电子警察红绿灯系统工程项目策划招标文件

第一章招标公告招标编号：GZ120678-HXGAJJ受XX县“平安县城”及部分乡镇监控体系及电子警察、红绿灯建设工程项目领导小组的托付对XX县公安局、交警大队“平安县城”及部分乡镇监控体系及电子警察、红绿灯建设工程项目进行国内公开招标，现将有关事宜公告如下：一、项目名称：XX县公安局、交警大队“平安县城”及部分乡镇监控体系及电子警察、红绿灯系统工程项目二、建设地点：庆阳市XX县三招标范围及要求：1、招标内容：第一标段：“平安县城”系统工程后台建设项目及所需设备；第二标段：“平安县城”系统工程前端建设项目及所需设备；第三标段：“平安乡镇”系统工程项目及所需设备；第四标段：智能交通系统工程项目及所需设备；第五标段：交通红绿灯及卡口系统工程项目及所需设备。2、资质要求：（1）第一标段、第二标段注册资金1000万元(含1000万元)以上，在中国境内注册的具有独立法人地位的企业；第三标段、第四标段、第五标段注册资金300万元（含300万元）以上；（2）企业营业执照；（3）税务登记证；（4）组织机构代码证；（5）法定代表人身份证（原件）或法人授权函（原件）及被授权人身份证（原件）；（6）代理商须提供生产制造商出具的针对本项目的授权书原件；（7）质量治理体系认证证书；（8）安全技术防范行业资信等级证书；（9）第四、五标产品必须具有国家道路交通安全产品质量监督检验中心和公安部交通安全产品质量监督检测中心报告；（10）负责项目建设的项目经理及技术人员资质证明；（11）符合新国标（GB/T28181-2011）要求；（12）文件中规定的其它资质和投标人认为有必要提供的资质证件；（13）本项目不同意以联合体方式参加投标。（14）投标单位报名时应提供的资料：单位介绍信及通过年审的企业法人营业执照副本复印件；通过年审的税务证照复印件；通过年审的企业组织代码证复印件；质量治理体系认证证书；安全技术防范行业资信等级证书；法人投标的需提供法定代表人身份证（复印件）；法人授权人投标的需提供法人授权函（原件）、法人代表和被授权人身份证（复印件）及资质资料一套。企业近三年来销售业绩表和合同文件。上述所有有效证件复印件必须加盖投标单位公章留复印件壹套，原件带至报名地点备查。五、报名时刻及报名地点1、报名时刻：2012年6月29日—2012年7月5日，每天上午9：00—11：30，下午15：00—17：30（双休日除外）。2、报名地点：甘肃省招标中心307室招标文件售价：标书费售价第一、二标段人民币500元，第三、四、五标段人民币300元，售后不退。（如需邮寄或电子版需另付人民币50元，招标机构对邮件传送过程中的遗失等问题不负责任）。六、开标时刻及开标地点1、开标时刻：2012年7月18日上午9:00时2、开标地点：甘肃省机电设备交易中心六楼南会议室（兰州市雁滩高新开发区新建区4号区内608-2号）七、联系人姓名、电话及地址联系人：窦生龙万福州详细地址：兰州市高新区新建区四号区608-2号路邮政编码：730010联系电话：（0931）2101863传真：（0931）2101863开户行：中国银行股份有限公司兰州市金雁支行帐号：104006805626甘肃省招标中心二〇一二年六月二十九日投标人须知及前附表投标人须知前附表本表关于招标物资的具体要求是对投标人须知的具体补充和修改，如有矛盾，应以本表为准。条款号内容讲明1.1招标人名称：XX县公安局招标人地址：庆阳市XX县1.2招标代理机构：甘肃省招标中心地址：兰州市高新技术开发区新建区4号区内608-2号路邮编：730010投标文件的编制7.1投标语言：中文10.2投标报价：物资总报价（完税价）（出厂价＋物资到达最终目的地点的相关运输费、装卸费、保险费、安装调试费和伴随服务费等）。10.3（5）备选投标方案：无14.1投标保证金金额：第一、二标段投标保证金壹拾万元，第三、四、五标段投标保证金伍万元，并于投标截止前递交到甘肃省招标中心指定的账户。14.3投标保证金形式：银行汇票、或支票（限兰州市）、或现金。投标保证金有效期应与投标有效期一致。15.1投标有效期：90天16.1投标文件份数：正本一份，副本三份，电子版一份（U盘或光盘）。投标文件的密封和递交18.1投标截止时刻：2012年7月18日上午9:00(北京时刻)投标文件递交地点：甘肃省机电设备交易中心六楼南会议室地址：兰州市高新技术开发区新建区4号区内608-2号路开标和评标21.1开标时刻：2012年7月18日9:00(北京时刻)开标地点：甘肃省机电设备交易中心六楼南会议室（兰州市高新技术开发区新建区4号区内608-2号路）22.4评标方法：综合评估法（见附件1）24.7（12）招标人操纵价上限：第一标段440万元，第二标段420万元，第三标段251万元，第四标段332万元，第五标段89万元。需要补充的其他内容1第四标产品必须具有国家道路交通安全产品质量监督检验中心和公安部交通安全产品质量监督检测中心报告；第五标产品必须具有国家道路交通安全产品质量监督检验中心和公安部交通安全产品质量监督检测中心报告（交通信号灯检测报告、联网信号机检测报告、倒计时检测报告、公路车辆智能监测记录系统检测报告各一份）2第一至三标必须具备负责项目建设的项目经理及技术人员资质证明。3第一至三标段必须符合新国标（GB/T28181-2011）要求。投标人须知一、讲明1、定义1.1“招标人”系指XX县公安局。1.2“招标代理机构”系指甘肃省招标中心。1.3“投标人”系指符合本次招标所规定的相应资质要求，参加投标竞争的法人单位。1.4“中标人”指最终被授予合同的投标人。1.5“物资”系指投标人按合同要求，向招标人提供的一切设备、机械、仪器、备件、工具、手册及有关技术资料。1.6“服务”系指合同规定投标人需承担的运输、保险、安装、试验、调试、技术协助、校准、培训以及其他类似的义务等。2、合格的投标人2.1凡是符合国家工商行政治理部门登记审核，在法律上和财务上独立、合法运作并独立于招标人和招标机构的供货人具有相应生产经营许可的，有一定技术实力和生产规模，并有能力提供招标物资的制造商或代理商，均可投标。2.2投标人不得直接或间接地与本次招标的物资进行设计、编制规范和其他文件所托付的咨询公司或其附属机构有任何关联。2.3投标人与招标人存在利害关系可能阻碍招标公正性的法人、其他组织或个人，不得参加投标。