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文档简介
地产中介公司分行资产管理制度一、制度目的为了规范地产中介公司各分行资产的管理行为,提高管理效率,流程透明,有效防范内部操作失误及经济欺诈行为,制定本制度。二、资产管理职责与权限1.总部资产管理部地产中介公司总部负有资产管理的责任。总部对各分支机构及员工的资产管理进行监督和协调,包括但不限于以下职责:确定资产管理政策和流程;对各分支机构运营情况进行监控;建立资产管理档案,并及时更新;审批各分支机构资产变动的申请。2.分支机构资产管理员分支机构应当设置资产管理员,负责分支机构资产的管理工作,包括但不限于以下职责:管理机构内所有固定资产和流动资产;监督资产使用和维护工作;制订资产领用、报废和调拨流程;对使用过程中产生的损失和维修费用负责;按照总部规定的资产移交、申请等流程提交相关文件。三、资产管理的基本操作规范1.填写资产领用申请单各资产领用人员如有资产领用需求,需填写资产领用申请单,并在相关单据上签字并获得资产管理员签字;分支机构管理员负责审核资产领用申请单并确认相应流程。2.填写资产报废申请单各资产报废人员如有资产报废需求,需填写资产报废申请单,并在相关单据上签字并获得资产管理员签字;分支机构管理员负责审核资产报废申请单并确认相应流程。3.填写资产调拨申请单各资产调拨人员如有资产调拨需求,需填写资产调拨申请单,并在相关单据上签字并获得资产管理员签字;分支机构管理员负责审核资产调拨申请单并确认相应流程。4.财务报账操作无论是有关领用、报废还是调拨的相关单据,资产管理员都要及时归档,并用电子文档备份;资产管理员要在项目余额和资产清单上及时记录相关入账、付款等操作;分支机构定期汇总财务数据,并将财务数据上报总部进行审批流程。四、其他1.审计为了有效监督各分支机构的资产管理情况,公司应定期进行审计;同时,分支机构资产管理员应向总部提交底稿、日志、备忘录、检查表等相关资料。2.期末报告分支机构应于各会计年度结束时到总部提交期末资产报告,内容包括机构所有资产的金额,资产的位置等信息。五、制度迭代本制度的实行应遵循“稳扎稳打,持续改进”的思路。稳扎稳打:制度执行过程中,分支机构和总部应该相互配合,保证制度的顺利执行,避免各种不必要的风险;持续改进:企业经济或行业状况的变化需要及时对本制度进行检测和完善。六、结论地产中介公司是一家庞大的企业,各分支机构管理的资产数量很大,且资产种类繁多,对于资产管理制度一定程度上保
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