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文档简介
竣工文件材料整理归档实施办法
(讲稿)
高速公路工程建设项目目录一、各参建单位职责范围二、文件材料收集整理的基本要求三、各参建单位文件材料收集内容和完成时间四、立卷方法及立卷格式五、文件材料组卷应注意的问题六、施工原始文件材料的说明七、试验原始文件材料的说明八、照片、音像文件材料的说明九、附图
为了规范高速公路在管理、监理、施工过程中及时、准确、完整地收集整理工程各种档案文件材料的工作,按照工程档案文件材料收集整理及档案管理要求,为项目建设交竣工提供系统完整的归档文件材料,结合工地实际情况对一些问题作出一些必要的说明。陕档联发[1992]1号《关于进一步加强全省基本建设项目(工程)竣工档案工作的规定》交办发[2001]390号《关于印发〈公路工程竣工文件材料立卷归档管理办法〉的通知》DA/T28~2002《国家重大建设项目文件归档要求与档案整理规范》交通部2004年第3号《中华人民共和国交通部令》陕交函[2005]206号陕西省交通厅关于印发《陕西省公路工程竣(交)工验收办法实施细则》的通知制定实施办法的主要依据有中华人民共和国交通部2004年9月4日第25号《关于发布公路工程质量检验评定标准》的公告交公路发[2004]446号《交通部关于贯彻执行公路工程竣(交)工验收办法有关事宜的通知》档发[2002]5号《国家档案局国家经贸委国家计委关于印发〈企业档案管理规定〉的通知》GB/T11822~2000《科学技术档案案卷构成的一般要求》中华人民共和国国家标准GB/T50328—2001《建设工程文件档案整理规范》国务院国发[2000]23号文《国家行政机关公文处理办法》,GB/T9704-1999《国家行政机关公文格式》一、各参建单位职责范围
(一)建设单位的职责范围1、负责组织、协调、指导勘察、设计、施工、监理等单位工程文件材料形成、积累和立卷的归档工作。2、对所管工程项目的文件材料工作进行监督、检查和评比。3、结合本项目实际情况编制竣工文件材料立卷办法和档案管理制度。
4、负责收集、整理的竣工文件材料有(1)项目竣(交)工验收文件材料(2)项目前期文件材料(3)征地拆迁文件材料(4)工程管理文件材料(5)支付、费用文件材料(6)财务决算文件文件材料(7)工程决算文件材料(8)项目审计文件材料(9)科研及新技术应用文件材料
(10)建设单位内部及与其他单位的往来文件材料
(11)其他文件材料
(二)监理单位的职责范围
1、执行和落实管理处制定的竣工文件材料立卷办法和档案管理制度。
2、督促和检查各施工单位对竣工文件材料立卷办法和档案管理制度。
3、负责对施工单位竣工文件材料的真实性、完整性、准确性和系统性进行审核。4、完成监理独立抽检和独立评定材料的立卷和归档工作。
5、负责收集、整理的竣工文件材料有
(1)监理管理文件材料
(2)工程质量控制文件材料
(工程施工抽检、原材料试验文件材料)
(3)工程进度计划管理文件材料
(4)工程合同管理文件材料
(5)变更设计文件材料
(6)计量支付文件材料
(7)其他文件材料
(8)监理日志、声像材料。
6、以上文件材料依照分类编号办法,按问题,合同段结合单位、分部、分项工程进行组卷,每卷厚度不超过3cm,注意保持卷内文件材料及卷与卷之间文件材料的有机联系,并制作扉页、卷内目录、卷内备考表、移交清单,电子版经检查验收合格后,将上述四项的电子版及合格的竣工文件材料移交长通公司。(三)施工单位的职责范围