单位负责人为同一人或者存在控股、治理关系的不同单位，不得参加同一标段投标或者未划分标段的同一招标项目投标。2.4投标人必须向招标代理机构购买招标文件并登记备案，未向招标代理机构购买招标文件并登记备案的潜在投标人均无资格参加投标。3、投标费用3.1投标人应承担与投标活动有关的一切费用，不论投标的结果如何，投标人前附表中述的招标代理机构和招标人均无义务和责任承担这些费用。二、招标文件4、招标文件构成4.1招标文件包括：(1)招标公告或投标邀请书(2)投标人须知及前附表(3)合同条款及合同格式(4)投标函格式(5)资格证明文件(6)招标物资交货期限及交货地点一览表(7)投标报价表(8)投标文件技术组成(9)技术要求(10)评标方法（附件1）4.2投标人应认真阅读招标文件中的所有内容。假如投标人未按招标文件要求提交全部资料，或者投标没有对招标文件在各方面都做出实质性响应是投标人的风险，并可能导致其投标被拒绝。5、招标文件的澄清5.1投标人对招标文件有异议的，应当在投标截止时刻10日前以书面形式通知招标代理机构和招标人，招标人在收到异议之日起3日内做出答复，招标文件的澄清将以书面形式发给所有购买招标文件的投标人，但不指明澄清问题的来源。假如澄清发出的时刻距投标截止时刻不足15天，相应延长投标截止时刻。5.2投标人在收到澄清后，应立即以书面形式通知招标人或招标代理机构，确认已收到该澄清。6、招标文件的修改6.1招标人能够书面形式修改招标文件，并通知所有已购买招标文件的投标人，并对投标人具有约束力。但假如修改招标文件的时刻距投标截止时刻不足15日，同时修改内容阻碍投标文件编制的，将相应延长投标截止时刻。6.2投标人收到修改内容后，应立即以书面形式通知招标人或招标代理机构，确认已收到该修改。三、投标文件的编制7、投标的语言及度量衡7.1投标人提交的投标文件以及投标人和招标代理机构就有关投标的文件和来往函电均应使用中文。7.2除在技术文件中另有规定外，度量衡单位应使用公制单位。8、投标文件的组成8.1投标人编写的投标文件应包括(但不限于)下列部分：(1)投标函(2)投标报价表(3)投标分项报价表(4)投标保证金,按照本须知第14条规定提交。(5)证明投标人是合格的，而且中标后有能力履行合同的资格证明文件。(按照本须知第12条要求和第五章提供的格式出具)(6)证明投标人提供的物资及服务是合格的，且符合招标文件规定的文件。（按照本须知第13条要求编制）8.2投标文件应当对招标文件有关交货期、投标有效期、质量要求、技术标准和要求、招标范围等实质性内容做出响应。9、投标文件格式9.1投标人应按招标文件第8条款的内容与要求和第五章提供的格式编写其投标文件，投标人不得缺少或留空任何招标文件要求填写的表格或提交的资料。9.2投标人应将投标文件按第8条款规定的顺序编排、并编制目录、逐页标注连续页码，投标文件的正本与副本应分不装订成册，不同意活页装订，封皮采纳软质纸。10、投标报价10.1依照《技术要求》规定的供货和责任范围，投标人应对全套物资进行总报价，总报价包括了全套物资合同项下投标人提供技术、设计、制造、采购、交货、技术服务、培训服务、调试、试车和验收等的全部责任和义务。投标人未单独列明的分项价将视同该项目的费用已包含在其它分项中，合同执行中不另予支付。10.2投标人应按照招标文件规定的商务、合同和技术要求进行报价。如投标人作出偏离，应在《商务偏离表》和《技术偏离表》（见附件2）中列出。10.3投标报价表上的价格应按下列方式分开填报：(1)物资总报价，且应包括随机备品备件；(2)专用工具（列出名细价格，含在总价中）；(3)正常、连续生产所需的备品备件(4)合同条款中要求的所有伴随服务费用；(5)如有备选方案须单独填写投标报价和讲明。10.4投标人按照上述第10.3条要求分类报价，其目的是便于招标人评标，但在任何情况下并不限制招标人以任何条款签订合同的权利。10.5投标报价表中标明的价格在合同执行过程中是固定不变的，不得以任何理由变更，任何以可调整的价格提交的投标将作为非响应性投标而予以拒绝。11、投标货币11.1投标报价采纳的币种为人民币。12、证明投标人合格资格的证明文件12.1投标人须提交证明其有资格参加投标和中标后有能力履行合同的文件，并作为其投标文件的一部分。12.2投标人提交的资格证明文件应符合招标文件的要求：(1)假如投标人按照合同提供的物资不是投标人自己制造的，投标人必须得到物资制造厂家的正式授权书（格式见第五章资格证明文件）；(2)投标人必须具备履行合同所需的财务、技术和生产能力的文件；(3)投标人应填写并提交招标文件第五章所附的“资格证明文件”；(4)投标人开户银行在开标日前三个月内开具的质信证明或该原件的复印件。13、证明物资的合格性和符合招标文件规定的文件13.1投标人应提交证明文件证明其拟投标的物资的合格性符合招标文件规定。该证明文件作为投标文件的一部分。13.2证明物资和服务与招标文件的要求相一致的文件能够是文字资料、图纸或数据，投标人应提供：(1)物资要紧技术指标和运行性能的详细讲明；(2)为使物资正常、连续地使用，应提供物资从招标人开始生产所需的完整的备件和专用工具等清单，包括备件和专用工具的货源及现行价格；(3)对比招标文件技术规格、参数与要求，逐条讲明所提供物资和服务已对招标文件的技术规格、参数与要求做出了实质性的响应，或申明与技术规格、参数与要求条文的偏差和例外（按附件2技术规格偏离表格式填写）。特不关于有具体参数要求的指标，投标人必须提供所投物资的具体参数值。13.3投标人在阐述上述第13.2(3)时应注意招标文件第十章“物资技术要求”中指出的工艺、材料和物资的标准以及参照的牌号或分类号仅起讲明作用，并没有任何限制性。投标人在投标中能够选用替代标准、牌号或分类号，但这些替代要实质上相当于或高于技术要求。14、投标保证金14.1投标人在递交投标文件的时应提交一笔投标总额2%的投标保证金，并作为其投标的一部分，并将投标保证金交付凭据复印件装订在投标文件中。14.2投标保证金是为了爱护招标人免遭因投标人的行为而蒙受的损失。招标机构和招标人在因投标人的行为受到损害时按14.8条的规定没收投标人的投标保证金。14.3投标保证金（有效期应与投标有效期截止日一致）可采取下列任何一种形式提交：(1)银行汇票；(2)支票（仅限于兰州市）；(3)现金。收款单位名称：甘肃省招标中心开户行：中国银行股份有限公司兰州市金雁支行帐号：10400680562614.4依法必须进行招标的项目的境内投标单位，以现金或支票形式提交的投标保证金应当从其差不多账户转出。