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文档简介

PAGEPAGE2局采购管理制度1.管理范围此管理制度适用于所有在本局进行的采购活动，包括但不限于物品采购和服务采购。2.采购流程2.1采购需求确认采购需求确认是采购流程中的第一步，每一项采购工作的开展都应该是以明确的采购需求为基础进行。在此步骤中需要明确以下内容：采购物品或服务的性质和规格采购数量预算及资金来源交付时间其他必要信息2.2采购需求审核采购需求审核是对采购需求的评审和审批工作，需要明确以下内容：采购需求是否符合采购管理制度的规定需求是否合理、必需、合法预算是否充足及是否要求增加预算需求的优先次序和采购方式是否由专门人员负责开展采购活动2.3采购拟定采购拟定是针对需求进行制定采购计划的过程，明确以下内容：采购形式供应商的选择报价的邀请采购合同的编写供应商的资质审核2.4采购合同签订采购合同签订是采购流程的重要步骤，需要明确以下内容：采购物品或服务的性质、数量、质量、价格、交付时间、安装维护等条件交付、验收及付款方式违约责任及补救措施法律适用2.5履约管理采购合同签订后，供应商需要按照合同条款去履约。在履约管理过程中，需要注意以下内容：监督供应商和履行合同的各环节质量监测、验收、交付接管及索赔对供应商的评价及记录2.6采购结算采购结算是指采购履约结束后，进行货款的结算，需要明确以下内容：双方接受货物、验收无误后的支付时间和方式支付金额、税收情况和发票要求3.采购管理机构3.1采购管理委员会局成立采购管理委员会，主管领导确定负责采购管理的机构、采购专业人员或者采购管理委员会，负责制定、审批、备案和监督采购计划、供应商资格认证、报价评审、合同签订及履约管理等各项工作。3.2采购管理人员采购管理人员是采购管理的重要组成部分，其承担了全局采购工作的策划、组织、实施和控制等职责。全局应该具备一批专业的采购管理人员，以满足采购个性化需求的要求，同时也要求采购人员具备相应岗位掌握和专业技能的能力。4.采购管理档案全局要求规范管理采购管理档案，建立健全采购档案管理制度，包括：采购计划合同签订履约管理评价、记录等。对采购档案实行严格管控，确保采购过程合规、规范，方便随时查阅，节约时间和人力成本。5.采购风险控制对于采购过程中的各种风险，需要提前制定防范措施，保障采购管理的安全性和可靠性。设立风险评估管理机制，及时掌握风险状况，提前预警，采取相应措施进行预防和处置，以保证整个采购过程的风险控制水平。6.采购稽查与考核各单位项目采购过程实施需定期开展采购稽查，确保采购过程及时、合规进行。采取一系列的采购考核体系，对采购过程的各个环节及人员进行定期的考核评价，对考核结果进行分析，提出相应的建议和意见，以提高采购服务水平和效率。7.采购保密因为采购环节涉及到业务保密、个人隐私、商业秘密等重要信息，要求全局制定严格的保密制度，保证采购信息的机密性和安全性。8.采购投诉和申诉处理在全局采购过程中，需要建立完善的采购投诉和申诉处理机制，对投诉信息及时处置，听取过程，适时予以解决。9.采购法律制度全局采购活动真正健康有

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