施工物资采购管理制度

主要材料质量、采购管理制度（一）材料环保保证措施为了达到工程的品质完善及绿色环保，必须要配合专业精细的施工，才能达到最佳的效果，而好的施工，必须对材料的选择非常的重视。因此，要选定符合品质要求的每一种材料及部件。1、材料品质保证体系流程2、 材料的“样板制度”我公司对设计师与甲方指定的装饰材料品牌及样板，采取从专业生产厂家采购样板回来，并把实物样板送给设计师和甲方鉴定。达到满意后，直接从厂家按样板品牌规格定购回现场使用。3、 装饰材料报审管理为了高标准质量要求及安全体现设计师的设计要求，建筑装修材料是保证工程质量得以实现的关键要素。根据我司以往的经验，按照如下程序开展有关材料报审：（1） 编制材料申报使用计划：由甲方、监理单位召集牵头，我单位参加，根据材料送审总控制计划，以及设计师和经设计批准的深化图，按照施工先后顺序及各种材料的供货周期详细列出所需要使用的材料、品种、规格、型号、计划申报日期、要求批准日期、使用位置等内容，使用统一的“材料报审计划表”进行申报。要求计划要有封面、编制人、审核审批人，并加盖公章，报甲方、设计师、监理。（2） 推荐待选样品：我单位按照申报计划所列项目推荐待选样品，并按施工使用的先后顺序报送；推荐待选样品要按设计要求和不低于投标文件中规定的材料及品种、规格、质量等级报送。（3） 制作样品板：将待选的材料用粘接剂或其它方式固定在样板上，每一个品种样板制作三分完全相同的样品板（当样品的尺寸或重量过大或过小或不便粘接在样品板上时，可以样品的实际形式报送）；样品板上应标明报送单位的名称，每个样品的正下方的样品板上粘贴样品标签。样品标签按照甲方提供的统一格式，注明规格、型号、产地、制遭供应商以及供货期等（未粘接在样品板上的标签可直接粘贴在样品上）。（4） 待选样品的技术资料收集；每种待选样品要求收集四套资料，分别用四个包装袋放置，每个包装袋右上角贴标签；样品资料应包括以下内容：供应商/制造商营业执照，产品说明书，材质证明/检测报告，本地要求的准用证（如有政府规定的话），进口产品要有原产地证明、商检报告，设计或规范要求的其它资料。（5） 填写申报单后报送样品。组织会议审核、确认：甲方、设计师在收到申报表、样品及相关资料后，进行样品的实物比较和资料审核，并利用工作例会形式确定选用方案。（6） 签字、封样：当分包商选送的材料样品经审核确认后，由甲方、设计师、监理分别在申报表上签字。样品板及资料一式三份，甲方和监理各保留一份。（7） 待设计师书面通知报送单位审核确认结果，安排材料采购计划。（8） 材料采购进场后报甲方、设计、监理验收。4、 材料验收制度（1） 本工程中所有材料，包括多种原材料、半成品及成品材料，必须先将生产厂家简介、材料技术资料和检验数据及材料样品，实地实验结果等各种技术指标报请甲方、设计和监理工程师审批。凡是资料不全或是未经批准的材料，一律不准进入施工现场。用量大而对质量至关重要的原材料，虽具备各种上报资料，但仍须对生产厂家的生产工艺、质量控制的检测手段进行实地调查。原材料的质量控制，除资料报批以及生产厂家实地考察外，对材料在使用前的复检都要严格进行。（2） 在进材料过程中，材料组根据样板及有关技术指标对进货材料进行严格验收，杜绝不合要求的材料进入现场。5、 材料保管制度（1） 对购入的材料和成品，设置专门的仓库由专人保管、发放，需要防水、防污的材料按要求分类堆放，妥善保管。（2） 材料的堆放方式：1） 石材堆放，要用枕木放于地上，小心碰角。2） 石膏板、矿棉板、夹板等的堆放，要架高地面，用以防水防潮。3） 制作一些木箱，用于存放呈圆球等形状的小单件物品。4） 制作一定的货架，用于存放规格繁多的小件物品，以易于寻找。5） 在仓库中储存的各种材料必须加强保管和维护。针对不同的材料，采取相应的存储措施，如分别考虑温度、湿度、防尘、通风等因素，并采取防潮、防锈、防腐、防霉等一系列措施，保护不同材料，避免材料损坏。仓库管理要有严格的制度，定期组织检查和维护，发现问题，及时处理，并要注意仓库保安、防火工作。油漆等易燃易爆产品尽量减少库存，并要单独分开存放。6、 材料的加工能够在专业工厂加工成半成品或成品的物件尽量要专业厂家定做，在加工过程中由专业工程师进行监控。例如木线、饰面板、木门等在专业厂家定做好、油漆好、包装好，再到现场安装。