡,不得由他人代为刷卡。

3.2正常刷卡时间为:

上午7:30-8:00,下午17:30-18:00。

3.3在正常刷卡时间内刷卡,属准时上、下班;在正常刷卡时间外刷卡或不刷卡者,按迟到、早退、旷工或缺勤论处,特别状况按以下各款办理:

3.3.1值班、加班人员按其当日上、下班刷卡记录,由本单位考勤员确认并记录其工作时间(按小时四舍五入计,下同)。

3.3.2部门、车间依据工作需要调整上、下班时间的员工,可在正常刷卡时间外刷卡,其工作时间由本单位考勤员确认并录入考勤表。

3.3.3调休或请假的员工在正常刷卡时间外刷卡的,其请假(或调休)单应有准确记载,否则按迟到或早退计勤。

3.3.4当班员工外出办事时不必刷卡,但须在门卫处办理出入登记手续。外出办事至下班时间不能回公司刷卡,应于次日报告本单位领导,由本单位考勤员出具核实证明交行政办备案

4.考勤表治理

4.1各部门、车间的考勤员应于每天上、下班时对本单位员工的出勤、告假、加班等状况予以考察,并照实记录考勤表。

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4.2各部门、车间的考勤员应于每月五日前将本单位上月的考勤表(应附上当日员工请假、调休或出差单)报送行政部,由行政部劳资员(兼)汇总编制公司员工月度考勤报表后报送给财务部。

5.相关规定

5.1行政部总考勤员在编制公司员工月度考勤报表时,以电脑考勤系统的记录为准。各部门、车间报送的考勤表与电脑考勤系统记录有出入,报送人(考勤员)应作出合理解释,否则不予认可。

5.2凡不到岗上班亦未按“劳动人事治理制度”的规定程序办理相关手续者按旷工论处。

5.3凡上、下班迟到、早退5-30分钟者,每次罚款5元;月累计四次以上者,扣罚岗位工资。迟到、早退30分钟至90分钟者按缺勤计,迟到、早退90分钟以上者按旷工论处。

5.4凡工作时窜岗、溜岗、睡岗者,每次罚款50元。

5.5凡上班时干私活,办私事者,每次罚款50元。情节严峻者赐予停工一个月处理,取消年度奖金。

5.6凡当年迟到、早退累计6次以上者;窜岗、溜岗、睡岗累计达3次者;上班时干私活、办私事达2次以上且经教育不改正者,不得参与年度先进员工评比,年度考核不得评为良好或优秀。

6.附则

本治理制度各款规定与其它SmP冲突时以本制度为准。

公司出差考勤治理制度篇2

第一章总则

为了严厉公司劳动纪律,维护正常工作秩序,进一步优化公司的治理体系,依据国家相关法律法规及公司实际状况,特制定本制度。适用范围:本制度适用于公司全体员工。

其次章考勤治理规定第一条上班时间及指纹治理规定

1、上班实行六天工作制,详细上班时间如下:

周一至周六,上午08:30--11:30,下午14:30—17:30

2、(1)全体员工一律实行每一天上下班4次打卡制度。

详细打卡时间为:周一至周六,在上班时间8:30和14:30前,下班时间11:30和17:30后打卡;3、上班时间因个人缘由外出,应办理请假手续,否则以旷工进展处理。

其次条公出:指因公司相关业务及事务外出。如客户访问、会议、培训、出差等。公出视为出勤状态。如因公出缘由无法准时到达公司,须告知部门负责人,使用钉钉软件异地打卡并备注外出事项.

1、员工公出应至部门经理处据实填写纸质版的《员工外出登记表》,方可外出。

2、各部门经理/主管应于每周一将《员工外出登记表》交至综合事务部,以备考勤之用。若每周内综合事务部未收到相关材料,上述状况视为迟到/早退,旷工等按相关规定处理。若虚造外出理由,一经发觉,按旷工进展处理。

第三条漏考勤:指员工上下班未按公司制度进展指纹考勤。也未告知综合事务部。

1、员工上班或者下班无打卡记录的,但依据人员证明能证明有在司状况的,应准时告知综合事务部。若不能证明有在司状况,则计为旷工。

第四条迟到、早退

1、迟到:在工作时间后打卡的视为迟到。

A、在上班时间后半个小时内打卡,视为迟到。迟到次数每到达三次按旷工半天处理。

B、在上班时间超过一个小时打卡者,按旷工半天处理。

C、留意事项:员工迟到,入司的时候也务必打卡,否则找不到记录,按旷工处理。

2、早退:在下班时间前打卡的视为迟到。

注:每人每月能够有三次迟到的时机不予计算。

第五条旷工

1、指员工未办理任何请假、续假手续、未出勤或迟到、早退、无故离岗到达一小时以上。

2、本制度规定其他视为旷工的状况(例如,迟到一个小时以上、漏打卡未证明在司状况)。

3、旷工处理:按旷工天数惩罚薪资。月累积旷工超过六天,视为自动离职,予以辞退。

第六条考勤核对

1、综合事务部每月1日统计考勤状况。各部门在每周一上午11:00前将完整的《员工外出登记表》交给综合事务部以便统计,如外出信息有遗漏或错误请在每周一下班前,进展补充,未按时补充,按截止时间前的信息进展统计。

