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文档简介

1怎样进行平安目标管理企业的目的和任务必须转化为目标。一个领域如果没有特定的目标,这个领域必然会被无视。1987年6月,国务院?关于加强平安生产管理的紧急通知?规定:“要把平安生产指标作为考核企业的重要指标,达不到的企业不能升级,也不能评先进。〞这是国家对实现平安生产作出的一项重大改革决策,是强化生产宏观管理的重大措施。

第一节目标管理的由来

目标管理具有先进性、科学性、实用性和有效性,是一种有成效和综合管理方法,甚至有人认为是“管理中的管理〞。

目标管理是20世纪50年代在美国产生的。目标管理的倡导者认为:传统管理学派是严格管理,它以工作为中心,干什么,怎么干都由管理部门来规定,无视了人的作用;行为管理学派是放手管理,过于强调人,干什么,怎么干都由职工自主,但无视了人与工作的结合,淡化了管理的严格程度,容易放任自流。实践证明,无论是传统学派或是管理学派,都有它们自身的缺陷。

目标管理把以工作为中心和以人为中心的管理方法有机地统一起来,使职工了解工作的意义和严肃性,对工作产生兴趣,实行“自我控制〞。也就是说,目标管理就是根据目标来进行管理。这种方式只规定干什么,不规定怎么干,在保证完成任务的前提下,职工可以独立自主地、创造性地选择完成任务的方法,这样既能保证任务的完成,又能使职工有自由活动的余地,更能充分发挥职工的积极性和创造性。因此,目标管理是比拟先进的管理方法,是一种主动管理方法。

美国推行目标管理以后,使许多企业起死回生,因而迅速普及美国各大企业,后来又风行于欧美和日本等国。

目标管理的根本思想,有些企业并不陌生,而且在许多企业也有类边的做法。例如,60年代,我国就有一些企业实行方案指标层层分解,采用归口管理的方法,只不过没有系统地加以总结提高,上升到科学管理的理论和方法体系的高度,因而根本上属于不自觉的不完善的目标管理。

我国现有的方案管理框架为目标管理提供了良好的管理根底,因为从总体上看,方案管理与目标管理的目的是一致的,属于同类管理体系,只是在整个过程和有关环节上没有目标管理那么科学、系统和完善。

建立严格的经济责任制是实施目标管理的中心环节,而我国的企业都已实行了各种形式的经济责任制,因此,已经为推行目标管理奠定了根底。近几年来,我国的一些企业相继借鉴采用了目标管理方法,从宏观上管理平安生产,社会效益十分显著,经济效益不言而喻。可以相信,通过广泛推行,博采众长,并经融合提炼,将会形成具有中国特色的平安目标管理体系。

第二节平安目标管理的含义及作用

一、平安目标管理的含义

平安目标管理是指企业内部各个部门以至每个人,从上到下围绕企业平安生产的总目标,制定各自的目标,确定行动方针,安排工作进度,有效地组织实现,并对成果严格考核的一种管理制度。平安目标管理是参与管理的一种形式,是根据工作目标来控制企业平安生产的一种民主的科学有效的管理方法,是我国工业企业实行现代平安管理的一项重要内容。

二、平安目标管理的特点

平安目标管理具有目的性、分权性和民主性等三个主要特点。

〔1〕目的性实行目标管理,将企业在一定时期内的目的和任务转化为全体人员上下一致的、明确的目标,使每个成员有努力的方向,有利于上级的领导、检查和考核,并减少企业内部的矛盾和浪费。这里所说的目标与过去传统的目标概念有所不同,它包含:达成程度、达成期限、完全体系、根据原定目标测定执行人员的成绩等。

〔2〕分权性随着企业平安生产总目标的逐层分解、展开,也要逐层下放目标管理的自主权,实行分权,即在目标制定以后,上级根据目标的内容授给下级人事、财务和对外的最大限度的权力,使下级能运用这些权力来实现目标。有工作水平的上级领导在目标管理中只抓两项工作,一是根据企业总目标向下一层次发出指令信息,最后考核指令的执行结果;二是解决下一层次各单位之间的不协调关系,对有争议的问题作出裁决。

〔3〕民主性平安目标管理是全员参加的,为实现其目标的体系性活动,由企业领导者制定目标和集中全体职工的智慧和力量去实现。在工业企业,就是领导制定目标,经过职代会讨论通过,然后编制企业目标展示图,层层展开,层层落实,围绕目标值制定主要措施,落实责任者和进度要求,从而形成目标连锁。这样,通过有效地实行自主管理和自我控制,就可以进一步发挥广阔职工的主人翁责任感,充分发挥他们的积极性、创造性和主动性,更好地到达企业的总目标。

