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文档简介
产品防护控制程序1一、目的对公司生产用原材料、半产品、成品进行适当的防护,以防止在贮存、搬运、交付过程中变质、损坏。2二、范围公司所有原材料、包装材料、辅助材料、产成品、半成品、客供品。3三、职责1、成型厂、模具部各负责本部门物料的搬运、储存、包装和防护。2、仓库负责原物料、半成品、成品的库存、防护备货及出货。4四、工作程序(一)、出入库作业程序1、仓库物资的入库(1)外购物资进厂后,仓管员将物料放置待验区,然后根据(采购订单)、(申购单)核对所收物料品名、规格、数量,无误后开立(验收单),并交品管ICQ按照检验标准进行检验,经确认合格后,仓管员将该物料放置固定储位,并在(库存卡)上注明进料日期、数量等资料。(2)生产、测量设备凭(验收单)入库。(3)公司生产的成品入库,须有品管盖章质量检验合格标签,仓管员根据入库单情况,核对实物,无误后在(入库单)签名,签名后的(入库单)一联交财务,一联交成型厂,一联由仓库存根作为登记实物的依据,并及时埪写(库存卡)。5(4)委外加工材料入库手续似“个购物资”办理,但在(验收单)上注明其来源,并在发外加登记表”上进行登记。(5)因生产需要而直接进入生产车间的外购物资,应同时办理入库手续和出库手续,以确准反映公司的物资流量。(6)来料加工客户所提供的资料手续同“外购物资”,但不登记实物帐、库存卡,只做电脑记录,以作备查。(7)对于物资验收入库过程中所发现的数量、质量、规格、品种等不相符的现象,仓管员有权拒绝办理入库手续,并及时知会采购及资材部主管处理。2、仓库物资的出库(1)生产车间领用原物料、工具等物资时,仓管员凭有部门主管签字确认的(领料单)发放,仓管员和领料人均需在领料单上签名,(领料单)一式三联,一联交回6生产单位作为物质消耗考核依据,一联交财务作成本核算,一联仓库存根作为登记实物帐的依据。(2)仓管员在发料的同时,在(库存卡)登记所剩余物料后需及进盘帐物是否相符,如有差异时马上检查问题发生点,并将错误修正,预防下次再发。(3)成品出货时,业务部门应提前开立(出货通知单)交仓管员备货,经OQC检验合格后,提成品出库。仓管员出货后立即登记(库存卡),并凭据作帐。(4)仓管员负责打印出货泰国需更换之产品标签,并由品管确认盖印后,粘贴在待出货产品之个包装上。(5)仓管员在成品备货时,应仔细核对预出货产品之品名规格、材质、数量与出货单是否一致,同时亦需清点分过之尾数箱数量。(6)仓管员所备之货物,必须经出货检复核确认,并盖有出货检印章,方可出货。7(7)成型厂入库时应由专人负责。(8)已检需出货品应于每天15:00前及时入库,以便仓管员有足够时间分尾数、包装、粘贴客户标签、填写货运单及通知运输公司提货。(9)对于一切手续不齐的出货、领料事项,仓管员有权拒绝发货并视其程度报告相关领导处理。3、退货作业程序(1)生产部门因各种原因需办理退料时必须填写“退料单”,内容需注明日期、退料部门、规格、品名、数量、原领料单号、退料原因等,经退料部门主管核准后通知品管部门检验,如为“不合格品”,则按(不合格品控制程序)办理退料,仓管员根据已经品管检验合格的物料及“退料单”,核对无误后,将物料存放于规定储位,填写好“库存卡”。退料单一式三份,财务、成型、仓库各一联。8(2)物品在使用过程中发现品质异常时,应及时知会品管部品管员检查后判定属供方原因时,应开具《供方品质异常处理单》交采购,采购员应及时与供方取得联系,并开出《退货通知单》交仓库,仓库跟据《退货通知单》办理退货手续。(3)产成品通退货,业务部收到客户的退货通知单时,应填制《退让通知单》交品管,品管员将依《退让通知单》上的信息进行检验,并判定退货的处理结果后送仓库,仓库按《退让通知单》上的处理意见,办理相关手续。(二)、产品包装成型厂按(产品包装作业规定)执行产品包装方式。(三)产品搬运1、仓库所有物品搬运,堆放高度,不能超过3.0米2、原材料搬运,原材料入库时需和人力推车进行搬运,人力推车搬运重量不能超过500KG,在搬运过程中应检查原材料的摆放是否整齐,确保搬运过程的安全。94、产成品出货搬运,搬运时应该检查产成品的包装封口胶纸是否封好,确保产成品在出货的整个过程中质量安全。(四)产品防护1、产成品的防护,要防晒、防潮、防压、产成品存放时,必须要堆放在地台板上以防止受潮,放置时每箱标识朝外,堆放高度不能超过3.0米,避免底层受压;2、危险品(易燃、易爆、易腐蚀性物质)必须设专库分别存放,标志明显,有齐全的防燃烧措施(消防器材),定期检查,发现问题要及时处理;3、金属材料及其制品要预防受潮,避免与酸、碱、盐等物质接触,并存放在架上。4、化工物料尤其是挥发性强的化学物品应密封存放,并存放在阴凉菜处;5、油料应储存在阴凉通风的地方,其窗口不应与引火物,易燃物接近,挥发性油料应注意密封,防止渗漏。106、非材料管理人员严禁进入库区,仓管员有权制止,特殊情况需入库区者,必须经仓管员的同意并在仓管员的陪同下可进入区,进入库区人员一律不得携带易燃、易爆等物品,严禁在库区内吸烟。6、应严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗等工作,保障仓库物资材产的安全。7、不按规定办理物资入库、出库手续造成物资短缺,规格或质量不合要求和帐物不符,由此造成的损失由仓管员负责。(五)、生产用原材料的防护1、原材料FT类常温下保质期3年;原材料透明类常温下保质期无限期;原材料PCM类常温下保质期2年;原材料PBT类常温下保质期10年以上。2、色母高级保质期4年;一般色母2年。11(六)、盘点规定1、仓管员每月25日上午10:00对库存物料进行盘点,此时仓管停止一切进出料工作,特殊情况必须由资材主管批准,方可领发料作业,盘点后仓管员分类填制好盘点清册(物料月结表),并将盘点数与仓库实物帐核对,将亏盈填写在相关栏目内,上报主管,作调财处理,以保证财务、仓库实物帐、库存卡相符。2、每月26日各仓管员及时把仓库盘点数据记录入电脑以备查,并打印一份仓库留底存档。3、公司每年应举行一次存货全面盘点作业,由审核部门确定盘点范围、盘点方式、盘点时间及其它相关资料并成立盘点小组,拟定盘存计划及日程表,盘点时须有监盘人员,盘点结结束后由财务部按照盘点结果编制(盘点清册),并做出盘点报告。12(七)、呆滞(废)料处理作业程序1、呆滞料:即物料存量过多,耗用量极少,而库存周转率极低的物料;这种物料为可使用的物料,丧失原有的特性和功能,只是呆在仓库里,很少会被使用。2、废料:是指报废的物料,即经过相当使用,本身已残破不堪或磨损
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