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文档简介
代保管档案协议书背景为了保证公司档案资料的安全和完整性,我公司决定将部分档案资料交由专业机构进行代保管。现就代保管档案的具体事项达成以下协议。范围此协议适用于交由专业机构代保管的我公司档案资料。代保管机构我公司将委托以下机构代保管档案资料:机构名称:***地址:***联系电话:***代保管期限我公司委托以上机构代保管档案资料,期限为***年。届时,我公司将与代保管机构再次协商决定是否延长代保管期限。代保管内容代保管机构将负责我公司交付的档案资料的安全保管和完整性维护,具体内容如下:将档案妥善保管,防止丢失、损坏、泄露等情况发生;维护档案的完整性,保持档案资料的原貌;配备专业人员进行档案的管理和维护;对档案资料进行定期检查和巡查,及时发现和解决问题;提供咨询服务和索取档案的服务。代保管费用我公司将按照协议规定的方式支付代保管机构的费用。费用的具体标准为:收取代保管档案资料的费用:***元/份;收取索取档案的费用:***元/份。保密要求代保管机构应加强对档案资料的保密工作,防止档案资料被泄露或外泄。以下是具体要求:代保管机构对保管的档案资料进行严格的管理和监管,仅授权的人员可以访问和管理档案;代保管机构对档案资料进行备份和加密,防止被非法使用;代保管机构应按照《中华人民共和国档案法》的有关规定执行,严格保守保密。档案索取在代保管期限内,如我公司需要索取档案资料,应提前与代保管机构联系并办理相关手续。代保管机构将按照《中华人民共和国档案法》的相关要求和协议规定,向我公司提供档案索取服务。协议变更当我公司和代保管机构需要对协议内容进行变更的时候,必须经过双方协商后签订书面协议。协议签订后,变更内容将生效。协议终止以下情况下,此协议终止:到期后双方未就延长代保管期限达成一致;双方协商一致终止协议;其他依法终止协议的情形。签署此协议是我公司和代保管机构共同确认的
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