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原辅材料进出库管理规程1.引言原辅材料进出库管理是企业日常运作中不可缺少的环节，对于保障企业生产和质量管控有着重要的作用。为了规范企业原辅材料的进出库管理，制定本规程，以便维护企业经营秩序，确保企业生产安全，提高企业经济效益。2.适用范围本规程适用于公司原辅材料进出库管理的各个环节，所有员工都应严格遵守。3.职责分工仓库管理员：负责原辅材料进出库日常管理工作，包括库存量管理、入库验收、出库发料、销毁等；生产部门：负责提供生产计划及领取物料，调拨物料等；质量部门：负责对原辅材料入库质量进行检测，对不合格原辅材料进行退换货等；采购部门：负责原辅材料采购计划的编制和发货跟进。4.原辅材料入库管理入库操作（1）严格按照采购部门制定的采购计划执行进货；

（2）验收部门根据原辅材料进货单对入库品质进行检验，核实是否符合采购合同的约定，检验合格后向财务部门提供相应的验收报告；（3）将原辅材料进货单输入到进销存管理系统，并进行入库操作；（4）将原辅材料随附的相关证明、单据资料妥善保管。原辅材料储存（1）严格按照原辅材料的储存条件和储存要求进行储存；（2）对原辅材料进行分类、标识、放置，建立货品档案；（3）实施先进先出原则，确保原料不过期、不报废、不损耗；（4）定期对原辅材料进行检查、清理、消毒。原辅材料退货（1）若原辅材料不符合采购合同的要求，可向供货商要求供应商退换货；（2）供应商须在规定的时间内完成换货手续，向验收部门提供更换货物的品质保证书；（3）验收部门对更换的货物进行检验，以保证质量。5.原辅材料出库管理出库操作（1）生产部门提出领料单，并由仓库管理员按照生产计划进行发料；（2）对于特殊原因必须发放的物料，需经由生产、质量、采购等相关部门审核同意后方可发放；（3）将发料单输入到进销存管理系统，并进行出库操作；原辅材料发放（1）在原辅材料出库时，需对领用人进行确认，并在出库单中登记；（2）发出物品后，及时根据领用部门的领用单进行相应的系统记录。6.盘点管理定期进行库存盘点（1）原辅材料库存应每月进行一次盘点，对库存量进行清点和调整，并做好盘点记录；（2）库存异常、丢失等需要经仓库管理员向领导汇报；盘点操作（1）预先确认盘点操作时间，进入仓库，关闭出入口；（2）检查原辅材料的存放情况，发现不合格产品试判应单独存放；（3）使用盘点清单进行比对，记录库存数据，确保系统实时更新。7.废料处理出现废弃品应及时申请进行废弃处理；现场处理后，需由二人签字确认，完成废弃处理手续，对有毒、有害废弃品要进行注销、报告。8.系统管理进销存管理系统的维护和更新；数据安全备份和维护。9.附则本

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