出口部策划书

出口部策划书出口部策划书

目录

第一、公司对出口贸易的支持和重视

第二、出口标的的确立，以及长远海外市场拓展规划

第三、出口部门的设立以及基本的业务操作范围（简单的划分，严格划分要根据业务员水平，产品特性，公司情况等）

第四、海外市场拓展渠道

第五、对目前出口部门的长远设想

第六、补充资料-------三来一补

第八、关于成立货运代理公司之见解

第七、总结

第一、公司支持

1、

对外贸发展的重视和长远规划

国际贸易的发展深受国际经济环境的影响，会出现低迷期例如08年前后的金融危机，对国际贸易的影响很大，但过了低谷之后就会出现正常发展态势。因为公司不要因为经济周期的影响而对出口的政策频繁更迭，要有长远的规划和持续性的发展战略。

2、

软硬件支持

A硬件支持包括办公环境，办公设施，以及进行海外市场开发的投入包括展会投入、网络推广，海外出差费用等；

B软件支持主要包括公司对外贸部的人员配备，这是代表一个公司在国际市场的一个行业地位、企业形象的问题，因此要严格配备高素质，外语水平过硬，国际贸易业务谙熟，而且需要了解一些金融知识和国际经济的基本分析知识、行业知识丰富的人员，人不在多在精，因此需要公司能在人才战略上要有大力的支持。

3、

部门之间的协作支持

A与生产部门之间的下订单，需要生产部门严格按照订单要求按时完成生产；

B与财务部门的沟通：核销、退税，开票由财务部负责，财务还需出口部门配合下完成退税和货款结算问题。

4、

思维的转变

国际贸易与国内贸易还是存在很大的差别，与客户沟通业务发展都存在很大的差别，同时还深受不断变化的国际经济政治金融大背景的影响，因此不要用固定的思维模式去看待和操作出口贸易。

第二、外贸标的及发展定位

1、

出口标的的确认

也就是确定出口产品具体范围的问题，以目前我对这种产品的初步了解，我认为公司的发展应该方主要产品在目前的产品，应该把自己的产品推向国际市场，走品牌战略，在国际市场上能争取自己产品的占有率达到55%以上，同时加强国内技术研发创新走知识产权路线。目前我们具备很好基础，已经具备了制定出国际行业标准的能力，这对产品出口是一个很好的行业铺垫。

2、

发展定位的建议（拙见）

关于将来的发展公司发展一定阶段后在原有产品做大作强之后，可以转型引进科技技术含量高的高新技术产品，借助国家政策顺势发展，届时可以走出国门，成立海外分公司，全球调配资源（人力资源，原料资源，规避汇率变动影响的国际贸易损失）

第三、外贸部的设立（没有重笔墨但是很重要）

1、

初步的部门设定

A业务部也叫市场部，主要负责海外市场拓展和维护了，严格要求该部门人员的外语水平以及业务能力；

B船务跟单部门，主要负责跟单租船订舱以及缮制单据，以及与财务部门沟通退税和结汇，市场部要与跟单部密切联系，市场部能不能结果就看跟单部的配合能力；

C内务部，主要负责制作报表，日记台账，样品邮寄，资料派送，以及其他的日常工作，同时负责引进当地政府对开发海外市场对企业进行的补贴。

D部长，部长的职责和重要性不必多言。

公司初步发展阶段可以简单设立这样的部门模式，等业务量增加后，可以把船务跟单部门划分为单证和跟单部门，以及把业务部门按照市场划分片区，按照产品划分等等；也可以在公司成立初期不明细划分职能部门，由业务员一个人做客户开发维护跟单整个流程；种种部门的划分并非特定的模式，要因业务员的水平素质因公司发展的具体情况而定，最终目的就是发挥人的最大积极性，拿到大量的订单。

2、

简单业务流程

（1）业务员开发客户，询盘回盘等，商务谈判，签订合同；

（2）业务部与跟单部的业务传递，业务员严格根据绘制跟单指导表，跟单部门在接手跟单指导表时候，要与业务员共同核对合同规定条款，确认无误后签字接收；

（3）跟单部门在接受跟单指导表之后，以合同交货期下生产订单，准备报关报检，联系货代，出货，提单，最后回款结算，以及退税等（需要与生产、货代，财务等部门的协作）

第四、海外市场拓展渠道

1、

网络推广

A包括一些付费的B2B平台，阿里巴巴，环球资源，中国制造等，还有一些可以免费注册的平台；

B另外就是完善改进公司的现有网络，开立公司日志微薄等；

C以及在google英文网站上做推广。

但是现在信息化社会信息的传递非常之快，大部分目标客户只是在这些平台询价，所以不能严重依赖这样的平台，不能说我们做了阿里巴巴的推广就是在做了完善的网络推广了。

2、

行业展会。展会是最直接获得客户的一个重要渠道。行业展会上可以遇到一些真实的目标客户，同时也可以获得竞争对手和同行业发展的最新信息。这需要一支强悍高素质的队伍，能文（外语，贸易）能武（行业知识）。

3、

中间商。中间商包括贸易公司，外资驻华办事处，还有一些官方的机构，例如中华使馆驻外参赞，以及他们的网站会经常发布求购信息。同时还要注重一些私人关系网络，目前有很多海外关系可以利用。