2、每月2日,人事专员汇总上月整月的考勤结果,发给各部门进展核对,并在2日时间内反应问题,以便准时调整。如未反应则按统计的结果进展处理。

第七条

1、迟到与旷工的惩罚金,纳入公司公益经费中。(公司公益经费主要用在嘉奖满勤的员工,由综合事务部统计并通告)

2、每月旷工惩罚金原则上不超过薪资的10%。

第三章请假治理规定

第一条事假:指因私事本人不能到公司上班而申请的假期。

1、2天以下事假应在休假前申请,经部门经理批准同意后,交综合事务部报备。

2、3天(含)以上事假至少提前两天申请,经部门经理以及总经理批准后,交综合事务部报备。

4、员工请事假,按相应时数的100%扣除薪资。

5、连续的事假时间试用期员工不得超过5天,正式员工不得超过15天。

其次条病假:因本人生病需治疗或疗养而申请的假期。

1、若无法提前请假,须在当天上班10分钟前通知部门经理及人事,并于病愈上班后一个工作日内补齐《请假单》及相关资料至综合事务部。

2、一天(含)以内的病假,可不带给病假证明;连续请5天(不含)以上的病假,需要带给医院开具的病假证明或正规发票;病假时间以证明或发票上是日期为准。否则按事假计。

4、员工请病假按相应时数扣除根本工资的60%。

5、连续请病假时间15天以上的另行处理。

第三条婚假

1、因本人结婚且到达法定年龄而享受的假期。一般婚假3天(日历日),最迟应在休假后上岗的第一个工作日内出示结婚证,否则按事假计。

2、结婚证在员工入职后登记领取的,方可申请婚假;婚假应在登记之日起一年内使用,逾期无效。

3、婚假应为连续的假期,不行分开请。

第四条丧假

因员工配偶、父母、子女、岳父母、公婆、祖父母、外祖父母及有赡养关系亲属身亡而享受的假期。丧假假期为1-3天。由部门负责人批准,依据员工实际状况酌情赐予1-3天的丧假。职工在外地的直系亲属(父母、配偶和子女)死亡时需要职工本人去外地料理丧事的,都能够依据路程远近,另赐予路程假。

第五条产假及规划生育假

1、产假陪产假

A、贴合国家规划的规定女员工可享有产假158天(日历日);申请产假需带给医院的相关证明,且不得分开使用。

B、女员工怀孕第1—8个月,可享受1天产检假;怀孕第8个月以上,可享受2天产检假;天数能够是当月累积的1天或者2天;申请产检假需带给医院的相关证明,未带给者按事假进展处理。

D、男员工赐予10天陪产假,陪产假不得分段享受;最迟应在休假后一个工作日内出示子女诞生证明,否则按事假计。

2、产假薪资

A、按生育保险相关规定,产假期间工资发放改为生育津贴,生育津贴低于本人根本工资标准的,差额局部由公司补足;生育津贴标准为上年度本企业职工月人均缴费工资。

B、生育的津贴月数:顺产补三个月津贴,难产可再补半个月津贴。

C、女员工因晚育与领取独生子女证延长的产假,生育保险未支付生育津贴的局部,按女职工产假前根本工资由公司支付。

D、生育津贴由员工个人向社保中心进展申请。

3、产假续假

A、女员工休完产假后,因个人缘由要延长假期的,按事假进展处理,续假时间超过一个月的,按停薪留职进展处理。由员工本人提出申请,公司审批后执行。

B、停薪留职期间,公司不终止社保关系,但公司与个人缴交局部,由员工个人担当。

C、产假与停薪留职期间应缴交的社保费用,应在产假前一次性缴足。

4、女员工违反规划生育规定的,不享受生育保险待遇。

5、女员工产假复职后,需要补差工资的,应带给“生育保险待遇支付核对单”复印件,人事部按相关规定进展补差处理。

第六条带薪年休假

1、凡在公司连续效劳满一年的员工均可享受带薪年假。

2、员工连续在公司效劳满一年不满十年的,年休假5天;满十年不满二十年的,年休假10天;已经满20年的,年休假15天;

3、员工享受的年休假能够依据需要一次休完,或者分次休。由公司统一统筹安排。原则上不理解直接申请。

4、年休假不行跨自然年(截止到每年的12月31日)安排。当年未休完的,不累积到次年假期内。

年假使用周期:从折算后第一年的自然年(新历年)第一天(1月1日)开头起算,至自然年(新历年)年末最终一天(12月31日)定义为一年年休假的使用周期;