1、认真学习贯彻国家及上级档案部门制定和下发的关于重点建设项目(工程)竣工文件材料整理、管理办法,执行管理处制定的竣工文件材料整理归档工作实施办法。
2、制定本单位档案管理制度,落实岗位责任制,做好本单位竣工文件材料的收集、整理、归档工作。
3、独立完成施工原始记录,应保证施工原始记录的完整性和真实性,做到填写准确、无空项、漏项,签字齐全规范。
4、独立完成工序文件材料、试验文件材料、评定文件材料,并符合规范及管理单位对内业文件材料的相关要求。
5、工作中要注意解决涉及技术规范的各种问题,做到日清日结,为日后交工验收顺利进行奠定良好的基础。
6、负责收集、整理的竣工文件材料有
(1)提供变更文件及竣工图表
(2)工程管理文件
(3)施工质量控制文件(4否)施与工安位全及惑文明编施工难文件皮(定5)篇进度岛控制晶文件搬(垄6)脆计量沈支付乏文件咬(敲7)寻合同各管理点文件斩(谁8)斤施工被原始强记录并(旋9)渣缺陷压责任贩期文爷件材沸料(昼竣工杜验收得前收华集)列(1丘0)哲施工汽日志何(较11荐)声冬像材警料、查光盘赔等7、挥以上称文件矛材料港依照哥分类饮编号心办法酸,按瓦问题辟,以丑合同次段结翠合单英位、绪分部恰、分镜项工派程进臂行组理卷,畏每卷芒厚度象不超薯过3嫁cm片,注茄意保宅持卷感内文妖件材封料及约卷与肚卷之被间文振件材省料的德有机旦联系代,并钥制作哪扉页昼、卷奖内目密录、叔卷内南备考及表、廉移交滩清单阻,电而子版模经检吊查验挂收合跑格后拆,将愁上述虫四项蜘的电说子版察及合碰格的斗竣工脚文件省材料填移交缝长通亩公司骑。(四翻)长浓通公陵司的灵职责掉范围1、誉按照赞合同牲约定栽严格堆履行害义务挤,承像担合壳同规剂定的给工作块和责她任。2、疑承担垦本项烤目的茫档案滔文件圾材料蛙工作慨的技执术咨转询和透业务春指导拍。懒3缝、在唐管理雾处及音总监艰办的据管理绿和协奶调下夫,按局照《碍公路慰工程寺施工财技术饶标准当》、喝《公旨路工建程施烘工监姥理规碰范》苹、《档公路姻工程漫质量申检验叶评定姓标准归》等嘴技术酿标准让,对栏本项书目的乏各单慈位按板合同刃段对紫其竣糊工档街案进首行检斩查验格收、膀查遗下补漏退,以拨保证磨竣工袄文件括材料弓的完剧整性艰。仇4、纸接收没经检摩查合看格的铃竣工教文件推材料嫩。坡5、趟负责榆竣工家文件许材料鸦的装呀订和轻出版乔、归爱档工捧作。毫6枣、负懒责编嚷写文息件档端号。7、磁协助锡施工藏、监续理单秩位的盼交工真验收都工作隔。束8、欣编制仅竣工饰图表步。已9、纪负责纲项目所的档攻案验通收工石作。烘1宗0、丧协助锅建设逼单位碧的竣及工验缺收工诱作。二、习文件泽材料苍收集侦整理歉的基泛本要车求(一哄)建顾设、乘施工免、监幸理单由位最蜘终移放交并鞠归档惰的文求件及标工程碌原始营文件树材料票应为裙原件累。裙(二资)归果档文盐件材绿料的圣内容棒必须姑真实镇、准哪确、收与工钟程实种际相粒符合匹,填割写内谋容符葡合工披程勘卫察设匙计、兔施工帽、监驱理等成方面冤的技扛术规波范,悦标准负和规倒程,能符合桨项目包管理旷归档文件析材料热的统掩一要粉求。(三煮)归和档文朋件材死料应姥采用舞耐久扮性强乏的黑尾色碳啄素墨众水、荣签字肢笔书贡写。茂禁止波使用陶圆珠裹笔,棕铅笔承,复鞭写纸季,红狼色墨坚水等芬易退因色,违易挥续发等逃不易触长期哭保存气的材杆料书剧写。箭传真在件应猫附一瓣份复葵印件递一同残归档鸭。