学院后勤处中心库房管理制度

学院后勤处中心库房管理制度1.引言学院后勤处中心库房是学院的物资存放和管理中心，是学院正常运营的重要保障。为了保障中心库房物资的安全管理和有效调配，制定本管理制度。本管理制度旨在规范中心库房管理流程，明确库房工作职责和权限，以保障中心库房物资安全、管理有序、物资使用合理。2.中心库房管理职责2.1.中心库房主管单位学院后勤处是中心库房主管单位，负责中心库房的全面管理工作，包括以下职责：制定中心库房管理制度、规程、程序和标准；对中心库房的物资进行分类管理；根据需要编制物资管理计划，提供物资需求计划；组织库房物资的采购、配送和储存；制定、实施中心库房的安全管理制度、卫生保洁制度、消防制度等；确保库房的安全管理，遵循安全原则，在工作过程中保护自己、保护他人、保护物资。2.2.中心库房管理人员中心库房管理人员是指专门负责库房物资管理工作的管理人员。负责以下职责：制订库房物资管理计划，并指导执行；完成物资采购、储存、盘点、调配等工作；负责库房日常维护、卫生清理和设备的保养和维修；负责物资的出入库管理工作，并做好记录；执行物资管理制度和规定，保证库房工作的顺利进行；保持库房物资的安全和保密，防止丢失和损毁。3.中心库房行为规定为了规范中心库房管理人员的行为，保证物资管理工作的顺利进行，需要遵循以下规定：管理人员必须出示有效证件，经授权才能进入库房，外来人员必须经过事先申请和许可进入库房。管理人员必须先办理出入库手续，根据计划和指示，将物资放在指定的存放位置，标明入库日期、型号、规格和数量，并及时做好记录。管理人员必须按照规定的时间进行定期盘点并进行盘点记录，发现物资误差或质量问题，必须及时报告。管理人员必须按规定使用物资、防止过期物资流入教学场所，确保物资的有效利用。管理人员必须保管好库房的钥匙、密钥和专用扳手等物品，以及保密文件、资料等。管理人员必须随时保持库房的整洁和卫生，及时清理库房内的垃圾和杂物。4.中心库房制度与程序4.1.物资管理计划制度中心库房应根据物资使用情况和需求，制定年度、月度物资管理计划，并对纳入计划的物资进行跟踪和管理，确保物资能够按需求使用。4.2.物资采购制度中心库房采购物资的程序如下：提交采购申请单；根据采购计划，核实种类、型号、数量，并发出采购订单；审核供应商资质和价格，签订合同和发票；收到货物后核实品质、数量，并按照入库标准进行存放和档案管理。4.3.物资出入库管理制度中心库房物资出入库程序如下：申请者提出物资出入库申请；库房管理员审核、审批，并进行物资出入库登记；物资出库需经过领用人签名，并记录使用数量和用途；入库需经过仓库管理员和验货员确认，并及时分拣和存放到指定位置。4.4.物资盘点制度中心库房物资盘点程序如下：依据计划制定盘存通知单;进行实际盘点，对盘点结果进行复核(由两位以上的工作人员进行)；核对盘存和账存数目，进行误差分析，并调整账目；形成盘点报告，并将情况及时上报相关人员。5.库房安全管理为了确保中心库房的安全和物资的保密性，中心库房应制定安全管理制度、消防制度、卫生保洁制度，主要内容如下：5.1.安全管理制度按照危险物品管理要求，统一保管危险物品，制定相关应急预案，防火、爆炸等突发事故的应急措施；严格管理库房的人员进出，按业务科目划分工作区域，禁止拖鞋进入；定期进行安全教育和培训，增强安全意识和安全防范能力；发现安全隐患及时处理，上报并落实整改措施。5.2.消防管理制度检查消防设备的完好性，保证消防器材能够正常使用；定期进行消防演练，提高本人及人员应对火灾、救援的能力；推广消防安全知识，提升全体员工的安全意识和消防管理水平。5.3.卫生保洁制度按照卫生标准做好库房的清洁卫生工作，包括定期清理地面、墙面、屋顶、通风设备等；做好虫害、霉菌、老鼠等病媒生物防治，防止传染病传播；做好垃圾处理工作，防止垃圾滞留导致库房的细菌滋生。6.总结中心库房是学院的重点管理部门，是保障学院正常工作的重要