入转调离管理制度

PAGEPAGE1i入转调离管理制度第一章：入职管理一、入职流程及说明入职办理前准备（：负责入职办理的同事提前至少一天与拟入职人员进行沟通，确认其是否如期入职，备入职相关资料，预定会议室。负责入职办理同事根据次日入职情况，提前协调工位、办公电脑及其他办公用品。入职当天手续办理新员工入职当天所需提交资料的收集；需提交资料具体说明身份证4/学生证1上一家单位离职证明原件一寸白底免冠彩色照片，111招商银行卡携带原件，提供复印件，身份证正面及卡正面复印在一页健康证仓储员工须提供指导新员工填写、签订入职相关资料；需填写、签订资料具体说明《员工入职信息登记表》/《实习协议》须全员签订，根据用工性质签订《保密协议》须全员签订《竞业限制协议》部分员工须签订，详见《竞业限制协议签订及履行规范》《劳动合同签订确认单》《保险公积金通知函》全日制劳动合同员工须签订，留回执《异地缴纳社会保险及住房公积金申请》（含）以上《入职薪酬确认单》须到薪酬福利部单独签订《员工关系声明》《员工手册》签收单须全员签订，确认领取《员工手册》5关于劳动合同及实习协议的签订总部劳动合同一式两份，总部员工关系部及员工本人各持一份；子公司劳动合52015/7/2-2020/7/1试用期期限。自此制度发布之日起，总监级（含）632015/7/2-2015/10/1劳动合同签订规范同中填写的事项不能修改，如有修改则必须双方签字确认。劳动合同、建立劳动关系，以避免因重复雇佣被其原用人单位主张连带赔偿责任。同起始日期的情况。有效的薪酬计算起始日期。630入职日期与实习协议起始日期须严格统一。金申请》的签订：在完成信息表登记、合同的签订后，到薪酬福利负责人处签订以上表单。入职资料齐全性、规范性审核，做好台帐）以便于追要、补齐缺失的资料；办公用品的领取。新员工办理完入职手续后，由入职办理同事引导员工领取笔记本电脑及基本办公用品；将新员工带领至部门政委/部门助理处，或通知相关同事到入职办理处接应新同事。入职办理完结后：基础信息录入。入职手续办理完结后须第一时间进行员工信息的录入及同步。建立员工档案备查5入职沟通适应程度，解答疑问等。二、相关表单《员工入职信息登记表》《劳动关系声明》《合同签订、领取确认单》《新员工入职材料台帐》《保险公积金通知函》需根据各地情况进行调整修改《异地缴纳社会保险及住房公积金申请》第二章：试用期管理一、转正流程及说明《员工试用期工作任务书》的签订。用期转正评估的重要依据。员工关系部/子公司人事行政部在员工入职手续办理完毕当日，将《员工试用期工醒限期完成此任务书的制定及签订工作。员工关系部/子公司人事行政部须在新员工入职5个工作日内完成此“任务书”收取工作，并放置档案留档备查。试用期转正确认总部员工关系部/子公司人事行政部须提前15日提取并向各业务部门发放拟转正员工名单，确认部门对拟转正员工的转正意向，详细参见附件《转正确认书》试用期转正手续办理10部员工关系部/子公人事行政部通知拟转正员工办理转正手续。3期面谈填写评估成绩并签字确认，在此基础上逐级进行转正审批。试用期转正审批（转正申请由员工本人发起）按期转正的审批CEO。CEO。延期转正的审批CEO。关于提前转正的特殊说明原则上不允许提前转正，特殊情况，可提前兑现转正工资，此流程操作须走调薪申请。5.转正结果10在三日内完成离职手续的办理。（确认当天填写实际转正日期，子公司须及时同步信息至总部。二、相关表单《员工试用期工作任务书》《转正确认书》第三章：异动管理一、异动流程及说明异动类型公司与公司之间的异动。遵循包括但不限于如下原则：异动员工在原岗位尽忠职守，遵守公司的各项规章制度；新岗位更有利于员工能力的发挥；平调后，有人接替原岗位工作。遵循包括但不限于如下原则：晋升须提供员工工作期间详细工作表现说明；遵循包括但不限于如下原则：出现工作失误与管理不力的情况；2．异动手续办理及审批2.1.异动申请：人完成异动申请，子公司由人事行政经理完成异动申请。