1会议管理制度（参考范本）

会议管理制度编号FRb060218[09号]页数共5页颁布日期2023年1月1日实施日期2023年3月1日版本3.0版制 订审 核批准发放形式文本口电子邮件口机密等级G类口S2垮口T类口文件分发栏分发号码签收单位份数签收人签收日期收回日期年月曰年月曰年月曰年月曰年月曰年月曰年月日年月曰年月曰年月日年月曰年月曰年月曰年月曰年月曰年月曰年月曰年月曰年月曰年月曰年月曰年月曰修订栏版次修订日期记号条款修订人核准第89页会议管理制度编号FRb060218[09号]页数第1页目的：为了改进作风，减少垃圾会议，缩短会议时间，提高会议质量特制订本制度。适用范围：本制度适用于郭氏（福建）鞋业有限公司和莆田市三迪鞋服有限公司。权责：人力资源部负责拟稿制订；人力资源总监审核；公司董事会讨论修订；公司总经理批准执行；公司人力资源部监督实行。4、内容：公司主要会议：公司主要会议有员工大会、堇事会议、总经理办公会议、生产协调会议、QCC会议、课长级以上干部会议、班组长级干部会议、新鞋型讨论会议、部门例会。员工大会： A、举行次数 每月举行一次B、参加人员 全体员工C、主席 总经理D、举行时间 每月收假上班第一天早上E、举行地点 公司新厂操场G、会议主题 主要传达公司方向与月度战绩总结及注意事项董事会议： A、举行次数 每两周举行一次B、参加人员 全体董事C、主席 董事长/总经理D、举行时间 由主席人自定通知为准E、举行地点 公司董事长办公室F、会议主题 研究重大人事与经营决策及战略、投资、融资等重大事项总经理办公会议：A、举行次数 每周举行一次B、参加人员 各分管副总经理及采购经理、底部正副厂长、开发经理C、主席 总经理D、举行时间 由主席人自定通知为准E、举行地点 公司总经理办公室G、会议主题 主要协调公司生产、业务、品质、采购等重要事项生产协调会议：A、举行次数 每天举行一次B、参加人员 生产、采购、试作、仓库、内勤业务各课长级以上干部C、主席 生产副总经理D、列席 业务副总/常务副总/总经理第90页会议管理制度编号FRb060218[09号]页数第2页E、举行时间 由主席人自定通知为准F、举行地点 公司会议室G、会议主题 主要协调促进生产的相关事项QCC会议： A、举行次数 每周举行一次B、参加人员 生产各课长及品管部门和相关部门主管C、主席 品管副总经理D、列席 业务副总/常务副总/总经理E、举行时间 由主席人自定通知为准F、举行地点 公司会议室G、会议主题 总结协调公司产品质量相关事项课长级以下干部会议：A、举行次数 每月二次B、参加人员 课长级以下管理干部C、主席 业务副总经理/生产副总D、列席 总经理/常务副总E、举行时间 由主席人自定通知为准F、举行地点 待定，以到时通知为准G、会议主题 主要协调工作的配合及工作中存在的问题处理事项课长级以上干部会议；A、举行次数 每月一次B、参加人员 公司课长级以上管理干部C、主席 业务副总经理D、举行时间 由主席人自定通知为准E、举行地点 公司会议室F、会议主题 主要讲各部门工作配合及人员沟通等相关事项新鞋型试作会议： A、举行次数 到时通知为准B、参加人员 业务、开发、采购、生产试作课相关管理人员C、主席 品管副总经理D、列席 业务副总/生产副总/常务副总E、举行时间 由主席人自定通知为准F、举行地点 公司会议室G、会议主题 主要研讨公司新产品的试作相关事项各部门例会： A、举行次数 每周1—2次B、参加人员 本部门相关人员C、主席 各部门经理/课长D、举行时间 各部门主管自定E、举行地点 各部门自定F、会议主题 主要协调处理本部门工作中存在的问题事项员工座谈会：A、举行次数 每季度1—2次B、参加人员 基层员工C、主席 人力资源部D、列席 公司高层相关领导E、举行时间 由主席人自定通知为准第91页会议管理制度编号FRb060218[09号]页数第3页F、举行地点 到时通知为准G、会议主题 主要是与员工谈心，了解员工的需求与对公司相关管理上的建议。会议流程：421由各项会议主席人把会议主题、时间、地点、参加人员呈送人力资源部，由人力资源部负责通知相关人员；由人力资源部负责派人监督主持参会人员签到；由人力资源部派人进行会议记录，同时把会议记录整理分发并存档。422各部门例会、班组长会议由各部门自己负责人员通知、会议记录、签到监督，人力资源部不派人协助。各部门主管要派人在会议结束的第二天，把整理好的会议记录交人力资源部存档。会议制度要求：所有参会人员不得无故缺席、迟到、早退，违者按公司《考勤制度》规定执行。如经常违反经劝告无效者，根据公司《奖惩制度》规定执行。432主席人须在会议前四小时把会议主题和参会对象、举行时间、地点报人力资源部，由人力资源部负责通知相关人员。433参会人员必须提前5分钟到场并在签到簿上签名。每次会议必须用专用格式的会议记录本记录内容，记录本由记录员负责保管。会议记录必须包含：会议起止时间、地点、会议主题、主席人、记录员、参会人员、详细内容、商议结果等。记录员应在一个工作日内，把会议记录整理好，以电子邮件或文本文件形式传送到参会人员手中。所有参会人员在会议进行中，不得交头接耳、窃窃私语或有影响会议质量的行为，违者根据情节按公司《奖惩制度》规定执行。所有参会人员在会议开始时，要把手机及其他响铃装置调到无声或振动状态。以免影响会议进行。在会议进行中，如遇有更重要的事情，要给会议主席人请假，经主席人允许后方可离开。在会议进行中，原则上是不许接打电话，如遇重要电话要接打时，必须向会议主席人说明并到会议室外面去接打，以免影响会议质量。会议中遇有商议或争论的问题时，必须以平和沟通的语调进行，不得有大声争吵或相互讥讽的过急行为，如有违者会议主席人有权进行处罚或取消其参会资格。参会人员必须严格遵守会议纪律，严格保守重要会议密秘，在会议决议未正式公布以前，任何人不得私自泄露会议内容，以免影响会议决议的实施。参会人员在会议上发言时，应做到尽显简洁、有条理、有重点，保证会议质量。5、本制度相关表单：《会议签到簿》《会议记录表》第92页会议管理制度编号FRbO6O218[09号]页数第4页会议签到簿参会人员开会时间签名签到时间迟到/缺席/早退迟到口缺席口早退口迟到口缺席口早退口迟到口缺席口早退口迟到口缺席口早退口迟到口缺席口早退口迟到口缺席口早退口迟到口缺席口早退口迟到口