14.5不管采取何种形式，投标保证金必须在投标截止日前递交。在开标时，凡未提交投标保证金的投标，将被视为非响应性投标并按废标处理。14.6未中标的投标人的投标保证金，将按招标人与中标人签定合同后五个工作日内予以一次性退还，不计利息。14.7中标人的投标保证金，在中标人按规定签订正式供货合同并按要求提交了履约保证金后予以退还，不计利息。14.8下列任何情况发生时，投标保证金将被没收：(1)投标人在投标须知中规定的投标有效期内撤回其投标；(2)中标人在规定期限内未能按规定签订合同或按规定提交履约保证金。15、投标有效期15.1从投标截止日起90天内有效。15.2专门情况下，在原投标有效期截止之前，招标人可征得投标人同意延长投标有效期。这种要求与答复均应为书面形式提交。投标人能够拒绝招标人的这种要求而其投标保证金不被没收。但其投标在原投标有效期期满后将不再有效。同意延长的投标人将可不能被要求和同意修改其投标文件，而只会被要求相应延长其投标保证金的有效期。16、投标文件的式样和签署16.1投标人应预备一份投标文件正本和“投标人须知前附表”中规定数目的副本及一份电子版本，每套投标文件须清晰标明“正本”、“副本1”、“副本2”、“电子版本”等。若正本和副本不符，以正本为准，电子版与纸制文件不符，以纸制文件为准。16.2投标文件的正本需打印，并由投标人的法定代表人或其托付代理人在投标文件上签字。托付代理人签字的，投标文件应附法定代表人签署的授权托付书。除没有修改过的印刷文献外，投标文件的每一页都应由投标人法定代表人或其授权代表用姓或首字母签字。投标文件的副本可采纳正本的复印件。16.3投标文件应尽量幸免涂改、行间插字或删除。假如出现上述情况，改动之处应加盖单位章或由投标人的法定代表人或其授权的代理人签字确认。四、投标文件的密封和递交17、投标文件的密封和标记17.1投标人应将投标文件的正本单独封装，所有副本以及电子版封装在一起，且在封装上标明“正本”“副本”“电子版本”等字样，然后再将所有封装在一个外层封装中，加贴封条，并在封套的封口处加盖密封章。17.2内外层封套均应：（1）清晰标明递交至“投标人须知前附表”中指明的地址。（2）注明项目名称、招标文件编号/标号/包号及“在（开标日期和时刻）之前不得开封”的字样，并填入“投标人须知前附表”中规定的开标日期和时刻。17.3内外层封套均应：在外层封套上应写明：(1)招标人地址：(2)招标人名称：XX县“平安县城”及部分乡镇监控体系及电子警察、红绿灯建设工程项目联合招标小组。(3)XX县公安局、交警大队“平安县城”及部分乡镇监控体系及电子警察、红绿灯系统工程项目（标段）招标投标文件在2012年7月18日9时外层封套上不应有投标人的任何识不标志。内层封套上应写明投标人的全称和详细地址，以便因投标文件迟到或其它缘故宣布不能接收该申请文件时，得以原封退回。书写方法是：投标人邮政编码：投标人地址：投标人名称：投标人联系人：投标人联系人电话：招标人地址及名称：(寄)17.4假如外层封装未按照第17.2条要求密封和加写标记，招标代理机构对误投或提早启封概不负责。18、投标截止日期18.1招标代理机构收到投标文件的时刻不得迟于“投标人须知前附表”中规定的截止日期和时刻。18.2招标代理机构能够酌情延长投标截止期。在此情况下，招标人、招标代理人和投标人受投标截止期制约的所有权利和义务均应延长至新的截止日期。19、迟交的投标文件19.1招标代理机构将拒绝并原封退回在“投标人须知前附表”中规定的投标截止期后收到的任何投标文件。20、投标文件的修改和撤回20.1投标人在递交投标文件后，能够修改和撤回其投标文件，但招标代理机构必须在规定的投标截止期之前收到该修改或撤回的书面通知。20.2投标人的修改或撤回通知书，应按第17条规定密封、标注和递交,并应在封套上加注“修改”或“撤回”字样。20.3投标截止日之后，投标人不得对其投标做任何的修改。20.4投标人不得在投标截止日起至投标文件有效期期满前撤回投标文件，否则其投标保证金将被没收。五、开标与评标21、开标21.1招标代理机构将在“投标人须知前附表”规定的时刻、地点组织开标。开标时邀请所有投标人代表自愿参加。21.2提交了可同意的“撤回”通知的投标将不予开封。21.3开标时，招标代理机构当众宣读投标人名称、招标编号（标号/包号）、修改和撤回投标的通知、投标价格、折扣声明（假如有）、是否提交了投标保证金，以及招标代理机构认为合适的其他内容。21.4招标代理机构将做开标记录，开标记录包括按第21.3条的规定在开标时宣读的全部内容。22、评标委员会22.1招标代理机构将按照《中华人民共和国招标投标法》及有关规定组建评标委员会。22.2评标委员会由招标人代表及专家库抽取的有关技术、经济等方面的专家组成。23.3评标委员会负责评标工作，对投标文件进行审查和评估，并向招标人提交书面评标报告。22.4评标方法：综合评估法。23、评标过程的保密性23.1公开开标后，直到向中标的投标人授予合同时止，凡与审查、澄清、评价和比较投标的有关资料以及授标意见等，均不得向投标人及与评标无关的其他人透露。23.2在评标过程中，假如投标人试图在投标文件审查、澄清、比较及授予合同方面向招标人施加任何阻碍，其投标将被拒绝。24、投标文件的初审24.1开标后，评标委员会将审查投标文件是否完整、总体编排是否有序、文件签署是否合格、投标人是否提交了投标保证金、有无计算上的错误等。24.2在详细评标之前，评标委员会要审查每份投标文件是否实质上响应了招标文件的要求，实质上响应的投标文件应该是与招标文件要求的全部条款、条件和规定内容相符，没有重大偏离或保留的投标。24.3重大偏离或保留是指实质上阻碍合同的供货范围，质量和性能，或者实质上与招标文件不一致，而且限制了合同中招标人的权力或投标人的义务。24.4评标委员会将对确定为实质上响应的投标进行审核，看其是否有计算上和累加上的算术错误，修正错误的原则如下：(1)假如以数字表示的金额和用文字表示的金额不一致时，应以文字表述的金额为准；(2)当单价与数量的乘积和总价不一致时，以单价为准，并修正总价及投标报价。24.5假如投标人不同意修正后的价格，则其投标将按废标处理。24.6评标委员会推断投标文件的响应性只依照投标文件本身的内容，而不依据外部的证据。24.7假如投标实质性没有响应招标文件的要求，其投标将按废标处理。