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文档简介
设备物资采购管理办法设备物资采购管理办法一、总则为了规范公司设备物资采购流程,提高采购效率和管理水平,制定本办法。二、采购程序(一)采购需求各部门根据业务需要,填写采购申请单,并按照公司采购流程逐级审批。(二)采购招标1.采用公开竞争性招标方式进行采购,招标文件应至少包含以下内容:(1)项目的名称、规模、要求等基本情况;(2)报价单、技术规格、服务要求等采购条件;(3)报名及投标的要求和期限;(4)评标标准、评标方法、评标人等评标程序的详细说明。2.招标文件应在招标公告发布后3日内发放给报名投标人,投标人应在规定时间内递交报价文件。(三)评标及中标1.组织评标委员会对报价文件进行严格评审,并按照招标文件中规定的评标标准、方法进行评定。2.根据评标委员会的评审结果,确定最终中标人,并签署采购合同。(四)履约管理1.采购合同签署后,各部门应按照合同约定的时间节点、采购内容和质量标准及要求等进行履约。2.采购物资的验收应由采购部门和物资管理部门共同组成验收小组进行验收,并作出验收报告。三、采购审批权限及管理1.采购金额小于10000元的采购事项,各部门负责人有权审批。2.采购金额在10000元至100000元之间的采购项目,需由本部门负责人审批,并报上级主管部门确认。3.采购金额超过100000元的采购项目,需经公司领导小组审批,方可实施采购活动。四、资金管理1.采购资金应由财务部门核定、保障并支付。2.各部门应在采购申请时附带预算费用及资金来源。附件:1.《设备物资采购申请单》2.《设备物资采购合同范本》法律名词及注释:1.招标:公开公正的方式邀请符合条件的竞争者,根据竞争者的报价、方案或者一定的标准最终选定合适的承包人或供应商。2.评标:按照招标公告和采购文件规定,从投标人的报价文件中按照规定的方法和标准进行评审、比选和确定中标人的过程。3.质量标准:对采购物资的主要技术指标、性能要求、适用条件、检验方法、标志和包装等方面所规定的标准。可能遇到的困难及解决办法:1.原材料采购受到价格波动影响,造成采购成本上升。解决办法:加强对市场行情的研究和收集,预测价格波动趋势,制定合理的采购策略。2.供应商效率低下导致采购周期
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