物业公司库房管理制度及工作流程(拟定)

物业公司库房管理制度及工作流程(拟定)

采购员签字的入库单，验收并登记入库。（2）入库原材料、物资必须在货卡上登记，按照固定堆位存储，并编列堆号，同时在货位上设立“进、出、存货卡”。（3）入库物资必须进行验收，对于不符合质量标准的物资，要及时退货或者协商处理。出库：（1）出库必须按照领用单或者销售单进行，领用单或销售单必须经过财务、使用部门负责人签字确认。（2）出库必须在货卡上登记，同时在货位上设立“进、出、存货卡”。（3）出库原则上采用“先进先出”的管理方法，确保库存物资的新鲜度和质量。4、盘点制度（1）库存物资每季度进行一次盘点，年底进行一次大盘点。（2）盘点前必须通知有关部门进行备料，同时通知财务部门进行财务核对。（3）盘点时必须按照货卡、物资明细帐、实物三者核对，发现差异及时处理，同时要对盘点结果进行记录和报告。5、结算与报表（1）库房管理要严格按照财务制度进行结算和报表编制。（2）库存物资每月末进行一次结算，编制“进、销、调、存月报表”。（3）库存物资每季度进行一次结算，编制“进、销、调、存季报表”。（4）库存物资年底进行一次结算，编制“进、销、调、存年报表”。物业公司库房管理制度及工作流程1.基本任务和原则库存管理的基本任务是采用科学的管理方法，不断提高管理水平，做到保管好，损耗少，节约费用，保证安全，提高效益。库房管理的原则是适量、及时、准确、经济、安全。2.原材料、物资的保管和记录库房物资按原材料类别分别管理。库管员的职责是保管所管原材料、物资，记原材料、物资明细帐，验收进库原材料、物资和出库原材料、物资的发货。库存原材料、物资要贯彻执行“先进先出，定期每季翻堆”的库房管理规定。要节约库容、合理使用库容。对于重载物资与轻抛物资不得混堆，有挥发性的物资不得与易吸潮物资混堆。库房对进库储存的物资，必须按固定堆位存储，并编列堆号，在每个堆位存放物资的货位上设立“进、出、存货卡”，凡出入库物资应于当天在货卡登记，并结出存货数，以便与物资明细帐对口。库存物资必须做到“三对口”，即库存物资与货卡相符，货卡结存数与物资明细帐余额相符。每月末库管员应根据物资明细帐记录的收、付发生额和余额数字，编制“进、销、调、存月报表”。库管员对所保管的物资，应经常检查，对存库时间较长的物资，要主动向业务部门反映滞存情况；对存库物资，发现霉变、破损或超保管期限，应及时提出处理意见，并送交业务部门和财务部各一份，以便有关部门会同财务部及时研究作出处理意见。对于账外物资需要存放在库房内的，库管人员要单独登记明细账（信息同库存物资），单独编写物资编码，并放置独立区域，要求存放人办理出、入库手续，出入库单需物品所属人、所属部门负责人、库管员签字确认，对于贵重物品，要进行拍照登记；账外物资月末盘点时一并进行核对。3.物资入库、出库规定入库必须按照采购员提供经财务人员、使用部门验收人员（部分负责人）、采购主管、采购员签字的入库单，验收并登记入库。入库原材料、物资必须在货卡上登记，按照固定堆位存储，并编列堆号，同时在货位上设立“进、出、存货卡”。入库物资必须进行验收，对于不符合质量标准的物资，要及时退货或者协商处理。出库必须按照领用单或者销售单进行，领用单或销售单必须经过财务、使用部门负责人签字确认。出库必须在货卡上登记，同时在货位上设立“进、出、存货卡”。出库原则上采用“先进先出”的管理方法，确保库存物资的新鲜度和质量。4.盘点制度库存物资每季度进行一次盘点，年底进行一次大盘点。盘点前必须通知有关部门进行备料，同时通知财务部门进行财务核对。盘点时必须按照货卡、物资明细帐、实物三者核对，发现差异及时处理，同时要对盘点结果进行记录和报告。5.结算与报表库房管理要严格按照财务制度进行结算和报表编制。库存物资