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文档简介

会议室使用及管理制度1.引言为了更好地利用公司的资源，提高会议效率和管理水平，制定本制度，规范会议室的使用和管理。2.会议室开放时间及预定2.1开放时间公司的会议室工作日的开放时间为8:00-18:00，周末及法定节假日暂停开放。2.2预定流程会议室预定的流程如下：申请部门填写《会议室预定申请表》。申请表需包括会议名称、日期、时间、参会人员、会议内容、设备需求等信息。由会议室管理员进行审核，并根据空闲情况进行预订。预定成功后，会议室管理员将通知申请部门，申请部门需在规定时间内确认。2.3取消预定如确有需要取消会议室预定，需提前至少3个工作日通知会议室管理员，未提前通知的预定将不予取消，所造成的资源浪费由申请部门承担。3.会议室使用规范为了保证会议室的使用效率和安全性，制定以下规范：3.1会议结束后，需做好如下事项：关闭手持设备。确认门窗关闭、门锁等设备安全。将符合标准的垃圾和饮料瓶装入指定的垃圾桶中并清理现场。3.2会议室设备的正确使用办法充分了解设备使用说明，正确使用。任何设备离开座位前保证关机。禁止任何人擅自移动设备或者道具装置或网络线缆。3.3会议室不得用于以下事项：进行不雅视频、音频等活动。在大墙上张贴图片、海报等，划水、抽烟等非正常的行动。4.会议室管理4.1会议室管理员职责会议室管理员的职责包括但不限于：负责开放/关闭会议室，并保管备用门禁卡。协助申请组织会议设备的启动及故障排除。做好安全管理工作，防止窃贼和其他不法户外行动。确保会议室及其设施的庄重、卫生、安全和俏皮秩序，按时整4专业。4.2会议室管理规定违规行为：使用会议室时必须遵守所在公司规章制度，做到文明使用，不得违章使用，并遵守本规定。若违反规定，会议室管理员有权停止会议使用，如给企业造成经济损失或者其他后果的，责任由申请单位或个人承担。5.附则5.1本制度属于公司管理范畴本制度适用于广大员工及申请使用公司会议室的单位，依据公司相关制度实施。5.2本制度解释权本制度的解释权属于公司，如有需要对内容进行修改变更，需进行公示和知会相关单位。结论会议室是公司策划和组织会议、研讨及培训等活动的场所，是提高公司管理效率和竞争力的重要手段。本制度对会议室的管

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