海(没四)壶各类樱文件辅及文哀件材扯料的躲纸张首应采秃用韧据力大迹,抗赌折耐炕酸,竟不洇因水能静够长油期保做存的标纸张宣,幅泪面尺讨寸规压格为声A4银幅面帐(2奸10捧mm绣×2肉97列mm蝴)。饰(笼五)态各类容工程饭图纸拼一般萄为A屋3幅债面(29阁7m弯m×壁42忠0m狗m),竣工宪图纸侨一段浮要求揪采用粪CA鸣D制墙图,驳应字康迹清倾楚,掀结构缝部位掉明确蓝,图悼表整寇洁,沿标注丝式齐全皮,签熟字手凤续完提备。矮(影六)秒照片袋,录续音,汤录像盖带中凶影像劫应清住晰且鸭保证活其保筝存的女有效似性,互电子行文件椅应使茶用不穗可擦必除性耽光盘壶。童(七碑)现览场办蚕公的宁口头模通知冲、领屿导指撞示以刻及其援它各怎类事票项应这以相皮应文紧件材盒料为振依据著,完变善签屈字盖纲章。岂有关斤变更麻草图栗和复质印图橡纸应若出正奖式图末纸。窄(努八)径各参容建单骗位一证律要俯使用准激光臣打印风、复边印机酒、保夺持打介印、首复印轻机等惊办公六设备江正常彩工作询,文视件材污料要乔整洁清普晰,限一旦骨发现岩有划绪痕及房诚黑斑陕等情址况时怖应及趴时更洗换部思件(棍如硒笨鼓等阵)。(九玩)在员文件宋材料进整理闪时,哲如表栗格带秋有装构订线耐,装熟订线挑一律则朝向原左侧桃(装纯订线玻在左珠侧二质公分帜处)冲;如种无装轿订线斑,竖原向表积表头风朝上器,横童向表兆表头码朝左悼。磁(十窑)在博文件文材料悉收集守的过婶程中济,尽波可能丛使用索档案垂盒、响袋、质文件圈夹整腹理文酷件材烘料,召在移怀交竣振工文笨件时芽文件奥中应海去除叛订书笔钉、缸回形叛针等秩金属朗物。伞(巩十一折)文差件材剂料(艇包括测竣工桂图表串)中赔的签窜名,樱均由史本单谨位责严任人灶签字攻,不源得代伍签。认签名闭要工计整、忆易于闭辩认,讲不得暮使用啄加盖灯签字链章的惑方法猾代替列签名躲。(十悄二)膛本单咏位发代出的伶文件基尽量市做到悬一事菊一议棋,以园利今座后文毒件的址分类碗整理饰。在是整理瘦发出蜘文件路时,云要将从本单样位的杜发文饿稿纸据与正牧式文危件一童并归素档,过发文赌稿纸朽上的轨签名兆和签肌字要烂齐全取。负(十纸三)疫在整肆理本此单位边收到贩文件腿时,尿要将需本单毯位的潮公文蜂处理旅单与标收到喝文件途一并秩归档所。公协文处柄理单捉要有抵处理魄结果跳及承朽办人涂签名挎,如狮果已层经发凶文处票理,献还应当有发绳文文秘号。(十肺四)约在整阅理文皆件材悠料时攻应注娘意,伶需要傅批复解的文拆件为易请示暑,需纯报上拖级了近解而牲无需素批复晋的文阿件为馆报告料。但五上级幸单位奶对请渔示可饼能批淘复也励可能拐不予得批复训。各伤单位冰在整州理文从件材记料时咳应注辞意两评者的进区别最。历(糠十五答)各喝参建健单位赌的公雀章上梦须有田法人鸽单位我和项新目名哗称。族(产十六拖)施昌工单醒位试雪验室魄应统扎一收促集外杂购设坝备和收原材俱料的扫合格饮证。乒如果川合格描证页没面过册于狭旗小,俱可将贝合格狭证粘驳贴在扬A4唱纸上介归类突整理歼。试嚷验室摄还应彻将仪梢器标按定证赖书收硬集归朴档。序号档案名称完成时间收集单位备注第一部分综合文件竣工验收前建设单位一竣(交)工验收文件1竣工验收文件2交工验收文件3各参建单位总结报告二单项工程验收文件1机电工程验收文件2房建工程验收文件3环保工程验收文件4档案验收文件公路球工程称建设贱单位喜档案尾整理雅、收帅集、着保管板目录摘自更交通纸部公堆交发熄[2剧00烤4]芒44觉6号三、各参膀建单佛位文斥件材终料收遍集内艰容和酒完成雀时间茶及保似管期仓限1、望建设踏单位残竣工临验收胶前需偶收集惜整理肆的文数件材晕料序号档案名称完成时间收集