第七条如公司发觉假期证明不合格的将视为事假并扣除该员工当天相应工资;如情节严峻者公司有权予以辞退。

第八条假期较长的须交接手头工作,确保工作连续性;假满回公司后需到综合事务部报到并销假。

第九条请假打卡:请假离岗前应打下班卡,请假到岗后应打上班卡。打卡时间应与请假条的时间全都,如消失考勤空白,按制度规定进展处理。

第十条如需续假者续假时间最长不得超过一个星期;对无限期续假者按自动离职进展处理。第十一条出差

出差:因公司公务需要派遣到外地办理事务或公司指派到外地学习,以上两种状况计为出差。第十二条请假办理程序及审批权限

请假按旷工处理的规定:无法提前请假的,在事后到岗一天内未补办请假手续的,按旷工处理。第十三条全勤嘉奖

当月全勤者,获得全勤嘉奖100元。

第十四条员工考勤治理制度自公布之日起执行,各部门应专心落实执行。

公司出差考勤治理制度篇3

一、为加强考勤治理,维护工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。

二、公司办公室人员上下班必需严格根据作息时间执行,上班时间不得迟到、早退和不请假离开工作岗位,不得消失旷工现象及擅自离岗,超过30分钟作旷工半天处理(无法准时通知等特别缘由除外);外出办理业务前,须经本部门负责人同意。

三、周一至周五为工作日,周六、周日为休息日。因工作需要加班的,由各部门负责人自行安排,节日值班由集团公司统一安排。

四、严格请、销假制度。员工因私事请假1天以内的(含1天),由部门负责人批准;1天以上的,由副总经理批准。副总经理和部门负责人请假,一律由总经理批准。请假员工事毕向批准人销假。未经批准而擅离工作岗位的按旷工处理。

五、上班时间特别私事需要中途离岗,必需向所属单位负责人请假;待领导批准方可离开单位;

六、公司员工因病、因事或其他特别缘由不能按时上下班的应请假,未经批准而不按时上下班的作旷工处理;

七、上下班途中遵守交通规章、留意安全、杜绝酒后驾车;

公司出差考勤治理制度篇4

公司员工假勤种别主要分为:年休假、事假、病假、探亲假、婚假、产假(护理假、规划生养假、长产假、保胎休息)、哺乳假、工伤治疗假、丧假等。

员工休假必需在休假前填写休假申请单,经相关领导同意并报人力资源部核准后,方可安排休假。员工遇特别或紧急状况不能准时办理手续的,必需在假后两日内书面说明理由并补办相关手续,否则作旷工处理。

公司所属各单位和与公司建立劳动关系的员工,均须遵守本制度。

请假制度

事假

请假条件准时间:连续满一年以上的员工。请事假时间最长不得超过3个月。

假期盼遇及相关规定:员工请事假根据其个人的日标准工资额(本人岗位薪级工资额除以21.75天)照实扣减请假日工资。误餐费、通讯交通费等与出勤挂钩考核的其他工资性收进也相应扣减。事假期间奖金扣减标准根据各单位的奖金安排考核方法执行。

审批程序:个人申请,单位主管同意,报人力资源部核准。

病假

请假条件准时间:员工患病或非因工负伤在出具医院证明或医生的休息建议书后可以休病假。

病假的时间依据本人实际参与工作年限和在本单位年限,赐予三个月到二十四个月的医疗期。

(1)实际工作年限十年以下的,在本单位年限五年以下的为三个月;五年以上的为六个月。

(2)实际工作年限十年以上的,在本单位年限五年以下的为六个月;五年以上十年以下的为九个月;十年以上十五年以下的为十二个月;十五年以上二十年以下的为十八个月;二十年以上的为二十四个月。

病假待遇规定:

病假在两个月以内的,工资照发。病假超过两个月不超过六个月的,从第三个月起根据以下标准发给病假期间工资:

(1)连续工龄不满十年的,发给本人工资(岗位薪点(级)工资,下同)的80%;

(2)连续工龄满十年不满二十年的,发给本人工资的90%;

员工病假超过六个月的,从第七个月起根据以下标准发给病假期间工资:

(1)连续工龄不满十年的,发给本人工资的60%;

(2)连续工龄满十年以上的,发给本人工资的70%;

(3)获得全国或省、部级劳动榜样、先进生产(工作)者的员工,发给本人工资的100%。

误餐费、通讯交通费等与出勤挂钩考核的其他工资性收进也相应扣减。病假期间的奖金扣减标准根据各单位的奖金安排考核方法执行。

(1)本人申请、医疗卫生局部证明后由员工所在局部报人力资源部核准。

(2)员工连续病假时间按一年内的时间累计。

产假(护理假、规划生养假、长产假、保胎休息)

假期规定及相关待遇:

(1)女职工生养请产假,凭生养证到所在单位办理请假手续,报人力资源部核准。

(2)女职工生养享受90天产假;难产的,增加产假15天;双胞胎生养的,每多生养一个婴儿,增加产假15天。

女职工24周岁以上生养为晚育,晚育的初产妇,可延长产假30天,在产假期间,申请领取独生子女证,可延长产假30天,男方享受10天护理假,夫妻异地生活的,男方享受护理假20天。

