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文档简介

物品原材料采购制度目的为了规范公司内部采购流程，保证采购品质和可持续性，制订此物品原材料采购制度。适用范围本制度适用于公司内部所有物品和原材料的采购活动，包括但不限于办公用品、耗材、设备配件、生产原材料等。职责与义务采购部门配合公司的业务需求，制定采购计划，保证采购品质和可持续性。对供应商进行挑选和评估，加强和供应商的合作关系。向公司管理人员汇报采购情况，及时处理采购过程中遇到的问题。严格按照公司的制度要求进行采购流程，保证每项采购符合预算要求。经营管理部门对所有采购活动进行管理，通过审批后进行采购。对采购价值进行审查，确保在保证品质的前提下，采购价值最合理。监督前期采购计划的制定，保证采购和销售的平衡。流程采购计划采购部门负责制定采购计划，确认采购品类、款式和数量。采购部门将采购计划提交给经营管理部门进行审批。经营管理部门对采购计划进行审查和评估，确认采购计划的合理性和可行性。供应商筛选应用市场竞争策略，寻找并对供应商进行筛选。采购部门发出供应商调查表，对所有供应商进行评估和筛选。针对较好的供应商，分别要求签署供应协议。询价和合同采购部门向选定的供应商发询价函，要求提供采购选址和相关产品信息。采购部门根据采购金额大小，自行接受单公司或多公司报价，并进行比较和评估。采购部门和供应商联合起草采购合同，确保每一项采购都符合公司的质量、时间和成本要求。采购执行采购部门依据采购合同草拼和采购计划，对供应商发出采购订单，并要求供应商拥有订单执行能力。采购部门对采购订单和合同执行情况进行管控，并对采购过程中遇到的问题和反馈及时汇报给经营管理部门。管理执行经营管理部门定期对采购流程进行监察和评估，优化采购流程，提高采购效率。采购部门和供应商之间发生的任何变化和冲突，应及时向经营管理部门报告和处理，保证公司采购活动的安全和可持续性。系统应用本制度应用于公司内部，所有采购人员都需按照本制度执行采购流程。本制度实施需进行推广，可通过公司内部培训和物品采购流程的说明来宣传和普及。总结物品原材料采购制度是公司内部规范采购流程的必备制度，该制度将为公司定期评估、控制采购成本、加强供应商关系、提供更高的采购效率和保障公司

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