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文档简介

北京公司低值易耗品管理制度一、背景北京公司为一家由技术人员组成的高新技术企业，公司内部涉及大量低值易耗品的采购和管理。随着公司规模的不断扩大，低值易耗品的种类越来越多，数量也逐步增加。如果没有一套完善的管理制度来规范低值易耗品的采购、使用、管理和更新等过程，将会带来一些负面影响：资源浪费：过买过多、用不上的低值易耗品会浪费公司资源；成本增加：若没有统一的采购、审核、审批机制，易耗品的采购成本会随意增加；工作效率降低：低值易耗品管理混乱，员工随意挥霍，很容易导致办公设备的短寿化，从而影响正常工作的开展。因此，制定一套全面有效的北京公司低值易耗品管理制度具有重要的意义。二、管理篇北京公司低值易耗品的管理，应遵循以下几个原则：1.控制采购价格根据公司财务预算,将每季度的采购或分配的费用提前设好预算，对于低值易耗品的价格采取规定价格进行采购。2.统一采购原则为防止低值易耗品管理出现混乱，公司应统一采购原则，通过与供应商签订合同、协议等方式实现制度、规范、化。在供应商与公司达成的协议中，应明确低值易耗品的品种、数量、价格、交付时间以及供应方提供的服务等。3.采用集中申领方式公司内部每个部门只会设计有限的资金来支持其操作功能，为了不浪费公司资源，低值易耗品的申领应该采用集中申领的方式。每个部门根据自己的需求定期申领并领取商品，避免不同部门重复购买同样的产品。三、流程篇公司应该建立低值易耗品采购管理制度，规范低值易耗品的采购、使用、借用以及更新等流程。1.采购在低值易耗品采购前，公司必须建立完整的采购流程，如分析采购需求，评估供应商，编制采购计划等。在采购时，采购人员应拟定一份正式的采购单据，并与供应商签订采购合同。2.验收当低值易耗品送到公司后，应由项目负责人或资产管理员进行验收，并在验收单上签字确认，记录到系统中。如发现产品存在质量问题或购买错产品，应及时联系供应商进行退货处理。3.使用低值易耗品的使用应遵循以下原则：合理使用，不滥用；做好维修保养，以延长使用寿命；统一编号和规格型号，并建立物品清单以及库存明细；遵守报修流程，及时报修、保修。4.更新当低值易耗品已经无法使用时，应及时更换。在更新时，公司应制定比较明确的更新标准。更新见放置在固定资产清单（FA）中，便于公司做好资产的处置以及更新的记录。四、结论制定规范的北京公司低值易耗品管理制度，对公司实现合理采购、合理保管、合理使用、合理处置等方面都具有重要的作用。在具体实施中，

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