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文档简介

北京公司行政管理制度一、制度目的为规范北京公司行政管理活动，提升行政效率，明确人员职责，保证公司行政管理工作的高效进行，制定本制度。二、适用范围本制度适用于北京公司全体员工，包括行政部门、财务部门、人力资源部门等。三、行政工作范围常规行政办公：收发文电、档案管理、财务管理、日常设施维护等；人事管理：员工入职、离职、转岗、劳动合同管理、绩效考核等；固定资产管理：固定资产的购置、使用、报废、清查等；保卫和安全工作：负责公司安全保卫工作和消防工作；四、行政管理岗位职责行政部门行政部门负责公司日常办公室的管理和维护工作，包括设施管理、物品保管、资料归档、文具采购等；行政部门负责安排和协调公司各类会议的场地、设备、资料、饮食等；行政部门负责对公司进出的文件、资料进行管理、存档和传递。财务部门财务部负责公司的财务管理工作，包括账务处理、票据管理、往来款项、资金审批等；财务部负责公司每日的收支情况汇总、报告以及数据分析，定期向领导和股东提出资金使用计划。人力资源部门人力资源部门负责公司内部人员的调配、培训、招聘等工作，为公司提供人才储备；人力资源部门负责公司人员工资、奖金、福利等待遇的核算和发放。五、行政管理制度办公区域的管理办公区域不允许私拉乱接电线和设备等；贵重物品、重要文件要妥善保管,实现安全保密；厨房设备要定期维护和保洁；办公桌面、墙壁、地面等要定期清洁。办公设备的使用办公电脑只提供公司工作使用，不得用于非法目的；办公设备要定期维护，出现质量问题应及时处理；废弃办公设备要进行及时的处理和回收。会议室的使用会议室需要提前预约，按照预订时间使用；使用会议室的人员需要保持良好的会风会纪，不得打闹捣乱；会议室使用完毕后要进行清理，保持整洁。六、行政管理流程申请流程对于一些需要行政部门协助的业务，可以填写申请表，提交给行政部门审批；行政部门对申请进行审核、批准、落实等工作。处理流程对于一些需要行政部门协助的业务，处理流程必须符合公司相关的规定和流程，防止错误操作；行政部门需要负责制定、实施行政管理流程，并负责监督执行。七、责任追究对于违反公司行政管理制度、制度规定的行为，相关人员应负相应的责任，按照公司相关规定进行处罚和追究责任。八、附则本制度由行政部门负责修订、审批，并在公司内部进行公告和宣传，保证员工全面了解行政管

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