鼎织造会议管理制度_第1页
鼎织造会议管理制度_第2页
鼎织造会议管理制度_第3页
鼎织造会议管理制度_第4页
鼎织造会议管理制度_第5页
全文预览已结束

下载本文档

版权说明：本文档由用户提供并上传，收益归属内容提供方，若内容存在侵权，请进行举报或认领

文档简介

鼎织造会议管理制度1.前言为了更好的组织和管理各类会议，提高会议效率，充实会议内容，特制定本会议管理制度，并作为企业标准进行执行。2.会议分类鼎织造内部会议主要分为以下几类：2.1.公司部门例行会议定期召开公司各部门经理会议，每周一次。部门经理需参加会议，公司高级管理人员视具体情况参加。2.2.重要项目汇报会议项目组组织的项目进展会议。相关经理、工程师、技术员等人员参加。2.3.公司大私利会议重要决策会议，需要公司高管参加，具体的参与人员及议题由公司董事长决定和安排。2.4.培训会议内部培训会议，由公司人力资源部门组织实施，包括员工技能培训、管理知识培训、新员工介绍会等。2.5.其他会议根据公司内部需要，可灵活组织其他种类的会议，如年终总结会议、重大合同签订会议等。3.会议策划3.1.会议时间会议时间应提前确定，并通过组织者预约会议室。会议提前通知参会人员或部门负责人，通知内容应包括会议主题、时间、地点、参会人员及议程等。3.2.会议主题会议主题应明确，简洁，有效。主题应与会议目的或议程一致，确保会议贯彻始终。3.3.会议地点确定会议地点应考虑参会人数、场所相应面积、音响、投影设备等设备设施，确保会议顺利进行。4.会议流程4.1.开会前准备4.1.1.会议室布署会议室布署工作由组织者或负责人提前完成，包括会议桌的维护整理、会议文件放置等。4.1.2.设备检查会议前，主持人需要检查投影仪等设备是否正常，避免设备故障导致延误。4.2.会议开始4.2.1.主持人开场白主持人应主持开场白，介绍会议主题、议程及参加人员。4.2.2.各项报告情况汇报各部门应按照会议议程需求，准备好相应的报告，并在会议上向参会人员做相应的讲解和汇报。4.2.3.互动环节会议应有合适的互动环节，以便参会人员提出自己的看法和意见。4.3.会议结束4.3.1.总结讨论会议最后需要由主持人进行会议内容的总结和讨论，对下一步工作计划进行安排。4.3.2.提交报告会议所需的报告和资料需要妥善保管并存档备查，以便之后参考。5.会议记录会议记录人员需要根据会议内容及时记录会议过程中的重要内容，并于会议结束后立即整理制作相关会议纪要，包括主要内容、议题意见及会议决议等。6.会议纪律6.1.准时参会参会人员必须按时出席会议，如有变故需提前请假或通知组织者。6.2.讲话礼仪参会人员在讲话期间，应以礼貌待人、严格自律、注重内容和形式。6.3.离席通知参会人员如需离席，应提前通知组织者或会议主持人，并尽量选择会议间隙离开。6.4.禁止打断他人讲话参会人员在其他人讲话时，应保持克制，不得随意打断。6.5.秩序维护会议期间，参会人员需注意秩序维护，不得迟到、早退，不得会场娱乐。7.后续跟进7.1.会议纪要会议纪要应在会议结束后的两个工作日内完成，依据记录内容整理制作，报公司领导审批后，存档备查并依据情况进行传阅。7.2.后续跟进主持人和相关参会人员应跟进会议中所讨论的议题，积极推进工作落实。8.结束语鼎织造会议管理制度是为进一步规范公司各类会议的召开和

人人文库> 全部分类> 教育资料 > 备课教案

温馨提示

  • 1. 本站所有资源如无特殊说明，都需要本地电脑安装OFFICE2007和PDF阅读器。图纸软件为CAD,CAXA,PROE,UG,SolidWorks等.压缩文件请下载最新的WinRAR软件解压。
  • 2. 本站的文档不包含任何第三方提供的附件图纸等，如果需要附件，请联系上传者。文件的所有权益归上传用户所有。
  • 3. 本站RAR压缩包中若带图纸，网页内容里面会有图纸预览，若没有图纸预览就没有图纸。
  • 4. 未经权益所有人同意不得将文件中的内容挪作商业或盈利用途。
  • 5. 人人文库网仅提供信息存储空间，仅对用户上传内容的表现方式做保护处理，对用户上传分享的文档内容本身不做任何修改或编辑，并不能对任何下载内容负责。
  • 6. 下载文件中如有侵权或不适当内容，请与我们联系，我们立即纠正。
  • 7. 本站不保证下载资源的准确性、安全性和完整性, 同时也不承担用户因使用这些下载资源对自己和他人造成任何形式的伤害或损失。

最新文档

评论

0/150

提交评论