办公室日常管理制度_第1页
办公室日常管理制度_第2页
办公室日常管理制度_第3页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

PAGEPAGE1办公室日常管理制度前言办公室是一个企业或机构的紧要构成部分，日常管理的规范与否，直接影响着企业的效率和形象。因此，订立一套科学合理、包含完整内容的办公室日常管理制度对于企业的进展至关紧要。本文将介绍一套办公室日常管理制度，旨在为企业供应一套标准化的管理规范，使企业各部门能够依照制度进行实际操作。一、场所管理办公室场所统一由行政部门负责管理，协调物业管理。办公区域应保证干净、乾净、有充分的光线和通风。消防设备每月进行一次检查，并做好日常保养工作。设备、设施的安装和调整需严格依照规定程序进行，不得任意更改。办公设施的使用者需自发保持卫生，不得将公共设施用于个人私用。二、人员管理公司员工应当严格遵守公司的规章制度，待人接物应敬重他人，不得有羞辱、损害他人的言论。上下班打卡需在规定时间内完成，每月办理出勤记录并上报。对于请假、加班等相关事宜，需提前向部门主管做好请示，经批准后方可进行相关操作。紧要文件需做好备份工作，任何员工不得私自将紧要文件擅自移动或借给他人使用。办公员工需保持办公室环境卫生，不得在办公室吸烟、嗑瓜子等行为。三、行政管理行政管理由人力资源部门主管负责，并汇报给公司行政主管。公司办公用品及日常用品的购置、使用都需经过部门主管审核批准后方可进行相应操作。办公公文和文件的签发、传阅和备份，需严格依照规定流程操作，做好安全防范。外部电话进线人员必需认真核对对方身份证明后，将电话转接给工作人员。办公用品以及电器等的使用时，需严格遵守相关安全规定。四、设备管理办公室设备由专人负责管理，保障设备的正常使用。对于使用电脑的员工，需要安装灰色上网拦截软件，严禁进行上网游戏、非工作相关网站浏览等不相关行为。对于公司设备的更新和维护和修理需统一上报，并由行政部门布置相关工作。五、客户管理对于来访客户，接待员需认真核对身份信息，确保对方真实身份，不能私自放行。对于紧要客户，需为其单独调配接待员及归口管理人员，保障客户资料的安全性。对于紧要客户的来访及相关事宜需适时通报相关部门，做好搭配工作。六、安全管理安全管理要求强制执行，部门主管和员工应当严格遵守安全管理规定。现场安全检查和意外事故，应上报公司紧要负责人，并订立相应的安全防范和应急预案。办公室应设置安全门、紧急疏散标识、消防泡沫灭火器等安全装备，并定期检查和维护。七、制度执行与考核制度执行与考核由人力资源主管负责，订立考核方针、程序和实在内容。对于不遵守规章制度或管理制度的行为做出相应惩罚。定期进行制度执行与考核的修改和升级，不断提升管理水平。八、总结本文介绍的办公室日常管理制度，是一套科学合理、完整的工作规范。企业员工应当严格遵守制度，加强自

人人文库> 全部分类> 应用文书 > 规章制度

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论