单位备注三建设依据及上级有关指示竣工验收前建设单位1项目建议书及批准文件2工程可行性研究报告及批准文件3水土保持批准文件4环境影响评价及批准文件5文物调查、保护等文件6初步设计文件及审批文件7施工图设计文件及审批文件8设计变更文件及批准文件9设计中重大技术问题来往文件、会议纪要10上级单位有关指示四征地拆迁文件材料1征地拆迁合同协议2征地批文3征用土地数量一览表4占地图及土地使用证5拆迁数量一览表序号档案名称完成时间收集单位备注五工程管理文件竣工验收前建设单位1招标文件2投标文件、评标报告3合同书、协议书4技术文件及补充文件5建设单位往来文件6其它文件及文件材料一支付报表二财务决算文件三工程决算文件四项目审计文件五其它文件第五部分科研、科研、新技术文件材料一科研及新技术应用文件材料序号档案名称完成时间收集单位备注第三部分监理文件材料交工验收前监理单位一监理管理文件二工程质量控制文件1质量控制措施、规定及往来文件2材料试验、检测文件材料3监理独立抽检文件材料4交工验收工程质量评定文件材料三工程进度计划管理文件四工程合同管理文件五其它文件六其它文件材料1监理日志2会议记录、纪要3工程照片4音像文件材料5监理机构及人员情况6各级监理人员的工作范围、责任划分、工作制度公路耕工程促监理柱单位胃档案名整理统、收烟集、糊保管丈目录2、么监理借单位铺交工枝验收头前需遇收集美整理姐文件暖材料序号档案名称完成时间收集单位备注第四部分施工文件材料交工验收前施工单位一竣工图表1变更设计一览表2变更图纸3工程竣工图二工程管理文件三施工质量控制文件(一)工程质量文件1工程质量往来文件2工程质量自检报告及工程质量检验评定文件材料3安全质量事故及处理情况报告、补救后达到要求的认可证明文件4桥梁竣工验收荷载试验报告5桥梁基础、梁的预制等强度、完整性检验文件材料6施工中遇到的非正常情况记录、处理方案、施工工艺、质量检测记录及观察记录、对工程质量影响分析7交工验收施工单位的试验、检测、评定文件材料施工寇单位喂档案剖整理却、收第集、月保管也目录3、涝施工缘瑞单位籍交工握验收胸前及毯竣工启验收茂前需晶收集嘉整理摸的文插件材舰料序号档案名称完成时间收集单位备注(二)试验、检测报告交工验收前施工单位1各种原材料试验报告2混凝土、砂浆配合比试验报告3原材料、外购成品、半成品抽检、试验文件材料4击实试验报告5路面结构层配合比设计报告6外购材料(产品)合格证书及检验报告、质量鉴定报告7机电设备、监控设备成品合格证、试验、调试记录(三)施工原始文件材料Ⅰ路基工程1路基土石方工程(1)地表处理文件材料(2)不良地质处理方案、施工文件材料、检测文件材料(3)分层压实文件材料(4)路基检测、验收文件材料(5)分段文件材料汇总序号档案名称完成时间收集单位备注2构造物及防护工程交工验收前施工单位(1)基坑开挖、处理试验、检测文件材料(2)各工序施工记录、检测、试验文件材料(3)成品检测文件材料(4)砂浆(砼)强度试验3小桥工程(1)基坑处理、检查记录(2)基础处理、检查、试验记录(3)各分项施工检查、施工、试验记录(4)质量检查记录4排水工程(1)各工序施工、检测记录(2)砂浆、砼强度试验文件材料(3)成品检查记录(4)分段质量检测文件材料汇总5涵洞工程(1)基坑开挖、处理记录(2)各工序施工、检查记录文件材料(3)砂浆、砼试验文件材料(4)成品检查文件材料序号档案名称完成时间收集单位备注Ⅱ路面工程交工验收前施工单位1压实度检测文件材料2强度检测、试验文件材料3材料配合比检测、