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文档简介
备品备件库房管理制度一、总则为规范备品备件管理,提高备品备件的保障能力与管理效率,特制定本制度。二、适用范围本制度适用于我公司备品备件库房内所有资产和工具的管理。三、责任部门1.库房管理员,负责库房内备品备件的存储,调配和整理。2.库房管理员上岗前,需进行岗位培训和操作规程学习等考试评定工作,取得合格证后方可上岗。四、管理制度1.备品备件分门别类存放,严格按照管理要求保持其数量、品质、规格和种类的完整性与正确性,不得私自随意调剂。2.库房使用应按照“先进先出”原则,保证存储的备品备件能在有效期内使用并避免过期、失效。3.对于存储于库房内的烟花爆竹、易燃易爆品等危险物品,应加强安全监管,真正做到安全第一。4.库房管理人员应定期开展库存盘点和清理工作,确保库房数量与实际存货相符。5.入库的备品备件应填写物资入库记录并妥善保管,以便审查。五、存储要求1.所有进库备品备件应当归库妥善保管,并采取相应的措施保护其品质。2.库房内应保持清洁、整齐。每日应进行清理,防止积尘和异物进入库房。3.备品备件存储时,应做好标记、编号等相应的标识和识别,以便识别、管理和使用。4.禁止在库房内存放与备品备件无关的物品,例如食品、饮料等。六、调配管理1.自领取备品备件之日起算,库房内备品备件实行建档管理。2.备品备件的调配应加强管理,做到准确无误,确保库存的备品备件满足维护保养、检修等服务的需要。3.调配备品备件应按照以下程序进行:(1)工程维修服务部门领取备品备件时,应在“领用单”上填写相关事项并负责验收,领取完成后放回原位。(2)其他部门领取备品备件时,必须经过工程维修服务部门同意,填写“领用单”后方可领取。4.人员签字确认:领用备品备件的人员必须在“领用单”上签字确认后,方可领取。七、调拨管理1.为加强调拨管理,库房管理人员应按照公司相关规定,在“调拨单”上填写相关事项进行备案管理。2.调拨备品备件应加强管理,遵循:(1)调拨备品备件,必须经过领导批准;(2)调拨时需注明调拨时间、数量、领用人及用途,经库房管理人员和调拨人员签字确认后正式调拨。八、借用管理为规范备品备件库房内的借用管理,应按照以下程序进行管理:1.借用部门填写“借用单”,经部门负责人签字后将“借用单”交给工程维修服务部门。2.工程维修服务部门应负责备品备件的借用及归还事宜,语句清晰、有条理地在“借用单”上细致记录相关数据,包括借用时间、卡号、名称、规格、数量、期限、归还时间等内容。3.借用部门借用人员要在规定的时间内归还备品备件,如因特殊情况需延期,应在借用周期结束前提出申请并征得库房管理人员的同意。九、报废管理1.备品备件库房管理人员应对库房内的备品备件进行定期检查和维修工作,发现质量问题和损坏情况应及时处理。2.对于达到报废标准的备品备件,应根据设备维修保养手册或维修技术规范进行线上报废管理。十、附则1.本制度由库房管理人员负责制定、修改和
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