男女职工为了实行节育而实施的人工流产或节育手续后需要休息的,可请规划生养假,经公司工会规划生养治理职员核准后,报人力资源部。

女职工怀孕三个月内流产的,持本单位医疗、保健机构和县级医疗、保健机构证明,赐予产假20~30天,三个月以上七个月以下流产的,赐予产假42天,七个月以上按正常产假处理。

产假、护理假、规划生养假期间享受在职在岗的工资、奖金、福利待遇。

婚假

假期规定

(1)职工结婚,可请婚假3天,如男女双方不在一地,按行程远近可另给路途假。

(2)实行晚婚的初婚者,延长婚假20天。

假期盼遇及相关规定:在批准的假期内,享受在职在岗的工资、奖金、福利待遇。假期所发生的路途用度自理。

审批程序:本人申请,单位主管同意(须经计生治理局部审核),报人力资源部核准。

丧假

假期规定:

(1)职工的直系支属(父母、配偶和子女)死亡时,经所在单位领导批准并由人力资源部核实,赐予丧假3天。如死亡的直系支属在外地,可按路程远近,酌情增加路程假。

假期盼遇:

(1)在批准的假期内,员工工资照发,奖金等与出勤挂钩考核的其他工资性收进按各单位的奖金安排考核方法执行。

(2)假期所发生路途用度自理。

4、审批程序:本人申请,单位主管同意,报人力资源部核准。

年休假

休假条件:

a、连续工作满一年以上。员工新进用人单位且连续工作满12个月以上的,当年度年休假天数,根据在本单位剩余日历天数折算确定,折算后缺乏1成天的局部不享受年休假。

b、员工当年有以下状况之一者,不享受当年年休假:

(1)员工依法享受冷暑假,其休假天数多于年休假天数的;

(2)累计工作满1年不满10年的员工,请病假累计2个月以上的;

(3)累计工作满10年不满20年的员工,请病假累计3个月以上的;

(4)累计工作满20年以上的职工,请病假累计4个月以上的。

3、假期规定:员工累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。

国家法定休假日、休息日不计进年休假的假期

假期盼遇及相关规定:

(1)在批准的假期内,享受在职在岗的工资、奖金、福利待遇。

(2)用人单位依据生产、工作的详细状况,并考虑员工本人意愿,统筹安排员工年休假。

(3)用人单位经员工同意担心排年休假或者安排职工年休假天数少于应休年休假天数,应当在本年度内对员工应休未休年休假天数,根据其日工资收进的300%支付未休年休假工资酬劳,其中包含用人单位支付员工正常工作期间的工资收进。

(4)用人单位安排职工休年休假,但是职工因本人缘由且书面提出不休年休假的,用人单位可以只支付其正常工作期间的工资收进。

(5)计算未休年休假工资酬劳的日工资收进根据职工本人的月工资除以月计薪天数(21.75天)进展折算。

5、审批程序:本人申请,单位主管同意,报人力资源部核准。

详细法定假期规定与待遇:

1、法定节假日

1、1依据国务院办公厅发出通知,全体员工每年享有以下国家规定的法定节假日:

元旦,放假1天(1月1日);

春节,放假3天(农历除夕、正月初一、初二);

清明节,放假1天(农历清明当日);

劳动节,放假1天(5月1日);

端午节,放假1天(农历端午当日);

中秋节,放假1天(农历中秋当日);

国庆节,放假3天(10月1日、2日、3日)。

1、2在上述法定节日中休假薪资福利照付,如法定节假日适逢周末,其补假参照国家相关规定并依据公司实际工作需要另行安排;

1、3法定假日内因工作需要加班或值班的,根据员工本人日工资或8小时工资标准的300%支付加班薪资。

加班薪资=日工资基数x法定休假日加班天数x3

其中,日工资基数=月岗位工资基数/21.75

1、4局部员工的法定假日

国际妇女节属于局部人员的法定假日,女员工放假半天,假如适逢星期六、星期日,则不予补假。

公司详细考勤制度

1、全部员工上下班须亲自打卡(用门禁系统的出入证打卡,电脑自动记录)。若因故不能按时打卡者,须由本人填写《免打卡单》说明缘由,由其所在部门负责人签字,两个工作日内上交给行政助理。每月行政人事部汇总各部门考勤表,并将考勤表交财务部作为工资发放的依据。

2、除特别状况,。过层开表彰,发放奖金,员工一律不得迟到、早退、旷工或中途擅离工作岗位。对代他人打卡或授意他人打卡,一经查实,违纪双方均罚款100元。

3、遗忘带卡或未打卡的员工须到前台行政助理处照实登记上下班时间。一个月内,按规定的正常时间上、下班的员工,公司允许忘带卡或忘打卡三次。从第四次开头,每发生一次罚款10元。

4、员工一月内无故迟到的次数不得超过3次,并且累计时间不得超过30分钟。超过以上规定者,按旷工状况处理。

5、员工一月内第一次早退,扣减当月工资10元;其次次早退,扣减当月工资20元,第三次早退,扣减当月工资30元。一个月早退超过三次者,或累计早退时间到达30分钟者,按旷工状况处理。