4、

参加由政府机构组织的出国参展或由国家权威组织机构推出的一些重要会议，这样可以获得重要的商业信息也可以获得非常可靠的合作伙伴。

5、

参加行业协会国内的国际的行业协会，协会会定期组织相关的会议并能提供相关市场动态。

第五、对出口部的设想

（1）做大现在产品的国际销售，现实公司利润增长点两条腿（国内市场部和国际市场部）起步走，充分做到走出去；

（2）规范部门管理，扩大国际销售队伍。在部门划分上实现海外市场部，业务跟单部，船从根本上来说，一开始出口计划就应该被视为一个管理工具而不仅仅只是个静态的文件。例如，另外，应该把计划的目标与实际的结果作比较来衡量不同的策略的成功程度。而且，当新信息和经验被获得时公司应该不犹豫修改计划，使计划更详荆一个打算直接出口的公司的出口计划应该采用详尽的计划。选择间接的出口方法的公司可以要求更简单的计划。经营环境分析

（1）国内市场变化的影响

随着我国经济的进一步发展，城镇化建设的不断加速，保障房建设的不断增加投入，我国在今后相当长的时间内仍将是全球最大的电梯市场。正是由于国内市场需求的增长和公司处于快速发展阶段，公司新建的营销服务网络将使公司的市场拓展能力大大增强。

（2）汇率变动的影响

2010年度公司的境外销售额和境外采购额占公司销售总额和采购总额的比重较小，汇率对公司经营业绩与财务状况的影响不大。随着公司进出口业务的进一步拓展，汇率变动对公司经营业绩的影响将会加大，公司将不断提高自身对汇率风险的防范能力。

（3）利率的影响

公司成功上市后，募集到充沛的资金，公司借款减少，借款利息随之大量减少。同时公司将部分闲置募集资金以定期存单的方式存放于银行专户中，在目前不断加息的情况下，公司的利息收入会不断增加。

（4）成本要素价格的变化及其影响

原材料价格的波动增加了公司成本控制的难度。公司外购外协件消耗金额占直接材料的比例平均在75%左右，为降低原材料价格波动对成本的影响，公司与大型供应商建立长期稳定的合作关系，使得外购外协件的成本处于可控水平；减弱外部市场波动对成本的影响，积极采取合适的储备措施，合理调整自制件的比例，降低整机产品的单位成本。公司进一步加强对营销服务网络的建设。（公司未来发展规划

（一）公司所处的行业趋势

在中国加快城市化建设、加大公共基础设施投资、提高保障性住房供给量和商业设施高速成长的背景下，中国的电梯市场将保持一个较高的增长速度。以康力电梯为首的本土电梯不断利用自身优势扩展市场，品牌影响力及市场竞争力在逐渐增强。

房地产业是电梯行业的主要下游行业之一，国家的宏观调控对房地产业产生

一定影响。但国家宏观调控的目的在于促进房地产行业的稳定健康发展，这将延

长房地产行业的景气周期。整体上看，电梯的需求量仍将保持持续增长，房地产

市场的宏观调控对内资品牌电梯企业来说机遇大于挑战，房地产企业势必加强成

本控制，采购性价比较高的内资品牌电梯。

根据2010年06月11日国家住房和城乡建设部、发改委、财政部、国土资

源部、农业部和国家林业局共同发布的《关于做好住房保障规划编制工作的通

知》，“十二五”期间国家将加大政策支持力度，加快建设公共租赁住房、限价商

品住房，保障性住房的建设一定程度上弥补了房地产业调控对电梯行业带来的不

确定性。因此公司将根据行业发展的特点，响应国家政策，紧密跟随市场大环境

的发展而制定相适应的策略，加强技术研发，丰富产品链，增加产品附加值，满

足不同客户的需求。

（二）公司发展战略及规划

2011年，公司将通过募集资金的投入，做好募投项目，扩大经营规模，加

强技术开发，完善营销服务网络，提高公司核心竞争力。

1、营销服务网络建设

2010年9月20日，公司第一届董事会第十四次会议审议通过了《关于使用

部分超募资金用于营销服务网络建设项目的议案》，为了提高超募资金的使用效

率，公司使用14,562.00万元超募资金，于2010年9月-2013年

12月在全国范围内成立30个分公司。此项目是对公司营销服务网络的结构进行升级建设，也是对公司营销模式的调整，即顺应行业发展趋势的要求，也是基于公司不同发展

阶段的要求。项目建成后，将有效地提升公司营销服务网络的结构和规模，不仅

有利于提高公司获取订单的能力，还能通过维保电扶梯项目等拓展和维护客户关

系，树立公司品牌形象，提高公司品牌的知名度和美誉度，是对募投项目的有效

补充，是募投项目达到预期目标的必要条件。（三）公司的风险因素

1、宏观环境的不确定性对公司经营的影响

2010年，国家对房地产业多次采取宏观调控措施，给行业发展带来一定影

响。而且由于宏观调控措施、房地产建设周期对电梯行业存在一定的滞后性，虽

然房地产业在努力摆脱宏观政策带来的影响，但仍给公司的经营发展带来一定的

挑战。受益于中国加快城市化建设、加大公共基础设施投资、提高保障性住房供给量和商业设施的高速成长，中国的电梯新梯市场将保持一个较高的增长速度。公司将坚持既定的发展战略，持续加强营销、信息、人力资源等平台的建设，全面提升企业核心竞争力，加强企业内部控制、注重经营效益提升、控制企业内部成本。公司经营层认为，基于较为扎实的内部管理水平以及竞争优势、品牌效益的提升，未来公司仍将保持持续、稳定的发展态势。

2、原材料价格波动对公司发展的影响

原材料价格波动给公司的正常经营带来一定的压力，也是公司持续发展过程中面临的主要问题之一，针对这一问题，公司在采购标准全面完善的基础上，持续采取以下措施：

加强与供应商的合作，共同分析原材料价格波动，建立长期合作关系；通过提高部分产品售价、提前储备原材料、控制零部件供应商采购价格；改进生产工艺、提高生产效率、提高成本管理水平；密切关注钢材市场价格变动，及时调整采购策略，降低原材料价格的波动对成本的影