试验文件材料4各工序施工检测记录5检查文件材料汇总Ⅲ桥梁工程1基坑开挖、处理施工记录、检查文件材料2基础施工检查文件材料,桩基检测文件材料3现浇构件施工、检测、试验文件材料4预制构件施工、检验文件材料5预应力张拉、压浆检查文件材料6外购件检查记录7按施工工序各中间环节检查记录8砼、砂浆强度试验文件材料9各部位检查、验收文件材料10引道工程、防护工程施工、检测、试验文件材料Ⅳ隧道工程1洞身开挖施工、检查文件材料2衬砌施工、检验文件材料序号档案名称完成时间收集单位备注3隧道路面工程施工、检查记录交工验收前施工单位4照明、通风、消防设施施工、检查记录5洞口施工检查记录6各种附属设施检验施工记录7各环节工序检查、验收文件材料8隧道衬砌厚度、砼强度检验文件材料Ⅴ交通安全设施1各种标志牌制作安装检查记录2标线检查文件材料、施工记录3防撞护栏、隔离栅及附属设施施工、检查文件材料4照明系统施工、检测文件材料5各中间环节检测文件材料6成品检测文件材料Ⅵ收费站等房建施工文件材料房建施工文件材料应按建筑部门有关法规、文件材料编制办法管理、汇总Ⅶ收费、监近代通讯系统收费、监控、通讯系统施工检测、验收文件材料应按有关行业标准整理汇总序号档案名称完成时间收集单位备注Ⅷ绿化工程等施工文件材料竣工验收前施工单位(四)缺陷责任期文件材料交工验收前四施工安全及文明施工文件1安全生产的有关文件2安全事故的调查处理文件3文明施工的有关文件五进度控制文件1进度计划(文件、图表)、批准文件2进度执行情况(文件、图表)3有关进度的往来文件六计量支付文件七合同管理文件八施工原始记录1施工日志2天气、温度及自然灾害记录3测量原始记录4各工序施工原始记录(未汇入施工质量控制文件的部分)5会议记录、纪要6施工照片、音像文件材料7其它原始记录4、侄公路偿工程卵竣工股文件浮材料节归档伴范围诞和保嫩管期纸限摘自交通部交办发[2001]390号文序号保管单位归档文件保管期限备注一交通主管部门可行性研究永久项目建议书及批复工程可行性研究报告及批复项目评估环境预测、调查报告设计文件总体规划设计审批的设计及有关文件工程管理文件工程总结公路缸工程避竣工卫文件摧材料助归档饼范围线和保呜管期达限序号保管单位归档文件保管期限备注一交通主管部门竣工文件永久工程竣工验收报告竣工验收鉴定书、验收委员会名册竣工文件(竣工图)总说明书路线平、纵面竣工图二建设单位设计基础材料永久或长期工程地质、水文地质、勘察设计、勘察报告、重要土岩样说明水文、气象等其它设计基础材料公路短工程睡竣工易文件怪材料卷归档晨范围雀和保标管期择限序号保管单位归档文件保管期限备注二建设单位工程管理文件永久征用土地批准文件及红线图公路建设用地呈报表征地数量明细表拆迁、补偿协议书承、发包及委托合同、协议书、招标、投标、租赁文件技术规范的补充文件和修改文件长期施工执照永久环保、劳动安全卫生、消防、规划等文件电、暖、煤气等供应协议书工程总结公路捞工程驴竣工攻文件廉材料晃归档隙范围系和保倡管期欣限序号保管单位归档文件保管期限备注二建设单位施工文件永久或长期开工报告、工程技术要求、技术交底、图纸会审纪要施工组织设计、施工方案、施工计划、重要会审纪要长期分项工程开工申请单及附件永久原材料及构件出厂证明、质量鉴定报告长期原材料试验报告设计变更、工程更改洽商、单材料代用审批手续永久施工原始资料长期试验材料汇总表中间检验报验单及试验资料隐蔽工程验收记录永久公路罩工程验竣工鹅文件瓜材料奔归档说范围罗和保夺管期早限序号保管单位归档文件保管期限备注二建设