投标人不得通过修正或撤消不合要求的偏离或保留从而使其投标成为实质上响应的投标。对投标文件评审时如发觉有下列情形之一的，属重大偏离，其投标将按废标处理：(1)投标人未提交投标保证金或保证金金额不足；(2)投标文件无单位盖章并无法定代表人或法定代表人授权的代理人签字盖章；(3)无法定代表人出具的授权托付书的；(4)超出经营范围投标的；(5)资格证明文件不全的，如代理投标人未提供有效的供货商和服务供应商的授权书等；(6)投标有效期不满足招标文件要求的；(7)未按规定的格式填写，内容不全或关键字迹模糊、无法辨认的；(8)投标人递交两份或多份内容不同的投标文件，或在一份投标文件中对同一招标物资有两个或多个报价，且未声明哪一个为最终报价的，按招标文件提交备选投标方案的除外；(9)所投标物资明显不符合技术规格、技术标准的要求；(10)投标文件中翻版招标文件技术要求并不做任何讲明的；(11)投标人名称或组织结构与资格审查时不一致且未提供有效证明的；(12)超出招标人操纵价上限。24.8招标人只对在初审中确定为实质性响应的投标文件进行进一步的详细商务和技术评审。25、投标文件的澄清25.1为有助于对投标文件的审查、评价和比较，评标期间可分不要求投标人对其投标文件进行澄清或答疑，有关澄清或答疑要求的答复应以书面形式提交，但不得对投标报价或实质性内容做任何修改。26、投标文件的详细评审26.1投标文件的商务评审要紧评审（但不限于）以下方面内容：(1)企业实力（注册资本、近年营业额、企业技术人员）；(2)同类项目的销售业绩；(3)企业财务状况；(4)银行资信证明状况；(5)付款条件的偏差情况；(6)交货期的偏差情况；(7)其他商务条款的偏差；(8)所能提供售后服务的情况；(9)其他。26.2技术评审要紧评审（但不限于）以下方面内容：(1)投标人对招标文件第十章“物资技术要求”的响应程度；(2)投标物资技术的先进性、合理性、系统性和可靠性；(3)投标物资的生产效率；(4)要紧技术指标满足程度；(5)一般技术指标满足程度；(6)生产投标物资的装备水平；(7)投标物资在使用周期内累计的运营费和维护费；(8)投标物资零部件、备品备件供应情况；(9)对投标物资安装调试的要求；(10)技术培训措施及承诺；(11)其他。26.3评审工作应严格按照招标文件、投标文件进行评审。依照商务、技术、价格等进行综合评定，但不保证最低投标价中标。27、与招标机构和招标人的接触27.1除25条的规定外，从开标之日起至授予合同期间，投标人不得就与其投标有关的事项与招标机构、招标人和评标委员会接触。27.2投标人试图对招标机构、招标人和评标委员会的评标或授予合同的决定进行阻碍，都可能导致其投标按废标处理。六、授予合同28、合同授予标准28.1招标人应将合同授予被确定为实质上响应招标文件要求的，并具有履行合同能力及合理投标价的投标人。29、授予合同时变更数量的权利29.1招标人在授予合同时，有权对招标物资数量和服务内容予以增加或减少。30、同意和拒绝任何或所有投标的权力30.1招标人保留在授标之前任何时候同意或拒绝任何投标以及宣布招标程序无效或拒绝所有投标的权力。31、中标通知书31.1在投标有效期期满之前，招标代理机构将以书面形式通知中标人中标。中标单位在收到中标通知书后，应立即以书面形式回复招标代理机构，收到中标通知书的日期（或传真日期）即为中标同意日。31.2中标通知书将是合同的一个组成部分。31.3在中标人按规定提交履约保证金后，招标代理机构将迅速通知未中标的投标人，并按照第14条规定退还其投标保证金。31.4招标人对未中标缘故不作任何解释。32、签订合同32.1中标人按中标通知书中要求的时刻、地点与招标人签订合同。33、履约保证金33.1中标人在收到中标通知书后7天内，应按照合同条款的规定向招标人提交合同总金额的10%的履约保证金，履约保证金采纳下述方式之一提交：(1)银行保函；或(2)电汇（汇票）；(3)支票或现金。33.2假如中标人没有按照上述第32.1或33.1条规定执行，招标人将有充分的理由取消该中标决定，没收其投标保证金。在此情况下，招标人可将合同授予下一个合理投标价的投标人或重新招标。34、合同文件除包括“招标文件”规定的全部内容外，还应包括：(1)与招标有关的澄清、讲明；(2)投标单位在投标时随同投标文件递交的资料与附图；(3)在商谈本合同书时，双方共同签字的补充文件；(4)有关技术要求的补充内容。35、招标服务费中标人收到中标通知书后应支付给甘肃省招标中心招标服务费（收费标准执行国家计委计价格【2002】1980号文和发改办价格【2003】857号文中物资招标类型差额定率累进法计算）。36、终止招标招标人终止招标的，应当及时公布公告或者以书面形式通知被邀请的或者已猎取招标文件的潜在投标人。并及时退还所收取的招标文件的费用，以及已收取的投标保证金。

第三章合同条款及合同格式一、合同专用条款本表关于招标物资的具体要求是对本合同通用条款的具体补充和修改，如有矛盾，应以本条款为准。条款号内容1.1(5)买方名称：1.1(6)卖方（中标人）名称、地址：1.1(7)项目现场：物资的最终使用地10.4付款方法和条件：(1)合同签订后预付合同总额的30%；(2)设备到场经甲方验收合格后付合同总额的20%；(3)系统经验收合格，正式运行满一年后，付合同总金额的30%；(4)系统经验收合格，正式运行满两年后，付合同总金额的10%；(5)剩余合同总额的10%，作为设备系统质保金，待保修期结束后，一个月内付清。12.1质量保证期：物资带额定负荷运行12个月15.1(3)如要紧物资的关键技术性能指标达不到招标文件中规定的指标要求，买方除部分或全部扣除卖方质量保证金外，还将保留接着向卖方进一步索赔有关直接和间接经济损失的权力。21.1履约保证金金额：合同金额的10%21.3履约保证金形式：(1)银行保函（由中标人开户银行出具）；或(2)电汇（汇票）；(3)支票（仅限兰州市）或现金。21.4履约保证金期限：当卖方物资运至项目现场验收合格时即为止。

