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文档简介
管理学5-1领导的内涵5-2领导的作用5-3领导特质理论5-4领导行为理论5-5领导艺术5领导三种极端领导行为理论独裁型领导民主型领导放任型领导
5-4领导行为理论连续统一体理论
管理方格理论
9.1型(任务型)1.9型(乡村俱乐部型)5.5型(中庸之道型)1.1型(贫乏型)9.9型(团队型)一家公司的销售副总,在外出差时家里失火了。他接到妻子电话后,连夜火速赶回家。第二天一早去公司向老总请假,说家里失火要请几天假安排一下。按理说,也不过分,但老总却说:“谁让你回来的?你要马上出差,如果你下午还不走,我就免你的职。”这位副总很有情绪,无可奈何地从老总办公室里出来后又马上出差走了。
老总听说副总已走,马上把党、政、工、团负责人都叫了过来,要求他们分头行动,在最短的时间内,不惜一切代价把副总家里的损失弥补回来,把家属安顿好。
沟通技能自我测试:
评价标准:
非常不同意/不符合(1分)
不同意/不符合(2分)
比较不同意/不符合(3分)
比较同意/符合(4分)
同意/符合(5分)
非常同意/非常符合(6分)
测试问题:
1.我能根据不同对象的特点提供合适的建议或指导。
2.当我劝告他人时,更注重帮助他们反思自身存在的问题。
3.当我给他人提供反馈意见、甚至是逆耳的意见时,能坚持诚实的态度。
4.当我与他人讨论问题时,始终能就事论事,而非针对个人。
5.当我批评或指出他人的不足时,能以客观的标准和预先期望为基础。
6.当我纠正某人的行为后,我们的关系常能得到加强。
7.在我与他人沟通时,我会激发出对方的自我价值和自尊意识。
8.即使我并不赞同,我也能对他人观点表现出诚挚的兴趣。
9.我不会对比我权力小或拥有信息少的人表现出高人一等的姿态。
10.在与自己有不同观点的人讨论时,我将努力找出双方的某些共同点。
11.我的反馈是明确而直接指向问题关键的,避免泛泛而谈或含糊不清。
12.我能以平等的方式与对方沟通,避免在交谈中让对方感到被动。
13.我以“我认为”而不是“他们认为”的方式表示对自己的观点负责。
14.讨论问题时,我通常更关注自己对问题的理解,而不是直接提建议。
15.我有意识地与同事和朋友进行定期或不定期的、私人的会谈。参考答案:
如果你的总分是:
80-90
你具有优秀的沟通技能;
70-79
你略高于平均水平,有些地方尚需要提高;
70以下
你需要严格地训练你的沟通技能;
选择得分最低的6项,作为技能学习提高的重点。
案例:大连金凌床具有限公司董事长王俊鹏,将每周六定为员工接待日,在百忙之中抽出时间倾听员工的心声,当下属员工提出离职时,他总是对他们说,如果想好了再回来,公司大门永远为你敞开,并告诉其他下属此员工是因为特殊情况请了长假。他说,“员工也是人,也有七情六欲,也有想不开的时候,有时也需要释放一下压力,我们这些当老板的,心胸要宽广一点,要理解他们的苦衷,留给他们回心转意的机会......”如今,在他的公司里,大多是跟了他十几年、二十几年的老员工,且都在积极主动的自我管理,他把更多的精力都投入到研究市场和企业文化建设上。现在,他公司的业务早已遍布世界各地......其实,老板给员工留机会的同时不也是给自己留的的机会吗?
案例:赵董是个追求完美的人,事事会安排妥帖、井井有条,事情如果做得不够完美,在赵董眼里便很难过去。有不少人夸他这个优点,但是赵董说,其实这样也够累的,但是做事业不追求完美,便很难有收获。
做事讲求完美确实是优点,这体现着一个人的素质,不是所有人都能有这样的自我要求的。
但是:不是所有事情都值得追求完美,而且多数事情是不值得的——二八律告诉我们,多数情况下,是20%的事情决定着80%的结果,而并不需要所有事情都十全十美。在处理那些能够产生80%价值的工作的时候,你确实应该追求完美。但是对更多并不是当前最重要的事情,则适可而止、适时而止。人的时间和精力有限,生活也不全是工作,要让更多的时间、精力放在最重要的20%事情上。
案例:A经理接到老客户B的电话,要第二天下午去谈一下采购的事情,A经理很高兴,也像多数人一样安排了时间——第二天上午用两个小时准备资料,还告诉助理第二天抽一些时间来一起做准备工作。按一般人的想法,这是一个有经验的经理。
事实上,第二天早晨,c公司打来电话,抱怨以前定的一些产品还没有送到,A虽然客户很多,但哪个也不能得罪,得立刻处理。一段时间过去,助理也白白浪费了这部分时间。
准备材料的时候,发现B的一些具体情况还需要进一步了解,不然只能把所有型号的产品材料都准备好,但此时B公司的人并不是能“随叫随到”、马上给他提供具体情况的。只好把所有材料准备出来。
准备材料时,A想起:最近厂家D可以提供一款新产品,用于B公司,立刻联系D,但是新产品的资料并不能马上发到,被A催得紧张不已……这个案例里,A的问题出在——没有在接到事情时,用十几分钟立刻做“业务分解”。
如果当时就对事情“分解”,会发现自己准备材料并不是一件事情,而是多件:
1.立刻及时地给B公司回电话,问清更具体的信息,2.联系需要合作的厂家,让厂家一天之内把资料和成功案例发来;3.提前告诉助理相关客户的情况,让助理提前准备,随时备用。
这样,即使第二天上午的时间,被其他客户临时占去一部分,仍然有足够的时间很快把准备工作出色完成。
1.预算你的时间,作事要有轻重缓急,面对每天大大小小、纷繁复杂的事情,分清主次、把时间用在最有生产力的地方,有二个判断标准:其一,我必须做什么?这有两层意思:是否必须做,是否必须由我做。非做不可,但不并非一定要你亲自做的事情,可以委派别人去做,自己负责督促。其二:什么能给我最高回报?什么能给我最大的满足感?应该用80%的时间做能带来最高回报的事情,而用20%的时间去做其它事情。2.无论你地位如何,总需要分配时间于令人满足和快乐的事情,惟如些,工作才是有趣的,并易保持
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