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文档简介

地产集团总部采购管理制度一、制度目的为规范地产集团总部采购活动，提高采购效率和效益，优化采购流程，做好采购管理工作，制定本管理制度。二、适用范围适用于地产集团总部及下属各公司、各部门、各项目采购活动的管理。三、采购管理职责1.采购部门职责负责制订地产集团总部的采购计划，编制采购文件，并对采购文件进行审核；负责与采购商洽谈采购事宜，起草合同和协议；确定采购商和交货期限，监督采购商按照约定的时间和质量交货，并对采购质量进行检查和验收；管理采购过程中的票据，确保采购过程中的票据真实可靠；对采购过程中的异议和争议进行调解和处理；对采购后的成果进行考核，汇总采购成果，对采购质量进行统计和分析；对采购管理制度进行评估和改进。2.财务部门职责制定和审批采购计划和采购合同的费用；对采购费用进行审批、支付和帐务处理；对采购管理费用进行预算和控制；对采购财务数据进行统计和分析，并向管理层提供反馈建议。3.采购人员职责根据采购计划和要求，确认采购方式，编制采购文件；进行议标、评标及评估，确定供应商；与供应商协商合同条款，签署采购合同；监督采购过程中的质量和进度，并向采购部门反映情况；对采购相关票据进行移交。四、采购管理流程1.采购计划采购部门根据公司业务需求制定年度采购计划，并进行内部审批；采购部门对采购计划进行释放，通知采购人员编制采购文件；采购人员根据采购计划和业务需求，编制采购文件；采购部门对编制好的采购文件进行审核，并签署采购文件。2.采购实施采购人员根据采购文件，商定议标、评标和评估的具体方案，并确定评标委员会成员；采购人员通知供应商准备投标，确定投标截止时间和地点；采购人员组织议标、评标和评估过程，并对结果进行审核、确认和公示；采购部门根据评选结果，与获选供应商商谈价格和条款，并签署合同；确定交货周期、地点和方式；采购人员监督采购交货过程，实施采购质量检查和验收，在保证质量的前提下，及时支付款项；管理采购过程中的票据，并对票据进行妥善保管。3.采购管理采购部门管理供应商，并实施管理评估；采购部门负责工程项目人员、业务部门、财务部门及法务顾问的培训；定期对采购执行情况进行考核，减少因采购活动而造成的损失，提高采购效益；针对现存的问题，及时对采购管理制度进行修订，并推行。五、附则本采购管理制度自实施之日起生效；本采购管理制度适用于地产集团总部和所有直接或间接受地产集团总部管理

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