二、合同通用条款1、定义1.1本合同下列词语应解释为：(1)“合同”系指买方和卖方（以下简称合同双方）已达成的协议，即由双方签订的合同格式中的文件，包括所有的附件、附录和组成合同部分的所有参考文件。(2)“合同价格”系指依照合同规定，在卖方全面正确地履行合同义务时应支付给卖方的价格。(3)“物资”系指卖方按合同要求，须向买方提供的一切设备、机械、仪器、备件、工具、手册及其它技术资料和其它材料。(4)“服务”系指合同规定卖方需承担的运输、保险、安装、试验、调试、技术协助、校准、培训以及其它类似的义务。(5)“买方”系指购买物资的单位。(6)“卖方”系指提供合同物资和服务的制造商或供应商。(7)“项目现场”系指将要进行物资安装的地点。(8)“验收”系指买方依据技术规格规定同意所供物资应依据的程序和条件。(9)“天”指日历天数。2、原产地原产地系指物资的开采、生产地，或提供辅助服务的来源地。3、技术规格和标准3.1本合同项下所供物资的技术规格应与招标文件技术规格规定的标准相一致。若技术规格中无相应规定，物资则应符合其原产地有关部门最新颁布的相应的正式标准。4、专利权4.1卖方须保障买方在使用该物资、服务及其任何部分不受到第三方关于侵犯专利权、商标权或工业设计权的指控。任何第三方假如提出侵权指控，卖方须与第三方交涉并承担可能发生的一切法律和费用责任。5、包装要求5.1提供的全部物资须采纳相应标准的爱护措施进行包装。这类包装应适于长途运输，并有良好的防潮、防震、防锈和防野蛮装卸等爱护措施，以确保物资安全运抵现场。卖方应承担由于其包装不妥而引起物资锈蚀、损坏和丢失的责任。5.2每件包装箱内应附有一份详细装箱单和质量证书。6、包装标记6.1卖方应在每一包装箱邻接的四个侧面用不易褪色的油漆以醒目的中文印刷字样标明以下各项：(1)收货人：(2)合同号：(3)发货标记：(4)收货人编号：(5)到站：(6)物资的名称、品目号、箱号：(7)毛重/净重（公斤）：(8)尺寸（长×宽×高，以厘米计）：凡重达两吨或两吨以上的包装，卖方应在每件包装箱的两侧用中文和适当的运输标记，标明“重心”和“吊装点”，并依照物资的特点和运输的不同要求，以清晰字样在包装箱上注明“小心轻放”、“勿倒置”、“防潮”等适当的标志，以便装卸和搬运。7、装运条件7.1卖方应在合同规定的交货期前30个日历日以电报、传真或电传通知买方合同号、物资名称、数量、包装件数、总毛重、总体积（立方米）和备妥待运日期。同时，卖方应以挂号信寄给买方详细交货清单一式三份，包括合同号、物资名称、规格、数量、总毛重、总体积（立方米）和每一包装箱的尺寸（长×宽×高）、单价和总价、备妥待运日期，以及物资在运输和仓储中的专门要求和注意事项。7.2卖方负责安排到站前内陆运输。7.3物资到达现场的日期应视为是物资的交货期。7.4卖方装运的物资不准超过合同规定的数量或重量，否则，一切后果均由卖方承担。8、装运通知8.1卖方应在物资装货后发运前24小时内以电报、传真或电传通知买方合同号、物资名称、数量、毛重、体积（立方米）、发票金额、运输工具名称及启运日期。假如包装件重量超过20吨或尺寸达到或超过12米长、2.7米宽和3米高，卖方应将其重量或尺寸通知买方。若物资中有易燃品或危险品，卖方也须将详细情况通知买方。9、保险9.1按合同提供的物资、工器具等，从卖方至合同目的地的运输保险，由卖方负责投保并承担全额保险费。保险应以人民币按照发票金额的110%办理“一切险”。10、付款10.1本合同以人民币付款。10.2卖方应按照双方签订的合同规定交货。交货后卖方应把下列单据提交给买方，买方按合同规定审核后付款：(1)增值税发票（一般纳税人）；(2)装箱单；(3)制造厂家出具的质量检验证书和数量证明书；(4)验收证书。10.3卖方应在每批物资装运完毕后48小时内将上述10.2条要求除第4项外的单据航寄给买方。10.4买方将按“合同专用条款”规定的付款打算安排付款。11、伴随服务11.1卖方还应提供以下服务：(1)负责物资现场安装、调试和试运行；(2)承担在质量保证期内的所有义务；(3)负责对买方人员进行技术培训。11.2伴随服务的费用应含在合同价中，不单独支付。11.3卖方应提交与物资相符的中文（或双方同意的其它语言）技术资料，并于合同生效后15天内寄送到买方，包括但不限于：样本、图纸、操作手册、使用讲明、维修指南或服务手册等。如本条款所述资料寄送不完整或丢失，卖方应在收到买方通知后30天内免费另寄。11.4一套完整的上述资料应包装好随每批物资发运。12、质量保证期12.1卖方应保证所供物资是全新的、未使用过的和用一流工艺生产的，并完全符合合同规定的质量、规格和性能要求。卖方应保证其物资在正确安装、正常运转和保养条件下，在其使用期内应具有中意的性能。在质量保证期内（物资带额定负荷运行12个月或货到现场无异议之日起24个月，以先到期为准），卖方应对由于设计、工艺或材料的缺陷而发生的任何不足或故障负责，其费用由卖方承担。12.2依照有关部门的检验结果或在质量保证期内，假如物资的数量、质量、规格与合同不符，或证实物资是有缺陷的，包括潜在的缺陷或使用了不符合要求的材料等，买方应尽快以书面形式向卖方提出本保证下的索赔。12.3卖方在收到通知后十四天内应免费维修或更换有缺陷的物资或部件。12.4假如卖方在收到通知后十四天内没有弥补缺陷。买方可采取必要的补救措施，但其风险和费用将由卖方承担。买方依照合同规定对卖方行使的其他权力不受阻碍。13、检验13.1买方将依照需要派人参加中间监制和出厂验收或派代表参加交货地点验收。13.2在交货前，制造商应对物资的质量、规格、性能、数量和重量等进行详细而全面的检验，并出具一份证明物资符合合同规定的检验证书，检验证书是付款时所需要的文件的组成部分，但不能作为有关质量、规格、数量或重量的最终检验。制造商检验的结果和细节应附在检验证书后面。13.3假如在质量保证期内，通过商检局或质量技术监督部门检验，发觉物资的质量或规格与合同规定不符，或证明物资有缺陷，包括潜在的缺陷或使用不合适的材料，买方应依照第15条规定立即向卖方提出索赔。14、服务14.1在卖方的物资到达现场后，卖方应及时派人到现场与买方代表一起清点、开箱检验、签署开箱检验记录及纪要后，办理有关手续后视为买方同意合同物资。合同物资运到目的地的卸车费由卖方负责，买方应给以必要的协助，但所有费用由卖方承担。14.2买方依照工程的进度情况，将通知卖方派技术人员到现场安装、试车及调试等，卖方应在接到买方的通知后，3天内其人员应到达现场。15、索赔15.1假如卖方对物资与合同要求不符负有责任，同时买方已于规定的质量保证期内和检验、安装、调试和验收测试期限内提出索赔，卖方应按买方同意的下述一种或多种方法解决索赔事宜。