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文档简介

公司出差管理制度一、出差范围公司所有员工都有可能需要出差，出差分为国内出差和国际出差。在出差时需要遵守以下规定：国内出差：包括但不限于境内商务、考察、培训、参展、招标、洽谈等活动。国际出差：包括但不限于境外商务、考察、培训、参展、招标、洽谈等活动。二、出差申请在员工需要出差时，需要提出出差申请。出差申请需要提前至少3个工作日提交给所在部门的领导，并经过领导的审批。出差申请的内容应包括以下信息：出差日期：包括出发日期和返回日期。出差目的：明确出差的目的和任务。出差地点：明确出差地点，并描述出差地点的安全和风险状况。预算：估算出差的费用，包括交通、住宿、餐饮、通讯等，经过领导审批后方可报销。三、出差报销出差结束后，员工需要及时提交出差报销单。出差报销单中需要包含以下信息：原始单据：包括机票、火车票、酒店住宿发票、餐饮发票、出租车发票、通讯费用清单等。报销内容：详细列出报销的费用项目，包括交通费、住宿费、餐饮费、通讯费等。报销金额：详细列出每个费用项目的金额，并计算总报销金额。报销审批：经过领导审批后才可以进行报销。四、出差安全出差时员工需要注意安全，避免发生意外事件。为了确保员工出差的安全，公司制定了以下规定：出差保险：公司为员工购买保险，确保员工在出差期间得到保护。出差准备：员工需要提前了解出差目的地的安全和风险状况，做好出差准备。出差行程：员工需要在出差前将行程发送给领导，确保领导可以及时了解员工的出差情况。紧急情况：如果遇到紧急情况，员工需要及时报告领导，并按照公司应急预案进行处理。五、出差礼仪出差时，员工需要注意礼仪，代表公司的形象。为了确保员工在出差时表现得得体，公司制定了以下规定：着装规范：员工需要在出差时穿着整洁得体，避免穿着过于吸引眼球的服装。言行举止：员工需要注意自己的言行举止，避免发生不必要的冲突。接待礼仪：员工需要了解出差地的接待礼仪，注意遵守当地的风俗习惯。社交礼仪：如果需要参加社交活动，员工需要注意社交礼仪，避免失礼。六、出差总结出差结束后，员工需要向领导提交出差总结。出差总结需要包含以下内容：出差任务：简要总结出差的任务和目的。出差收获：总结出差的收获和成果。存在问题：分析出差中存在的问题，并提出改进意见。改进措施：制定针对性的改进措施，避免出现同样的问题。七、处罚规定如果公司员工在出差时违反公司制定的规定，公司将根据情况进行处罚，

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