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文档简介

电动工具厂采购管理制度一、制定目的本制度的制定旨在规范电动工具厂的采购管理流程，从而提高采购效率，保障采购质量。二、适用范围本制度适用于电动工具厂所有采购活动。三、采购流程1.采购需求确定由各业务部门根据业务需要，提出采购需求，并填写《采购申请表》。2.采购方案制定经过审核批准后，采购部门根据采购需求制定采购方案，并提交《采购方案报批表》。3.招投标根据采购方案，采购部门制定招标文件，并公开招标。供应商按照投标文件要求提交投标书。4.预审招标完成后，采购部门进行预审，剔除不符合条件的投标供应商，并将符合条件的投标供应商名单发布公示。5.现场评标采购部门组织评标委员会，对投标供应商进行现场评审，并最终确定中标供应商。6.合同签订中标供应商与采购部门签订采购合同，并按照合同规定交付采购品。7.采购品验收采购部门进行采购品验收，将验收合格的采购品移交给业务部门。8.合同管理采购部门对采购合同进行日常管理，包括合同履约监督、变更管理、索赔处理等。四、采购注意事项1.接受供应商送礼物的规定为杜绝行贿行为，采购方应严禁与供应商发生不正当经济往来。2.采购员应遵守的行为准则采购员应遵守诚实、公正、透明的原则，不得与供应商发生不正当经济往来，并保证采购过程的公开透明。3.大额采购的流程对于大额采购，应进行比较分析，制定详细的采购方案，并组织专家评审小组进行评审，确保采购质量和采购价格合理。五、制度执行及监督1.制度执行整个采购流程的执行必须遵守本制度的规定，并应相应地填写或制作单据。2.监督监察部门应加强对采购流程的监督，确保采购流程的透明、公开、公正、安全。六、责任分工1.采购部门负责制定采购方案、招投标、合同管理等具体的采购流程；2.业务部门制定采购需求、参与采购品验收工作等；3.监察部门负责对采购过程的监督工作，发现问题及时提出建议或意见；4.供应商应遵守与采购方签订的合同及各项规定，确保产品质量，按时交付采购品。七、制度宣传与培训本制度在组织和实施中，采购部门应与业务部门、监察部门以及供应商等相关方面共同宣传，加强制度的推广和培训，确保大家深入理解该制度的内容及意义，促进各方的合理操作。八、制度修订与完善采购制度的实施过程中，采购部门应发现和总结问题所在，并对相关条款进行修订和完善，不断提高采购流程的各项效率和管理水平。九、附则本制

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