员工旷工认定方法:

1、每天无故迟到、早退超过半小时的,或迟到、早退次数在3次以上的,按旷工半天处理;迟到或早退超过4小时的,按旷工1天处理;

2、各类假期期满后,未经批准不按时上班或既不销假也不上班的,按实际旷工天数计算;

3、拒不承受领导安排的工作或擅自离开工作岗位的,按实际未上班的时间计算旷工时间。

员工旷工处理方法:

1、旷工半天扣除当日工资;

2、旷工1天扣除当月工资的5%;

3、连续旷工2天扣除当月工资的10%并通报批判。

4、连续旷工3天者,扣除当月工资的30%并通报批判。

5、连续旷工4天以上或一年累计旷工6天以上者,作除名处理。

6、凡属旷工状况,除以上处理方法外,还将按规定扣发其本人局部绩效工资、第13个月工资、奖金等。

行政人事部负责每月公布一次员工考勤状况。

凡员工违反公司规定时,罚款金额均从当月工资中扣除。

本规定由公司人力资源部负责解释。

本规定自印发之日起执行。

公司出差考勤治理制度篇5

一、为使公司正常运作,保障工作效率,特制定本制度。

二、按规定时间上下班,不得无故迟到早退。全部员工要执行公司规定的上下班考勤纪录制度,员工应自觉遵守上下班时间,不得迟到、早退和旷工。迟到或早退超过半小时无合理解释者,按旷工半天处理。

三、因工作缘由不能按时打卡者,本人写明缘由,经领导签署意见后,报考勤治理人员处备查。

四、加班

1、确因工作需要,晚上下班后超时工作2小时以上的,视为加班半天(中午超时工作的不视为加班);法定节假日加班的,按实际工作天数计加班天数。加班人员需填写加班审批表,报领导批准后,送考勤治理人员处备查。

2、加班可以补假。不能用补假抵销病假、事假和旷工,因公差占用休息时间的担心排补休。不提出补休的,又担心排工作餐的赐予发加班误餐费,标准暂定为35元/人/天。

五、请假

1、员工不能正常出勤时,必需严格履行请假手续,提前填写请假条,请假条需清楚填写请假事由、时间,经领导批准后,报考勤治理人员备查。确因实际状况不能提前请假的,需电话向领导请假,再行补办请假手续,否则按旷工处理。

2、全年病假累计超过3个月或事假累计超过20天或旷工累计超过5天或迟到、早退累计超过20次的,年终考核不能定为优秀。

3、全年旷工累计超过10天或迟到、早退累计超过51次的,年终考核为不称职。

4、旷工或者假期满后无正值理由逾期不归连续超过15天,或一年内旷工累计超过30天的,参照有关规定予以辞退。

5、参照国家有关法律法规和上级主管部门的有关规定,一年中病假累计超过半年的,其超过的时间岗位津贴按60%发给;一个月,事假累计超过7天缺乏10天的,当月岗位津贴按50%发给,超过10天或旷工超过2天的,当月岗位津贴停发。

六、本制度从公布之日起执行。

公司出差考勤治理制度篇6

第一章总则

第一条为加强出差预算的治理并做到有章可循特制定本制度。

其次章差旅交通工具的治理

其次条交通工具的选择标准:

(1)白天(6:00-19:00)乘车超过6小时(含),夜间(19:00-6:00)乘车超过4小时(含)可乘坐硬卧,低于上述时间应乘坐硬(软)座席位。

(2)远途(时间超过6小时)出差一般选择火车作为交通工具,特别状况下采纳汽车出行,一般火车超过六个小时可以选择卧铺出行,特别状况,可向总经理申请选择乘坐飞机。

(3)差旅期间应尽量选择公共交通工具,机场和市区之间如无紧急状况应乘坐机场大巴,如需乘坐出租汽车,必需在报销时注明缘由,该局部交通费伴同机票一起报销。

(4)出差人员在出差地依据需要,原则上乘坐公交车、地铁,特别状况可以考虑乘坐出租车。

第三章出差人员的相关规定

第三条短期出差人员的规定

(1)因工作需要离开工作常驻地前往国内其他地区,一个月以下的出差称之为短期出差。短期出差的员工每人150元住宿标准,同性别员工超出两位出差时,应入住双人或三人标间,有特别状况报除外,但需先向总经理汇报并取得答复。

(2)深圳、珠海等地出差误餐补助标准为每人每天70元,其他地区出差午餐补助标准为每人每天50元。

(3)出差期间有对外款待餐报销时,参加款待餐的每人每次抵扣当天日误餐补助的一半。

第四条长期出差人员的规定

(1)由公司安排派往到外地且工作在一个月(含)以上的人员,称之为长期出差。对于长期出差的人员,为节省住宿费开支应在当地租房住宿。

(2)长期出差租房初期(指租房当月),可自行购置床上用品和生活用品,公司一次性赐予每人300元的标准,凭票据报销,以后产生的相关费用则由个人担当。

(3)长期出差期间深圳、珠海等地出差误餐补助标准为每人每天50元,其他地区每人每天30元标准。

(4)长期出差期间每人每天给20元差旅补助,与误餐补助合并一起发放。

(5)出差期间有对外款待餐报销时,参加款待餐的每人每次抵扣当天日误餐补助的一半。

(6)长期出差期间如外出办事原则上乘坐公交车、地铁,特别状况可考虑乘坐出租车。

第四章出差借款与报销

第五条借款

(1)借款的首要原则是“前账不清,后款不借”。

(2)出差或其他用途需借大笔现金时,应提前向财务预约,并有总经理审批;