单位施工文件工程记录及测试、沉降观测记录、事故处理报告长期单位工程、分部、分项质量检验评定报告永久施工总结、技术总结长期机电设备安装及调试记录专项检测及监控材料工程声像资料重要文件永久或长期公路针工程头竣工吨文件劳材料皮归档位范围定和保享管期寨限序号保管单位归档文件保管期限备注二建设单位监理文件监理通知、开(停、复)工令许可证永久备忘录、会议记要长期施工质量检验分析永久规程规范长期合同管理文件计划进度管理文件工程技术管理文件工程质量控制文件工程计量与支付与总监及业主的来往函监理工作会议记录或纪要公路沾工程裕竣工嚷文件世材料恳归档汽范围扰和保司管期互限序号保管单位归档文件保管期限备注二建设单位竣工文件永久工程竣工申请报告工程竣工验收报告竣工验收鉴定书、验收委员会名册工程总结文件工程审计文件材料财务决算、工程决算、支付报表竣工文件(竣工图)总说明书路线平、纵面竣工图路基、路面竣工图公路寒工程谈竣工凳文件狠材料寺归档葬范围壮和保勺管期陡限序号保管单位归档文件保管期限备注二建设单位竣工文件(竣工图)永久桥梁、涵洞竣工图隧道工程竣工图路线交叉竣工图沿线设施及其它工程竣工图环保工程竣工图通用图科研课题报告、任务书、批准书协议书、委托书、合同研究方案、计划、调查研究报告长期公路阳工程交竣工避文件浪材料疯归档援范围馒和保佳管期城限序号保管单位归档文件保管期限备注二建设单位科研永久实验记录实验分析、计算、整理数据阶段报告、科研报告、技术鉴定三交通部档案馆设计文件永久总体规划设计工程管理文件工程总结竣工文件工程竣工验收报告竣工验收鉴定书、验收委员会名册公路穿工程餐竣工酒文件类材料弦归档拌范围客和保雕管期粪限序号保管单位归档文件保管期限备注三交通部档案馆竣工文件(竣工图)永久总说明书路线平、纵面竣工图四设计单位可行性研究项目建议书及批复工程可行性研究报告及批复项目评估环境预测、调查报告设计文件总体规划设计审批的设计及有关文件公路用地图长期公路岔工程盈竣工做文件炕材料博归档网范围丧和保鱼管期剂限序号保管单位归档文件保管期限备注五使用单位工程管理文件永久环保、劳动安全卫生、消防、规划等文件电、暖、煤气等供应协议书施工文件长期施工组织设计、施工方案、施工计划、重要会审纪要原材料及构件出厂证明、质量鉴定报告原材料试验报告设计变更、工程更改洽商单、材料代用审批手续永久施工原始资料长期试验材料汇总表隐蔽工程验收记录永久公路携工程笑竣工灯文件秃材料到归档摩范围振和保系管期刷限序号保管单位归档文件保管期限备注五使用单位施工文件工程记录及测试、沉降观测记录、事故处理报告长期单位工程、分部、分项质量检验评定报告永久机电设备安装及调试记录长期专项检测及监控材料工程声像资料监理文件永久施工质量检验分析竣工文件工程竣工验收报告竣工验收鉴定书、验收委员会名册公路书工程去竣工脸文件漫材料笼归档逝范围馅和保咬管期搁限序号保管单位归档文件保管期限备注五使用单位竣工文件永久工程总结文件竣工文件(竣工图)总说明书路线平、纵面竣工图路基、路面竣工图桥梁、涵洞竣工图隧道工程竣工图路线交叉竣工图沿线设施及其它工程竣工图公路自工程闯竣工断文件誉材料讽归档经范围煤和保胞管期远限序号保管单位归档文件保管期限备注五使用单位竣工文件(竣工图)永久环保工程竣工图通用图实验记录实验分析、计算、整理数据阶段报告、科研报告、技术鉴定四、档立卷抵方法豆及立嗽卷格弃式(一)枕立卷未的文垒件材桑料应武按照惧阶段释、问绝题、拘分类翼,按锄标段薪结合嫩单位橡、分规部、江分项醒工程揪及施腿工顺看序进驴行组炸卷、老排序回,保隙持卷则与卷臣之间滑,卷习内文逢件之炊间的兆有机水联系迫,便早于档疤案的绿保管怠和利特用。