高级饰面防火板委托专业厂家定做、专业工程师跟进，保证效果与其他木门一致，玻璃制品委托专业厂家加工，专业工程师跟进。7、 材料计划根据本工程项目的设计文件、施工图纸、以及我公司编制的施工方案，确定材料的需求表和进场表和进场计划表。（二）材料采购、供应措施按公司质量体系文件，对材料样本或样品的采购，必须严格按照工程规范及图纸上注明的种类和标准，或由甲方所认可的样品采购，对样品的质量标准、技术标准，规格和性能确认其符合合同的规定，都是优质产品，对需要进行试验的材料，按照甲方的批示进行试验并做好记录。提供的阻燃或耐燃材料必须经过防火阻燃试验达到防火标准，经消防局认可的中国消防检验部门试验合格。所有样品必须确认完全合格以后才能订购。在签订合同后立即订购本工程所需的材料，保证材料货源与供应能满足本工程进度计划的需要。在采购材料时，严格按照所确定的样品的规格、材质、颜色相符合的材料采购。所有材料的原始发票凭证或收据做好记录保存归档，必要时交由甲方检查，最后一并交由财务部归档。有包装板、箱的材料应在施工现场开箱，以免材料在现场运输过程中损伤。用于工程上的材料、物品等品质，在订购及运送前必须得到认可。在大批材料运往施工场地前，提供样品及样板给甲方认可，运送的材料也必须确认与样本或样板相同。每批材料运输到工地时，必须提前做好计划，报请批准，协商好货物运输通道和装卸位置。尽量避开送料的高峰期，以利于车辆的避让和货梯的利用，减少由此造成的妨碍和矛盾。材料质量控制措施1） 采购程序要确保工程质量，材料的质量是非常重要的一环，对材料、设备的选定、采购、运输、存放及保养均按照严格的程序：2） 定样：由设计部与材料部严格按设计要求先定材料样板，报质检部验证合格后送甲方代表及设计师签证认可。3） 定量：工程部与材料部严格核算数量，制定采购申请与样板一起报送项目经理审批。4） 采购：材料部严格依照采购计划及样板按质按量与选定厂家制定采购合同，报项目经理审批后实施。5） 进场：材料部分采购回来的材料一定要先由质检验收，再由材料部分类入库保存或调用。本工程所需的主要材料，采购人员及质检人员须亲赴厂家选材、订货和验收从而保证主要材料的绝对优质。（三）材料质量保证工作1、 材料和设备的申请、订货、采购、送料等都要以计划为依据，以保证按质、按量、按时间供应所需的材料。2、 建立、健全进场院检查验收和取样送验制度。加强材料和设备的“四验”工作，即：验规格、验品种、验质量、验数量。凡属不合格的产品，不能运到现场。验收中，发现数量不对、质量不符合要求、损坏等情况要查明原因，分清责任，及时处理。3、 做好现场和仓库的管理工作。材料和设备的贮存方法正确，并做到分类分批保管和堆放。4、 合格证、化验单与材料相符。现场的大宗材料和大型设备应按施工平面图和施工顺序，就近合理堆放。应加强材料的限额管理和发放。5、 各级材料和设备的管理人员都要加强技术业务学习，掌握常用材料的质量标准和性能，熟悉材料的保管和运输规定。2、把好进货渠道关（1）材料和设备供应单位（以均简称为供应单位）对供应的产品质量负责。供应的产品符合下列要求：1） 达到国家有关法规、技术标准和购销合同规定的质量要求，有产品检验合格证和说明书以及有关的技术资料；2） 实行生产许可证制度的产品，要有许可证主管颁发的许可证编号、批准日期和有效期限3） 产品包装必须符合国家有关规定和标准；4） 使用商标和分级分等的产品，应在产品或包装上有商标和分级分等标记。5） 明确规定由产品生产厂家负责售后服务的产品外，供应单位售出的产品发生质量问题时，由供应单位对使用单位负责保修、保换、并赔偿经济损失。如供应单位证明确属生产厂的质量责任，也由供应单位负责向生产厂家索赔。6） 建筑材料、设备的供需双方均应按上述1、2两条的要求签订购物合同，并按合同条款进行产品质量验收。7） 材料和设备供应管理单位应严格执行有关的验收和保管和发放制度。对无出厂合格证明和没有按规定复试的材料设备一律不发放使用。保管贮存中，做到不损坏，不变质，不混放。要重视材料的使用认证，以防错用或使用不合格的材料。8） 对主要装饰材料及建筑配件，应在订货同前要求厂家提供样品或看样订货。主要设备订货时，要审核设备清单，是否符合设计要求。9） 对材料性能、质量标准、适用范围和施工要求必须充分了解，以便慎重选择和使用材料。如红色大理石或带色纹（红、暗红、金黄色