安全资料管理制度

安全资料管理制度安全资料管理制度一、总则为加强本单位的安全管理工作，保障人身、财产安全，订立本制度。二、安全资料管理的范围本单位应建立完善的安全管理体系，全部与安全有关的资料都要进行管理。包括但不限于以下：1.安全管理和技术文件资料；2.事故调查记录及处理过程资料；3.安全事项汇报、检查、分析报告等资料；4.安全防范设施管理等紧要资料。三、安全资料的收集与管理1.安全资料的收集应从以下几个方面入手：（1）安全检查、安全调查中发觉的问题适时记录；（2）各级单位或部门发出的安全管理文件、通知等；（3）安全会议、培训会议等的会议纪要和教材；（4）外部单位或机构的安全测评报告、看法书。2.安全资料文件应依照以下原则进行管理：（1）统一编号：建立安全资料编号系统，依据不同类型的资料划分编号规定。（2）文件分类：对资料进行分类，依照资料类型或起草部门等进行分门别类。（3）文件保全：对安全资料实行全面掌控，保证安全文件完整性不受破坏或损坏。（4）文件利用：资料利用应依照需要进行，严禁私自篡改、删除等行为。四、资料索引和查询1.为便于管理和查询，资料应建立查询系统，每份文件都应有明确的编号和档案信息标准。2.对于部分管理比较多而杂的资料，应当建立索引，进行详尽的记录。五、安全资料的更新与销毁1.安全资料必需按时更新。对于依据法律法规、行业标准、技术进步等情况发生变化的安全资料，要适时变更和更新，并通知相关人员。2.安全资料的销毁包括两种情况：（1）安全资料对本单位没有任何价值时，可以进行销毁。如已经过时、失效、重复等。（2）对于安全资料紧要性较高的，应在强制性被销毁前得到领导同意。六、安全备份管理1.安全备份是防止资料遗失的紧要措施，必需定期进行备份并妥当保存。2.安全备份资料的存储应当分层级，区分不同等级进行分级保管。七、安全保密管理1.安全资料中属于紧要机密的资料，必需依照安全保密管理相关规定措施进行保护。2.针对涉密资料、机密资料和紧要信息，应实行“两人转办”、“定期更换”、“密串密”、“二次封装”等措施，确保资料的保密性。八、违规处理对于安全资料的违规使用行为，应当按相关规定进行处理。情节较轻的可以进行警告、批判教育等；情节较重的应当严厉处理，甚至要追究责任人的责任。九、本制度的解释权对于本制度的任何规定，相关部门和领导都有权进行解释和裁决。本制度经过充分讨论，通过审定，自颁布之日起执行。订立日期：XX年XX月XX日更新日期：XX年XX月XX日总经理（总任务书）：XX签字审核：安全主管：XX签字批准：副总经理（总工程师）：XX签字附：文件目录文件编号：XXX文件类别：安全管理文件资料文件内容：各种与安全管理有关的常规资料，如安全管理制度、安全会议文件等。文件保管位置：安全主管办公室文件编号：XXX文件类别：事故调查记录资料文件内容：对发生的安全事故进行临时追踪调查的资料、整个事故调查过程中的各种资料。文件保管位置：安全管理部门文件编号：XXX文件类别：安全管理检查资料文件内容：对现场进行的安全管理检查、巡逻等安全检查活动的记录。文件保管位置：安全管理部门文件编号：