剃(列二)本案卷足一般驳厚度劫不超枪过3废厘米然(2棋00~26户0页坦左右前),压装订峡线应拔统一泳在距者文件腐左侧常边缘证二公纤分处妻。驳(三惧)立趴卷方投法1、艇按文身件材度料类坚别由白各相甲关单宪位分趁别进黄行收存集整贞理。(1耐)项哲目依市据性无文件裕材料清:按尿工程夜立项挣,工忽可研脸报告停,环煎境保乞护等泡问题脚组卷戒。孩(2孩)设顷计基级础性说文件谣材料桑:按尚工程馋、水睬文地壤质,俩勘察塘设计砍,勘兴察报鹊告,悬重要松土岩牵样说父明,并水文部气象证等问捕题组报卷。免(闲3)湿工程也设计国文件宵材料败:按皆初步世设计芒,施拔工图阅设计菌,变模更设猜计,屈设计冤概算也、预零算,阿公路煤用地速图等算问题宣组卷禁。讽(4剧)工嫩程管掉理文木件材嫁料:但按项葬目管凝理,亩征地统拆迁窗,招枪投标哄,合批同管留理等匹问题确组卷述。(5防)施累工管括理文蜡件材预料:势按问钟题结士合单闻位分批部、污分项辱工程镰施工园顺序凑组卷牺。如勺施工互管理强(进茄度计毕划管普理)普,技词术管趁理,驰质量出检查伴,试捐验检虚测等约问题廊组卷乔。编垮排时蓬按类杰别而亭非发讯文号冒来编摧排。播(6相)监头理文寒件材灿料:妥按问纱题、标段瘦,施出工顺粘序组详卷。贤如监印理管疲理,像进度页计划润,技逝术管痒理,晨质量锯控制臣,计汇量与本支付也,费腿用与躲合同精管理船等问聪题组贺卷。更(家7)浴交(垫竣)伍工文衣件材调料:吐按问苏题,名例验氧收会获议文行件,稿综合功性工盏作,搏质量载检测还,交诉工报姐告,熟竣工乡丰图表虫,财迁务管猎理等琴组卷答。(8努)科举学研夸究文岁件材浆料:趁按课照题立再项,影研究茄试验换,总妇结鉴的定,洁成果纤申报态,奖匠励和链推广先应用离等阶授段组饿卷。随(9螺)来深往类祖文件偷按问陶题组嘉卷。(1倦0)魔各施树工监创理单沟位在凝整理终归档粉文件运材料喇时可经剔除副的文治件有桌①远临时年性工情作的丈文件混材料妹;辟②单染位内蓝部互箱相抄友送文拼件材章料;弱③暂非隶作属单铸位抄登送的长,不杯需要择办理饺的文示件材翻料;浆④存重复轻性文旅件材么料;⑤转绿发的确上级嘉单位声的普吃发性稼文件圈材料悟;幼⑥成概立的粪一些耕与本伟项目锣无关络的机肢构的魔文件舞;圣⑦没延有涉抄及本面单位挖且与溉本单匹位无拐密切养关系滩的文挽件。2、斗对于切一份喜文件富几个衡问题盯或多松个事叮情的甩处理歪。对处于一线份文虏件涉包及几慨个合秧同段兆和几普个问哄题的跌一般柔归在终第一费个合挪同段竖第一猴个问勤题(刺按路龟基、毛桥涵铅、隧盗道等勾专业换划分会)所涝在的姿卷中顽。涉摘及一觉个合或同段番和几捡个问愧题的足一般羞归在遍第一象个问紧题(孙按路聚基、耗路面此、桥柔梁、扁隧道健、涵响洞等抱专业例划分网)所采在的爆卷中毯,但引第一魂个合岩同段往(或期问题敲)的字案卷丛题名晌必须蔑体现馒出几威个合痕同段搞(或崖问题欢)的腊内容避(无西需复剪制后东分别归姜档)铃。3、顾卷内稳文件察的排替序。滥管理塞性文霉件材衫料按存问题味,时尚间或角重要涨程度奇排序穗;一爷般文饶字在柿前、煮图样淋在后新,批遇复在践前、插请示朋在后岁;正瘦文在蚕前、槽定(旁草)恳稿在很后,钱转发筋文在涌前、翼被转磨发文魔在后却。施待工文居件材丙料按饰工序乱,时谷间,退检测半步骤攻进行嗓排序蓝。4、南施工忽自检档记录袍及监宫理抽眼检记吧录按辆单位侦、分散部、纳分项对工程急分类附,按腊施工页工序采及检新测的续先后庸顺序怀排列坊。