学习情境3项目1制作聘用书

学习情境3

文档处理Word

2010“十三五”职业教育规划教材《计算机应用基础》本项目主要内容任务1 创建文档任务2 文档排版任务3 样式的使用任务4 添加项目符号和编号任务5 插入日期任务描述Word

2010是目前广泛应用于各领域办公自动化方面的文字处理软件。它具有易学易用、功能齐全等特点，主要用于创建、编辑、排版、打印各类用途的文档。本次任务是完成一份聘用合同书的创建与编写。任务分析使用Word

2010创建一个文件名为“聘用合同书”的新文档，认识Word

2010的工作界面，熟悉各种视图模式，然后编写聘用合同书的内容，并保存文档。任务1 制作聘用合同书相关知识点⒈Word

2010的工作界面⒉创建新文档⒊打开文档⒋保存文档⒌文本的选择⒍文本的插入、删除、复制、剪切和粘贴操作任务实施⒈启动Word

2010，创建一个新文档，以“聘用合同书”为文件名进行保存。⒉打开“聘用合同书”文档，输入合同书的内容并保存。任务描述在制作文档的过程中，为了达到清晰、美观的效果，通常需要设置文字和段落的格式，本次任务是完成“聘用合同书”的字符格式化和段落格式化。任务分析⒈设置正文字体为“仿宋GB2312”，字号为“五号”。⒉设置标题“聘用合同书”为“黑体”，“小二号”并“居中”显示。⒊将合同书前两行的“一、合同期限及工作岗位”设置为“楷体”、“小四”、“红色”并“加粗”、“左对齐”显示，然后使用“格式刷”命令将格式应用到文档的其他相同栏目中，如“二、工作时间、报酬及福利”、“三、……”。⒋将正文部分（标题除外）所有段落的行距设置为“固定值

17磅”。任务2 文档排版相关知识点⒈字符和段落格式化⒉格式刷任务实施⑴打开“聘用合同书”文档，按快捷键CTRL+A选定整篇文档的内容，单击“开始”选项卡，然后在“字体”功能区中设置字体为“仿宋

GB2312”，字号为“五号”。⑵选定标题“聘用合同书”，在“字体”功能区中设置字体为“黑体”，字号为“小二”，在“段落”组中设置对齐方式为“居中”。⑶选定合同书的“一、合同期限及工作岗位”，在“字体”功能区中设置字体为“楷体”、字号为“小四”，并单击“加粗”按钮，单击“字体颜色”按钮，打开相关的颜色设置，选择“红色”；在“段落”功能区中单击“左对齐”按钮，进行相关的“左对齐

”设置；然后双击“格式刷”命令按钮，此时鼠标指针变成刷子状态，最后用鼠标的刷子去进行其它内容的设置，如“二、工作时间、报酬及福利”等。⑷选定正文部分（标题段除外）的所有段落，右击，在弹出的快捷菜单中选择“段落”命令或单击功能区右下角的功能扩展按钮，在打开的“段落”对话框中设置“行距”为“固定值”，设置值为“17磅”，如图所示。任务描述在编辑文档的过程中，经常会遇到多个段落或多处文本具有相同格式的情况。一篇论文中每一小节的标题都采用同样的字体、字形、大小以及前后段落的间距，保证格式的一致性。利用Word

2010提供的“样式”功能，可以很好地解决这一问题。本次任务是应用样式对“聘用合同书”进行格式化，要求掌握样式的创建、修改和应用等操作。任务分析⒈将文档中“一、合同期限及工作岗位”段落保存为样式，样式名为“条款”。⒉将“条款”样式应用到文档中的“二、……”、“三、……”至

“九、附则”的8个段落中。任务3 样式的使用相关知识点⒈应用样式格式化文档⒉快速样式使用⒊创建新样式任务实施⑴选定文档“一、合同期限及工作岗位”段落，在“开始”选项卡上的“样式”组中，单击右下角的扩展按钮，打开如图所示的“样式”窗口。单击“样式”窗口下方的“新建样式”按钮，弹出“根据格式设置创建新样式”对话框，如图所示，在名称文本框中输入样式名“条款”，然后单击“确定”按钮，新建的“条款”样式保存在样式集中。⑵分别选定文档中的“二、……”、“三、……”至“九、附则”8个段落，单击“样式”窗口中的“条款”样式，该样式就应用到了这8个段落中。任务描述为了使文档层次分明、结构清晰，便于阅读，可以使用“项目符号和编号”功能对文档段落进行自动编号。本次任务是应用项目符号和编号对“聘用合同书”进行编辑。任务分析⑴对“聘用合同书”“六、合同解除、变更、续约”中的各分项中的相关文字添加项目符号，效果如图所示。任务4 添加项目符号和编号⑵给“聘用合同书”中的“七、附随义务”下面的8个段落添加编号，效果如图所示。相关知识点单击“开始”选项卡上的“段落”组中的“项目符号”下三角按钮，可以在展开的“项目符号库”中选择需要的项目符号。若“项目符号库”中没有适合的项目符号，可以单击“定义新项目符号”选项进行自定义新项目符号，如图所示。同样，若“编号库”中没有适合的编号，也可单击“自定义新编号格式”选项进行自定义。任务实施⑴选定“聘用合同书”中的“六、合同解除、变更、续约”下的

“（一）乙方……”中的3个段落，在“开始”选项卡上的“段落”组中，单击“项目符号”下三角按钮，在展开的库中选择需要的符号，如图所示。⑵选定“聘用合同书”中的“七、附随义务”下面的8个段落，在

“开始”选项卡中的“段落”组中，单击“编号”下三角按钮，在展开的库中选择需要的样式，如图所示。任务描述本次任务是给“聘用合同书”插入日期。任务分析在“聘用合同书”文档末尾，给甲乙双方添加日期“二O一四年五月一日”。任务5 插入日期相关知识点如果在“日期和时间”对话框中选择日期格式后，勾选“自动更新”复选框，那么在以后打开该文档时，插入的日期将自动更新，即显示的日期为打开文档时的日期。任务实施⑴把插入点定位在甲方需插入日期的位置，选择“插入”选项卡，单击“文本”组中的“日期和时间”按钮，弹出“日期和时间”对话框，如图所示。选择所需的日期样式，单击“确定”按钮即可插入日期。⑵