异动手续办理交接。涉及跨部门、跨公司的异动，异入及异出部门/公司双方须事先做好沟通确认。以确保员工及工作的有序安排。础上及时进行劳动合同的变更操作。OA异动的审批平调的审批总部部门内部/部门间异动：主管级（含）以下员工逐级审批至业务线负责人，经（含）CEO。子公司部门内部/部门间异动：主管级（含）以下员工逐级审批至城市总经理，经理级（含）以上员工逐级审批至业务线负责人。CEO。晋升与降级的审批/CEO。3.异动生效生效时间前完成工作交接，并在报到日期准时到异入部门/公司报到，逾期未报到需向异入部门说明理由并办理请假手续；宜。员工基础信息调整：总部员工关系部或子公司人事行政部根据《员工异动审批表》OA对生效的异动，须由总部员工关系部/子公司人事行政部发文通报，通报对象为此次异动相关人；未办理异动手续、手续未办理完毕的，异动一律无效。4.异动备案18：00（周一至周六）当地员工异鸿雁,抄送宋英杰，同时抄送子公司BP负责人。扫描件命名方式：员工异动审批表-城市-员工姓名；举例说明：员工异动审批表-苏州-张三。二、相关表单《异动通知模板》《异动生效通知》第四章：离职管理一、离职流程及说明1.离职类型主动离职。员工因个人原因主动提出离职申请，或劳动合同到期员工不同意续签劳动合同，视为员工主动离职。由公司辞退员工，或劳动合同到期公司不予续签，视为被动离职，由总部人力资源中心/子公司人事行政部依法下发《解除/和经济补偿相关事宜（如有。被动离职的主要情形包括：15日与员工进行沟通。如有需要，须由总部人力资源中心/子公司人事行政部制作《试用期解并在三日内完成离职手续的办理。员工因违反公司制度等法定情形被辞退的，由员工的直接领导提出辞退申请，详细说明被动离职原因；需由总部人力资源中心员工关系部/子公司人事行政部提出员工被动员工须签署《解除劳动关系通知书》并在规定时间内完成离职手续办理。2.离职申请：工应至少提前三十日向其直接上级提出书面离职申请。员工提出离职要求，直属上级与本人沟通确认，同时与部门经理沟通员工以往业绩进入离职面谈及手续办理环节；离职面谈：行政部同事或部门政委进行离职面谈；实想法、意见及建议，作为离职原因分析的依据；工作交接及离职手续手续。员工的离职申请被批准且进行离职面谈后，员工须到总部人力资源中心员工关系部/员工应当按照《员工离职交接单》所列各项内容的顺序，在合同终止或解除日前，离职手续未办理完结，将暂缓结算发放薪资，待离职手续完成后进行薪资结算发放。交接流转部门具体事项说明技术中心运维部OA系统的关闭。（仅技术中心员工涉及）特别说明：子公司员工确认离职后，须由子公司人事行政部同事第一OA财务关款项未结清，离职手续继续办理，但在款项结清前暂缓发放工资。特别说明：销售员工离职时需着重确认应收款项，如存在应收款，须申请缓发当月薪资，在应收款到帐后方可进行薪资发放。行政归还电脑等办公用品、消除指纹与门禁、归还工牌及名片。行政部门须严格检查核对员工所需归还物品，所需归还物品如有人为损坏，需折算赔偿。资产保护部安全事项的确认/人事行政部进行薪资、福利、考勤结算确认。离职审批主动离职审批CEO。CEO。被动离职审批.CEO。CEO6.离职证明完成《员工离职交接单》所有交接确认后，总部员工关系部/子公司人事行政部可具离职证明。后工作日作为员工离职生效日期。离职手续办理完结后员工信息做同步更新，离职相关资料归档备查；薪酬福利部根据员工离职日期进行社保公积金减员、薪资结算；办理员工人才档案转出。8.关于不辞而别的员工管理不辞而别定义领导审批的；员工提出离职申请，未办理离职手续或离职手续未办理完毕就擅自不到岗工作的。不辞而别员工管理操作员工的直属上级/各部门政委/员工关系部/子公司人事行政部如发现员工存在不3履行休假、补假手续。部门发现问题后须及时告知人力资源中心员工关系部/子公司人事行政部；人力资源中心员工关系部/子公司人事行政部对不辞而别员工进行后续跟踪。对于无寄到通讯送达地