(3)借款要准时清还,公务完毕后3日内到财务部结算还款。无正值理由过期不结算者,扣发借款人工资,直至扣清为止。

(4)借款额度与借款人工资挂钩,参照出差费用标准,原则上不得超过借款人的月工资收入。

第六条报销程序及出差费用的报销

严格按审批程序办理。按财务标准粘贴“差旅费报销单”→总经理审核签字→财务部核实→财务领款报销。

第五章差旅治理

第六章附则

第七条出差报道

(1)原则上出差动身时间在中午12点以前的可以不来公司报到;出差动身时间在中午12点以后的要来公司报到,特别缘由不来公司的必需有总经理批准。

(2)出差返回时间(以机票、车票上的到达时间为准)在中午12点以前的要来公司报到;出差返回时间在中午12点以后的经总经理批准后可不来公司报到。

第八条本市出差

(1)原则上要求使用本公司交通工具,不报销任何费用和补助;

(2)如因特别缘由未派车的,出差之交通费用凭乘车票据实数报销,乘坐出租车需取得总经理同意前方可;

第九条市外出差:

(1)差旅费应据实填报,如发觉有虚报不实者,除将所领差旅费追回外,并视情节轻重,予以惩办。

(2)出差不享受休息待遇,要保证每天工作时间和肯定的工作绩效,但重大节假日(春节、元旦、劳动节、国庆节、中秋节、端午节)可酌情给以补贴。

第十条出差纪律

(1)遵纪守法;

(2)遵守公司制度;

(3)留意安全,不从事危急活动;

(4)不从事有损公司形象、品牌形象、公司政策的活动;

(5)不谈论与公司形象、品牌形象、公司原则和公司政策相违反的言论;

(6)不给客户制造正常工作以外的难题和提出正常工作以外的要求;

(7)未经总经理批准,不得向客户借款;

(8)严禁挪用公司货款。

公司出差考勤治理制度篇7

第一章总则

第一条目的

为了进一步标准企业员工出差治理工作,强化本钱治理意识,合理掌握差旅费开支,特制定本制度。

其次条审批程序和权限

员工出差时应提前一天填写《出差申请单》,并按以下权限进展审批。

(1)企业领导班子成员出差,报请总经理审批。

(2)部门负责人出差,报请总经理审批。

(3)其他人员出差,报请企业分管领导审批。

(4)国外出差,一律由总经理核准。

其次章出差治理细则

第一条因公务紧急,未能履行出差审批手续的,出差前可以电话方式请示,出差归来后补办手续。

其次条出差人员因特别缘由无法在预定期限返回销差而必需延长滞留的,依据出差者申请,经调查无误后支给出差差旅费。

第三条出差人员交通工具除可利用企业车辆外,以利用火车、汽车为原则。但因紧急状况经总经理核准者可乘坐飞机

第四条使用企业交通车或者借用车辆者不得申领交通费。

第五条因伴随客户外出或其他特别状况下差旅费用超支或超规格乘坐交通工具的,须事先征得分管领导同意。

第六条出差标准规定

(1)出差费用标准:实行限额标准内实报实销,详细标准见表3—1。

(2)远途出差如利用夜间(午后x时以后,午前x时以前)车次,住宿费减半支给。

(3)出差时的款待费用,确因工作需要款待客人时,各企业、部门要依据不同客户和人数,本着既节省又能办好事的原则,对单笔支出超过x元以上的款待费必需先请示部门经理;超过x元以上的款待费必需先请示总经理同意,报销时按财务相关规定报销。

(4)伴同高层人员出行的一般员工,食宿随高层人员。

(5)如因工作需要超出标准,需在《出差申请单》上列明缘由。

第三章出差费用借款及报销

第一条出差人员如申请出差费用借款,需填写出《出差费用申请表》由经办人签字,部门经理、财务人员签字后,报总经理审批,予以借款。

其次条出差人员返回企业后,x天内应按规定到财务部报账。填写《报销申请单》,并将原始x粘在所附凭单上,由经办人签字,部门经理、财务人员签字后,报总经理审批,予以报销。

第三条业务款待费报销,须填写《支出凭单》,所附单据必需有税务部门的正式x,列明企业抬头,数字清楚,先由经办人签名,部门经理、财务人员签字后,报总经理审批,予以报销。超审批金额外的业务款待费,一般不予开支。

