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文档简介
客服台工作述职报告6篇客服台工作述职报告篇1
不知不觉,在电话中心工作已经一年多了。现将一年的工作状况总结如下:
从受理客户报案、服务咨询与投诉到与客户进行沟通,直接答复或登记并反馈客户需求,依据服务职责和时限要求把信息传递给相关部门,合理调配资源力求满意解决客户问题,在这一年的磨砺中我看到了自己的成长。
客服代表的工作是企业与客户进行沟通的渠道。如何把握、运用良好的服务技巧便成为优质服务的重中之中,也是客服工作中的重要一环。耳麦虽小,却一头连着客户的需求,系着广大客户对我们__的无限期盼;另一头连着__人寿的责任与使命,系着公司对客户的诚心与真心。每当帮助一位客户解答了困惑露出会心的微笑时,每当为客户处理了问题而得到他们的真心感谢时,我深刻的感觉到了作为一名客服代表的价值,客服工作,不仅仅是微笑服务,不仅仅是准时接听,还必需内化于心、外化于行。因此,我主动参与公司举办的各种学问竞赛,通过竞赛,来认识自己。努力把握服务技巧、不断丰富服务内涵。而随着__拆分,电话量的增加,为了保证电话接通率和电话中心工作的正常运转,完成呼入呼出工作。感谢领导给我机会,让我任职电话中心综合资讯岗这个岗位。
我的工作,不再仅仅是接听客户电话,除了依据接通率状况、排班表和出勤状况,准时上线进行一线呼入和呼出,确保电话中心接通率外,对于一线坐席无法解决的问题,我需要准时进行二线处理、工单流转和催办,负责对工单处理结果的跟踪回访,确保工单处理时效和客户满意度。
在处理工单的同时我还要收集整理客户的常问问题、热点问题和疑难问题,制定统一的解释回答口径,确保一线客服代表回答的精确性。同时,还要整理与电话服务相关的公司内部资讯,实时维护和更新中心学问库,确保一线客服代表在线解答时可以快速查找到相关的业务学问,削减客户在线等待时间或转接需要帮助的时长,对回答正确率与准时率负责,收集反馈一线客服代表对电话中心新业务、新政策的意见和建议,确保中心内信息传递的顺畅与高效。
除此之外,我还要协助杨老师,对电话中心业务和话务数据进行统计分析,制作日报、周报和月报,以便上级领导和相关管理人员准时把握电话中心运营管理的相关数据。每天做好现场巡检,准时处理和解决巡检中发觉的问题,做好巡检记录,协助电话中心主管开呈现场管理,确保电话中心秩序井然,卫生干净。
随着电话中心人员队伍的日益壮大。我作为一名老客服,帮助新客服尽快地熟识工作是我义不容辞的责任。许多新客服都是和我一样,来这里工作之前对于保险的业务学问很生熟。所以我在指导如何接报案,如何受理咨询的同时,主动把自已平常处理问题时碰到的一些案例讲给她们听,进行商量总结。她们在工作中碰到的疑难问题向我请教时,我也把自己这一年来的工作阅历的毫无保存地全告知她们,教她们如何进行处理、解决问题。
20__年已经过去,20__年刚刚开始,以后要走的路还很长,自身不如别人的地方还有许多,要学习的也还有许多。既然选择这个工作,我就要不懈努力,与各位同事一起共同努力,勤奋的工作,刻苦的学习,努力提高文化素养和各种工作技能,为了公司的进展做出的奉献。我信任,只要我在工作中勤勤恳恳、乐于奉献,就肯定能在这个平凡的岗位上作出不平凡的成果。
客服台工作述职报告篇2
20_年对于_物业来说,可以说是成长的一年,进展的一年,我们在不断改良和完善各项管理机制的一年。在这当中,物业客服部的工作得到了公司领导的关怀与支持,同时也得到了各兄弟部门的大力协助,经过全体客服工作人员一年来的努力工作,各项工作制度不断得到完善和落实。‘服务至上,专心做事’的理念铭刻在每一位客服工作人员的脑海,新年已至,回顾一年来的客服工作,有得有失,现将一年工作总结如下:
本年度客服部8名员工中有x位工龄在半年以内,也是企业的新奇血液,在加入本部后,以最短的时间内,把握本部工作程序,以最快的速度适应岗位工作,客服部员工仔细学习岗位学问,准时解答业主疑问。年度接待来电来访万余次,客服员登门走访业主x余户,投放各类通知x余份。
