在PowerPivot中玩转日历表实现日期钻取

在PowerPivot中玩转日历表实现日期钻取

为了更灵活地进行按日期维度的数据深入分析，特别是实现时间序列上的钻取，建议在PowerPivot建立一个灵活的日历表。接下来，我们将学习如何通过PowerQuery添加日历表，并在PowerPivot中应用日历表实现数据钻取。1.利用PowerQuery新建日历表并添加到数据模型建立日历表有多种方式，本书推荐通过新建查询实现。打开“销售目标分析表.xlsx”，找到【PowerQuery】选项卡下的【启动编辑器】。进入查询编辑器窗口“QueryEditor”，点击新建查询工具栏中的【新建源】-【其他源】-【空查询】，建立一个空查询，名字默认为“查询1”。在公式栏里输入=List.Dates，然后设置参数“start”开始时间为“2012-01-01”，“count”长度为10年的日历数据，设为3650，“step”时间间隔为1天，设为1。点击【调用】按钮，系统会自动建立从2012-01-01开始到2017-12-31的序列日期表。将列表转换为数据表，并重命名表名为“日历表”。2.完善建立的日历表对刚刚建立的日历表进行进一步完善，添加年、季、月、星期、星期几等多个列，便于灵活应用日期开展钻取等分析。点击“日历表”，在【添加列】选项卡下选择【日期】，然后选择【年】->年，给日历表添加单独一列，同时修改现有两列列名字为“日期”和“年”。同理，添加其他“季”、“月”、“星期”、“星期几”等多个列。记得添加时要先点击“日期”列，【日期】按钮才可选。每个下面都有多个选择，如要添加带有“月”字样的月份，就选择【月份名称】，选择【月份】就只有数字，读者可以根据需要尝试。3.将建立的“日历表”添加到数据模型日历表各字段建好后，点击“QueryEditor”的左上角，【文件】-【关闭并上载】，回到Excel界面。将建立的“日历表”添加到PowerPivot数据模型中，即可在数据分析中实现按日期维度的数据深入分析，包括时间序列上的钻取。本章将介绍如何利用PowerView这一数据可视化工具，快速构建销售主题的多维交互式分析报表。在实际工作中，我们需要针对不同的分析主题构建数据模型，并通过可视化工具展示分析数据。PowerView是PowerBI商务智能系列产品中的一款强大的数据可视化图表展示利器。6.1PowerView的启用6.1.1启动PowerView在【插入】选项卡下，找到【PowerView】，即可进入PowerView工作界面。需要注意的是，Excel2013、2016已将PowerView功能内置。如果在Excel2016中未找到PowerView图表，则需要通过【文件】选项下面的启动COM加载项来启动它。具体步骤可参见第一章中启动PowerPivot加载项的方法。新建的工作表默认名为“PowerView1”，可以右键选择【重命名】对报表进行重新命名。在本章中，我们将建立一个名为“2014年销售数据多维分析报表”的报表。6.1.2熟悉PowerView工作界面PowerView的工作界面主要分为四大块：1.PowerView的快捷工具栏：里面的工具按钮可以实现设置报表背景、文字大小、字体，添加文本框、图片，管理表之间关系，刷新数据等功能。2.PowerView的报表编辑工作区：在这个工作区域，实现报表内容的展示。可以添加标题，设置交互式报表图表只需将字段从字段列表中拖入空白区域就可以，快捷而方便。3.PowerView报表筛选器：实现报表数据的特定筛选，只需将筛选字段拖入筛选器进行设置。4.PowerView字段列表：列出了通过PowerPivot建立的数据模型的数据表及其所有字段，是报表的数据来源。6.2PowerView销售数据多维分析报表的构建6.2.1构建一个销售总额卡片图1.首先在PowerView的报表编辑工作区点击“单击此处增加标题”，输入“2014年销售数据多维分析报表”，在【PowerView】选项卡选择插入【文本框】，输入文字“金额单位：元”，同时可以设置合适的字体字号。移动鼠标指向文本框，指针变为手型时按住文本框，可以移动文本框到报表右上角合适位置（报表中建立的其他图表都是同样移动）。为了进行2014年销售数据的多维分析，我们需要在新建的表格中添加一个筛选器，将“订购日期”字段拖入到筛选器区域，注意是拖入到筛选器下的表下面，只对当前表的数据发生作用，不是拖入到视图下。然后点击第一个图标切换到高级筛选器模式，设定条件为晚于等于2014-01-01，早于等于2015-01-01，即为2014年的范围。最后点击应用筛选器，表格数据就变为2014年度的数据了。我们可以使用地图来显示数据，单击表格，选择【设计】选项卡下的【地图】，数据就在地图上展示了。从地图中泡泡图面积大小，可以直观看到深圳销售额最大，鼠标移到它上方，会提示城市名称和销售额。在做销售分析时，我们需要了解不同区域不同客户对不同产品的消费偏好，于是我们构建一个客户偏好分析图。将“产品”表中的“产品名称”字段、“订单”表中的“实际完成销售额”两个字段拖入到报表同一区域，建立如下图所示表格。同样地，添加“订购”日期筛选器，设定好筛选条件为2014年范围。然后点击表格，选择【设计】选项卡下的【条形图】--堆积条形图，各产品销售数据用条形图展示。通过点击地图上的任一城市，其他图表的数据都会自动交互式变化，这就是多维角度旋转分析，非常方便、智能。切片器在PowerView中的应用，也能很方便的切取部分数据进行分析。比如，我们如果想了解每类产品的销售情况及其与去年相比的销售增长情况，只需在分析报表基础上增加“产品分类”切片器。从“类别”表选取“类别名称”字段，拖入报表编辑工作区空白处，选择【设计】选项卡下的【切片器】，将“类别名称”字段设为切片器。将其摆放到适当位置，旁边增加一个文本框提醒“如需按类别查询，请点击类别名称”。本文介绍了如何使用PowerView制作智能交互式报表。通过点击地图上的城市和条形图，读者可以了解各城市海鲜类产品的销