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文档简介

杭州职业技术学院友嘉智能制造学院院务会议议事

规则为进一步深化学校二级管理体制改革，完善分院议事决策机制，推进分院行政决策的民主化和科学化，根据《杭州职业技术学院章程》、《杭州职业技术学院两级管理办法》（杭职院[2018]48号）的有关规定，结合分院实际，特制定本规则。第一章总则第一条杭州职业技术学院友嘉智能制造学院院务会议是分院行政领导集体研究和决策其职权范围内重要行政事项的会议，主要研究处理教学、科研、行政管理工作，提出拟由分院党政联席会议讨论决定的重要事项方案，具体落实分院党政联席会议决议的有关措施等。第二条院务会议坚持科学决策、民主决策、依法决策，充分发扬民主，广泛听取群众意见，实行民主集中制，由院长集中大家意见,作出决策。第二章会议组织第三条院务会议一般每周召开一次，如遇特殊情况或急需决定的问题，可临时召开。第四条院务会议由院长召集并主持。院长因特殊原因不能参加会议时，可委托副院长召集并主持。第五条参会成员为分院行政领导班子成员、科级部门负责人，

视情况可扩大至所有分院中层干部。第三章议事决策范围第六条院务会议的议事决策范围主要包括.传达、贯彻上级有关方针、政策、文件、法律法规和重要决定,部署落实措施。.根据党政联席会议关于分院行政工作的决策，研究制定具体的工作计划和实施方法。.拟定或审议分院工作的重大事项，并报党政联席会议审定。.讨论决定分院的行政事项。(1)教学、科研、社会服务、招生、就业、后勤和行政管理等行政工作中的问题。(2)分院人事调配和教职工奖惩事项，对学生的重大奖惩。(3)院级各类建设项目。一般设备、物资采购和购买服务。(5)国(境)内外科学技术文化交流事项。(6)专项审计项目。(7)与社会各界交流合作项目，接受社会捐赠事项。.研究决定分院安全保卫、综合治理工作及一般突发事件处置意见。.研究决定需要院务会议决定的其他行政事项。第四章议事程序第四章议事程序第七条院务会议的议事程序.分院行政领导班子成员和科级部门负责人汇报。.与会人员充分发表意见。.主持人在广泛听取与会人员意见的基础上，将意见集中、归纳,对讨论研究的事项作出决定，决定内容包括：处理意见、责任人与责任部门和完成时间等。.研究重要问题时，如果出现意见分歧明显，除紧急情况下必须按多数人的意见执行外，应暂缓作出决定，待进一步调查研究、个别酝酿、交换意见，条件成熟时再提请会议讨论。第五章会议纪律第八条院务会议研究事项需保密的问题，在未正式公布前，任何人不得泄露。传达会议精神，只传达形成的决议，不传达讨论过程。第九条与会人员要按时到会，因特殊情况不能到会者，应事先向主持人请假并征得同意。会议期间与会人员不处理与会议无关的事情，不接电话，不会客，集中精力和时间研究工作，提高议事效率。第十条

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