第四条其他报销、审批程序同上。

第四章附则

第一条出差人员要实事求是,如发觉弄虚作假,一律按企业有关规章制度严厉处理。

其次条本制度经总经理办公会通过后施行,修改时亦同。

第三条本制度自公布之日起执行。

公司出差考勤治理制度篇8

一、出差治理方法

国内局部

第一条本公司以及所属工厂及营业所的员工因公奉派国内出差办理公务者,依本方法规定发给出差旅费。

其次条本公司员工乘坐火车、轮船、飞机按表16.4.1的标准发给交通费:

一、代理职称的职员比照高一职等人员的标准支给。

二、练习生、雇员、工友比照三等以下职员的标准支给。

(一)乘坐火车及长途汽车,原则上应出具铁路局、大路局或汽车公司的购票证明单,如因故未能取得购票证明单者,由出差人出具凭单。

(二)乘坐轮船应取具轮船公司或旅行社的购票证明单或船票存根。

(三)因急要公务必需搭乘飞机者应事先报准并凭飞机票根报支旅费。

(四)搭乘公司的交通工具者,不得再报支交通费。

第三条员工出差的膳食、住宿、杂费按以下标准核发.

a主管级:每日200元

b一般级:每日150元

第四条出差期间因公支出的以下费用,准予按实报销,并依以下规定办理:

(一)乘坐计程车原则上应取得汽车公司开具的统一发票,无法取得者由出差人员出具凭单为凭。

(二)电报电话费应取具电信局的收据为凭。

(三)邮费应取具邮局的证明为凭。

(四)因公宴客的费用,应取具统一发票或贴足印花的正式收据为凭。

(五)因公携带的`行李运费,应取具正式的运费收据为凭。

第五条员工出差,应由派遣出差单位的主管填写通知单一式二份,递请核准后,一份送秘书处登记出差日期,一份由出差人凭以预借或报支旅费(根据规定格式逐项填写)。

第六条员工出差销差后三日内应填具“出差旅费报支单”,送请各单位主管核实后递请秘书处审核,总经理核准后,出纳人员方得凭以报支。

第七条员工出差前,得凭核准的派遣出差通知单预借旅费,于出差完毕报支旅费时扣回。第八条市内及短程(一日内)出差人员,除按实报支车资外,另可报支误餐费。

(一)下午一时以后销差者准报午餐。

(二)下午八时以后销差者准加报晚餐。

(三)不得再报支加班费。

第九条奉令调遣的人员,可以比照以上有关条文报支交通费、膳食费(一天)及行李运费。

第十条调遣人员若在公司用膳,则不得报支误餐费。

第十一条调遣人员若超过一天以上但不能视为出差的,可以由公司酌情予以补贴。

国外局部

第十二条本公司员工奉派出国人员,除薪津照领外,并准予报支出差旅费其标准如下:(一)凡出国来回于公司指定地点的交通费按实报支,自行观光的交通费自理。

(二)膳、宿、杂费按当时行情,并依国税局出差规定在报支额度内支给。

(三)派遣在同城市持续驻留30日以上者自第31日起按上列标准八折支给。

第十三条受政府或其他机构聘请(派遣)出国考察或实习的本公司人员已在受聘或派遣的机构支领出差旅费者,不得再向本公司支领出差旅费。

第十四条出差期间因公支出应取得正式收据并按实报销,其无法取得正式收据的零星付款可以以出差人签呈为准。

第十五条如因公务上缘由必需支付的费用而超过日用费规定者可以呈请总经理核发特殊津贴。

第十六条国外出差旅费报销方法仍比照本方法第五条至第七条规定办理。

附则

第十七条下级职员与上级职员一起出差时,下级职员得比照上级职员标准支给。

第十八条本公司董事、监察人及参谋的出差旅费比照经理级标准支给。

第十九条膳、宿什费的支领标准,因物价的变动,可以由总经理随时通令调整。

其次十条本方法经董事会核定后实行,修改时亦同。

二、出差治理规定

第一条为加强出差费用的治理,特制定本规定。

其次条员工出差依以下程序办理:

(一)出差前应填写“出差申请单”。出差期限由派遣负责人视状况需要,事前予以核定,并依照程序实核。?

(二)出差人凭核准的“出差申请单”向财务部暂支相当数额的旅差费,返回后一周内填具“出差旅费报告单”,并结清暂支款,未于一周内报销者,财务应于当月工资中先予扣回,等报销时再行核付。

第三条出差的审核打算权限如下:

(一)国内出差:六日内由部门经理核准,四日以上由主管副总经理核准,部门经理以上人员一律由总经理核准。?