(1)卖方同意买方拒收物资并把被拒收物资的金额以合同规定的同类货币付给买方，卖方负担发生的一切损失和费用，包括利息、银行费用、运输和保险费、检验费、仓储和装卸费以及保管和爱护被拒绝物资所需要的其它必要费用。(2)依照物资的低劣和受损程度以及买方遭受损失的金额，经双方同意降低物资价格。(3)更换有缺陷的零件、部件和物资，或修理缺陷部分，以达到合同规定的规格、质量和性能，卖方承担一切费用和风险并负担买方遭受的一切直接费用。同时卖方应相应延长更换物资的质量保证期。15.2假如买方提出索赔通知后10个日历日内卖方未能予以答复，该索赔应视为已被卖方同意。若卖方未能在买方提出索赔通知的10天内或买方同意延长时刻，按买方同意的上述任何一种方式处理索赔事宜，买方将从付款或卖方提供的履约保证金中扣回索赔金额。16、延期交货16.1卖方应按照合同中买方规定的时刻交货和提供服务。16.2除卖方因不可抗力外而拖延交货将受到以下制裁：按18.1条加收误期赔偿。17、延期付款17.1买方应按照合同条款前附表中的付款条件，按时付款。18、误期赔偿18.1除合同第19条规定外，假如卖方没有按照合同规定的时刻交货和提供服务，买方应从货款中扣除误期赔偿费而不阻碍合同项下的其它补救方法，赔偿费按每周迟交物资或未提供服务交货价的0.5%计收。但违约损失赔偿的最高限额为迟交物资或未提供服务的合同价的10%。一周按7天计算，不足7天按一周计算。假如达到最高限额，买方可考虑终止合同。19、不可抗力19.1签约双方任一方由于受诸如战争、严峻火灾、洪水、台风、地震等不可抗力事故的阻碍而不能执行合同时，履行合同的期限应予以延长，则延长的期限应相当于事故所阻碍的时刻。不可抗力事故系指买卖双方在缔结合同时所不能预见的，同时它的发生及其后果是无法幸免和无法克服的。19.2受阻一方应在不可抗力事故发生后尽快用电传通知对方，并于事故发生后14天内将有关当局出具的证明文件用挂号信寄给对方批阅确认。一旦不可抗力事故的阻碍持续120天以上，双方应通过友好协商在合理的时刻内达成进一步履行合同的协议。20、税费20.1买方应承担依照现行税法向买方课征的与履行本合同有关的一切税费。20.2卖方应承担依照现行税法向卖方课征的与履行本合同有关的一切税费。21、履约保证金21.1卖方应在收到中标通知书后7天内，合同生效前向买方提交合同专用条款中所规定金额的履约保证金。21.2履约保证金用于补偿买方因卖方不能完成其合同义务而蒙受的损失。21.3履约保证金应采纳人民币，并采纳下述方式之一：(1)银行保函；或(2)电汇（汇票）；(3)支票或现金。21.4在卖方完成其合同义务包括任何保证义务10天内，买方将把履约保证金退还卖方，履约保证金的有效期为当卖方物资运至项目现场时即为止。21.5假如卖方未能按合同规定履行其义务，买方有权从履约保证金取得补偿。22、争端的解决22.1在执行本合同中发生的或与本合同有关的争端，双方应通过友好协商解决，经协商在60天内不能达成协议时，应提请人民法院诉讼解决。22.2合同争端的诉讼应由合同签订地人民法院依照有关法律程序处理。22.3有关诉讼费应由败诉方负担。22.4在诉讼期间，除正在进行诉讼部格外，合同其它部分接着执行。23、违约终止合同23.1在买方对卖方违约而采取的任何补救措施不受阻碍的情况下，买方可向卖方发出书面通知书，提出终止部分或全部合同。(1)假如卖方未能在合同规定的限期内或买方同意延长的限期内提供部分或全部物资；(2)假如卖方未能履行合同规定的其它任何义务；(3)假如买方认为卖方在本合同的竞争或实施中有不正当行为。23.2假如买方依照上述第23.1条规定，终止了全部或部分合同，买方能够依其认为适当的条件和方法购买与未交物资类似的物资，卖方应对购买类似物资所超出的那部分费用负责。然而卖方应接着执行合同中未终止的部分。24、转让与分包24.1除买方事先同意外，卖方不得部分转让或全部转让其应履行的合同项下的义务。24.2卖方应书面通知买方本合同项下所授予的所有分包合同。但该通知不解除卖方承担的本合同项下的任何责任或义务。25、通知25.1本合同任何一方给另一方的通知都应以书面或电传、传确实形式发送，而另一方应以书面形式确认并发送到对方明确的地址。26、合同生效及其它26.1本合同经买、卖双方授权代表签字盖章，并在买方收到卖方提交的履约保证金后生效。如本合同需附带技术协议，则该技术协议除买、卖双方签字盖章外，还需设计院授权代表共同签字盖章后方可生效。26.2如需修改合同内容，双方应签署书面修改或补充协议，该修改协议作为本合同的一个组成部分。26.3本合同具有法律效力，受国家法律爱护。26.4本合同一式九份，二份正本，七份副本，买卖双方各执四份（一份正本、三份副本），招标代理机构一份（副本）。

三、合同协议书格式合同号：签订日期：签订地点：(买方)为一方和(卖方)为另一方同意按下述条款和条件签署本合同：１.合同文件下列文件是本合同的组成部分：(1)合同专用条款及通用条款；(2)投标人提交的投标函；(3)投标报价表(4)履约保证金；(5)技术协议；(6)招标文件；(7)投标文件；(8)中标通知书；(9)其他补充文件、协议。２.合同范围和条件本合同的范围和条件应与上述合同文件的规定相一致。３.合同金额依照上述文件要求，合同的总价为万元人民币（大写:），分项价格在“投标报价表”中有明确规定。４.付款条件５.交货时刻和交货地点5.1交货时刻：5.2交货地点：

(此页无正文)买方：卖方：法人代表：法人代表：托付代表：托付代表：地址：地址：邮编：邮编：电话：电话：传真：传真：开户行：开户行：帐号：帐号：税号：税号：第四章投标函格式致：XX县公安局依照贵方XX县“平安县城”及部分乡镇监控体系及电子警察、红绿灯建设工程项目招标采购的GZ120678-HXGAJJ（姓名和职务）代表投标人（投标人名称），提交下述文件正本一份，副本三份，电子版一份。1.投标函2.投标报价表3.投标分项报价表等附件4.资格证明文件5.投标保证金6.按招标文件要求投标人提交的全部文件据此函，签字人兹宣布同意如下条款：⑴所附投标价格表中规定的应提供和交付的物资投标总价为：标号物资名称型号和规格数量单价(元)总价(元)合计投标总价：小写：元（大写：元）⑵我们将按招标文件的规定履行合同责任和义务。⑶我们已详细审查全部招标文件，包括修改意见以及全部参考资料和有关附件。我们完全理解并同意放弃对这方面有不明及误解而要求招标人解释和承担责任的权利。⑷在投标人须知规定的投标有效期内遵循本投标文件，并在投标人须知规定的投标有效期期满之前具有约束力。⑸假如在规定的投标有效期内撤回投标，我们的投标保证金可被贵方没收。⑹同意提供贵方可能要求的与本投标有关的任何证据或资料。⑺我们同意提供按照招标人可能出示的与其投标有关的一切数据或资料。⑻我们理解贵方不一定要同意最低报价的投标或收到的任何投标。⑼与本投标有关的一切正式往来通讯请寄至：投标人名称：（公章）投标人代表签字：地址：邮编：电话：传真：日期：年月日

