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文档简介
合格供应商管理制度一、目的1.1出台本制度的目的是为了规范公司的供应商管理行为,提高采购质量、降低采购成本,保证公司的贸易合法、安全、公正,维护公司的形象和利益。1.2该制度适用于公司内部供应商(包括有可能成为供应商的企业),并且在这些供应商采购过程中有效。二、相关法律法规及公司内部政策规定2.1《中华人民共和国合同法》2.2《中华人民共和国民事诉讼法》2.3《中华人民共和国公司法》2.4《行政管理法》2.5公司内部政策规定三、制度制定程序3.1制定目标并召开会议确定本制度的编制目标,并召开制度起草工作会议,参加会议的人员需要包括各个相关部门的主要负责人。3.2确定编制责任人和工作小组会议中需要确定本制度的编制责任人和工作小组。编制责任人需要拥有大量的相关经验,并且具备编写行业规章制度的经验;工作小组则需要由多个部门的相关人员组成,以确保制度的全面性、合理性和有效性。3.3制定工作计划工作小组需要根据制度起草的要求,制定出相应的工作计划,包括各种工作方式、编写方法等,以保证本制度的高质量。3.4确定制度的内容和形式制定工作小组要根据公司现有的供应商情况,确定供应商管理制度的内容和形式,以及执行制度的不同层级和岗位职责。3.5制定草案根据制定工作计划,制定草案。制定草案时,需要重点考虑到制度实施的具体细节,本次制度可能涉及的问题等等。3.6修订、发布制度根据公司内部的审批程序,对制定的草案进行修订;经领导层批准后,公布新的制度。四、供应商管理制度的名称、范围、目的、内容、责任主体、执行程序、责任追究等方面的内容4.1制度名称供应商管理制度4.2制度范围适用于公司与供应商签订合同和进行商务往来的各个部门和人员,包括公司内外部供应商。4.3制度目的规范供应商管理行为,提高采购质量和效率,降低采购成本;保证贸易合法、安全、公正;维护公司的形象和利益。4.4制度内容(1)供应商选择与评估(2)合同签订(3)订单管理(4)商品验收与入库(5)经济合同管理(6)物流管理(7)售后服务管理4.5制度责任主体(1)供应商(2)采购部门(3)合同管理部门(4)物流部门(5)财务部门4.6执行程序(1)确定供应商类型(2)供应商前期评估(3)合同签订(4)执行合同(5)商品验收与入库(6)资金结算(7)物流管理(8)售后服务管理4.7责任追究对不按照制度执行有关行为的个人或部门,要追究相应的责任,根据情况进行警告、停
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