(二)国外出差,一律由总经理核准。

第四条出差不得报支加班费,但假日出差酌情予以计新。

第五条出差途中除因病或遇意外灾难,或因工作实际需要电话联系,请示批准延时外,不得因私事或借故延长出差时间,否则除不予报销旅差费外,并依情节轻重论处。

第六条出差旅差费分为交通费、住宿费、膳食费、通讯费、交际费等,其标准另定。

第七条出差费用的报销:

(一)交通费、住宿费按标准报销,超标自付,欠标不补。

(二)膳食费按标准领取。

(三)通讯费以邮局凭证报销。

(四)交际费由领导核定,凭据报销。

三、员工出国方法

(一)凡本公司员工因公经核准出国者,悉依本方法之规定办理之。

(二)因公奉派出国人员,于出国前需先立承诺书(如附件一),言明按期归国并连续为公司效劳,如在返国三年内自动辞职者,愿无条件赔偿出国期间之费用除以三年平均数额之差额,并放弃先诉抗辩权。

(三)出国人员于返国后,应于二星期之内书面提呈出国经过及观感心得必要时,并由总经理排定时间,向公司内有关部门人员讲解心得及工作规划方针。

(四)国外出差旅费报支标准如附表二。

(五)奉派出国人员,出国期间其薪津仍准照领,并得预支核定日数之差旅费。

(六)出国人员应照规定期限归国,并于返国后10日内检具有关凭证向会计部报销,因故拖延不归或费用开支经审核不准报销者,概由出国人员自行负担。

(七)出国人员在国外之旅行,应予规定之路程为限,规定以外路程之差旅费如经总经理核准者,准予报销。

(八)出国承受技术训练或爱国内外厂商机构补助人员,其差旅费如已由有关单位支给者,其支给局部不得再向公司申请,但厂商供应之费用较本方法所订之费用为低时,其差额得由公司补助之。

(九)本方法经经理级会议通过呈总经理核定公布实施,其修改或补充亦同。

公司出差考勤治理制度篇9

第一条目的:为了标准公司差旅费报销制度,既严格又合理的掌握相关费用支出,以少花钱多办事、办实事、办好事为原则,到达节省本钱,保证工作效率,提高工作效益的目的,结合公司实际状况,特制定以下治理方法。

其次条适用范围:适用于因公司业务的全部公司员工的出差。

第三条出差种类:

1.短程出差:出差当日可能返回者。

2.远途出差:出差当日不能返回者。

第四条出差:

1.员工出差,由出差人员向直属领导报告事由,经部门经理以上领导同意前方可办理出差。

2.出差期间不予报支加班费。

3.员工出差,原则上只报销权限范围内的长途车票。如需乘坐飞机,应事先向直属领导报告事由,经部门经理以上领导同意并得到总经理批准,方可乘坐飞机。

4.员工国内出差的住宿费用根据公司以下规定执行。特别状况需向公司报批。

5.被派遣出差的员工应积极、仔细地做好交付的工作,不得推委、敷衍。

6.员工出差外地,应随时保持与公司的联系,必需开启易掌控,并准时将工作开展状况报告直属领导及公司领导。直属领导应对出差员工完成工作时间赐予限定,员工力求在最短时间内,完成所需做的工作。

7.出差人员必需事先填写“出差申请单”,注明出差地点、事由、天数、所需资金,经直属领导签署意见、营销总监批准前方可出差。

8.出差人员借款需持批准后的“出差申请单”,填写“借款单”,列明用款事由,由营销总监审核签字后,经总经理审批,财务负责人方可借款。

9.员工回公司后直属领导应对出差员工完成工作汇报时间赐予限定,员工应以书面形式将出差状况(重要事项汇总报告)或者对比“出差申请单”一一汇报和督导,报告直属领导或营销总监。

10.审核人员依据签有直属领导考核意见的“出差申请单”和有效出差单据,按费用包干标准规定,经审核流程前方可报销差旅费。”

11.凡与原出差申请单规定的地点、天数、人数、交通工具不符的差旅费不予报销,因特别缘由或状况变化需转变路线、天数、人数、交通工具的,需经直属领导签署意见前方可报销。

第五条出差借款

1.凡向公司借款用于出差的员工,其出差费用报销票据必需在月底提交给财务,不得超过次月5号,不按时提交或者不予提交的,不予发工资,直到提交才能发放工资,再由财务部门补发工资。如出差人员没能回公司需要邮寄回营销中心。

2.有出差的,必需填写《差旅费报销单》,交由销售助理初审,营销总监审核,经总经理签字审批,再到财务报销。

3.报销差旅费(吃、住、行、客情),应据实供应真实有效的发票,发票种类不局限;报销业务费时必需供应真实有效当天当次所发生的业务费用发票,不允许用其它发票冲账,如发觉有虚报不实,除将所虚报款追回外,并视情节轻重,予以处分。原则上公司收到报销单后3个工作日处理完毕。

4.差旅费报销单据需注明离京动身时间和到京时间,以不满12小时计半天,超过12小时按一天计;全部出差人员出差途中在车上住宿的只计算30元/天/人伙食补助,住宿补助及市内交通补助不予于计算。

第七条业务接待费用的报销

1、全部客情款待费用必需要部门经理或指定领导电话或当面申请,并填写《款待费用申请单》,由领导批准后,方可凭发票或者盖章收据报销。未申请的或者不符合规定的不予报销

2、报销时需先由经办人在宴请客人的发票背后签名,并注明宴请所在单位的名

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