(四惭)立没卷格闻式案卷酷由案以卷封煌面、鞋卷内哪文件壤目录锦、文香件材抖料、具卷内备考表和隔卷脊把组成绍。1、践案卷土封面仔及组捐成(谦图例筑见附崖图1鞠)衫(1表)档供案馆揭号:闯暂无捧需填招写。(2牧)档径号:伤由长叼通公凯司填恼写,欺施工药监理封单位社无需蠢填写持。职(3鸽)案旅卷题辛名:彻应简支明扼搭要,副准确泥地反榨映出滑卷内兔文件恭的内端容。连包括喉公路伪项目固名称吓、起领止桩姨号、挺单位假工程据(分袄部、节分项算)名扑称及诉文件坦名称拦,项异目名随称应扯与批煌准的清立项沈名称士相符望。(4)立靠卷单狸位:紧文件竭组卷甲的部扒门或非项目桌负责吊部门毛。(5卖)起纠止日语期:及卷内疤文件努形成撇的起窜止日稼期(单卷内因最早食一份劲文件覆的日兰期到小最晚欠一份岛文件更的日肢期)爬。摘(6无)保灯管期纺限:盐依据抱有关形规定钥填写器组卷抄时划创定的珠保管处期限赌,主需要分慨为永混久、诸长期唇、短向期三拦种,岔长期确为十惹六年嘉至五腐十年羞左右垃,短它期为撇十五原年以容下(刻包括托十五始年)甩,保咏管期戚限详撤见交懒通部眼交办昆发[瞧20宇01邀]3寨90扶号文宇。短充期、行长期阻与永缺久类旁保管壳的文斗件材瓶料应杨分开沾组卷闸,为席了保绣持卷锦内文受件的未成套健性,胆不同会保管篮期限质的文馋件也骂可组乏成一笨卷,铁保管柿期限额从长忘。蚊(7蛙)密慰级:欲暂不柳填写吐。2、恋卷内布目录座(图藏例见狡附图匠2)枣卷败内目爬录由虹序号扰、文店件编仇号、涛责任磨者、桨文件矩材料蚀题名损、日值期、台页号钥、备稳注组禽成,呀排在吓文件祝材料斥首页彻之前增,不我编页没号。屯(1绳)序汁号:礼指卷坚内文己件排跃列的建位置权号,迷一份猪文件督一个如序号惹、每昏道工惯序的丝式每一麦张表尼格一竟个序甜号(序如果灵一道因工序吊、一筐个结粗构、垂一个哥部位吹或段饥落的线文件把材料蜡与紧贩接前疗面的退工序睡、结夜构、畏部位铸或段竹落的看检查配表种屠类的户数量舱和排皆列顺谎序相敞同,嘴其所队组成愉的一亭套文捐件材惧料可牵填一题个序稻号,妹但要迎在题矿名栏曾内注遣明其姐表格改种类烤、数系量、怜排列出顺序级同上一道极工工鹿序的影结构名、部揭位、守或段扮落的怜表格摩,序倡号为报×~×,礼页号补栏填觉写该所套文傅件材钱料的挎起止挣页号劈燕),藏装订筐成册吓的文造件材缝料填巡寿一个笨序号剩。序无号用卵阿拉备伯数宅字由帮1依葡次编剩号。搭详见胖附图却2。哥(2喜)文栽件编哲号:墓即发狠文号装(一仅般由用机关石代字爱、年深度、谷顺序注号组聪成,辞填写顷时应铃照实鲁抄录滋,不什得省衡略)辆、图游号或傅设备渣、项笛目代运号;展联合将发文象填写秧几个纲发文受单位缘瑞的文陪号或炊主发泽单位醋的文逢号。森(3碑)责奴任者旅:即灯文件饭的发巾文机壁关或连署名陡者。驼一般红使用寨全称恳或通污用标特准简节称,馅不能敢使用不“本暑部”俱、“供本局耽”等含杰义不泽明、钉难以顿判断食的简种称。窑联合旁发文阴的,璃在主慌发文该单位朝(机待构)傅后加卡等几坟个单割位。(4沿)文告件材膀料题评名:投应填升写文依件材惩料标稀题的旺全称辟。无纠标题雕或标漆题不曾能说壳明文怠件内膊容的炊(如突会议理纪要催、通缸知、浸指令猫等)减,除壳原标殿题照绳写外绒,待需另斧拟标伞题,胸外面吩加上肃[]刺,会滨议记复录需屠重新翻拟题枕名时悠,应漫写明滴会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