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文档简介

投资集团有限公司法务管理制度

投资集团有限公司法务管理制度一、总则为规范投资集团有限公司的法务工作管理，根据公司现有组织架构并结合现代企业规范化管理的一般要求，制订本制度。法务部管理原则为统一规划、集中决策、分层管理、有效控制。法务部功能定位为法律风险事前防范、事中控制、事后处置。二、法务部职能1.拟订、建立、检查和改善公司法务组织架构、相关政策、规范与流程等；2.把握公司项目运营以及经营中的整体法律状况，控制法律风险，建立法律风险防范和预警机制；3.修订和完善合同管理制度，指导子公司及其他业务部门制订合同管理实施办法，制订合同格式文本，会同相关部门对重大、重要合同进行评审并出具审查意见，监督、检查各部门合同签订、履行、管理情况；4.参加项目谈判，提供法律意见，审核或准备谈判所需的各类法律文件；5.就生产、经营、管理等业务方面提供法律建议和法律风险提示；6.参与合同及纠纷的调查处理，制定解决方案，代理诉讼和仲裁；7.负责办理商标、专利、商业秘密保护、知识产权保护等有关法律事务；8.审核公司内部文件、制度的合规性，进行法律培训；9.选聘和考核外聘法律顾问；10.公司指定的其他法律事务。三、法务部基本职务权利1.合同、法律文件、内部制度合规审核权；2.合同用印审核权；3.对外法律事务联络处理权；4.法律风险提示权；5.法律事务筹划、制度完善建议权；6.对各部门、公司合规检查权；7.公司赋予的其他权限。四、法务部设置、组织架构、法务岗位、人员隶属、事务管理1.根据公司的法务管理模式和组织架构实际，在公司总部设置法务部，实行在行政总监领导下的经理负责制。法务部根据子公司实际情况，可统一管理调配子公司法务人员，子公司设置合同管理员/兼职人员。2.法务岗位主要职责：-法务经理：全面负责公司的法务事务，组织拟定并实施公司法务化管理制度，行使公司法务管理工作规划和实施权，协调部门关系，向行政总监汇报工作；-法务主管：根据部门职责分工，协助法务经理主管公司法律事务，同时指导/协助子公司的法务专员工作；-法务助理：根据部门职责分工，协助法务经理/主管/专员工作；-合同管理员：负责合同台账的登记、合同文本的归档整理、合同文本的审核流转。3、法务人员的管理和考核：集团法务部负责管理和考核法务人员。在子公司工作的法务人员由子公司代为日常行政管理，但绩效考核由法务部和子公司总经理共同进行，其中法务部的权重为60%。4、法律事务的管理：集团和子公司的法律事务由法务部统一协调处理，包括但不限于诉讼、外聘法律顾问、选聘顾问律师和具体案件处理等。5、考核指标：关键业绩指标包括法律纠纷/诉讼次数和质量、合同审核重大纰漏次数、重大项目谈判次数和质量以及重要任务完成情况。边际指标包括下属行为管理和部门合作满意度。能力指标包括领导能力、判断与决策能力、人际能力、沟通能力、影响力、计划与执行能力、专业知识和技能。6、其他事项：本制度由集团法务部制定，自集团总裁核准之日起生效执行。适用于集团法务部门和合同管理员，由法务部负责解释。同时，法

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