三、平安目标管理的作用

实行平安目标管理,将充分启发、鼓励、调动企业全体职工在平安生产中的责任感和创造力,有效地提高企业的现代平安管理水平。具体表达在以下三方面。

1.充分表达了“平安生产,人人有责〞的原那么,使平安管理向全员管理开展

平安目标管理通过目标层层分解,措施层层落实,工作层层开展来实现全员参加全员管理和全过程管理。这种管理事先只为企业每个成员定了明确的责任和清楚的任务,并对这些责任、任务的完成规定了时间、指标、质量等具体要求,每个人都可以在自己的管辖或工作范围内自由选择实现这些目标的方式和方法。职工在“自我控制〞的原那么下,充分发挥自己的能动性、积极和创造性,从而使人人参加管理。这样可以克服传统管理中常出现的“管理死角〞的弊端。

2.有利于提高职工平安技术素质

平安目标管理重要特色之一,就是推行“成果第一〞的方针,而成果的取得主要依赖个人的知识结构,业务能力和努力程度。平安生产以预防各类事故的发生为目标,因此,每个职工为了实现通过目标分解下达给自己的平安目标,就必须在日常的生产工作等过程中,增长知识,提高自己在平安生产上的技术素质。这样就能够促使职工自我学习和工作能力的提高,使职工对平安技术知识的学习由被动型转化为主动型。经过假设干个目标周期,职工的平安意识、平安知识、平安技术水平都将会得到很大的提高,职工的自我预防事故的能力也会得到增强。

3.促进在企业内推行平安科学管理

在目标管理上,传统平安管理不能明确地提出降低事故目标值的要求和制定出实现目标值的保证措施。同时,传统平安管理不能对事故进行定量分析,达不到预测、预防事故的根本目的。而目标管理却要求为了目标的实现,利用科学的预测方法,确定设计过程、生产过程、检修过程和工艺设备中的危险部位,明确重点部位的“危险控制点〞或“事故控制点〞。

因此,由于企业平安目标管理的推行,便许多科学的管理方法得以广泛运用。要想控制事故的发生,就必须采用平安检查、事故树分析法、故障类型及影响分析法等平安系统工程的分析法和QC活动中的PDCA循环、排列图、因果图和矩阵数据分析图等全面质量管理的方法,确定影响平安的重要岗位、危险部位、关键因素、主要原因,然后,依据测定、分析、归纳的结果,采取相应的措施,加强重点管理和事故的防范,以到达目标管理的最终目的。这些科学预测方法和管理方法在企业平安目标管理上的应用,正是由于企业推行平安目标管理的结果。反过来,只有采用这种科学管理方法,才能使企业平安目标管理得以实现。

第三节平安目标管理的模式和程序

平安目标管理可分为目标的制定、目标的,实施目标的评价与考核等步骤,如图2-1所示。

图2-1平安目标管理的程序

一、目标的制定

企业为了提高生产经营活动的平安成果,必须自上而下地共同商定切实可行的企业平安总目标,而全体职工都要制定与平安总目标相一致的分目标,从而形成以总目标为中心的完整的平安目标体系。

1.平安目标制定的原那么

平安目标的制定必须有一定的管理依据,要作科学的分析,要结合各方面因素,并做到重点突出,主攻方向明确;先进可行,目标、措施对应。

〔1〕目标的重点性要分清主次,绝对不能平均分配,面面俱到。平安目标一般应突出重大事故、负伤频率、尘毒监测率、合格率等方面指标。当然,在保证重点目标的根底上,还应做到次要目标对重点目标的有效配合。

〔2〕目标的先进性目标的先进性即它的适用性和挑战性。确定目标上下的原那么是:一般略高于执行者的能力和水平,使之经过努力可以完成。应该是“跳一跳,够得到,不能高不可攀,望而生畏〞,也不能“低不费力,一步登天〞,从而到达调动职工积极性的目的。

〔3〕目标的可比性就是应尽最大努力使目标的预期成果做到具体化、定量化、数据化。如负伤频率不能接笼统提比去年有所下降,而应提出降低百分之几,这样有利于比拟,易于检查和评价。当然,当轻伤事故降到一定程度后,根据质量指标波动理论,负伤频率不可能一直连年下降,有时可能会波动上升,只要在指标范围内还是允许的,要灵活掌握。

〔4〕目标的综合性企业平安目标管理,既要保证上级下达指标的完成,又要兼顾企业各个环节、各个部门及每个职工所能,汪能顾此失彼。要使每个部门,每个职工都能接受,要有针对性,要有实现的可能性。