本年度物业费收缴状况;现1、2、3期物业费用收取的日期,分为四个阶段,给物业费的收取增加了肯定的难度。进入x月份以来,客服部对拖欠物业费的业主进行了电话提示的催缴工作,要求业主以汇款和柜台结算的方式进行缴纳物业费用,对现居住在小区恶意拖欠物业费的业主,进行提示,限期及停办一切服务项目的措施催缴物业费,在物业费的催缴过程中,虽然我们的客服员遭到了业主的不理解与语言攻击,但客服员都能以服务至上的工作看法为业主进行解说。截止x月底,已缴纳物业费业主x户,占总体的x%。这个成果是和我们每一位客服员的努力分不开的。
为了保证小区业主能够正常乘坐班车,杜绝外小区人员乘坐,浪费小区资源。客服部对业主乘车卡的发放进行了规范管理,发卡时严格核对业主信息,限一户一卡,对车卡充值的业主进行身份核对,挂失补卡等都做到了登记备案,掌握了乘车卡的外流问题。在_年中,业主主要报修项为外墙渗水,飘窗进水未装修房屋有水渗入楼下,洗手间下水管漏水等问题,及门锁,窗等常见问题,走廊照明,电梯停用等。以上问题客服部都已准时上报准时派工准时给予解决,并做好回访工作。
尽管本部门总体工作取得了良好的成果,但仍存在一些问题,为了进一步做好明年工作,现将本部门存在的问题总结如下:员工的业务素养和服务水平偏低,主要表如今处理问题的技巧和方法不够成熟,应对突发事件的阅历缺乏,在服务中的职业素养不是很高。协调处理问题不够准时妥当,在投诉处理,业想法见建议,业主求助方面,欠缺部门协调,跟进和报告。
20_年工作计划和重点:20_年我部重点工作为,进一步提高物业费收费水平,在_年的基础上,提高1至5个百分点,部门管理基本实行制度化,员工责任心和服务水平有显著提高,各项服务工作有序开展,业主满意率有所提高,加强部门培训工作,确保客服业务水平提高,亲密协作各部门工作,准时妥当处理业主纠纷和意见建议。
同时期望能有机会到比较成熟的社区学习,把握更好的服务意识,提高自身的专业水平。新的一年,已经到来,期望我们团队每一位珍惜在一起的和谐气氛,创造更多的惊喜与超越,更好的发挥团队精神,以“业主无埋怨,服务无遗憾,管理无盲点,工程无隐患〞为工作目标,客服部全体以更饱满的精神去面对新的一年,共同努力为_物业公司谱写崭新辉煌的一页。
客服台工作述职报告篇3
在20__年的工作中,我办严格执行了物业管理相关的政策法规,同时根据城市综合管理局的总体工作部暑,结合__实际状况,对全市的物业进行了规范的管理工作。具体主要抓了以下几个方面的工作。
一、进一步强化单位的制度建设
今年我办进一步加强了单位的规章制度和考勤制度,每周都抽出半个工作日进行学习各项业务学问,要求每位单位职工都要仔细做好学习笔记,同时也要求记好个人工作日的工作状况。另一方面在廉政建设方面,我办严格杜绝因工作方面的缘由发生的吃、拿、卡、要、报等状况,从提高个人的自身素养建设出发,真正地发挥领导和党员的先进模范作用,使之在工作中都要从服务广大人民群众的根本利益为出发点,切实做好自身的本职工作,从而表现出党员的创造力、凝聚力和战斗力。为我市物业管理的进展做出应有奉献。
二、建立、建全单位的档案管理工作
(1)为进一步确保物业买受人的合法权益,杜绝修理基金漏缴现象及开发建设单位用房屋抵交修理基金的发生,今年我办与房产局通过业务上的沟通,制定了严禁的收缴修理基金程序,即:修理基金必需由物业买受人自已到我单位缴纳,同时凭借修理基金收据到房产局办理产权手续,房产局并将修理基金收据做为要件存档。取消了开发建设单位代收代缴修理基金的资格。
(2)为了更好地建立修理基金账户明细,细化修理基金账户管理,今年,我办由会计及业务管理员一起到延吉、汪清学习了修理基金管理阅历。同时结合珲春实际状况,将修理基金账户以栋分设账户,有的并以户分设账户明细。从而为今后使用修理基金预备了有效的基础材料。