第五章资格证明文件1、营业执照（影印件或复印件，加盖投标人公章）2、机构代码证（影印件或复印件，加盖投标人公章）3、税务登记证（影印件或复印件，加盖投标人公章）4、法定代表人授权书格式法人代表授权书本授权书声明：我单位的（法人代表姓名、职务）代表本单位授权（被授权人的姓名、职务）为本单位的合法代理人，就项目的（物资名称）物资投标及合同的执行、完成和保修，以本单位的名义处理一切与之有关的事务。本授权书于年月日签字生效，特此声明。法定代表人签字：被授权人签字：投标人公章：法定代表人身份证复印件（盖公章）被授权人身份证复印件（盖公章）注：被授权人只能为一个人。5、银行资信证明（原件）银行资信证明应由投标人的开户银行提供，格式由银行自定。如该行对企业有信誉评级，请提供信用评级证明。6、生产许可证或产品鉴定证书（影印件或复印件，加盖投标人公章）7、质量认证证书等证明材料（影印件或复印件，加盖投标人公章）8、投标人业绩证明材料9、投标保证金交付凭据复印件10、制造单位资格声明1.名称及其它情况：⑴制造单位名称：⑵地址：⑶成立或注册日期：⑷上级主管部门：⑸企业性质：⑹职工人数：其中：技术人员：⑺近期资产负债表（到年月日止）①固定资产：原值：净值：②流淌资金：③长期负债：④短期负债：⑤资金来源：自有资金：银行贷款：⑥资金类型：生产资金：非生产资金：2.制造投标物资的设施及其它情况⑴关于制造投标物资的设施及其它情况：投标物资名称生产设施年生产能力职工人数⑵本制造单位不生产，而须从其它制造单位购买的辅机、要紧零部件：制造厂家名称的地址辅机、要紧零部件名称3.制造单位生产所投标物资的历史（年数）投标物资名称生产的历史4.近三年所投标物资要紧销售给国内、外要紧客户的名称地址：名称地址销售项目5.近三年的年营业额：年份国内出口总额6.易损件供应商的名称和地址：部件名称供应商名称和地址7.有关开户银行的名称和地址：兹证明上述声明是真实、正确的，并提供了全部能提供的资料和数据，我们同意遵照贵方要求出示此证明文件。制造单位名称（盖章）授权代表签字：授权代表职务：电话：传真：日期：年月日

11、制造单位的授权书（由投标代理提供）致：XX县公安局作为设在（制造单位地址）的生产（物资名称）的（制造单位名称）在此以制造单位的名义授权（代理公司名称和地址）用我单位的上述物资就招标编号为：招标公告（或投标邀请书）递交投标文件并进行后续的合同谈判和签署合同。依照合同条款规定，我们在此保证为上述公司就此次招标而提交的物资承担全部质量保证责任出具授权书的制造单位名称：单位（公章）：日期：年月日

12.商贸代理公司的资格声明1.名称及其它情况：⑴投标人名称：⑵地址：⑶成立或注册日期：⑷上级主管部门：⑸公司性质：⑹要紧负责人：⑺职工人数：其中：技术人员：⑻近期资产负债表（到年月日止）①固定资产：原值：净值：②流淌资金：③长期负债：④短期负债：⑤资金来源：自有资金：银行贷款：2.最近三年的年度总营业额：年份国内出口总额3.近三年所投标物资要紧销售给国内、外要紧客户的名称地址：名称地址销售物资和数量⑴出口销售：⑵国内销售：4.同意为投标人提供所投标物资的制造厂（附制造厂的资格声明）：制造厂名称和地址制造物资和数量5.须由其它制造厂供应和制造的物资和部件：制造厂名称和地址制造物资和数量6.近三年中与各贸易公司成交的此种投标物资（假如有的话）：合同号：签订日期：产品名称：数量：合同金额：7.有关开户银行的名称和地址：兹证明上述声明是真实、正确的，并提供了全部能提供的资料和数据，我们同意遵照贵方要求出示有关证明文件。贸易公司名称（盖章）：授权代表签字：授权代表职务：电话：传真：日期：年月日

13、近三年的财务报表（2009、2010、2011）投标人须提供近三年经会计师事务所审计过的年度财务报表（财务状况讲明书、资产负债表、损益表、现金流量表及相关会计报表附注），财务报表必须并对可能给企业造成重大阻碍的经济事项（如抵质押、担保、未决诉讼等）做出讲明。

第六章履约保证金格式履约保证金银行保函格式致：XX县公安局号合同的履约保证金本保函作为贵方与（卖方）于年月日就（买方）而提供（物资名称）签订的号合同的履约保证金保函。银行（以下简称本行）无条件地、不可撤销地保证并约束本行及其后继者无追索权地向贵方以人民币支付总额为（大写）（即合同总价10%）的履约保证金，并就此作出以下保证：（1）当卖方未能忠实地履行所有的合同文件和随后经双方同意的修改、补充、变动包括有缺陷物资的更换或修复（以下简称违约）等规定，只要贵方确定，不管卖方如何反对，本行在收到贵方第一时刻讲明卖方违约的书面通知后，立即按通知要求的方式和金额支付给贵方，但不超过上述累计总额。（2）本保函当卖方物资运至项目现场验收合格时即为止。开证行名称：（公章）出具日期：年月日第七章招标物资交货期限及交货地点一览表招标编号：GZ120678-HXGAJJ标段物资（安装）内容数量交货期交货地点1“平安县城”系统工程后台建设项目及所需设备1签订合同时商定2“平安县城”系统工程前端建设项目及所需设备13“平安乡镇”系统工程项目及所需设备14智能交通系统工程项目及所需设备15交通红绿灯及卡口系统工程项目及所需设备1注：中标人应在交货前一个月将投标物资的公路运输方式、发货时刻、运输线路（公路）等以书面（信函或传真）形式通告业主。铁路运输：（火车站名）公路运输：交货地点：物资安装现场第八章：投标报价表（物资总报价表）项目名称：招标编号：标号：包号：投标人名称：序号物资名称型号和规格数量单价(万元)投标总价(万元)投标保证金制造商名称备注合计投标人（签字、盖章）：日期：年月日附：附件表附表1分项报价表单位：万元序号项目主机和标准附件价备品备件价技术资料费专用工具价技术服务费装卸、运杂费保险费安装调试费其他投标总价注：按表中要求分项报价并对分项报价进行详细讲明。投标人（签字、盖章）：日期：年月日附表2：物资详细供货范围表序号物资名称规格型号商标单重总重单位数量单价总价制造厂备注注：1、要求对所投物资按部件、元器价进行明细报价，并必须标明制造厂家名称。投标人（签字、盖章）：日期：年月日附表3备品备件清单（随机备品备件）序号物资名称规格型号图号材质单位数量单价(元)总价(元)制造厂备注投标人（签字、盖章）：日期：年月日

