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文档简介

保管档案协议一、协议的目的与范围本协议旨在规范并保护保管单位与委托单位之间的合法权益，明确档案保管的基本要求，规范双方的责任与义务。本协议适用于委托保管单位与保管单位之间的档案保管和管理活动。二、协议双方委托保管单位姓名/名称：地址：电话：联系人：保管单位姓名/名称：地址：电话：联系人：三、档案交接与验收档案交接委托保管单位应向保管单位提交档案移交清单，并请保管单位签字确认。委托保管单位应将档案遗失、损坏等事项与保管单位及时协商解决，保管单位不承担由此而产生的责任。档案验收保管单位应对移存档案进行现场核查，发现移存缺失档案应及时向委托保管单位报告。如发现移存档案损坏、丢失等问题，保管单位应及时报告委托保管单位，协商解决方案。四、档案保管责任保管单位的义务保管单位应按照国家有关档案管理法规的规定，对档案实行安全保密制度，避免出现档案遗失、损坏等情况。保管单位应对档案进行分类、编号、整理、装订等工作，确保档案的完整性和真实性。委托保管单位的义务委托保管单位应在遵守国家有关档案管理法规的前提下，制定相应的档案移交计划和保管要求，确保档案的安全保密性。委托保管单位应对移交档案的真实性、完整性和准确性负责。五、违反协议的责任与处理如一方未能履行协议规定的义务，应承担相应的法律责任。双方应尽力协商解决争议，如协商未果，可以将争议提交双方所在地有管辖权的人民法院诉讼解决。六、协议的期限和终止本协议自签署日起生效，有效期为三年。在有效期届满前，双方可以达成一致协商，决定续签本协议。在本协议有效期届满前，如有一方需要提前终止协议，提前30日通知对方，经双方协商达成一致。七、协议的附件与备份本协议的附件包括档案移交清单、档案保管计划等材料。双方应保留本协议的文本、附件及备份，以便于后期维护。八、协议的补充和修改如本协议中存在未约定事项，双方应通过协商确定解决方案。双方应经过协商，并签署书面补充协议或修改协议，对本协议进行补充或修改，补充协议或修改协议为本协议的有效组成部分。九、其他本协议用中文书写，一式两份，各方半数持有

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