(3)催缴“修理基金〞的工作:今年,在州领导进行对全州各县市收缴修理基金状况的检查中,对珲春使用房屋进行抵缴修理基金状况指出了不符合规定,要求整改。为此,我办主动地向上级领导做出了汇报,经讨论决定,市政府向我市开发单位以通告的形式告知了整改方案。现正在实施当中。
三、业主委员会的管理工作
为便于住宅小区的管理,充分表达业主自制原则,今年我办又将具备条件的住宅小区成立了业主委员会。即成立了靖源小区业主委员会、金台花园业主委员会、国联花园业主委员会,同时又重新审批了海关住宅小区业主委员会,并选聘了为民物业管理有限公司进入海关住宅小区进行了物业管理。
四、来年的工作计划
1、大力提倡业主委员会的成立。
2、严格掌握好物业管理用房的配置状况。
3、加强宣扬力度,唤起业主及物业企业的法律意识。
4、进一步建立健全“专项修理基金〞的收缴制度。
5、清理整顿全市的物业管理行业市场。
6、严格掌握好新建住宅区物业管理的介入。
客服台工作述职报告篇4
时光荏苒,我到秦皇岛方大天安物业管理有限公司上班已两年多了。在公司领导支持与帮助、同事的共同奋斗下,根据公司的要求和部署,较好的完成了本职工作。
我通过两年多来的学习与工作,工作的方式、方法都有了较大的进步,现将两年多来的工作状况总结如下:
一、客服接待员的日常工作
由于客服部的工作是直接面对本小区业主,所以客服部是小区物业公司形象最为重要的一个部。也正因为如此,公司制定了“天天让您满意〞的服务宗旨和一切为了顾客、一把手亲自抓、一票否决制度、一丝不苟看法、一抓到底作风的“五个一〞质量文化准则。客服管理员的日常工作主要有:接待业主来访;处理业主投诉;处理业主报修的联系、跟进、回访工作。
二、加强学习,提高业务水平
由于感到自己的学问、能力和阅历与自己的岗位有肯定的距离,所以总不敢掉以轻心,一年多来不断加强在专业学问方面的学习,在这方面公司也加强了对专业学问的培训和考试等方式,使我们在工作中能够敏捷运用相关的专业学问,这样下来在业务水平方面确实有了肯定的进步。经过不断的学习、不断积累阅历、学问,均已具备了肯定的工作能力,能够自行处理日常工作中的各种问题。能够以正确的看法对待各项工作任务,喜爱本职工作,认证努力贯彻到实际工作中去。主动提高自身各项业务素养,争取工作的主动性,努力提高工作效率和工作质量。
三、存在问题和今后努力的方向
通过对这音多工作的总结,着实发觉了一些问题和不住,主要表如今:
第一,由于最初对物业管理专业不是很了解,很多工作都是边干边摸索,以致有时工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;
第二,有些工作还不够细,一些工作协调不是十分到位;
第三,相关的专业理论水平还不能全打到刚公司对一名合格管理员的要求。对于物业公司最重要的工作之一就是收缴物业费,每年我们对物业费都有优惠政策,这样一来可以提高物业费的收缴率,是对我们公司服务质量的衡量,更是业主对我们所做工作是否满意的表达。
第四:修理墙体发霉也是我们上班年的'工作重点之一。因此物业公司的领导和地产负责人分析了主要缘由:一是冷桥现象,二是墙体阴水造成的。因此制定了修理方案;我们客服部接到报修墙体发霉的电话第一时间先给地产负责人回报状况,较为重要的地产负责人回亲自去看,分析状况,支配修理人员准时处理,尽量做到让业主满意。
今后在工作中把提高物业管理学问、服务看法、工作水平作为重点。不断加强学习,拓宽学问面,努力学习物业管理学问和相关法律常识。加强对物业公司进展的了解,加强四周环境、同行业进展的了解和学习,要对公司的统筹规划,但前状况做到心中有数;更要注重本部门的工作作风建设,加强管理,团结一致,勤奋工作,形成良好的部门工作气氛。不断改良对业主、其他部门的服务水平及支持没协作能力。
我将以饱满的热情服务好业主,维护好公司利益,主动为业主提供优质的服务,为公司创更高价值造,力争取得更大、更优异的工作成果。
客服台工作述职报告篇5
各位领导、同事,你们好!