〔5〕目标与措施和相应性如果措施不为目标效劳,或目标不用措施保证,那么会成为没有措施保证的目标或没有目标的保证措施,目标管理就失去了科学性、针对性和有效性。

合格确定平安目标值是平安目标管理中最困难和最重要的工作。合理、适宜的目标值应该是企业科学技术装备和管理水平的客观反映,也是先进性和可行性的辨证统一,太高太低都不适宜,甚至会产生副作用。因此,定目标值应为慎重,要进行纵横比拟和比照调整,从而制定出较为先进的、被上级认可的平安目标值,作为年度或阶段考核指标。

2.平安目标体系的建立

平安目标管理涉及企业各个部门、各个单位,是关系平安生产全局的大问题。平安目标体系具有包容性、适用性和科学性。首先,编制好一个完善的目标体系是实现目标管理的前提。平安目标管理体系由平安目标体系和措施体系组成。

〔1〕目标所谓目标,就是某单位、某团体、某人所从事的某项工作、某一活动,在未来的某一时间内,预计取得的结果。

作为目标,必须具备这样几个特性:责任性,即目标的主体是谁;确切的定义,即目标的内容;确定的标准,即目标值或应达的程度;时间性,哪一段时期的目标;鼓励性,即目标的水平一般情况下总要高于已经到达的程度。

目标与指标不是相同的概念,但有密切联系。指标一般是指在方案经济体制下。国家给企业下达的或考核的控制数字。按其发生的时间可分为方案指标和统计指标。目标那么是指企业自定的预计平安成果。目标只有“方案〞的,没有统计的。企业经营方案中的指标,实际就是企业的目标,不能搞成两套。

目标按不同的标志可作不同的分类:按重要性可分为主要目标和次要目标;按目标内容可分为生产经营目标和管理业务目标等;按管理的作用,目标可分为指令性目标和指导性目标;按目标的性质可分为定性目标和定量目标;按目标期可分为远期目标和近期目标;按企业管理层次可分为企业目标、车间目标、班组目标;按目标的重复性可分为重复性目标和一次性目标。上述这7个方面的分类从不同角度揭示了企业的管理目标存在的规律性,对不同的目标要施以不同的管理方法。

〔2〕平安目标体系平安目标体系就是平安目标的网络化、细分化,是平安目标管理的核心局部。它由总目标、分目标、子目标构成一个自止而下的完整体系。平安总目标是企业所需要到达的目标,各车间〔科室〕根据本部门实际情况,为完成企业总目标而提出车间〔科室〕分目标,工段〔班组〕和个人目标。

平安目标的内容主要包括:

平安管理水平提高目标:平安教育到达程度目标;伤亡事故控制目标:劳动环境与劳动条件治理后的尘毒有害作业场所达标率提高目标:事故隐患整改完成率目标;现代化科学管理方法应用目标:平安标准化班组达标率目标:工厂平安性评价目标;厂长任职平安目标:各项平安工作目标。

围绕平安生产总目标层层展开工作,各车间部门和有关科室应围绕总目标来扩展为各自的标目,平安生产目标展开图如图2-2所示。

PDCA

针编

号目

标目

值序

号措

施负责者要求完成日期检查时间〔季〕检

者总结要求责任者配合者一二三四

图2-2平安生产目标展开图

目标分解要做到横向到边〔见图2-3〕,纵向到底〔见图2-4〕,纵横连锁,形成网络。横向到边就是把企业平安总目标分解到各个科室、车间、部门,纵向到底就是把全厂的总目标由上而下的一层一层分解,明确责任,使责任落实到每个人头,实现多层管理平安目标连锁体系。

〔3〕措施体系措施体系是平安目标落实的保证,措施体系就是平安措施〔包括组织保证措施、技术保证措施、管理保证措施等〕的具体化、系统化、是平安目标管理的关健部门。

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励第四节推行平安目标管理的考前须知

企业要推行平安目标管理并取得理想的成果,除考虑上述要求外,还应注意以下事项。

1.企业领导人要理解并支持平安目标管理

如果企业领导人不理解或不支持,那么无法有效地制定企业的总体目标,无法展开基层单位直至每个人的目标,不能有效地对整个目标进行方案、指挥、组织、监督和调节工作,不能很好地以最终成果作为考核评价的标准,也不能由此决定职工的职务升降和奖惩。

2.要加强对中下层干部的思想教育

中层及以下干部是企业平安管理中主要的管理、监督层,是促进目标管理的重要因素因此,要加强对他们的教育并经常催促,使他们破除可能存在的安于现状、墨守成规,不求进取等旧习惯。

3.要加强对全体职工的思想教育

为统一全厂职工对平安目标管理的认识,必须进行全员教育,充分发挥广阔职工在目标管理中的积极作用。在推行中,要认真研究职工心理变化的规律,做好对职工的激刺与引导工作。

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