建筑档案管理制度

PAGEPAGE1建筑档案管理制度前言建筑行业是一个资讯密集型行业，每个建筑项目所产生的大量文档包括设计方案、施工图纸、材料采购单、安全生产记录、质量检验报告等，需要统一管理和归档。建筑档案管理是建筑工程管理的重要组成部分，它涉及到建筑项目的大量资料记录、统计、查询、审核和利用。为了规范建筑档案管理工作，提高管理效率，本文将介绍一套建筑档案管理制度。管理目标建筑档案管理的目标是确保项目各阶段的文件管理，强化档案工作的纪实性、审查性、管理性，以便为建筑工程质量、安全、成本管理、维修更新、设计改进等提供良好的服务。管理程序档案建立在工程开工前，按照建筑档案管理规定制定档案登记表和档案录入表，对工程的各类档案进行登记。档案由建设单位依据有关法律、法规和规程自行编制或委托单位或其它单位编制。档案管理建筑档案管理制度规定了档案管理的业务流程：档案实物管理建筑档案室负责对档案实物的归档、保管、借阅、鉴定等工作。档案实物管理需进行严格的管理，保证档案信息安全。档案信息管理建筑档案室负责对档案信息进行管理，包括扫描输电子版、专用笔记本、电子档案管理及数据库管理，对档案信息的收集、整合、审核、更新和查询等进行规范化管理。档案利用建筑档案室应根据需要，对档案进行信息查询、统计分析等加以利用。操作流程档案管理具体操作流程如下：建筑实物档案管理流程档案实物管理包括档案的存储、保管等操作：档案实物分类存储管理；档案实物访问控制和使用管理；档案实物归还；建筑电子档案管理流程建筑电子档案管理是指建筑档案室对扫描、输入的电子档案进行整理、加工、审核、查询、共享、借阅等全生命周期的管理。主要包括：建立档案数据库和信息系统；建筑电子档案采集；建筑电子档案处理；建筑电子档案存储；建筑电子档案查询服务；建筑电子档案安全管理；建筑档案信息利用流程建筑档案室应该充分利用业务流程，资产档案管理、工程安全管理、风险控制管理等信息提取和利用业务流程，确保信息利用的安全性、及时性和准确性。管理要求档案室要定期进行档案盘点和整理工作，保证档案的完整性和准确性；档案实物和电子档案的存放环境应保持整洁、干燥、通风，防止妨碍档案保存的因素；档案实物和电子档案不得私自更改和销毁，更改和销毁需按照规定程序办理；对档案借阅应按照规定流程进行申请、审核、登记和归还；档案信息的处理和管理应该严格按照国家有关法律、法规和规程执行。管理工具建筑档案管理需要一套高效的管理工具，以方便管理人员进行管理实施。常见的管理工具包括：建筑档案管理软件：用于建筑档案命名、存储、索引、查询的软件系统，提高了档案利用效率；档案存储盘：可存储多个建筑档案，具有分类、整理、查询功能；档案信息查询系统：能够实现自动化查询和浏览，快速准确地提取所需的档案信息。总结建筑档案管理是建筑工程管理的重要组成部分，主要涉及档案实物管理和档案信息管理。其中，档案实物管理包括存储、保管等运营管理；档案信息管理则包括建立档案数据库和信息系统、采集、处理、存储、查询服务等。同时，建筑档案管理还需要符合国家法律、法规和规程，定期进行档案盘点和整理，以保证档案信息的安全性、及时性和准确性。为了提高档案管理效率，建筑档案管理需要一套高效的管理工