附表4备品备件清单（物资连续、正常生产所需的）序号物资名称规格型号图号材质单位数量单价(元)总价(元)制造厂备注投标人（签字、盖章）：日期：年月日附表5专用工具清单序号物资名称规格型号图号材质单位数量单价(元)总价(元)制造厂备注投标人（签字、盖章）：日期：年月日第九章投标书技术文件组成一、物资总讲明1、投标人应就其所供应的物资提供总体性讲明。2、投标人应提供足够的信息以使买方能确定其所供应物资的性能3、物资总讲明中必须包括：⑴每种物资的性能、组成及其材料使用；⑵物资的特性⑶投标人所提议的预备方案二、物资包装、运输方案投标人必须详细讲明物资或部件的包装、运输方案。三、物资制造流程及制作周期1、投标人应完成一份物资制造进度表，标明制造过程中的所有要紧工作，并填好各项工作的实施期限。2、所有关键进程应予以注明（包括设计、材料及零部件采购、制造、运输、测试等）。四、质量操纵打算1、投标人应完成一份详细的质量操纵打算草案，包括材料、零部件采购过程中的质量操纵，每一制造工序所使用的加工机具，应实施的质量检验、测试，检验方法，检验工具，检验人员等内容。五、图纸1、投标人提供投标期间需要的物资有关的全部图纸（不限于总体布置尺寸图、基础尺寸图、载荷图、特性图、电气操纵图等）。2、投标商必须明确讲明中标后提供的全部文件资料。投标人应提供安装、试运转期间的技术支持、培训、售后服务等方面的方案，包括人员、时刻、地点等内容。六、技术服务承诺第十章技术要求一、总体要求1）投标报价应包含完成招标文件规定的招标范围全部内容所需的全部费用；2）工程质保期为3年，产品质保期为产品生产厂家规定的质保期限；质保期内提供全免费保退保换服务。中标单位应提供三年免费及终身的软件系统升级服务和技术支持服务。依照甲方要求，中标单位能够及时增设都市实时监控点和电子警察监控点，设备应以甲方要求的性能参数为准。卖方应保证所供物资是全新的（必须为本年生产）、未使用过的和用一流工艺生产的，并完全符合合同规定的质量、规格和性能要求。卖方应保证其设备在正确安装、正常运转和保养条件下，在其使用期内应具有中意的性能。在质量保证期内（物资带额定负荷运行三年），卖方应对由于设计、工艺或材料的缺陷而发生的任何不足或故障负责，其费用由卖方承担。依照有关部门的检验结果或在质量保证期内，假如设备的数量、质量、规格与合同不符，或证实设备是有缺陷的，包括潜在的缺陷或使用了不符合要求的材料等，买方应尽快以书面形式向卖方提出本保证下的索赔。卖方在收到通知后十四天内应免费维修或更换有缺陷的物资或部件。假如卖方在收到通知后十四天内没有弥补缺陷。买方可采取必要的补救措施，但其风险和费用将由卖方承担。买方依照合同规定对卖方行使的其他权力不受阻碍。所有设备、工程材料的规格、技术参数、技术要求、质量要求等必须符合招标文件规定的要求，必须提供检测报告，并经甲方检查验收后方可安装。其中各类机柜必须为品牌原装，具有防水、防尘、降温等功能。所有杆件必须为正规厂家生产，具有厂家铭牌。承建商必须做好接入公安网的工作。3）对尺寸、参数的要求，不能小于规格参数要求标准。4）参加竞标的供应商需提供企业营业执照副本原件、税务登记证副本原件、组织机构代码证副本原件及复印件，法定代表人及法人授权人身份证正、反面复印件，产品生产厂家资质复印件，其它相关证明文件原件及复印件（复印件加盖公司公章）。5)提供供应商企业情况简介，所供物资清单，物资的详细技术参数资料、彩图等。6)提供物资的合法代理商资质证明（中文）、有效授权书、售后服务承诺书。2、物资技术要求卖方所供物资的技术规格应与招标文件技术规格规定的标准相一致。若技术规格中无相应规定，物资则应符合其原产地有关部门最新颁布的相应的正式标准。3、销售服务和技术支持的要求卖方还应提供以下服务：(1)负责设备现场安装、调试和试运行；(2)承担在质量保证期内的所有义务；(3)负责对买方人员进行技术培训；(4)应保证所建立的系统能够接入社会资源。销售服务的费用应含在合同价中，不单独支付。卖方应提交与设备相符的中文（或双方同意的其它语言）技术资料，并于合同生效后15天内寄送到买方，包括但不限于：样本、图纸、操作手册、使用讲明、维修指南或服务手册等。如本条款所述资料寄送不完整或丢失，卖方应在收到买方通知后30天内免费另寄。一套完整的上述资料应包装好随每批物资发运。4、技术支持投标单位需提供以下方案：1、详细介绍系统设计、测试方法。2、现场维护的时刻、人数。3、非现场维护的时长、人数、费用、联系方法、响应时刻等信息。4、修改、增加系统功能，应用软件和操作系统升级的处理方法。5、系统更改时的变更方法文档。6、系统灾难防范及恢复方法。5、项目实施及治理要求1、为保障此项目的按时按质地顺利进行，投标单位应建立专门的项目治理组，由专人负责。2、投标单位自行组织踏勘工程现场。3、中标单位必须自行安排施工人员食宿问题。4、中标单位必须服从XX县公安局、交警大队的监督、监理。5、中标单位必须将编制详细工程施工方案（施工组织设计、施工技术方案、施工进度打算、施工质量保证体系、施工安全保证体系、安全文明施工方案等）及设备、材料进场打算送给甲方并按审定的施工方案进行施工。6、中标单位必须成立项目治理小组（派出一名项目负责人对工程进行统一指挥，项目治理小组成员包括治理人员及技术人员并附名单、详细信息、联系方式）,项目参与人员具有4个（含4个）以上信息产业部系统集成项目经理，并提供资质证书。经审定后才能参与施工。7、中标单位必须作好施工记录、隐蔽工程记录、施工资料的整理、竣工资料的编制等工作。8、中标单位必须安全文明施工，确保施工场地不阻碍办公，保持施工现场整洁，做到工完场清。9、中标单位必须在施工过程中注意自身及周边安全，自行负责施工过程中的所有事故处理和费用。10、中标单位需做好与XX县公安局、XX县交警大队的联系工作，并做好场地恢复工作，场地恢复须经甲方验收合格后方可。11、本次工程建设过程中涉及我局原有公安局域网络、有线通信线路改造移位等，由中标单位与甲方协商确定后进行。12、中标单位在甲方的配合下，负责原始数据的导入工