我叫__,于20__年11月25日进入__物业公司,在__山水华庭小区担任秩序维护员一职,后经过竞聘,成为一名客服接待员。__年7月27日,在领导们的培育下我再次胜利通过竞聘走上了如今的职位——客服主管。现三个月试用期已满,特此申请转正。
回顾在公司任职的每个过程,有过辛酸、也有过甜美,在我前进的每一步,都得到了公司领导和同事的热情相助,得到了大多数业主的谅解与支持。假如说这几个月的工作还有一些可取之处的话,那绝不是因为我个人有多大的能力,而应归功于我们有一支团结的队伍,有一群有热情、肯奉献的同事。现对我任客服主管以来的工作进行总结,冷静回顾一下这段时间的工作得失,以求总结阅历,吸取教训。
在刚入职时,作为一名基层管理人员,我深刻认识到客服主管的重要责任。为了不辜负领导对我的期望,我自觉学习物业管理学问,并在思想上始终与公司保持一致,做到“思想认识到位,工作到位〞,在较短的时间内适应本岗位工作。在担任客服主管职位的3个月中,我主要协助小区经理抓好本部门的各项工作,提高客服人员的整体服务意识,帮助小区经理处理业主投诉,肯定程度上提高了工作的实效性,具体包括:转变前台接待人员工作方式,要求接待业主时必需全程站立式服务;协助小区经理制定收费方案,并予以落实;各种资料的收集、整理归档;对小区经理各项管理工作提出合理化建议;接待业主投诉,独立处理投诉近百起;协调与各部门的工作等。在各项工作中,收费工作和接待业主是我负责最多,也是较为擅长的方面。
一、收费工作:
协助小区经理制定落实细致的收费方案,在集中收费期之前通过电话回访方式总结各类问题,(如:您好:这里是__山水华庭物管部,请问您对我们的服务还有什么意见)并做好合理解释及处理。对于施工遗留问题,准时上报并与地产售后修理部人员做好沟通工作并催其准时处理,为我们物业费的收取工作做好铺垫。下一步带着客服人员亲自上门收费,__山水华庭已于11月份提前完成了全年的收费任务,并且超额完成12万元。当然这不是我个人的成果,而是与华庭物管部全部同事的努力及公司领导的悉心指导分不开的。
二、日常接待:
在接待业主这方面,我深刻认识到前台接待是物管部的服务窗口,所以良好的服务形象至关重要。为了提升前台形象,我要求前台客服人员在接待业主时实行全程站立式服务,给业主以焕然一新的感觉。另外在日常工作中,我严格根据公司要求,工装上岗,接待来访人员以礼相迎,看法和气的接听和转接电话,耐烦听取业主反映的问题、需要解决的困难,细心解答并细致的记录,在第一时间支配人员进行回访。业主的全部咨询来电,我们都给予满意回复;业主的报修问题,通过我们的准时联系,依据报修内容的不同等级进行派工,争取在最短的时间内将问题解决。同时,依据报修的完成状况准时的进行上门回访或电话回访。使业主真真实切的感受到我们物业服务的重要,通过我和全体员工的共同努力,如今客服各项工作都有了很大的提高,员工们士气高涨,工作主动主动,已经顺利的完成了年度工作目标。
下一步工作计划:
一、对于自身的管理带动员工的主动性:
严格律己、保持长久的事业激情,__给了我一份激情,我就能做到把这份激情转变为为企业所带来的效益。短暂的激情是不值钱的,而且激情是不允许受损害的,对待员工也是如此,设想一下你的员工下班以后再要培训三四个小时或者开上几个小时的会,你就会把这种激情消耗掉,学习是无处不在的,学习不是要坐下来,而是去听、去看、从与业主沟通中学习。
二、交房工作的顺利进行:
交房前针对每位客服人员的性格特征进行必要的谈心。确保交房当天全部客服人员都能精神饱满的去迎接入户业主,在与业主沟通时看法务必恳切,对于那些蓄意闹事的人,由我带着他们出去并向他们解释清晰,以免影响到其他交房人员的心情,在交房期间我们应保持冷静先稳定业主的心情为其耐烦解决困难,杜绝业主扎堆现象,保证交房工作井然有序的进行。
三、对二期新入住业主的沟通了解:
在交房期间,对二期业主们的问题进行汇总,总结交房工作中的利弊以便日后有目的的对新人进行培训,也能更好的为业主们在入住时提供便利。
四、对新入住业主明年装修及办理手续的管理:
依据小区工程体系制定出来的新装修管理协议,我们规定在装修期间业主来办理手续时对业主发放并讲解一些装修须知。除装修巡查人员每天到全部装修户中进行一次巡察与提示外,保洁在清扫楼道、秩序维护在巡逻时,发觉装修问题准时向客服人员进行反馈。再由客服联系业主更快速地制止破坏其房屋结构。确保业主根据规定开展装修工作,避开给其他业主和物业管理造成不便。
经过这几个月的试用期,我通过不断学习和积累,在思想上和工作能力的都有了一些进步。同时我也深知自己的缺乏:文写作能力较为欠缺,抗压性有待加强等。但是,我信任通过我的努力,再加上领导与同事的帮助,这些缺乏都将成为过去。我会用主动上进的工作心态,悄悄无闻的敬业精神将本职工作做到最好,以身作则履行__物业的服务宗旨——为业主带来“家的感受〞,为公司的进一步进展付出自己全部的努力!
以上是我对自己近期以来的工作总结,期望各位领导对于我的缺乏之处不吝指导,使我不断进步,为公司做出我最大的奉献。
客服台工作述职报告篇6
一年的工作到头了,做这份客服工作让我依旧影响很深,一年来我仔细努力,踏实的在做好本职工作,实现了对自己工作一个专一,我想不是什么事
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